Bürokaufleute müssen sich in den Aufgaben eines Administrators gut behaupten. Die meiste Arbeit erfordert eine optimale Nutzung der Kommunikationsfähigkeiten. Der Büroalltag muss von einer Bürokauffrau effizient bewältigt werden. Ähnlich wie bei anderen Bürojobs erfordert das Vorstellungsgespräch dieses Jobs ein sortiertes Portfolio. Andererseits sind dank der einfachen Kursstruktur kaum technische Kenntnisse erforderlich.
Dieser Job erfordert einige Grundkenntnisse in formeller Kommunikation und E-Mail-Marketing. Die grundlegende Rolle kann je nach Art der Operationen, auf die sich das Büro spezialisiert hat, variieren Personalmanager ist meist über den Büroangestellten platziert und diese müssen sich rechtzeitig melden. Die wichtigste Aufgabe ist die barrierefreie Weitergabe von Informationen zwischen Sachbearbeitern und von den Behörden zu den Auftraggebern.
Die 21 wichtigsten Interviewfragen für eine gute Vorbereitung
1. Nennen Sie das beste Marketingbuch, das Sie bisher gelesen haben.
Beispielantwort
Um meine Marketingfähigkeiten zu verbessern, habe ich das Buch „Marketing für Dummies“ von Jeanette McMurtry gründlich gelesen. Da es alle Informationen in der kompaktesten Form enthält, konnte ich tiefer in das Verständnis der Marktstruktur um mich herum eintauchen.
2. Wie würden Sie Kollegen helfen, die vorherrschende Konkurrenz im Auge zu behalten?
Beispielantwort
Ich würde mein Bestes tun, um freundschaftliche Beziehungen aufrechtzuerhalten, aber meine Arbeit vor den Auswirkungen der Freundschaft schützen. Was die Hilfe angeht, würde ich Limits setzen, basierend auf den erhaltenen Zielen und der Zeit, die abseits meiner Routineaufgaben im Büro zur Verfügung steht.
3. Was ist die beste Kommunikationstechnik im Büro?
Beispielantwort
Formale Kommunikation ist die beste Kommunikationstechnik, um Informationen in Büros auszutauschen. Es ermöglicht den Menschen, die Würde von Posts zu wahren und gleichzeitig ihre Art der Kommunikation zu verbessern. Die Sprachbarrieren können mit Übersetzern leicht gelöst werden.
4. Ist Technologiewissen der Lackmustest für Angestellte in dieser Branche?
Beispielantwort
Nein. Technisch versiert zu sein bedeutet nicht zwangsläufig, dass der Sachbearbeiter innovativ genug ist, um diesen Job effizient zu erledigen. Es ist am besten, sich mit der Zeit zu bewegen, aber die Grundlagen sollten klar sein. Abgesehen von der Technologie ist ein sorgfältiges Verständnis der Branche unerlässlich.
5. Geben Sie einen kurzen Überblick über Ihr Portfolio.
Beispielantwort
Ich habe Arbeitsproben inklusive Erfassungsprofil. Mein bester Rekord liegt bei fünfzig Einträgen pro Minute. Außerdem war ich in den letzten Monaten mit verschiedenen Start-ups assoziiert. Derzeit absolviere ich ein Data Scientist-Praktikum, um mein Portfolio zu bereichern.
6. Was ist dir wichtiger – Job oder Karriere?
Beispielantwort
Eine Karriere ist mir wichtiger als ein Job. Jobs sind vorübergehend und Sprungbretter zur Traumkarriere einer Person. Die Jobs, die man annimmt, sollten integrativ sein, damit sie gemeinsam dazu beitragen, diese Traumkarriere in den kommenden Jahren aufzubauen.
7. Geben Sie kurz Ihre Erfolge im Marketingsektor an.
Beispielantwort
Zu meinen Erfolgen in der Marketingstruktur gehören Assoziationen mit aufstrebenden Startups und einige Marketing-Podcasts. Ich habe auch an Projekten von Grund auf gearbeitet und Menschen geholfen, ihre digitalen Marketingfähigkeiten zu verbessern.
8. Was ist die Essenz harter Arbeit in deinem Leben?
Beispielantwort
Harte Arbeit gilt als Schlüssel zum Erfolg, aber ich habe das Gefühl, dass ständige harte Arbeit fruchtlos wird, wenn sie nicht auf die Ziele der Person ausgerichtet ist. Obwohl Smart Work auf den ersten Blick wie ein Mythos erscheinen mag, lohnt es sich, sich dem langfristigen Nutzen zu widmen.
9. Wie effektiv können Sie Dateneingabevorgänge durchführen?
Beispielantwort
Ich kann Dateneingabeoperationen so effektiv wie ein Dateneingabespezialist durchführen. Ich habe Zertifizierungen dafür und die Software, die ich verwende, ist authentisch.
10. Was sind Ihre Work-Life-Balance-Parameter?
Beispielantwort
Work-Life-Balance ist nur möglich, wenn das Zeitmanagement effektiv ist. Darüber hinaus sollten geistige Beschäftigungen ferngehalten werden, damit die Person an beiden Orten im Moment leben kann. Für mich ist diese Waage analog zu einer Balkenwaage. Wenn beide Seiten nicht gleichberechtigt sind, kann das Leben nicht reibungslos verlaufen. Es kann Zeiten geben, in denen eine Seite mehr Aufmerksamkeit benötigt als die andere, aber später hilft der Ausgleich dafür, das verlorene Gleichgewicht wiederzugewinnen, anstatt einen Rückstand zu schaffen.
11. Was wäre Ihr wahrscheinlicher Vorschlag für einen kämpfenden Büroangestellten?
Beispielantwort
Ich würde dem kämpfenden Gegenüber empfehlen, sich an die Regeln zu halten. Es kann schwierig werden, viele Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, da Multitasking bekanntermaßen die Produktivität mit der Zeit beeinträchtigt. Daher sollte der Fokus jeweils auf ein einzelnes Objekt gelegt werden.
12. Welche positiven Veränderungen können Sie am Büro vornehmen?
Beispielantwort
Ich kann die Umgebung besser organisieren, indem ich den Menschen helfe zu verstehen, wie Bürojobs ihre Essenz in der Büroeinrichtung haben. Weitere Veränderungen sind freundschaftliche Beziehungen und Profitgier.
13. Wie können Angestellte ihren Beitrag zur Umsatzsteigerung leisten?
Beispielantwort
Sachbearbeiter können helfen, den Umsatz zu steigern, indem sie die zugewiesenen Aufgaben rechtzeitig erledigen und wenn möglich zusätzliche Arbeit aufnehmen. Das Ziel der Stelle sollte nicht das Verdienen größerer Anreize sein, sondern das Unternehmen an die Spitze bringen, was indirekt das Gehalt erhöhen würde.
14. Ist das Ihr Traumjob?
Beispielantwort
Nein. Ich wollte ein eigenes Unternehmen gründen, aber Geldmangel trieb mich in meiner Freizeit zu solchen Jobs. Obwohl ich an solche Arbeit nicht gewöhnt bin, würde ich sicherlich mein Bestes geben.
15. Wie würden Sie auf wiederholte Gehaltskürzungen reagieren?
Beispielantwort
Ich würde versuchen, die Ursache des Problems zu ermitteln. Sobald ich meine Fehler verstehe, würde ich nach besten Kräften daran arbeiten. Letztendlich müssen wiederholte Gehaltskürzungen den Behörden gemeldet werden, damit sie ordnungsgemäß Abhilfe schaffen können.
16. Können Sie auch Nachtschichten übernehmen?
Beispielantwort
Ja, ich kann problemlos Nachtschichten übernehmen, da ich ein flexibler Mensch bin. Darüber hinaus habe ich auch mit mehreren multinationalen Unternehmen zusammengearbeitet, sodass es keine Probleme bei der Anpassung an den Zeitrahmen geben würde. Ich glaube an die Anpassung an die Arbeitsanforderungen.
17. Was wäre Ihr Tagesablauf als Bürokaufmann/-frau?
Beispielantwort
Mein Tagesablauf als Bürokauffrau würde vor allem von dem mir zugeteilten Zeitfenster abhängen. Im Büro erwarte ich, den Tag damit zu beginnen, die Arbeit des letzten Tages zu überprüfen und dann die anstehenden Arbeiten gemäß den Fristen in aufsteigender Reihenfolge zu organisieren. Sobald die Überprüfungen abgeschlossen sind, würde ich die verbleibende Arbeit an den Delegierten übergeben und entsprechend berichten.
18. Wie werden Sie Ihren freien Tag nutzen?
Beispielantwort
Ich interessiere mich für das Recycling von Produkten. An meinem freien Tag würde ich mein Bestes geben, um aus den weggeworfenen Gegenständen etwas Neues zu machen und es dann bestmöglich zu verwenden. Weitere Hobbys sind Lesen und Sightseeing. Falls ich anstehende Büroarbeiten habe, würde ich versuchen, sie zuerst zu erledigen, damit sich der freie Tag aufgrund des Stresses der anstehenden Arbeit nicht wie ein normaler Tag anfühlt. Ich glaube nicht ans Aufschieben.
19. Was ist Ihr 5-Jahres-Plan?
Beispielantwort
Mein Fünfjahresplan sieht vor, ein innovatives Unternehmen aufzubauen und in Aktien zu investieren. Ich glaube daran, eine einzelne Sprosse der Erfolgsleiter auf einmal zu erklimmen. Daher würde ich mich jetzt darauf konzentrieren, den Markt zu verstehen, indem ich hier arbeite, und dann meine Erfahrung nutzen, um etwas Neues zu schaffen. An der Familienfront habe ich derzeit keine derartigen Pläne.
20. Lohnt sich das Setzen von Zielen wirklich?
Beispielantwort
Ja. Ich glaube daran, tägliche Ziele zu setzen. Sie helfen mir, Aufgaben pünktlich zu erledigen. Auch wenn die Ziele nicht erreicht werden, halte ich mich nicht an die Carry-Forward-Regel, sondern setze am nächsten Tag eine deutlichere und spezifischere Regel. Insgesamt müssen die anstehenden Arbeiten bis zum Wochenende erledigt werden, auch wenn ich Überstunden machen muss. Dies wird indirekt für eine bessere Work-Life-Balance sorgen.
21. Beschreiben Sie die Bedeutung der Zeit in Ihrem Leben.
Beispielantwort
Ich habe das Gefühl, dass Zeit Geld ist. Ressourcen zirkulieren in einem Teufelskreis, aber einmal verlorene Zeit kann von einem Menschen nicht zurückgewonnen werden. Deshalb teile ich meinen Tag in drei Teile zu je acht Stunden und widme jeweils einen der Arbeit, dem Schlafen und der Freizeit. Das organisiert mein Leben und gibt mir ein höheres Maß an Zufriedenheit in Bezug auf ein effektives Zeitmanagement.
Bibliographie
- https://psycnet.apa.org/record/1926-01394-001
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=0yXWCMeOzngC&oi=fnd&pg=PR7&dq=office+clerks&ots=6tnWvA-QJS&sig=yVKjk3Y9rgEMkD8HeIpGW8RU4zU
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Sandeep Bhandari ist der Gründer der Website PrepMyCareer.com.
Ich bin ein professioneller Vollzeit-Blogger, ein digitaler Vermarkter und ein Trainer. Ich liebe alles, was mit dem Web zu tun hat, und versuche jeden Tag, neue Technologien zu lernen.
Alle Teammanagement-, Inhaltserstellungs- und Monetarisierungsaufgaben werden von mir übernommen. Gemeinsam mit dem Team von PrepMyCareer ist es das Ziel, unseren Lesern nützliche und ansprechende Inhalte bereitzustellen.