Nous avons toujours imaginé la vie d'un cadre supérieur de n'importe quel département ou organisation comme pleine de renommée, de respect, d'argent, etc., mais il n'y a rien de mal ! Oui, c'est à quoi ça ressemble, mais voici une torsion.
Imaginez également avoir des charges de travail, des devoirs, des responsabilités, des décisions quoi et ainsi de suite. C'est ce que l'on ressent lorsque l'on est cadre dans une grande multinationale, une entreprise ou n'importe quel bureau gouvernemental. Nul doute que vous êtes respecté, vous êtes adoré mais en même temps, vous devez faire face à diverses responsabilités sur votre épaule.
C'est là que les assistants entrent en scène, ce sont ces héros qui allègent le poids des responsabilités d'un cadre.
Les assistants exécutifs sont ceux qui gèrent les tâches quotidiennes ou certains types de travaux importants mais pas trop importants, par exemple : planifier des réunions, rédiger des procès-verbaux, présenter des rapports et des données, etc.
Comme nous l'avons bien compris à propos d'une assistante de direction, passons maintenant aux autres critères comme la description du poste, les fonctions, les compétences, le salaire, etc.
Description du poste d'un assistant de direction
La tâche principale d'un assistant de direction est de fournir l'assistance appropriée à l'exécutif de niveau supérieur d'une organisation. Pas si direct, mais finalement, vous augmentez complètement l'efficacité de votre entreprise.
Par exemple, un assistant de direction peut être chargé de conserver les enregistrements de certaines bases de données, d'analyser les données, de planifier des réunions, etc.
Tout son objectif doit être de prendre en charge toutes les tâches externalisables et de les exécuter avec précision.
Fonctions d'un assistant de direction
Comme nous l'avons mentionné précédemment, un assistant de direction doit faciliter le travail d'un niveau supérieur. Ses devoirs sont tous les travaux qui sont essentiels et peuvent être confiés à une personne loyaliste.
- Agir comme médiateur entre les cadres et les collègues internes ou externes
- Planifier des réunions et des conférences et engager des salles de conférence
- Maintenir les dépôts et le système de base de données en cours, et rechercher des moyens de mettre à jour les logiciels et le matériel actuels
- Pour prendre des dispositions de pérégrination et réserver des billets pour les rendez-vous à l'extérieur
- Noter les procès-verbaux des réunions et les afficher en conséquence
- Pour gérer le calendrier et l'emploi du temps d'un cadre
Compétences requises pour une assistante de direction
Une forte personnalité est essentielle pour un assistant, avec cette personnalité, les compétences requises sont ce qui fait un assistant précieux.
Voyons donc quelles sont ces compétences particulières requises pour être assistant.
- Aptitudes à la communication
Non seulement pour un assistant, mais pour ou dans tous les domaines de travail, cette compétence très particulière est importante, elle est universelle. Un assistant est une personne qui se connecte avec presque toutes les autres personnes en contact avec un cadre.
Les gens qui sont en lien avec les dirigeants sont ceux qui sont en affaires et qu'il faut servir très sagement. En tant qu'assistant, vous devez posséder des compétences de commutation appropriées afin de pouvoir communiquer avec eux aussi facilement que les cadres. Finalement, tout peut se construire avec des mots.
- Fiabilité
Les cadres considèrent les adjoints comme leur bras droit ou même autorité auprès de différents organes, toutes les responsabilités des adjoints font partie des fonctions d'un cadre.
Par conséquent, être honnête éternellement est ce que tout dirigeant recherche. Assistant détient toutes ces données internes ou internes de l'entreprise, c'est pourquoi la fiabilité est très très importante dans ce domaine.
- Gestion du temps
Les cadres nomment un assistant afin qu'ils puissent se concentrer sur leur travail très important car ils sont trop occupés pour faire tout le travail. En tant qu'assistant, vous devez avoir les compétences nécessaires pour bien gérer le temps car tout doit être fait à temps, car plus de tâches sont en attente derrière le récent.
- Le multitâche
Les assistants ont plusieurs tâches à exécuter en même temps, parfois consacrer tout le temps à une seule tâche n'est pas une bonne option, d'où l'importance du multitâche pour un assistant.
- Attention aux détails
Bien que travailler sur de nombreuses tâches à la fois puisse être mouvementé, mais l'assistant doit le faire de manière élégante, travailler sur plusieurs tâches n'est pas ce qui est apprécié, mais travailler sur plusieurs tâches à la perfection l'est sûrement.
Formation nécessaire pour être assistant de direction
D'un point de vue pédagogique, avoir un diplôme d'études secondaires ou de premier cycle est préférable à être assistant. Certains cours complémentaires seraient la cerise sur le gâteau, par exemple : ordinateur de base, MS Excel, MS PowerPoint, etc. Si l'on a un diplôme lié aux affaires, ce sera plus préférable.
Salaire d'un assistant de direction
Les assistants de direction gagnent en moyenne un salaire annuel médian de 1,20,000 XNUMX ₹, ce qui n'est pas mal pour les étudiants de première année ou pour ceux que vous attendez avec impatience dans ce domaine en tant que carrière. Le salaire diffère selon l'expérience et d'autres aspects, mais au fur et à mesure que vous passez plus d'années dans ce domaine, vous gagnez plus de salaire et aussi de commission, en dehors de cela.
Conclusion
L'Inde est un pays en développement où les innovations ont lieu tous les jours et sont également adoptées très rapidement, donc faisant partie d'un tel pays en développement, les entreprises et les entreprises connaissent également une croissance exponentielle, ce qui fait que de nombreux cadres assument de nombreuses responsabilités. des assistants qui peuvent assumer la moitié de leurs responsabilités sur leur épaule, on peut donc dire sans risque de se tromper que l'exposition pour la carrière est à un bon niveau.
Par conséquent, si vous envisagez de faire carrière dans ce domaine, cela peut être votre décision appropriée, mais assurez-vous d'être confiant et dévoué à votre travail dans ce domaine.
Enfin, c'est tout ce que vous devez savoir sur les assistants de direction. J'espère que vous aimez cet article et si vous le faites, assurez-vous d'aimer et de partager avec ceux qui veulent en être un. Si au cas où nous aurions manqué quelque chose ou si vous deviez ajouter quelque chose, faites-le nous savoir en commentant ci-dessous et faites également part de vos réflexions, comme toujours, elles sont appréciées.
Référence
- https://www.comm-unityplus.org.au/images/documents/position_descriptions/2018-05-09_PD_Executive_Assistant.pdf
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-137-44424-0_3
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Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.
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