Il y a une citation célèbre adoptée par presque tous les professionnels qui réussissent dans le monde entier, et c'est : « Je vais me préparer et un jour ma chance viendra. Les entretiens d'information sont l'un des meilleurs moyens pour les demandeurs d'emploi de se préparer aux futurs défis potentiels ainsi que de comprendre leurs véritables capacités, intentions et objectifs. Ces types d'entretiens permettent à un demandeur d'emploi d'acquérir des connaissances sur l'industrie dans laquelle il cherche à travailler, de rechercher des cheminements de carrière possibles et, surtout, de créer des relations professionnelles valables. Ces entretiens sont davantage des séances de conseil et n'ont aucun lien avec les nominations et les embauches. Les fournisseurs de connaissances sont des experts chevronnés de l'industrie, qui ont la gentillesse de partager leurs expériences et leur expertise à partir de leur vaste bassin de connaissances.
Différence entre entretien d'information et entretien d'embauche
| Renseignements | Entretien d'information | Job Interview |
| Sens | Dans le cadre d'un entretien informatif, vous avez une conversation avec un expert de l'industrie sur divers sujets tels que : 1. Connaissance de l'organisation de l'entreprise 2. Connaissance de l'industrie dans son ensemble 3. Diverses options de carrière, etc. | Sous cet aspect, vous postulez simplement à un poste vacant et si votre CV est présélectionné, vous recevrez un entretien téléphonique, dans lequel on vous posera diverses questions d'entretien afin d'évaluer votre personnalité globale, votre maîtrise d'un sujet particulier et votre état d'esprit. ainsi que l'approche des différentes situations. |
| Les parties impliquées | Chercheur de connaissances (pose des questions) et fournisseur de connaissances (fournit des réponses) | Interviewé (fournit des réponses) et Interviewer (pose des questions) |
| Quand choisir ? | Vous pouvez opter pour un entretien d'information lorsque : 1. Vous avez besoin d'informations d'initiés sur une entreprise particulière ou un secteur particulier. 2. Vous souhaitez explorer différents cheminements de carrière. 3. Vous êtes plus frais et avez besoin d'informations sur divers aspects ainsi que d'une orientation professionnelle. | Vous pouvez opter pour un entretien d'embauche lorsque : 1. Vous connaissez le secteur ou l'organisation dans laquelle vous souhaitez travailler. 2. Vous n'avez absolument aucune confusion ou ambiguïté envers un profil d'emploi particulier. 3. Vous n'êtes pas trop soucieux des détails et souhaitez travailler dans une organisation sans vous familiariser avec les connaissances d'initiés. |
| Connexions professionnelles | Aide principalement à établir des relations et des liens professionnels | Peut ou non établir un lien professionnel |
| Nature | Moins stressant | Plus stressant |
| Résultat primaire | Vous aide à rechercher des emplois qui correspondent à votre style, vos connaissances, vos compétences et vos préférences. | Vous aide à obtenir Votre travail de rêve après avoir subi une séance d'entrevue exhaustive. |
Guide étape par étape pour réussir votre entretien d'information
1) Trouvez la bonne personne
L'objectif principal d'un entretien d'information pourrait être vaincu si vous n'êtes pas en mesure de rechercher la bonne personne qui pourrait dissiper tous vos doutes et vous fournir des informations précieuses sur l'entreprise. Par conséquent, il est nécessaire que les chercheurs de connaissances recherchent une personne spécifique qui pourrait leur être précieuse. Pour ce faire, un aspirant peut suivre les étapes suivantes :
- Commencez par dresser une liste de toutes les entreprises et organisations professionnelles dans lesquelles vous souhaitez travailler.
- Après avoir préparé une liste, recherchez les employés estimés des organisations en utilisant des sites Web en ligne, tels que LinkedIn.
- Essayez de présélectionner et de choisir une personne appropriée qui, selon vous, peut répondre à toutes vos attentes en fournissant des réponses précieuses.
- Appelez ou envoyez un mail froid à la personne de votre choix et faites preuve de persuasion ainsi que d'aptitudes rédactionnelles/communicatives pour la convaincre.
2) Évitez toutes les confusions et ayez un objectif d'apprentissage clair dans votre esprit
Les experts du secteur sont des gens occupés et manquent de temps. Si vous n'avez pas une compréhension claire des objectifs d'apprentissage ou des buts que vous souhaitez acquérir lors d'un entretien d'information, vous ne serez pas en mesure de préparer des questions impressionnantes à poser aux vétérans de l'industrie. Par conséquent, ne vous précipitez jamais et notez calmement au moins trois buts et objectifs que vous souhaitez acquérir grâce à votre entretien d’information.
3) Heure des questions
L'aspect le plus vital et le plus important d'un entretien d'information est les «questions» que vous avez préparées pour être posées à des professionnels qualifiés. Si vous envisagez de préparer des questions sur place, sachez que vous allez avoir de graves ennuis. Un tel acte irriterait non seulement les fournisseurs de connaissances, mais réduirait également vos chances d'obtenir un autre entretien d'information. Par conséquent, préparez toujours à l'avance les questions à poser lors d'un entretien d'information et révisez-les au moins deux fois.
4) Préférez un entretien téléphonique informatif
La plupart des fournisseurs de connaissances préféreraient un entretien d'information par téléphone ou par téléphone plutôt qu'une rencontre physique ou en personne. Cela est largement dû aux contraintes de temps et à la vie trépidante que ces professionnels ont tendance à vivre. Il est recommandé de ne pas forcer ces anciens combattants à vous rencontrer en personne autour d'un café ou d'un déjeuner, car ils manquent tout simplement de temps et d'intention de le faire.
5) Envoyez une note de remerciement
Tout le monde aime l'attitude et le geste de reconnaissance et de grâce. Par conséquent, faites toujours un suivi auprès de votre fournisseur de connaissances en lui envoyant une note de remerciement, de préférence dans les 24 heures suivant la fin de l'entretien d'information. De cette façon, vous pourrez renforcer vos relations professionnelles nouvellement créées qui pourraient vous être utiles à l'avenir.
Conseils pour poser des questions impressionnantes à votre fournisseur de connaissances
1) Faites une recherche diligente
Afin de rendre vos questions plus significatives et engageantes, il vous est conseillé de mener une étude de marché détaillée, approfondie et diligente. Après cela, vous pourrez poser des questions pertinentes qui ne laisseront pas le vétéran de l'industrie s'ennuyer ou avoir l'impression que la conversation tourne mal.
2) Assurez-vous que les questions ne sont pas vagues
Il est fortement recommandé de poser des questions précises, claires et sans interprétations multiples.
3) Ne discutez jamais
N'oubliez pas de ne pas discuter ou d'utiliser un langage contraire à l'éthique lors d'une conversation avec votre fournisseur de connaissances, car ce faisant, il y a de fortes chances que vous rencontriez une réponse froide qui non seulement gâcherait la qualité de votre relation professionnelle, mais la rendrait également difficile. pour vous d'entrer par effraction dans l'industrie spécifique. Par conséquent, rappelez-vous toujours que vous ne payez pas pour dissiper vos propres doutes et que c'est de la pure générosité et de la gentillesse des vétérans de l'industrie de vous transmettre leurs connaissances.
4) Soyez strictement professionnel
Les questions adressées à votre fournisseur de connaissances ne doivent pas être personnelles à tout prix mais doivent être strictement professionnelles. Les questions doivent tourner autour de l'industrie, de l'organisation et des différents cheminements de carrière que vous êtes prêt à explorer.
5) Laissez-les parler plus
Dans un entretien d'information, vous êtes le chercheur de connaissances, et afin d'exécuter ce rôle à la perfection, essayez de ne pas parler ou d'interrompre le fournisseur de connaissances à maintes reprises. Au lieu de cela, après avoir posé une question d'entretien, ne laissez parler que le fournisseur de connaissances et, en cas de doute, écrivez-le sur un morceau de papier, qui ne doit être posé que vers la fin de la session.
Liste des questions d'entrevue d'information pertinentes
La qualité et l'efficacité d'un entretien informatif dépendent de la qualité et de l'efficacité des questions posées aux fournisseurs de connaissances, qui sont des vétérans et des experts du secteur. Par conséquent, Prepmycareer vous fournit une liste de quelques questions d'entretien d'information impressionnantes, que vous pouvez modifier selon vos besoins et poser. Voici quelques questions courantes :
- Monsieur, sur la base de mes diplômes et de mon expérience professionnelle, je souhaite entrer dans cette industrie. S'il vous plaît partager la portée de cette industrie avec moi.
- Quelle est la chose que vous voulez changer dans votre travail ?
- Comment pouvez-vous hiérarchiser efficacement les différentes tâches à effectuer au cours de la journée. Veuillez partager votre technique de priorisation.
- Je souhaite comprendre la culture de travail de l'organisation, veuillez partager vos précieuses informations à ce sujet.
- Pouvez-vous partager les différents parcours ou domaines dans lesquels une personne peut entrer après avoir travaillé dans cette industrie ?
- Qu'est-ce qui vous a poussé à faire carrière dans ce domaine ?
- Combien d’années de travail acharné sont nécessaires pour atteindre une stature et un poste comme le vôtre ?
- Pouvez-vous recommander des cours professionnels, des magazines ou des revues, grâce auxquels je peux améliorer mes compétences et contribuer à mon développement professionnel global ?
Trois modèles courants pour convaincre un fournisseur de connaissances
Les fournisseurs de connaissances peuvent être considérés comme des personnes généreuses, prêtes à prêter main-forte sans aucune intention de gagner financièrement. Ils n’ont absolument aucun intérêt personnel à résoudre vos doutes ou à vous guider, ils le font plutôt simplement pour une bonne cause. Compte tenu du fait qu’il n’y a absolument aucun gain personnel, il est pratiquement difficile de trouver et de convaincre les fournisseurs de connaissances car ils sont occupés et manquent de temps de plaisir. Cependant, en utilisant vos capacités de persuasion, vous pouvez convaincre votre fournisseur de connaissances de partager ses précieuses informations. Vous trouverez ci-dessous un ensemble de trois modèles que vous pouvez utiliser :
Modèle un
J'espère que vous êtes en pleine forme et que vous êtes de bonne humeur. J'ai trouvé votre profil sur votre page LinkedIn et j'ai tout de suite été impressionné par vos compétences, votre expérience et vos connaissances. Je souhaite avoir autant de succès que vous dans ma carrière, et pour le faire concrètement, je souhaite avoir une conversation avec vous pendant environ 20 minutes. J'ai quelques doutes par rapport à l'industrie, que je pense que vous pourrez résoudre facilement. Dans l'attente d'une réponse positive.
Modèle deux
J'espère que ce courrier vous trouvera en excellente santé et dans des situations propices. Monsieur, désolé pour un entretien d'information, je suis tombé sur votre profil professionnel via un site Web en ligne. Je suis profondément impressionné par vos distinctions et vos réalisations, que je souhaite reproduire dans ma vie. Cependant, j'ai quelques doutes liés à la carrière, auxquels vous seul pouvez apporter des solutions. Par conséquent, donnez-moi l'occasion d'avoir une entrevue d'information avec vous pendant environ 15 minutes.
Modèle trois
Je souhaite que vous alliez bien et que ce courrier vous trouve de bonne humeur. J'ai trouvé votre profil professionnel en ligne, et en tant que jeune diplômé et aspirant à une carrière, je souhaite reproduire vos réalisations et vos lauriers. Je souhaite avoir un entretien d'information avec vous, selon votre temps et votre convenance. Vos précieux conseils et vos connaissances supérieures peuvent mieux façonner mon avenir. Au plaisir de vous entendre bientôt.
Bibliographie
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0049124118799377
- https://jamanetwork.com/journals/jama/article-abstract/2777785
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Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.
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