Également connu sous le nom de gestionnaire de budget ou de gestionnaire de prix. Les gestionnaires de subventions sont chargés de rechercher des opportunités de financement, de superviser le personnel des subventions, de préparer les budgets, de surveiller les dépenses, d'analyser les résultats, d'identifier les agences de soutien et d'analyser les données financières. Par conséquent, la place d'un gestionnaire de subventions est très cruciale et critique dans une organisation et vous devrez vraiment vous démarquer lors de l'entretien pour obtenir la place.
Questions et réponses
1. Pourquoi voulez-vous travailler en tant que gestionnaire de subventions ?
Exemple de réponse
"Depuis que j'étais à l'école, j'ai eu une passion pour les mathématiques et les chiffres. Les gens ne tiennent pas compte de l'importance de la gestion financière lorsqu'ils parlent du succès d'une entreprise. En tant que gestionnaires de subventions, nous travaillons depuis les coulisses pour que l'acte puisse se dérouler parfaitement. Pour moi, c'est presque comme un super-héros.
2. Comment avez-vous entendu parler de ce poste ?
Exemple de réponse
"Je parcourais les voies d'Internet pour trouver quelque chose qui me rassasiait et je suis tombé sur ce travail. Cela a immédiatement attiré mon attention car cela répondait à mes exigences en tant que personne et j'avais les compétences pour le faire.
3. Pouvez-vous nous en dire plus sur votre expérience professionnelle antérieure ?
Exemple de réponse
« Dans mon dernier emploi, j'ai travaillé comme gestionnaire adjoint des subventions. J'ai beaucoup appris de mon supérieur, on pourrait dire qu'il était mon mentor. Je n'avais pas prévu d'arrêter là-bas. Je devais même obtenir une promotion en temps voulu. Cependant, pour des raisons personnelles, j'ai dû déménager. Alors, quand j'ai vu une ouverture pour un gestionnaire de subventions, j'ai rapidement bondi.
4. Qu'avez-vous fait pour améliorer vos compétences en tant que gestionnaire de subventions ?
Exemple de réponse
"Lors de mon dernier emploi, mon patron a insisté sur le fait que nous devrions tous lire autant que possible, qu'il s'agisse de fiction ou non. Au cours de la dernière année, j'ai mis à profit ces conseils. Je lis au moins un livre tous les deux mois. Pour exercer encore plus mes compétences, je fais aussi des travaux en freelance.
5. Selon vous, que pouvons-nous améliorer dans notre plan de subventions ?
Exemple de réponse
« À mon avis, je pense que votre entreprise a un excellent plan de subventions. Cependant, aucun plan n'est à l'abri des défauts. D'après mes recherches, je constate que vous avez probablement une mauvaise communication avec vos donateurs. Comme j'ai lu sur eux et ils auraient donné plus de montant en vous mais vous n'étiez probablement pas en mesure de communiquer tes objectifs très clairement.
6. Votre client est fâché contre vous pour une erreur que vous avez commise, comment réagissez-vous ?
Exemple de réponse
"Tout d'abord, je commencerais par reconnaître ce que mon erreur leur a coûté et comment. Lorsque je suis conscient de ce qu'ils traversent, je peux leur présenter des excuses sincères ainsi que les contre-mesures les plus efficaces pour aller de l'avant et couvrir les pertes subies.
7. L'un des principaux donateurs vous appelle et vous dit qu'il n'est pas satisfait de la façon dont son argent est dépensé.
Exemple de réponse
« Je n'essaierais pas de les éloigner de cette pensée immédiatement. Je ne suis aussi qu'un être humain, il se peut donc que j'aie fait une erreur. J'écouterais d'abord leur point de vue et si cela correspond bien à moi et à l'entreprise, nous pourrions l'inculquer. Sinon, je leur expliquerais pourquoi avons-nous dépensé l'argent comme nous l'avons fait. La communication est la clé dans cette situation.
8. Pourquoi souhaitez-vous quitter votre entreprise actuelle en tant que gestionnaire de subventions ?
Exemple de réponse
« J'ai adoré travailler avec tous mes anciens collègues et supérieurs. Ils m'ont beaucoup aidé à apprendre et à grandir en tant que personne. Cependant, l'entreprise pour laquelle je travaillais n'était pas aussi grande que la vôtre. Il ne me restait plus beaucoup de défi, je devais surtout répéter le même cycle encore et encore. J'avais atteint mon point de plateau là-bas. C'est pourquoi je postule ici, pour relever un défi et pour grandir et utiliser mes compétences au maximum.
9. Comment mesurez-vous le succès d'un programme de subventions ?
Exemple de réponse
« La dernière chose que nous voulons faire est de compter sur la chance. J'aime fixer des objectifs clairs à l'avance et mesurer si le programme a été un succès ou non, nous pouvons nous baser sur les données numériques, le nombre de subventions écrites, le nombre de candidats qui ont obtenu un financement, le nombre de donateurs et de bailleurs de fonds.
10. Quelles qualités recherchez-vous chez un patron ?
Exemple de réponse
« Mon patron est une personne qui va me diriger, non seulement professionnellement mais aussi moralement. Donc, selon moi, mon patron devrait posséder de l'intelligence et un caractère moral.
11. Comment assurerez-vous l'intégrité au sein de l'équipe d'employés ?
Exemple de réponse
"Nous savons tous que la cupidité est quelque chose dans notre nature, et les gens peuvent céder à la tentation en matière d'argent. Donc, pour assurer l'intégrité, mes choses préférées à faire sont ; installer des mécanismes de contrôle stricts et appropriés, sans exception aux audits, et s'assurer que tout le monde respecte les règles et que les contrôles sont impartiaux.
12. Parlez-nous de vous ?
Exemple de réponse
"Je suis une personne très organisée, j'aime faire des listes et des tableaux sur presque tout. J'ai tendance à ne pas laisser de place à l'erreur, et en tant que gestionnaire de subventions, je pense que c'est un trait très nécessaire, car lorsque nous traitons des questions d'argent, faire une erreur ne coûtera pas seulement à moi, mais aussi à l'entreprise et au client.
13. Quel type de salaire recherchez-vous ?
L'intervieweur pose cette question pour déterminer ce que vous pensez que vous devriez être payé, donc si vous avez de faibles attentes, ils peuvent avoir un employé satisfait en beaucoup moins. Par conséquent, je recommanderais d'utiliser la psychologie inversée pour leur poser la question au lieu de ce qu'ils sont prêts à payer.
14. Quels sont les rôles d'un gestionnaire de subventions ?
Exemple de réponse
"Le gestionnaire de subventions a l'un des rôles les plus cruciaux. Ils sont censés répartir les fonds collectés auprès des donateurs de manière à aider l'entreprise à atteindre ses objectifs, ils sont censés préparer le budget, surveiller les dépenses, identifier les agences de soutien et analyser les résultats.
15. Expliquez-nous ce que vous savez de notre entreprise ?
La réponse à cette question sera la recherche que vous faites sur l'entreprise. On s'attend essentiellement à ce que vous disiez tout ce que vous avez découvert sur l'entreprise.
16. Décrivez brièvement votre expérience.
Cette réponse peut leur en dire beaucoup, alors choisissez soigneusement vos mots lorsque vous répondez à celle-ci. Vous devriez leur parler de votre travail précédent et s'il y a un point culminant qui montre à quel point vous êtes bon, assurez-vous de l'inclure. Assurez-vous également de ne rien dire de mal, même à distance, à propos de vos anciens collègues ou supérieurs.
17. Comment gérez-vous les idées fournies par votre équipe ?
Exemple de réponse
«Je ne suis pas du genre à rejeter quelque chose avant de l'avoir entendu. Si l'idée est bonne, je leur donne la reconnaissance et les crédits. Cependant, si je pense autrement à l'idée, je m'assois avec eux pour parler des défauts de leur idée pour les aider à grandir aussi.
18. Expliquez vos faiblesses en tant que gestionnaire de subventions.
Exemple de réponse
« C'est gênant, mais j'ai tendance à être colérique lorsque les délais ne sont pas respectés. Cependant, je connais cette chose sur moi depuis des années maintenant et je travaille constamment dessus. Donc, des épisodes comme ceux-là se produisent rarement, même s'ils le font, je fais une pause jusqu'à ce que je sois à nouveau moi-même.
19. Connaissez-vous quelqu'un qui travaille avec notre entreprise ?
Exemple de réponse
"Non, je ne. J'ai entendu parler de vous grâce à un article de journal que vous avez publié pour l'offre d'emploi »
20. Quelles compétences apportez-vous à la table ?
Exemple de réponse
« Je suis un peu touche-à-tout. J'ai de bonnes compétences analytiques, des compétences en communication, des compétences interpersonnelles, des compétences en informatique, des compétences en présentation et des compétences en gestion.
21. Que pensez-vous de l'échec ?
Exemple de réponse
"L'échec est quelque chose d'inévitable au cours du temps, car nous ne sommes que des humains, ce n'est pas une chose dont il faut avoir peur. Cependant, cela ne signifie pas que j'ai hâte d'échouer. J'essaie de le minimiser et de l'éviter au mieux, mais si cela se produit, j'en tire des leçons et je prends des contre-mesures pour faire face aux dommages causés.
J'espère que vous avez aimé lire ceci. N'oubliez pas de laisser un commentaire et de le partager avec vos amis, et rappelez-vous que ce sont des réponses de référence pour vous aider à créer vos propres réponses que vous devriez copier.
Bibliographie
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Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.
Je suis un blogueur professionnel à plein temps, un spécialiste du marketing numérique et un formateur. J'aime tout ce qui touche au Web et j'essaie d'apprendre de nouvelles technologies chaque jour.
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