Top 21 Interviewfragen für Eventmanager und -planer im Jahr 2024 [mit Antworten]

Wir feiern alle. Unternehmensorganisationen nehmen an Besprechungen mit ihren Kunden teil. Und es gibt auch verschiedene Rahmenprogramme. All dies sind Veranstaltungen und erfordern die Dienste eines spezialisierten Fachmanns, der diese Veranstaltungen verwalten, überwachen und koordinieren kann. Dieser Fachmann wird als Eventmanager oder -planer bezeichnet. Die Hauptverantwortung besteht darin, sicherzustellen, dass die Veranstaltung reibungslos verläuft und keinerlei Probleme auftreten.

Ein Eventmanager kann auf freiberuflicher Basis arbeiten, wobei er oder sie auf der Grundlage der verwalteten Veranstaltung pro Veranstaltung bezahlt wird. Alternativ kann er auch eine Festanstellung bei einer beliebigen Körperschaft mit einem festen Gehalt finden. Das Vorstellungsgespräch für diese Position ist recht knifflig und es gibt mehrere vertiefende Fragen, die Ihr Kernwissen und Ihre Persönlichkeit prüfen.

Prepmycareer hat sich immer zum Ziel gesetzt, Sie mit einigen der besten Ressourcen auf Ihre bevorstehenden Vorstellungsgespräche vorzubereiten. Nachfolgend finden Sie eine Liste der am häufigsten gestellten Interviewfragen zu Ihrer Information.

Die 21 besten Interviewfragen zum Lernen

1. Was verstehen Sie unter dem Begriff „Sponsoring-Verhandlungen“?

Als Eventmanager sind Sie sicherlich gefordert, Deals mit Sponsoren abzuschließen. Ein Interviewer möchte Ihren Bekanntheitsgrad mit demselben wissen.

Beispielantwort

Sir, Sponsoren sind Unternehmensorganisationen, die bereit sind, bei Veranstaltungen, insbesondere bei Sport-, Film- und Kulturveranstaltungen, bei denen die Besucherfrequenz sehr hoch ist, Werbung für ihr Unternehmen zu machen. Stattdessen zahlen sie lukrative Gebühren, die die gesamten Organisationskosten einer Veranstaltung decken. Es ist notwendig, sorgfältige Verhandlungen mit diesen Sponsoren aufzunehmen und zu versuchen, einen Deal zu erzielen, der sowohl für die Eventmanagement-Firma als auch für die Sponsoren profitabel ist.

2. Listen Sie einige Schritte auf, die Sie unternehmen, um eine Veranstaltung zu einem Hit zu machen.

Diese Frage prüft, welche verschiedenen Schritte Sie unternehmen, um immer mehr Menschen für Ihre Veranstaltung zu gewinnen und sie zu einem Erfolg zu machen

Beispielantwort

Sir, ich mache Folgendes:

• Ich verschicke Erinnerungen an die Teilnehmer der Veranstaltung immer am Vortag, 3 Stunden vor Beginn der Veranstaltung und auch im letzten Moment. Ich versende diese Erinnerungen per SMS und E-Mail
• Um sicherzustellen, dass alle besonderen Gäste an unserer Veranstaltung teilnehmen, rufe ich sie persönlich an, um mich ihrer Anwesenheit zu vergewissern

3. Welche verschiedenen Event-Management-Softwares sind Ihnen bekannt?

Heute dreht sich alles um Technik. Es ist notwendig, dass Sie die Funktionsweise der verschiedenen auf dem Markt erhältlichen Software in der Nische des Eventmanagements verstehen.

Beispielantwort

Sir, ich kenne die neueste und am weitesten verbreitete Event-Management-Software, wie zum Beispiel:

• Eventbrite
• Boomset
• ConfTool

4. Teilen Sie einen Arbeitstag im Leben eines Eventmanagers.

Mit dieser Frage wird überprüft, wie gut Sie über Ihren Beruf Bescheid wissen.

Beispielantwort

Sicher, mein Herr, es ist:

• Organisation der Veranstaltung kurz vor Beginn, indem sichergestellt wird, dass alles dem entworfenen Layout entspricht
• Verwaltung der Budgetanforderungen und des Logistikteams
• Sicherstellen, dass alle Teammitglieder ihre jeweiligen Positionen eingenommen haben
• Sorgen Sie dafür, dass es bei der praktischen Durchführung der Veranstaltung zu keinen Schluckauf kommt und alles reibungslos abläuft
• Analysieren Sie die Berichte und suchen Sie nach Mängeln

5. Budgets spielen eine wichtige Rolle im Eventmanagement. Teilen Sie eine Zeit, in der die tatsächlichen Ausgaben Ihr Budget überschritten haben.

Bei dieser Frage müssen Sie über ein reales Ereignis berichten, bei dem die tatsächlichen Ausgaben die Budgetanforderungen überschritten haben.

Beispielantwort

Sir, ein Ereignis ist eine Echtzeitaktivität und es gibt immer einige Probleme und unvorhergesehene Probleme, die auf unerwartete Weise eintreten. Ich habe das gleiche erlebt, als ich bei einer Eventmanagement-Firma gearbeitet habe. Die tatsächlichen Kosten überstiegen 25 % des ursprünglichen Budgets, weil es einige Defekte am Generator gab, die rein zufällig waren und überhaupt nicht erwartet wurden.

6. Nennen Sie drei Eigenschaften, die jeder Eventmanager besitzen muss.

Diese Frage überprüft Ihr Verständnis für Ihren eigenen Beruf.

Beispielantwort

Sicher, Sir, das sind:

• Leadership
• Effektive Kommunikationsfähigkeiten
• Ein Auge fürs Detail

7. Wie können Sie Social Media in Ihrem Job nutzen?

Um die Reichweite und Beliebtheit einer Veranstaltung zu steigern, kümmern sich Eventmanager um soziale Medien. Teilen Sie uns einfach mit, wie Sie damit eine Veranstaltung vermarkten.

Beispielantwort

Sir, Social Media Handles sind einige der besten Möglichkeiten, eine Veranstaltung zu vermarkten und ihr zu ermöglichen, ein breiteres Publikum zu erreichen. Ich verwende immer beliebte Social-Media-Websites wie Facebook, Instagram und Twitter, um ansprechende und attraktive Beiträge über das offizielle Konto des Unternehmens zu erstellen. In den Beiträgen stelle ich immer sicher, dass die vollständigen Details der Veranstaltung zusammen mit dem Hauptzweck vollständig erklärt werden. Außerdem bevorzuge ich es immer, viele Grafiken und Bilder in meinen Beiträgen zu verwenden.

8. Wenn du ein Tier wärst, was wirst du sein?

Dies ist eine Frage zur Bewertung der Persönlichkeit, die unvorbereiteten Kandidaten leicht erscheinen mag. Ein Veteran wird jedoch den Gesamtwert und den Schwierigkeitsgrad verstehen. Teilen Sie immer ein unternehmensfreundliches Tier und lernen Sie einige seiner positiven Eigenschaften kennen.

Beispielantwort

Sir, meiner Meinung nach sind Honigbienen meine Lieblingsbienen und wenn Gott mir jemals eine Chance geben würde, würde ich sie einfach gerne nachbauen. Die Honigbienen sind die fleißigsten und fleißigsten Tiere da draußen, und wenn ich in der Lage bin, selbst mit 20 % ihrer Fähigkeiten zu arbeiten, kann ich viel Produktivität bieten.

9. Was können Sie uns anbieten, was andere nicht können?

Diese Frage zielt darauf ab, Ihre Persönlichkeit und Ihren Ansatz zu testen. Als ideale Antwort müssen Sie einige Ihrer einzigartigen Eigenschaften teilen, die selten zu finden sind, oder mit anderen Worten, die Ihnen eigen sind. Darüber hinaus wird Ihnen immer empfohlen, die Eigenschaften zu teilen, die mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen und mit dieser übereinstimmen.

Beispielantwort

Sir, Gott hat uns anders gemacht und wir alle haben einige einzigartige und besondere Eigenschaften in uns. Meiner Meinung nach kann ich problemlos mit meinen Kollegen kommunizieren. Ich kann Befehle entgegennehmen, Befehle erteilen, Situationen einschätzen und effektiv auftreten. Ich glaube, meine starke Persönlichkeit und meine Managementfähigkeiten machen mich einzigartig und anders als andere.

10. Wir glauben an die Ausführung von Aufgaben, die „Qualität“ erhalten. Wie interpretieren Sie den Begriff „Qualität“?

Dies ist eine wortbasierte Frage, bei der Sie ein einzelnes Wort interpretieren müssen. „Qualität“ ist ein unternehmensfreundlicher Begriff und Sie müssen Ihre eigene Version der Interpretation dieses Begriffs teilen.

Beispielantwort

Sir, Qualität ist ein Fachbegriff und hat unzählige Interpretationen. Meiner Meinung nach ist jedoch jede Aufgabe eine Qualitätsaufgabe, wenn sie mit Umsicht und Sorgfalt ausgeführt wird und den Erwartungen der Auftraggeber entspricht. Darüber hinaus entspricht eine Qualitätsaufgabe immer den etablierten Standards.

11. Als Eventmanager führen Sie eine Vielzahl von Aufgaben aus. Wie priorisieren Sie?

Bei dieser Frage müssen Sie Ihre Priorisierungstechnik angeben. Sie können Ihre Aufgaben immer in einer bestimmten Reihenfolge nach Schwierigkeitsgrad anordnen, wobei die schwierigsten zuerst ausgeführt werden, gefolgt von den leichteren. Oder Sie ordnen die Aufgaben nach ihrem Zeitaufwand. Was auch immer zu Ihnen an Ihrem Arbeitsplatz passt, sollten Sie Ihrem Gesprächspartner mitteilen.

12. Beschreiben Sie sich in einem Wort.

Dies ist eine Interviewfrage zur Bewertung der Persönlichkeit und erfordert, dass Sie Ihre gesamte Persönlichkeit in einem einzigen Wort zusammenfassen. Der beste Weg, diese Frage zu beantworten, besteht darin, Ihr wahres Selbst zu analysieren und dann eine Liste mit Wörtern zu erhalten, die Ihren Ergebnissen entsprechen. Veröffentlichen Sie dies, teilen Sie dieses Wort einfach Ihrem Interviewer mit und geben Sie eine Begründung oder eine angemessene Begründung dafür an.

13. Was ist eine ethische Teamkultur?

Heutzutage bevorzugen die meisten Unternehmensorganisationen die Arbeit in einer Teamumgebung, in der sie Teams auf der Grundlage der Art der beteiligten Aufgaben, des Bildungsniveaus der Mitarbeiter und auch ihrer Eigenschaften bilden. Diese Frage erfordert, dass Sie teilen, was Ihrer Meinung nach eine ethische Teamkultur ist. Mit anderen Worten, was sind die verschiedenen Attribute oder Qualitäten, die Sie Ihren Teammitgliedern vorziehen? Geben Sie eine richtige Antwort und begründen Sie die Eigenschaften, die Sie ausgewählt haben, mit einer angemessenen Begründung.

14. Was sind Ihre Stärken und Schwächen als Eventmanager?

Dies ist eine häufige Interviewfrage, die in fast allen Interviewsitzungen auf der ganzen Welt auftaucht. Der beste Weg, diese Frage zu beantworten, besteht darin, Ihre Persönlichkeit gründlich zu untersuchen und dann mindestens drei Stärken und drei Schwächen zu notieren, die Ihnen am nächsten stehen. Sie werden sicherlich aufgefordert werden, Ihre Antwort mit Gründen und Logik zu begründen.

15. Was sind Ihre Gehaltserwartungen?

Es ist eine gängige Angewohnheit der Interviewer, während des Vorstellungsgesprächs selbst nach Ihren Gehaltsvorstellungen zu fragen. Es wird immer empfohlen, dass Sie eine Gehaltszahl teilen, die auf gründlicher Recherche der Branche basiert, zu der Sie gehören. Die Angabe einer zufälligen Gehaltszahl, die zu hoch oder zu niedrig vom Mediangehalt ist, würde Ihre Auswahlchancen schmälern.

16. Ab wann können Sie mit uns zusammenarbeiten?

Diese Interviewfrage enthält nichts Technisches. Durch diese Frage fordert ein Interviewer Sie auf, ein Datum mitzuteilen, an oder nach dem Sie die Arbeit mit der Unternehmensorganisation wieder aufnehmen können. Es stimmt, dass Sofortstarter immer bevorzugt werden, aber Sie werden immer gebeten, ein echtes Startdatum anzugeben. Darüber hinaus garantiert diese Frage in keiner Weise Ihre Auswahl, und Sie dürfen den Fokus nicht verlieren, wenn Sie dies berücksichtigen.

17. Eventmanagement erfordert viele Fähigkeiten. Wie gehen Sie mit arbeitsbedingtem Stress um?

Stressbewältigung ist eine allgemeine Erwartung von Unternehmensorganisationen. Sie erwarten von jedem ihrer Mitarbeiter, dass sie Strategien entwickelt haben, die ihnen helfen, ihr Stressniveau zu reduzieren und zu bewältigen. Sie können Ihren Stress immer mit Atemübungen, Meditation, Yoga oder vielleicht einem positiven Aufmunterungsgespräch bewältigen. Teilen Sie einfach eine Strategie, die zu Ihrem Stil passt und passt.

18. Nicht jede Veranstaltung ist ein Erfolg. Wie gehen Sie mit Fehlern um?

Erfolg ist keine Garantie und es wird immer Fälle im Leben geben, in denen man trotz harter Arbeit scheitert. Daher können wir davon ausgehen, dass Kampf garantiert ist, aber kein Erfolg. Ein kämpfendes Individuum wird jedoch von unserer Gemeinschaft immer direkt abgelehnt, was zu Schmerz und Qualen beiträgt. Es wird immer solche Fälle in Ihrem Privatleben geben, und Sie müssen Techniken entwickelt haben, um mit arbeitsbedingtem Scheitern umzugehen und umzugehen. Diese Techniken sind als ideale Antwort auf diese Interviewfrage gefragt.

19. Was sind die verschiedenen Faktoren, die Sie zum Arbeiten motivieren?

Wir alle werden durch einige Faktoren motiviert, die uns dazu veranlassen und anregen, an unserem Arbeitsplatz hart zu arbeiten. Ein Interviewer ist immer daran interessiert, diese Faktoren zu Bewertungszwecken zu kennen. Diese Faktoren sind für uns sehr persönlich und werden von unseren finanziellen Bedingungen, Umständen und Lebenssituationen beeinflusst. Geben Sie daher immer lieber eine echte und originelle Antwort, anstatt sich auf die allgemeine Antwort zu konzentrieren.

20. Warum haben Sie uns gewählt?

Durch diese Frage möchte ein Interviewer Ihre Ernsthaftigkeit und Ihr Engagement für die Unternehmensorganisation erfahren. Am besten bereiten Sie sich auf diese Frage im Vorstellungsgespräch vor, indem Sie alle relevanten Fakten und Details zum Unternehmen notieren. Fügen Sie Ihrer Notiz Ihre persönlichen Interessen hinzu und versuchen Sie, eine strukturierte Antwort auf diese Frage zu formulieren.

21. Haben Sie Fragen an uns?

Diese Frage markiert das Ende Ihres großen Tages, da es sich um die letzte Frage im Vorstellungsgespräch handelt. Versuchen Sie diese Frage bestmöglich und Sie können nach Hause gehen. Mit dieser Frage möchte ein Interviewer wissen, welche verschiedenen Zweifel oder Befürchtungen Sie möglicherweise in Bezug auf das Arbeitsprofil, die Organisation, ihre Arbeitskultur usw. haben. Sie können jederzeit ein paar Fragen stellen, die auf den unten genannten Musterfragen basieren:

Modellfragen

• Was sind die verschiedenen Anreize, die das Unternehmen für die Abwicklung von mehr als den festgelegten Ereignissen in einem Monat anbietet?
• Veranstaltungen finden außerhalb der normalen Arbeitszeiten statt. Bitte teilen Sie eine Liste aller Überstundenzulagen mit, die das Unternehmen seinen Mitarbeitern gewährt.
• Ist es die Politik des Unternehmens, seinen Mitarbeitern Schulungen und andere Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten?

Bibliographie

1. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/joms.12620
2. https://www.theseus.fi/handle/10024/503545

Sandeep Bhandari

Sandeep Bhandari ist der Gründer der Website PrepMyCareer.com.

Ich bin ein professioneller Vollzeit-Blogger, ein digitaler Vermarkter und ein Trainer. Ich liebe alles, was mit dem Web zu tun hat, und versuche jeden Tag, neue Technologien zu lernen.

Alle Teammanagement-, Inhaltserstellungs- und Monetarisierungsaufgaben werden von mir übernommen. Gemeinsam mit dem Team von PrepMyCareer ist es das Ziel, unseren Lesern nützliche und ansprechende Inhalte bereitzustellen.

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