Wie rufe ich nach dem Vorstellungsgespräch nach? (Schritt für Schritt)

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Der Interviewtag ist ein großer Tag, der die Kraft hat, Ihre Träume zu erfüllen und Sie auf den Weg des Ruhms und Triumphs zu bringen. Wenn Sie an Ihrem eigenen großen Tag hervorragende Leistungen erbringen können, stehen die Chancen gut, dass Sie bald finanziell unabhängig sind und ins Berufsleben starten. Der Charme und die Aufregung eines Vorstellungsgesprächs sind zweifellos surreal und wir empfehlen jedem Mitarbeiter, es in vollen Zügen zu genießen.

So verfolgen Sie den Anruf nach dem Vorstellungsgespräch

Warum brauchen wir einen Folgeanruf?

Nach Abschluss eines Vorstellungsgesprächs ist es üblich, dass die Unternehmensorganisationen die Mitarbeiter einstellen oder zumindest ihren Status innerhalb von ein bis zwei Wochen nach Abschluss eines Vorstellungsgesprächs aktualisieren. Vielleicht gelingt es Ihnen, einen Job zu bekommen, oder Sie haben beim nächsten Mal mehr Glück, was auch immer der Fall sein mag, Sie würden sicherlich gerne ein Update erhalten. Allerdings sind die Unternehmensorganisationen, möglicherweise gezwungen durch die Arbeitsbelastung und die Umstände, nicht daran gewöhnt, den Status der interviewten Kandidaten regelmäßig zu aktualisieren, was die Notwendigkeit eines Folgeanrufs ergibt.

Was ist ein Folgeanruf?

Nach ein bis zwei Wochen führt jeder interviewte Kandidat, der sich über seinen Beschäftigungsstatus informieren möchte, ein Folgegespräch (sofern nicht ausdrücklich angewiesen). Die Neugier, mehr über Ihren Status zu erfahren, kann mit jedem Tag zunehmen, Sie werden jedoch gebeten, Ihrem Personalmanager oder Ihrer Agentur mindestens eine Woche Zeit zu geben. Dies liegt in erster Linie daran, dass mehrere Kandidaten gleichzeitig interviewt werden und der Abschluss jeder einzelnen Interviewsitzung Zeit in Anspruch nimmt.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für einen Folgeanruf

Zur besseren Wahrnehmung und Information über Ihre Beschäftigungsaussichten bei dem Unternehmen ist eine telefonische Nachverfolgung erforderlich. Nachfolgend finden Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung, mit der Sie sich des gesamten Prozesses bewusst werden können:

1. Notieren Sie sich das Datum

Wie bereits erwähnt, spielt das Timing eine entscheidende Rolle bei der Entscheidung über die Wirksamkeit eines Folgeanrufs. Dazu müssen Sie sich zunächst mit der ungefähren Zahl der Kandidaten vertraut machen, die während des Vorstellungsgesprächs für diese bestimmte Stellenausschreibung erschienen sind. Falls die Zahlen zu hoch sind (keine genaue Berechnung, kann nur gefühlt oder vermutet werden), empfiehlt es sich, 15 Tage zu warten, ansonsten ist es besser, nach mindestens 7 Tagen einen Folgeanruf zu tätigen.

Darüber hinaus wird auch empfohlen, dreißig Tage nach Abschluss Ihres Vorstellungsgesprächs niemals einen Folgeanruf zu tätigen. Falls Sie noch keine Antwort vom Arbeitgeber erhalten haben, könnte dies als Fehlschlag gewertet werden und es ist ratsam, dass Sie weiterhin nach anderen Stellenangeboten suchen und sich bewerben.

2. Bereiten Sie die Rede vor

Die Personalchefs sind vielbeschäftigte Persönlichkeiten und haben wenig Freizeit, die sie nicht gerne ausgeben würden, um an Ihrem unvollkommenen oder nicht einstudierten Folgegespräch teilzunehmen. Während des Zeitraums, den Sie nach einem Vorstellungsgespräch haben, sagen wir 7 oder 15 Tage, sollten Sie diesen Zeitraum voll ausnutzen. In dieser Zeit können Sie eine Nachrede vorbereiten und mindestens dreimal proben, um unerwartete Stotterer oder Verzögerungen zu vermeiden. Darüber hinaus können Sie durch die Vorbereitung Ihrer Rede alle relevanten Gedanken sammeln und sicherstellen, dass nichts auf der Strecke bleibt.

3. Inhalt der Rede

Die Rede oder die Worte, die Sie Ihrem Personalchef in einem Folgegespräch sagen würden, wären sehr wichtig. Ihr Tonfall, Ihr Inhalt sowie Ihre Art zu sprechen können es dem Personalchef ermöglichen, Ihre Bewerbung zu überdenken, falls das Ergebnis negativ ist. Daher ist der Inhalt der Rede von hoher Relevanz, und im Folgenden sind einige der wesentlichen Elemente aufgeführt, die Sie immer berücksichtigen müssen:

  • Beginnen Sie das Gespräch mit einem guten Morgen/Abend.
  • Nennen Sie Ihren vollständigen Namen, das Datum, an dem Sie befragt wurden, sowie den Namen der Bestimmung.
  • Fragen Sie jetzt Ihren Einstellungsberater nach dem Stand Ihrer Bewerbung und ob Sie es in die nächste Runde geschafft haben.
  • Es gibt jetzt zwei Möglichkeiten:
    • Der Manager behält sich die Entscheidung vor und teilt Ihnen mit, dass er Sie zurückrufen wird, nachdem er Ihren Status bestätigt hat
    • Der Manager würde das Ergebnis bekannt geben
  • Sie könnten Erfolg haben oder scheitern, was auch immer der Fall sein mag, seien Sie einfach dankbar, dass Sie interviewt werden.
  • Schließen Sie mit einem Dankeschön ab und teilen Sie Ihrem Personalchef mit, dass Sie wirklich an der Organisation interessiert sind und sich gerne wieder bewerben würden.

4. Was tun, wenn Sie eine Voicemail erhalten?

Es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie nicht mit Ihrem Personalchef sprechen können, da das Telefon auf den Empfang von Voicemails eingestellt ist. In diesem Fall müssen Sie es nicht noch einmal versuchen, sondern die gesamte von Ihnen vorbereitete Rede vortragen. Posten Sie dies, Sie dürfen nie wieder anrufen, und warten Sie mindestens 15 Tage auf die Antwort. Falls es nichts gibt, ist es besser, weiterzumachen und sich weiter auf andere Stellenangebote zu bewerben.

5. Halten Sie den Ton professionell und weich

Vielleicht haben Sie seit sagen wir 10 Tagen nichts mehr von der Organisation gehört. Sie könnten sowohl frustriert als auch ängstlich sein, etwas über Ihren Beschäftigungsstatus zu erfahren. Dies kann Ihre Sprache und Ihre Wortwahl stark beeinflussen. Daher raten wir Ihnen, sowohl bei der Vorbereitung Ihrer Rede für das Folgegespräch als auch beim Telefonieren stets auf Anstand sowie eine professionelle und sanfte Stimme zu achten. Scheitern ist ein Teil des Lebens, und es wird immer Umstände und Situationen im Leben geben, die möglicherweise nicht in Ihrer Kontrolle liegen. Kontrolliere also deine negativen Emotionen und konzentriere dich auf die helle Seite des Lebens.

6. Zeigen Sie Soft Skills an

Es kann sein, dass Sie für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, nicht ausgewählt wurden und sogar eine hervorragende Vorstellungsgesprächsleistung erbracht haben. Aber das ist nicht das Ende des Lebens. Es wird immer mehr Stellenangebote bei der Organisation geben und Sie werden sicherlich mehr Anrufe zu Vorstellungsgesprächen erhalten. Nicht alle Tage sind gleich und angesichts Ihrer steigenden Lernkurve stehen die Chancen gut, dass Sie beim nächsten Mal einen Job bekommen. Stellen Sie daher immer Ihre zur Schau Soft Skills, wie Respekt, Wertschätzung von Meinungen, Flexibilität etc. beim Nachfassen. Dies wird nicht nur Ihre zukünftigen Auswahlchancen verbessern, sondern auch eine positive Meinung im Kopf des Personalchefs wecken.

Bibliographie

  1. https://bmcpublichealth.biomedcentral.com/articles/10.1186/1471-2458-3-12
  2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0964339718301800
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