Was wird Ihr Job sein?
Die Aufgabe der Kreditorenbuchhaltung besteht darin, dem Unternehmen buchhalterische, logistische und kaufmännische Hilfe zu leisten. Bestellungen entgegennehmen sowie Rechnungen sortieren, prüfen und abgleichen. Der Job erfordert eine verantwortliche Person, die alle Rechnungen bearbeiten kann, die zur Zahlung eingehen, und auch die Zahlungen aller Gläubiger genau, effizient und rechtzeitig überwachen und durchführen kann. Zu den Kernaufgaben dieser Stelle gehört die Abwicklung von Konten und Zahlungseingängen. Kümmern Sie sich um die täglichen Finanztransaktionen, einschließlich der Überprüfung, Klassifizierung und Aufzeichnung von Kreditorendaten und der Erstellung von Rechnungen, Rechnungen und Bankeinlagen für das Unternehmen, für das Sie arbeiten.
Bildungsvoraussetzungen
Obwohl ein Abschluss für diesen Bereich nicht zwingend erforderlich ist, sind Vorkenntnisse in der Buchhaltung sehr wichtig, und für die Rolle der Kreditorenbuchhaltung sind bestimmte Buchhaltungskenntnisse erforderlich. Ein Abschluss erhöht immer Ihre Einstellungschancen, daher kann sich ein Abschluss in den folgenden Bereichen als vorteilhaft erweisen:
- Buchhaltung
- Finanzen
- Geschäft
- Wirtschaftskunde
Mit einem dieser Abschlüsse erhöhen Sie nicht nur Ihre Chancen auf eine Anstellung, sondern steigern auch Ihre Effizienz. Wenn Sie Kenntnisse über den Job haben, werden Sie Spaß daran haben und sich nicht von Ihrer Arbeit entfremden lassen.
Auch wenn Sie nicht über den erforderlichen Abschluss verfügen, kann für diesen Job auch eine Person mit Abitur oder GED eingestellt werden, je nachdem, bei welchem Unternehmen/Firma Sie sich bewerben.
Wo wirst du arbeiten?
Nachfolgend finden Sie eine Liste von Orten, an denen Sie eingestellt werden können.
Hotels
Sie können in einem Hotel angestellt werden, wo Sie eine Aufzeichnung ihrer finanziellen Transaktionen führen und führen müssen. Sie können mit einer bestimmten Abteilung zusammenarbeiten oder den gesamten Finanzbereich leiten. Dies hängt von Ihren Qualifikationen, Fähigkeiten, Interessen und Vorerfahrungen ab.
Akademische Institutionen
Schulen und Universitäten stellen auch Kreditorenbuchhalter ein, um ihre Konten und Finanzen zu führen. Sie müssen die Personalzahlungen überwachen sowie die Gebühreneinnahmen und zahlreiche andere Transaktionen Ihres Instituts im Auge behalten.
Unternehmen
Sie können auch von Unternehmen je nach Bedarf eingestellt werden. Sie müssen die Aufzeichnungen über ihre finanziellen Geschäfte führen. Abhängig von der Größe des Unternehmens können Sie entweder alleine oder mit einem Team arbeiten, das sich verschiedene Finanzunterlagen ansieht. Möglicherweise müssen Sie sich mit Anbietern auseinandersetzen oder nicht, da dies auch von der Abteilung abhängt, mit der Sie möglicherweise zusammenarbeiten.
Shops
Sie können auch von Kaufhäusern, Geschäften des täglichen Bedarfs oder Supermärkten und anderen Verkaufsstellen eingestellt werden, wo Sie sich um die Pflege der Lagerbestände und Finanzunterlagen des Ortes kümmern müssen, an dem Sie möglicherweise arbeiten. Sie müssen sich mit Lieferanten auseinandersetzen, von denen Sie Ihr Material beziehen, und deren Zahlungen verwalten.
Private Firmen
Private Unternehmen benötigen auch Kreditorenbuchhalter, um ihre Finanzunterlagen und Transaktionen zu verwalten. Es gibt zahlreiche Transaktionen, die sie im Auge behalten müssen. Diese Firmen sind kleiner und können sich daher nicht mehrere Mitarbeiter leisten, daher müssen Sie alle ihre Transaktionen selbst verfolgen und es gibt mehr Chancen auf ein höheres Einkommen, wenn Sie mit privaten Firmen zusammenarbeiten.
Was werden Ihre Aufgaben sein?
1. Nachverfolgung von Zahlungen
Sie müssen alle Ausgaben und Zahlungen im Auge behalten, wozu auch das Aufbewahren von Bestellungen, Rechnungen, Lagerauszügen usw. gehören kann. Sie müssen auch die Zahlungen der Mitarbeiter kontrollieren, indem Sie Spesenabrechnungen überprüfen und Schecks erstellen.
2. Versöhnung
Sie müssen die verarbeiteten Arbeiten abgleichen, indem Sie die Buchungen überprüfen und die Bestandsaufzeichnungen mit den Salden vergleichen.
3. Pflege historischer Aufzeichnungen
Sie müssen auch eine vollständige Aufzeichnung aller in der Vergangenheit getätigten Transaktionen führen und die erforderlichen Aufzeichnungen von Zeit zu Zeit sorgfältig aktualisieren. Alle Transaktionen, einschließlich Zahlungen an Lieferanten und erhalten von den Kunden, müssen ordnungsgemäß gepflegt werden.
4. Planen von Zahlungen
Ihre Arbeit umfasst die Planung der Zahlungen an Ihre Lieferanten in Abhängigkeit vom Finanzzyklus. Sie sind für den reibungslosen Zahlungsprozess verantwortlich und müssen sich auch um die allgemeinen Fragen der Verkäufer zur Finanzierung kümmern.
5. Führen ordnungsgemäßer Konten
Schließlich umfasst Ihre Aufgabe die Pflege und Vorbereitung ordnungsgemäßer Finanzunterlagen aller Transaktionen. Sie müssen die Aufzeichnungen analysieren und monatliche Berichte erstellen, die helfen können, den Zahlungsprozess zu verbessern.
Welche Fähigkeiten benötigen Sie?
Jeder Job bringt seine eigenen Anforderungen mit sich. Hier ist eine Liste der Fähigkeiten, die Sie haben müssen, um in diesem Job besser zu werden
- Buchhaltung
- Budgetverfolgung
- Die Liebe zum Detail
- Datenanalyse
- Lieferantenbeziehungen / Kommunikationsfähigkeiten
- Kritisches Denken
- Informatikkenntnisse
- Fähigkeiten zur Dateneingabe
- Allgemeine mathematische Fähigkeiten
Gehälter
Laut den Berichten des Bureau of Labor Statics lag das Durchschnittsgehalt eines Kreditorenbuchhalters im Mai 28,300 zwischen 58,820 und 2020 USD pro Jahr, wobei das Durchschnittsgehalt 39,590 USD betrug.
Zusammenfassung
Dieser Artikel enthält eine vollständige Stellenbeschreibung eines Kreditorenbuchhalters. Ihre Jobs und Gehälter hängen weitgehend von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung ab. Ein Studium bringt Ihnen immer einen zusätzlichen Vorteil. Wenn Sie über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen und Ihren Job wirklich gut machen, besteht die Möglichkeit, eine höhere Entlohnung zu erhalten.
Ich habe mir so viel Mühe gegeben, diesen Blogbeitrag zu schreiben, um Ihnen einen Mehrwert zu bieten. Es wird sehr hilfreich für mich sein, wenn Sie es in den sozialen Medien oder mit Ihren Freunden / Ihrer Familie teilen möchten. TEILEN IST ♥️
Sandeep Bhandari ist der Gründer der Website PrepMyCareer.com.
Ich bin ein professioneller Vollzeit-Blogger, ein digitaler Vermarkter und ein Trainer. Ich liebe alles, was mit dem Web zu tun hat, und versuche jeden Tag, neue Technologien zu lernen.
Alle Teammanagement-, Inhaltserstellungs- und Monetarisierungsaufgaben werden von mir übernommen. Gemeinsam mit dem Team von PrepMyCareer ist es das Ziel, unseren Lesern nützliche und ansprechende Inhalte bereitzustellen.