Dobrovolníci jsou zodpovědní za propagaci věci a agendy, pro kterou pracují ve společnosti nebo organizaci, ale kdo je zodpovědný za výběr a nábor těchto dobrovolníků a také za řízení všech dobrovolníků a souvisejících prvků, ano, jsou to dobrovolníci. Koordinátoři, kteří mohou pracovat v rámci společnosti nebo neziskové organizace a dokonce i jejím jménem. Vedení jakýchkoli dobrovolnických projektů a jejich proměna ve skutečnost vyžaduje skvělé koordinátory dobrovolníků. Vykonávají četné povinnosti, které zahrnují vše od najímání dobrovolníků až po jejich školení a následné delegování různých úkolů na ně. Tito koordinátoři vydělávají docela dobře, a pokud hledáte práci, která vám nabídne stálou výplatu a zároveň bude odpovídat vašim dovednostem a zájmům, pak vám doporučujeme jít na tuto práci koordinátora dobrovolníků.
V tomto článku máme seznam běžných otázek pro pohovor pro koordinátora dobrovolníků, které vám mohou pomoci s vaší přípravou na pohovor.
21 Společné otázky pro rozhovor koordinátora dobrovolníků
Otázka 1. Jaké jsou povinnosti koordinátora dobrovolníků?
Odpověď: „Povinnosti a odpovědnosti koordinátora dobrovolníků zahrnují
- Najímání správných dobrovolníků na správnou práci.
- Určení rolí dobrovolníků a delegování úkolů na ně.
- Školení dobrovolníků k dosažení cíle.
- Udělejte z dobrovolníků pocit motivace a uznání za úkoly, které dělají.
- Vytváření dalších příležitostí a jejich sdělování dobrovolníkům.“
Otázka 2. Vyjmenujte funkční úrovně koordinátorů dobrovolníků.
Odpověď: „Funkční úroveň zahrnuje práci ve všech sektorech včetně všech průmyslových odvětví, zejména soukromého, veřejného a dobrovolnického. Organizace může být neziskovou organizací nebo může zahrnovat organizace, které dobrovolnictví platí. Příkladem takových organizací mohou být akademické/koučovací instituce, start-upy, nevládní organizace, trusty, nadace, mezinárodní organizace atd. Koordinátor dobrovolníků může fungovat na všech těchto úrovních.“
Otázka 3. Uveďte základní náležitosti pro práci koordinátora dobrovolníků.
Odpověď: „Protože my jako koordinátoři dobrovolníků hledáme kandidáty s určitými specifickými dovednostmi a především ty, kteří by měli mít vášeň pro dobrovolnictví, k základním předpokladům práce koordinátora dobrovolníků patří, aby koordinátori měli vášeň pro svou práci a také dobrovolnictví s vynikajícím personálem, komunikací a organizací. dovednosti se znalostí aktuálního dění po celém světě, abyste mohli najmout skvělé dobrovolníky.“
Otázka 4. Máte nějaké technické znalosti o používání softwaru a databází?
Odpověď: "Ano, mám veškeré znalosti a zkušenosti, abych mohl používat databáze pro výběr a nábor."
Otázka 5. Řekněte v době, kdy jste poskytli školení na pracovišti dobrovolníkovi, který postrádá určité dovednosti.
Odpověď: „Jednou jsem narazil na kandidáta, který měl skvělé nápady, které by nám mohly pomoci dosáhnout cíle, a byl tak zapálený pro dobrovolnictví, chyběly mu nějaké komunikační dovednosti a nějaké mezilidské dovednosti, takže jsem pro něj zorganizoval několik komisí, které by mu mohly pomoci otevřít a udělal z něj vedoucího úkolu. Úspěšně sdílel všechny své inovativní nápady s ostatními dobrovolníky a proces mu pomohl.“
Otázka 6. Jedná se o neziskovou organizaci, jak víte, řekněte nám, jak byste motivovali dobrovolníky, kteří pracují bez nároku na odměnu?
Odpověď: „Vytvořil bych nějaké další parametry odměňování pro motivaci dobrovolníků, sociální uznání a některé systémy verbálního odměňování, jako je oznámení nejlepšího dobrovolníka nebo hvězdného dobrovolníka týdne, to jsou také některá opatření, která skutečně motivují lidi k lepší práci, některé další systémy lze také zavést hodnocení výkonu, aby zůstali aktivní a participativní.“
Otázka 7. Co hledáte u ideálního dobrovolníka?
Odpověď: „Hledám v nich vášeň, zápal pomáhat druhým a měnit společnost a svět. Hledám dobré komunikátory, kteří mají jasno v tom, co chtějí dělat a jak to chtějí dělat. Hledám v nich vynikající naslouchací schopnosti a řešení problémů. Ideální dobrovolník by měl mít také vůdčí schopnosti, aby mohl jasně demonstrovat své nápady.“
Otázka 8. Řekněte nám, jak byste zacházeli s dobrovolníkem, jehož morálka je nízká a který postrádá motivaci vykonávat určitý úkol.
Odpověď: „Myslím, že k tomu, aby se dobrovolník vrátil zpět na trať, mimopracovní trénink dokáže zázraky v jejich motivaci. Jakákoli metoda mimopracovního tréninku, jako je simulace, hraní rolí, obchodní hry, metoda případových studií, citlivé tréninkové metody atd., by mohla dobrovolníkovi pomoci pochopit, proč to chtěl vůbec dělat. Tato školení pomáhají motivovat zaměstnance pracující na jakékoli úrovni v jakékoli oblasti.“
Otázka 9. Pokud za vámi přijde jeden z vašich nejvíce participativních a nejoddanějších dobrovolníků a řekne vám, že chce skončit s touto prací, co byste řekl?
Odpověď: "No, promluvil bych s ním s otevřenou myslí a zeptal se ho, proč chce odejít z práce." Nemůžeme přimět někoho, kdo končí kvůli lepší příležitosti, aby zůstal, protože skutečně nemůžeme udělat protinabídku na práci, která mu nic nevyplácí, zeptal bych se ho, zda může dobrovolně pracovat na částečný úvazek, aby jeho nápady mohly organizaci stále pomoci růst."
Otázka 10. Uveďte dvě dovednosti, bez kterých by dobrovolník nemohl v organizaci ani trochu přežít.
Odpověď: "Komunikační a organizační dovednosti jsou dvě dovednosti, bez kterých se člověk nemůže stát skvělým dobrovolníkem."
Otázka 11. Jak byste se ohodnotil jako vedoucí?
Odpověď: „Nemohu zmínit číslo, ale jsem skvělý vůdce. Mám v této práci zkušenosti, a proto vím, jak v různých situacích přecházet mezi různými styly vedení, určitě bych byl skvělým lídrem i zde.“
Otázka 12. Máte nějaké zkušenosti v této oblasti?
Odpověď: "Ne, byl jsem dobrovolníkem ve 3 organizacích, ale toto je poprvé, co jsem se ucházel o práci koordinátora, takže nemám žádné předchozí zkušenosti."
Otázka 13. Jaký typ softwaru potřebuje koordinátor dobrovolníků?
Odpověď: „Už existuje software pro správu dobrovolníků poskytovaný logistikou, který sleduje všechny dobrovolníky a mnoho funkcí, které pomáhají v procesu dobrovolnictví.“
Otázka 14. Jak byste řídili dobrovolnický program?
Odpověď: „Použil bych software k nalezení dobrovolníků a začlenění technologie. Také bych motivoval nedobrovolníky, aby se stali dobrovolníky tím, že budu udržovat výběrové řízení, a poté spustil náborový proces k najmutí způsobilých dobrovolníků a zároveň bych organizoval různé dobrovolnické projekty.“
Otázka 15. Jak byste vytvořili rozvrh dobrovolnické práce?
Odpověď: „Nejprve bych se pokusil sladit plán s cílem společnosti. Poté vytvořím krátkodobé dosažitelné cíle, abych dosáhl většího cíle. Podívám se na dovednosti dobrovolníků a deleguji jim úkoly vhodné pro každého z nich, navrhnu to tak, aby každý z dobrovolníků dostal příležitost předvést své dovednosti.“
Otázka 16. Řekněte mi o projektu, na který jste nejvíce hrdí.
Odpověď: „V mém předchozím zaměstnání jako dobrovolník jsme pracovali na projektu, který se jmenoval „míle za úsměvy“, kde jsme se snažili dodávat potravinové potřeby do malých koutů po celé zemi, kde jsme mohli oslovit maximum občanů žijících pod chudobou v období 3 měsíců byla mise obrovským úspěchem a jsem na sebe opravdu hrdý a vděčný, že jsem byl součástí.“
Otázka 17. Podělte se o svůj názor na naše poslání.
Odpověď: „Podle mého názoru se vize této společnosti proměňuje ve skutečnost, o které jsem si jistý, že se stane, může změnit životy milionů a tisíců lidí, kteří chtějí získat zahraniční vzdělání, ale nemohou si to dovolit. Myslím, že tato iniciativa pomůže mnoha mladým mozkům utvářet jejich budoucnost.“
Otázka 18. Jak podporujete rozmanitost mezi dobrovolníky?
Odpověď: „Tím, že je naučíte více jazyků, rozvíjíte jejich mezilidské dovednosti, povzbuzujte je, aby se zapojili do skupinových aktivit mládeže, aby pochopili důležitost sociálně-ekonomického postavení, vytvořili vzájemnou podporu mezi vrstevníky a přiměli je pracovat jako celek.“
Otázka 19. Jak byste si udrželi dobrovolníky?
Odpověď: „S přibývajícími příležitostmi je skutečně výzvou umět si dobrovolníka udržet, pokusit se ho udržet, je potřeba vytvořit hodnotící schémata, aby byli motivovaní a cítili se odměněni, ukážu jim, že mají vliv na organizaci, aby se cítili důležití.“
Otázka 20. Jak byste přilákal více dobrovolníků?
Odpověď: „Přítomnost v sociálních médiích by mohla být obrovskou pomocí k přilákání více dobrovolníků, je třeba se zaměřit na to, jak mohou z tohoto dobrovolnictví těžit.“
Otázka 21. Jak se vypořádáváte s problémovými dobrovolníky?
Odpověď: „Snažím se s nimi mluvit, protože dobrovolníci jsou většinou velkorysí, takže mohou mít špatný den nebo se potýkají s problémy, zajistil bych, aby každý z nich dostal úkol, který nejlépe odpovídá jeho dovednostem a znalostem, stejně jako zájmu, jaký dávají šťastní dobrovolníci. lepší výstup, snažil bych se jim ukázat uznání.“
Stáhněte si seznam otázek ve formátu .PDF, abyste si s nimi mohli později procvičit nebo je použít ve své šabloně rozhovoru (pokud chcete rozhovor prolomit):
Proč investovat do čističky vzduchu?
Toto bylo 21 běžných otázek, které může tazatel položit během rozhovoru s koordinátorem dobrovolníků. Koordinátoři dobrovolníků jsou klíčem k náboru těch nadšených dobrovolníků, aby dělali lepší práci, což z ní dělá důležitou součást této dobrovolnické oblasti. Pamatujte, že zaměstnavatelé hledají kandidáty, kteří sami byli dobrovolníky v nějaké nebo jiné organizaci a kteří jsou si vědomi práce, takže si dejte čas, abyste získali zkušenosti, a poté se ucházíte o tuto práci. Napište pod komentář, co se vám na tomto článku líbilo, a sdílejte to.
Děkuji za přečtení!
Reference
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/3295598.3295612
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/2207676.2208341
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.