Pohovor je soubor komplikovaných a taktických otázek, které hodnotí vaši osobnost, přístup, myšlení a aspekty chování. Je běžné, že tazatelé přijímají a odmítají kandidáta na základě jeho individuálního výkonu na pohovoru. Pokud je pro úspěšného kandidáta zahájen proces připojování a je zakončen připojovacím dopisem, je neúspěšnému kandidátovi předán zamítací dopis. I když to není tak běžné, zaměstnavatel musí uchazečům zaslat zamítací dopisy, aby je informoval o aktuálním stavu. To nejen zlepšuje pověst organizace na trhu práce, ale také pomáhá organizaci najímat talenty za nízkou cenu.
Položky, které mají být zahrnuty povinně
Odmítací dopis může být pro kandidáta kritický a v závislosti na jeho individuální povaze jej kandidát může interpretovat jakýmkoliv způsobem. Zaměstnavatel však musí kandidátovi vždy zaslat zamítavý dopis, což je dobrá a etická praxe. Odmítací dopis musí obsahovat následující prvky:
1) Vždy uvádějte důvod odmítnutí
Pro neúspěšného kandidáta je zamítací dopis téměř jako zpětná vazba, která musí uvádět primární důvod, který vedl k jeho odmítnutí. To pomáhá zvyšovat reputaci organizace na trhu práce a umožňuje odmítnutému kandidátovi zlepšit jeho nedostatky. Koneckonců, vylepšení jsou jediné zákony, které vám umožní vyniknout a pokročit vpřed.
2) Buďte pokorní
Je pravda, že jste našli kandidáta nehodného výběru. Je také pravda, že máte několik vážných talentů, díky nimž odmítnutý kandidát vypadá jako druhé housle. Ale kandidáta si prostě nemůžete vysmívat. Jazyk zamítavého dopisu musí být pokorný, uctivý a skromný, aby utěšil odmítnutého kandidáta.
Běžný Formát Zamítacího Dopisu
Odmítací dopis lze rozdělit do různých částí, například:
Část I: Jméno, datum a adresa
- Uveďte jméno, adresu a PIN kód příjemce dopisu
- Na pravé straně uveďte datum
- Zmínit pozdrav
Část II: Předmět
Tato část musí ve zkratce nebo stručně informovat o obsahu nebo textu zamítavého dopisu neúspěšnému uchazeči. Předmět musí být jeden řádek s použitím několika slov. Různé „předměty“ mohou být:
- V souvislosti s vaším pohovorem
- Aktualizace stavu vašeho rozhovoru s (___uveďte název společnosti____)
- Konečný výsledek/Závěr vašeho pohovoru
Část III: Text zamítavého dopisu
Toto je nejdůležitější část zamítavého dopisu a musí být sestavena a vytvořena s náležitou péčí. Psaní zamítavého dopisu je složité, protože musí být vážné, logické a dobře strukturované. Orgán musí obsahovat platný důvod pro odmítnutí kandidáta z funkce. Vágní nebo nejednoznačný obsah zmíněný v těle by jen přidal na agónii neúspěšného kandidáta. Takovému jednání je třeba se za každou cenu vyhnout.
Část IV: Odhlášení
Odmítací dopis musí být uzavřen a dokončen pochvalou kandidáta za jeho úsilí, čas a energii. Musí být uvedeno poděkování, které kandidáta motivuje a pochválí za jeho skutečné úsilí.
Pět nejlepších vzorků
Části I, II a IV zamítavého dopisu jsou statické a nezahrnují žádné intelektuální schopnosti nebo inteligenci. Část III zamítavého dopisu však testuje písemné dovednosti zaměstnavatele a musí být napsána po pečlivém vyhodnocení. Různé varianty části III zamítavého dopisu jsou uvedeny níže:
Ukázka dopisu I
Vážíme si toho, že jste si našli náš drahocenný čas na to, abyste se s námi objevili na pohovoru. Je politováníhodné, že v tuto chvíli nebudeme moci poskytnout vaše služby z důvodu vašich nedostatků zkušeností a technických znalostí. Našli jsme vhodné kandidáty na naše volná místa a v současné době je chceme otestovat. Přejeme vám hodně štěstí a doufáme, že se příště přihlásíte a dokonce pohovor zvládnete.
Vzor dopisu II
Děkujeme, že se snažíte stát součástí naší pracovní síly. Bylo nám potěšením s vámi udělat rozhovor, ale k vašemu zklamání vás v současné době nemůžeme přijmout na tuto pozici, protože jsou k dispozici některé lepší talenty. Kvalifikace, které uvádíte, jsou ve srovnání s kandidáty zařazenými do užšího výběru na dostupná volná místa mnohem nižší. Opravdu si vážíme vaší kandidatury a vždy ji zvážíme pro budoucí otevření. Přejeme vám hodně štěstí ve všech vašich budoucích počinech.
Vzor dopisu III
Týká se to pohovoru, kterého se účastníte dne (__uveďte datum pohovoru____). Chceme prohlásit, že jste se tentokrát nedostali do posledního kola výběru. Společnost má pro své pozice několik vážných talentů a přeje si v nich pokračovat. Máte vynikající akademický záznam s některými cennými pracovními zkušenostmi, ale chybí vám některé společné certifikace, což nakonec vedlo k vašemu odmítnutí. Doufám, že se můžete učit a zlepšovat. Přejeme vám vše nejlepší pro vaše budoucí vyhlídky.
Vzor dopisu IV
Jsme hrdí a vyjadřujeme radost, že jste se dostali až do závěrečných fází námi vedeného rozhovoru. Bůh měl však jiné plány a je nám nesmírně líto, že musíme prohlásit, že jste se nedostali na seznam zásluh. Máme několik lepších a kvalitnějších kandidátů, kteří jsou podle našeho názoru vhodnější a hodnější práce u nás. Neustálé zlepšování a učení jsou však jediné způsoby, jak vyniknout a pokročit ve své kariéře. Přejeme vám hodně štěstí ve vašem budoucím úsilí a dokonce vás vyzýváme, abyste se u nás ucházeli o budoucí pracovní místa.
Ukázka dopisu V
Uznáváme a oceňujeme vaše úsilí, které jste vynaložili při účasti na pohovoru s naší organizací. K vašemu zděšení jste však nebyli vybráni na pozici v naší instituci pro dané pracovní místo. Téměř jste prošli, ale vaše skóre na pohovoru bylo horší než u vybraných kandidátů. Doufáme, že budete pracovat na svých komunikačních schopnostech a řeči těla s přesností na své základní znalosti. Těšíme se na brzké setkání. Díky a hodně štěstí v další kariéře.
Reference
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0049124118799377
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=RwcVEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Interview+Rejection+Letter+-+Samples+And+Ideas+%5BUpdated+For+2021%5D+&ots=ecaJfMTg2a&sig=wft36y-4GDZXxyHERjQn7PEW21I
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.