Organisationen kennen die Kunst, maximale Anstrengungen von einem Mitarbeiter zu bekommen. Sie neigen dazu, ihren Mitarbeitern mehrere Aufgaben gleichzeitig zuzuweisen, die zeitgebunden und mit hoher Effizienz erledigt werden müssen. Dies ist nur möglich, wenn Sie sich der Priorisierungstechnik bewusst sind und eine einzigartige Fähigkeit besitzen, Ihre Zeit effektiv zu verwalten. Dies ist der Hauptgrund, warum Interviewer eine solche Frage während einer Interviewsitzung stellen. Eine gut strukturierte und logische Antwort kann Ihre Auswahlchancen sprunghaft erhöhen.
Drei Möglichkeiten, diese Frage effektiv zu beantworten
1) Teilen Sie Ihre Methode
Stellen Sie sich vor, Sie befinden sich in einer ähnlichen Situation. Welche Methoden Sie auch immer anwenden würden, um mehrere Aufgaben gleichzeitig auszuführen, teilen Sie sie einfach Ihrem Gesprächspartner mit. Auf diese Weise könnten Sie einige einzigartige Antworten finden und entwickeln, die noch niemand sonst geliefert hat. Dadurch können Sie Wettbewerbsvorteile erzielen und Ihre Kandidatur stark machen.
2) Erklären Sie den Grund
Welche Methode Sie auch wählen, sei es eine Priorisierung nach Schwierigkeitsgrad oder Zeitaufwand, erklären Sie einfach, wie es zu Ihren Gunsten funktioniert. Jeder Mensch ist anders und nimmt die Dinge anders wahr. Für eine angemessene Bewertung und Beurteilung erwarten Interviewer, dass Sie diese Wahrnehmung mit ihnen teilen, um sich eine fundierte und sorgfältige Meinung über Ihre Persönlichkeit und Verhaltensaspekte zu bilden.
3) Reagieren Sie niemals negativ
Es wird empfohlen, niemals negativ zu reagieren. Auch wenn Sie nicht gerne Prioritäten setzen, wird von Ihnen erwartet, dass Sie die Entscheidungen anderer Menschen respektieren, anstatt sie zu kritisieren oder zu verspotten. Seien Sie auch bereit, eine außergewöhnliche Antwort zu liefern, falls Sie keine Prioritäten setzen möchten. Dies ist ein zweischneidiges Schwert, und wenn Sie in der Lage sind, eine eindeutige Antwort zu liefern, können sich Ihre Auswahlchancen erheblich verbessern, andernfalls verlieren Sie möglicherweise Ihren Wettbewerbsvorteil.
Zehn beste Beispielantworten zum Lernen
Beispielantwort Eins
Ich verstehe die Anforderung, an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten, vollkommen. Ich bin bereit für solche Herausforderungen an meinem Arbeitsplatz. Um alle Aufgaben effizient auszuführen, priorisiere ich die Aufgaben immer auf der Grundlage der Zeit, die jede Aufgabe benötigen würde, um sie vollständig zu erledigen. Danach beginne ich mit den zeitaufwändigsten Aufgaben. Das gibt mir die Befriedigung, dass ich mit langwierigen Aufgaben begonnen habe und wenn ich damit fertig bin, bleiben kleinere Aufgaben übrig, die ich ziemlich schnell erledigen kann.
Beispielantwort Zwei
Organisationen agieren in einer dynamischen Geschäftswelt und Mitarbeiter sind bereit, an unterschiedlichen Aufgaben zu arbeiten. Um sie effizient handhaben zu können, erstelle ich eine Liste von ihnen in einer bestimmten Reihenfolge. Die Aufgaben, die für mich am schwierigsten zu bewältigen sind, wurden immer zuerst erledigt und dann Aufgaben mit einem niedrigeren Schwierigkeitsgrad erledigt. Die erfolgreiche Bewältigung der schwierigen Aufgaben zu Beginn des Tages gibt immense Freude und Zufriedenheit und stärkt das Selbstvertrauen.
Beispielantwort Drei
Um alle Aufgaben termingerecht zu erledigen, halte ich ein hohes Maß an Fokussierung und Konzentration für den Schlüssel zum Erfolg. Dies würde es Ihnen nicht nur ermöglichen, Aufgaben effektiv zu erledigen, sondern Sie auch vor all dem Klatsch und Geschwätz durch die Hintertür bewahren. Einige Leute priorisieren Aufgaben, aber ich glaube, dass diese strukturierte Liste von Aufgaben nicht effektiv ist, wenn Sie keine hohe Konzentration und Konzentration haben.
Beispielantwort vier (für Erstsemester)
Da ich ein frischgebackener Hochschulabsolvent bin und dies das erste Mal ist, dass ich mich auf eine Stelle bewerbe, möchte ich zum Ausdruck bringen, dass ich nicht in der Lage bin, eine auf praktischen Arbeitsabläufen basierende Antwort zu geben. Aber ich bin in meiner akademischen Laufbahn auf ähnliche Situationen gestoßen. Es gab einen Zeitpunkt, an dem ich mich sowohl auf meine regulären College-Prüfungen als auch auf eine Olympiade-Prüfung vorbereiten sollte. Ich habe der Vorbereitung auf meine College-Prüfungen Priorität eingeräumt, da diese für meine Karriere wichtiger waren. Olympiaden sind zusätzlich und werden als zusätzliche Leistung und nicht als Kernleistung gewertet.
Beispielantwort Fünf
Jeder hat eine andere Strategie zur Priorisierung von Aufgaben und ich auch. Bei mir geht es darum, die Gesamtzahl der Aufgaben sowie die Gesamtarbeitszeit in drei Teile zu teilen. Veröffentlichen Sie dies, ich weise eine Reihe von Aufgaben zu, die in der Morgensitzung erledigt werden sollen. zweite Gruppe in der Abendsitzung und dritte und letzte Gruppe in der Abendsitzung. Auch die Chargen werden unter Berücksichtigung des Schwierigkeitsgrades der Aufgaben sorgfältig entworfen. Dies ist eine bewährte Technik und hat in der jüngeren Vergangenheit bei mir Wunder gewirkt.
Beispielantwort Sechs
Ich glaube, die beste Technik, um Aufgaben zeitgebunden zu erledigen, ist das Vorhandensein von überlegener Konzentration und Fokussierung. Diese können Ihnen helfen, Aufgaben effizient zu erledigen und Ihre wertvolle Arbeitszeit zu sparen, die meiner Meinung nach mit der Erstellung von Prioritätenlisten verschwendet wird. Die Zeit, die für die Erstellung solcher Listen aufgewendet wird, wenn sie produktiv genutzt wird, kann das Leistungsniveau einer Person bis zum Zenit steigern.
Beispielantwort Sieben
Wenn Sie nach meinem Stil und meiner Vorgehensweise fragen, teile ich die Aufgaben lieber nach Dringlichkeit in drei Listen ein. Die Aufgaben, die am dringendsten zu erledigen sind, habe ich in die Liste der dringendsten Aufgaben aufgenommen. Für Aufgaben, die eine gewisse Nachsicht haben, lege ich sie in die Liste mit mittlerer Dringlichkeit und Aufgaben mit minimaler Dringlichkeit werden in die Liste mit geringer Dringlichkeit verschoben. Ich versuche, zuerst die Aufgaben auszuführen, die in der Liste der dringendsten Aufgaben aufgeführt sind, gehe dann zur Liste der mäßig dringenden Aufgaben über und erledige dann die Aufgaben, die in der Liste der geringen Dringlichkeit aufgeführt sind.
Beispielantwort Acht
Ich glaube, um erfolgreich zu sein, muss man die Aufgaben auf der Grundlage der Zeit priorisieren, die jedes Projekt zur Fertigstellung benötigen würde. Normalerweise reichen zwei Kategorien von Projekten aus, und die Liste der zu erledigenden Aufgaben muss in die zeitaufwändigsten und die am wenigsten zeitaufwändigen Teile unterteilt werden. Am Morgen sind wir frisch, energiegeladen und haben die Fähigkeit, zeitraubende Aufgaben effizienter zu erledigen. Sobald wir mit ihnen fertig sind, neigen wir dazu, ein Gefühl der Erleichterung und einen psychologischen Vorteil zu bekommen. Dies erhöht unser Selbstvertrauen und unseren Fokus, was bei der Ausführung der am wenigsten zeitaufwändigen Aufgaben genutzt werden kann.
Beispielantwort Neun
Jeder beginnt mit schwierigen Aufgaben. Aber das funktioniert nicht gut für mich und ich ziehe es vor, Aufgaben auszuführen, die einfach und am wenigsten zeitaufwändig sind. Dadurch kann ich meinen Geist füttern, dass alle einfachen Aufgaben schnell erledigt sind und jetzt nur noch schwierige Aufgaben übrig bleiben, für deren Erledigung ich reichlich Zeit habe. Auf diese Weise kann ich mich auspowern und meine Leistungsfähigkeit verbessern und steigern.
Beispielantwort Zehn
Ich versuche die Aufgaben immer nach Schwierigkeitsgrad zu ordnen. Wenn wir morgens nach einer erholsamen Nacht ins Büro gehen, sind wir frisch und unser Gehirn nicht müde. Mit einem frischen Geist können wir schwierige Aufgaben schnell und effizient erledigen. Im Laufe des Tages können die restlichen Aufgaben, die einfach und nicht so rechnerisch sind, erledigt werden. So kann ich alle meine Aufgaben zeitgebunden und meist mit Auszeichnung erledigen.
Zusammenfassung
Das gleichzeitige Verwalten mehrerer Aufgaben mag auf den ersten Blick entmutigend und einschüchternd erscheinen. Aber wenn man es schafft, sie effektiv nach Schwierigkeitsgraden zu priorisieren, dann kann man die Ziele zeitgebunden erreichen und eine Gehaltserhöhung oder vielleicht Anerkennung bekommen. Dies ist eine häufige Interviewfrage, die eine gründliche Vorbereitung erfordert. Wenn Ihnen unsere Artikel gefallen, vergessen Sie nicht, sie mit Ihrer Familie und Ihren Freunden zu teilen. Lassen Sie uns auch über den Kommentarbereich unten wissen, wie sehr Ihnen unsere Artikel gefallen.
Bibliographie
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=NOSuDgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PT6&dq=When+You+Worked+On+Multiple+Projects,+How+Did+You+Prioritize%3F+&ots=tMGTJm3u91&sig=Rl1-4xbQQewaUX3oxjPEIZwXrgU
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0263786398000416
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Sandeep Bhandari ist der Gründer der Website PrepMyCareer.com.
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