Fragen und Antworten zum Buchhalter-Interview

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Buchhaltung ist aus einem kaufmännischen Hintergrund ein Dauerbrenner. Es ist eine Möglichkeit, alle Finanzinformationen eines Unternehmens zusammenzustellen.

 Finanzinformationen vermitteln uns die Leistung des Unternehmens oder Geschäfts in vergangenen Tagen. Es hilft dabei, den Status des Unternehmens in der Geschäftsbranche und die dem Unternehmen gutgeschriebenen und abgebuchten Barmittel zu kennen. 

Die Buchhaltung ist eine Möglichkeit, alle finanziellen Informationen über ein Unternehmen aufzuzeichnen. Diese Informationen werden später verwendet, um Entscheidungen für das Unternehmen oder das Geschäft zu treffen. 

Fragen im Vorstellungsgespräch als Buchhalter

Die 21 besten Fragen in Vorstellungsgesprächen zur Buchhaltung, um die Noten zu verbessern

1. Welche Fähigkeiten sind für eine Stelle als Buchhalter erforderlich?

Beispielantwort

Einige Fähigkeiten können Ihnen dabei helfen, sich von der Masse abzuheben: 

  •  Organisationstalent
  • Zeitmanagement
  • Führungsqualitäten
  • Mit Technik aufrüsten
  • Analytische Fähigkeiten
  • Gut mit Zahlen
  • Geschäftsbewusstsein 
  • Flexibilität und Belastbarkeit 

2. Finanzbuchhaltung definieren?

Beispielantwort

Die Finanzbuchhaltung oder öffentliche Buchhaltung ist ein besonderer Zweig des Rechnungswesens. Es ist ein Prozess der Aufzeichnung, Zusammenfassung und Berichterstattung aller Gelder, die in einer Organisation gutgeschrieben und belastet werden. Dies hilft, die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu analysieren. 

Die Finanzbuchhaltung hilft dabei, die finanzielle Stabilität eines Unternehmens oder Unternehmens zu kennen. Dies bestimmt den Zweck und die Ziele des Unternehmens, wie viele Mitarbeiter sich das Unternehmen leisten kann und wie die Organisation arbeiten wird. 

3. Welche Arten von Buchhaltungssoftware gibt es?

Beispielantwort

Buchhaltungssoftware hilft bei der Erfassung, Zusammenfassung und Berichterstattung der Daten einer Organisation. Einige der wichtigen Software, die in der Buchhaltung nützlich ist, sind wie folgt:

  • Kalkulationstabelle: 

Eine Tabellenkalkulation ist eine Buchhaltungssoftware, die verwendet wird, um kleine Unternehmen oder Organisationen zu führen. Eine solche Software ist in Organisationen mit geringen Transaktionen hilfreich. 

  • Kommerziell erhältliche Software: 

Kommerziell erhältliche Software ist eine wichtige Buchhaltungssoftware, die auf der ganzen Welt verwendet wird. Es verfügt über Ebenen zur Fehlererkennung und -vermeidung. COTs helfen, die Eingabe falscher Informationen zu verhindern. 

  • Enterprise-Resource-Planning-Software (ERP): 

ERP hilft beim Sammeln von Informationen aus allen Teilen der Organisation. Diese Software wird hauptsächlich von sehr großen Unternehmen zur Speicherung ihrer Daten verwendet. 

4. Erläutern Sie die Arten von Geschäftsvorfällen im Rechnungswesen.

Beispielantwort

Die verschiedenen Arten von Geschäftsvorfällen im Rechnungswesen sind wie folgt:

  • Bargeld- und Kredittransaktion:

 Beim Bargeld- und Kreditgeschäft handelt es sich um den Austausch von Waren mit Bargeld, Schecks, Bitcoins etc.

  • Finanzielle und nicht finanzielle Transaktionen:

 Finanztransaktionen sind eine Möglichkeit, Geld für den Austausch von Waren zu benötigen. 

Im Gegensatz dazu handelt es sich bei nichtfinanziellen Geschäftstransaktionen beim Austausch von Waren nicht um Geld.  

  • Qualitative Transaktion: 

Qualitative Transaktionen sind mit nichtfinanziellen Geschäftstransaktionen gleichzusetzen. Es wird nicht in finanziellen Begriffen geschrieben. 

  • Externe und interne Geschäftsvorfälle: 

Der externe Geschäftsverkehr ist eine Art Geld- und Kreditgeschäft.

Interne Transaktionen werden innerhalb einer Organisation abgewickelt. 

5. Erklären Sie die verschiedenen Arten der Rechnungslegung?

Beispielantwort

Die verschiedenen Arten der Buchhaltung sind wie folgt: 

  • Finanzbuchhaltung:

 Die Finanzbuchhaltung ist ein sehr wichtiger Teilbereich des Rechnungswesens. Dieser Zweig der Buchhaltung wird von jedem privaten und öffentlichen Unternehmen benötigt. Es ist eine Möglichkeit, den Finanzstatus des Unternehmens zu sammeln, zusammenzufassen und zu melden.

  • Verwaltungsbuchhaltung: 

Die Verwaltungsbuchhaltung ist ein Zweig des Rechnungswesens, der hilft, das Ziel des Unternehmens zu planen. Das Zusammenfassen und formelle Berichten der Daten hilft dem Unternehmen, sich zu verbessern. 

  • Steuerbuchhaltung: 

Dieser Zweig der Buchhaltung hilft aus steuerlichen Gründen. Die Steuerbuchhaltung wird bei der Erstellung von Berichten für Steuererklärungen verwendet. 

  • Betriebsbuchhaltung: 

Das Management Accounting zielt darauf ab, Informationen für Managementzwecke zu verwenden. Es konzentriert sich auf die Entwicklung von Strategien mit anderen Zweigen der Buchhaltung. Die Geschäftsstrategie wird verwendet, um Ziele für die Organisation festzulegen und den Erfolg des Unternehmens zu analysieren.  

  • Forensische Buchhaltung:

Dieser Zweig der Buchhaltung wird in großen Firmen verwendet. Es hilft, den Jahresabschluss einer Person oder einer Organisation zu untersuchen. Die forensische Buchhaltung sammelt die Informationen, fasst sie zusammen und sendet sie dann an die Anwaltskanzleien zur Untersuchung von Unternehmen. 

6. Definieren Sie den Begriff „Tally Accounting“?

Beispielantwort

Tally Accounting ist eine Art Buchhaltungssoftware, die für die Finanzbuchhaltung hilfreich ist. Diese Software hilft dabei, Informationen eines Unternehmens für zukünftige Referenzzwecke aufzubewahren. 

7. Welche Buchhaltungssoftware bevorzugen Sie am meisten?

Beispielantwort

Ich bevorzuge QuickBooks wegen seiner unkomplizierten Benutzeroberfläche und Präzision. Meine Expertise liegt jedoch in Wave- und Zoho-Büchern zur Aufzeichnung von Jahresabschlüssen.

8. Wie können Sie den Kapitalfluss eines Unternehmens steigern?

Beispielantwort

Meiner Meinung nach sind die Aktien des Unternehmens die wichtigsten Dinge, die wir kontrollieren können. Die Arbeit am Status des Unternehmens kann die Investoren dazu bringen, daran zu glauben. Und ohne Probleme können die Investoren gerne in das Unternehmen investieren. 

Die Qualität guter Lieferungen ist ein sehr wichtiger Bestandteil eines Unternehmens. Wir können eine gute Geschäftsbeziehung mit den Lieferungen aufbauen, indem wir pünktliche Zahlungen leisten. 

9. Was ist der Unterschied zwischen inaktiven und ruhenden Konten?

Beispielantwort

Ein Konto ist inaktiv, wenn Sie über ein Jahr lang kein Geld von dem Bankkonto abgewickelt haben. Dagegen werden Konten, die seit mehr als zwei Jahren keine Finanzoperationen hatten, als ruhende Konten bezeichnet.

10. Wie können Sie verhindern, dass Ihr Konto inaktiv oder ruhend wird?

Beispielantwort

Wir können verhindern, dass unsere Bank inaktiv wird oder ruht, indem wir alle drei Monate etwas Bargeld einzahlen. Bargeldabhebungen und Online-Banking-Transaktionen können auch dazu beitragen, dass Ihre Konten nicht inaktiv oder ruhend werden. 

 11. Welche Bedeutung hat die Dokumentation bei der Buchhaltung?

Beispielantwort

Für mich ist die Dokumentation wie eine Säule, die jedes Unternehmen oder jede Organisation trägt. Sein Zweck ist es, alle finanziellen Aktivitäten innerhalb eines Unternehmens zu sammeln und zusammenzufassen. 

Die Aufzeichnung der Finanzaktivitäten hilft bei der Entscheidungsfindung für das Unternehmen oder jedes Unternehmen. Daher hilft die Dokumentation von Geldabhebungen, etwaigen Einnahmen, Geldleihen usw. in der Buchhaltung Unternehmen, Klagen zu vermeiden. 

12. TDS definieren?

Beispielantwort

TDS steht für an der Quelle abgezogene Steuer. An der Quelle abgezogene Steuer bedeutet Steuer, die von Ihrem Einkommen, Ihrer Vermögensspalte usw. erhoben wird. TDS wird in den Vermögensspalten der Bilanzen angezeigt. 

13. Erarbeiten Sie den Unterschied zwischen einer Bilanz und einer Probebilanz. 

Beispielantwort

Eine Bilanz in der Finanzbuchhaltung ist ein Rechnungsauszug. Es besteht aus dem Eigenkapital, den Vermögenswerten und den Verbindlichkeiten einer Organisation. Während die Probebilanz der Prozess der Zusammenfassung aller Salden ist, die aus dem Sachkonto entnommen werden. 

14. Was sind die häufigsten Fehler, die wir in der Buchhaltung vermeiden sollten?

Beispielantwort

Einige der häufigsten Fehler, die wir bei der Buchhaltung vermeiden sollten, sind die folgenden: 

  • Fehlende organisatorische Fähigkeiten
  • Achten Sie auf die abgestimmten Konten
  • Kleine Transaktionen vergessen
  • Ignorieren der Datensicherung
  • Keine Buchhaltungssoftware verwenden
  • Vergessen, das Buch auf dem neuesten Stand zu halten

15. Wie viele Rechnungslegungsstandards gibt es?

Beispielantwort

Es gibt fast 41 Rechnungslegungsstandards gemäß MCA. Und Indien hat zwei Sätze von Rechnungslegungsstandards. 

16. Was ist Abteilungsbuchhaltung? 

Beispielantwort

Die Abteilungsbuchhaltung ist eine Form der Finanzbuchhaltung. Es hat einen Zweck in den Unternehmen, die auf der Grundlage verschiedener Kaufhäuser arbeiten. Diese Buchhaltung hilft dabei, die Gewinne jeder Abteilung zu kennen. 

17. Was bedeutet der Ausdruck „Belaste den Empfänger, kreditiere den Geber“? 

Beispielantwort

„Den Empfänger belasten, den Geber gutschreiben“ ist eine goldene Regel, die in persönlichen Konten verwendet wird. Wenn eine Person von irgendwoher Geld erhält, bedeutet dies, dass das Geld abgebucht wird. Wenn eine Person etwas Geld überweist, bedeutet dies, dass der Betrag gutgeschrieben wurde. 

18. Bankabstimmung definieren? Nennen Sie die vier Arten von Kontoauszügen.

Beispielantwort

Ein Bankabstimmungsauszug, auch als BRS bekannt, ist eine Zusammenfassung der Bankdaten einer Person. Es wird regelmäßig durchgeführt, um die Transaktionen, Einzahlungen und andere Aktivitäten zu kennen, die in der Bank einer Person stattfinden.

 BRS wird durchgeführt, um sicherzustellen, dass die bankbezogenen Abhebungen ordnungsgemäß erfasst werden. 

Die fünf wichtigsten Arten der Bankabstimmung sind:

  • Kundenabgleich
  • Bankabstimmung
  • Lieferantenabgleich
  • Zwischenbetriebliche Abstimmung
  • Geschäftsspezifische Abstimmung

19. Was ist der Unterschied zwischen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung? 

Beispielantwort

Kreditorenbuchhaltung: Verbindlichkeiten oder AP sind Geldbeträge, die ein Unternehmen den Lieferanten oder Verkäufern für Warenlieferungen schuldet. Sie wird im Passivteil der Bilanz ausgewiesen. 

Debitorenbuchhaltung: Debitorenbuchhaltung oder AR sind die Geldsummen, die die Kunden an das Unternehmen zahlen müssen. Es wird für die vom Unternehmen erbrachte Leistung an den Kunden bezahlt. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen werden in der Vermögensspalte der Bilanz ausgewiesen. 

20. Was sind einige häufige Fehler in der Buchhaltung? Wie können Sie Fehlern in der Buchhaltung vorbeugen?

Beispielantwort

Einige der häufigsten Fehler in der Buchhaltung sind wie folgt: 

  • Numerischer Fehler
  • Fehler der Kommission 
  • Unterlassungsfehler
  • Fehler beim Ausgleich
  • Grundsatzfehler

Fehler in der Buchhaltung sind meines Erachtens unvermeidlich, wir können Fehler in der Buchhaltung nicht verhindern. Wir können jedoch die Anzahl der Fehler minimieren. Die Verwendung guter Software, die Aktualisierung des Buchhaltungsbuchs mit der Zeit, die Erstellung von Budgets usw. kann helfen, die Anzahl der Fehler zu minimieren. 

21. Welche Anwendungen verwenden Sie für die Buchhaltung? Welche ist Ihre Lieblingsanwendung?

Beispielantwort 

Einige gängige Anwendungen, die ich für die Buchhaltung verwende, sind wie folgt:

  • CGram-Software
  • Microsoft-Buchhaltung
  • Finanzkraft
  • Microsoft Dynamics AX

Meine Lieblingsanwendung für die Finanzbuchhaltung ist Microsoft Accounting Professionals. Microsoft Accounting Professional hat eine einfachere Benutzeroberfläche und ist benutzerfreundlich. 

Bibliographie

  1. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/036136829390002N
  2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/0361368283900491
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