Si vous avez un entretien téléphonique, assurez-vous d'envoyer un e-mail de remerciement par la suite. Ce n'est pas seulement poli, mais cela montre également à votre futur patron que vous êtes motivé.
Cela garantit également que vous êtes toujours vraiment impliqué dans l'opportunité et que votre nom reste "en avance sur la courbe" car l'entreprise réduit sa liste de candidats à ceux que ses recruteurs choisissent de voir en personne ou par entretien vidéo.
Étant donné qu'un entretien téléphonique peut être la seule possibilité pour certains travaux, il est important de faire un suivi auprès de la personne qui vous a contacté.
L'importance d'écrire un e-mail de remerciement
Après avoir terminé votre entretien, envoyez une note de remerciement pour aider les recruteurs à se rappeler qui vous êtes et pour démontrer votre gentillesse et votre expertise. Saisir l'occasion d'écrire un e-mail démontre votre engagement envers le rôle et vous permettra de vous démarquer de la foule.
Les e-mails de remerciement sont essentiels pour révéler un côté beaucoup plus professionnel de vous en tant que travailleur. Il sert non seulement à remercier vos intervieweurs, mais il vous permet également de montrer votre côté créatif. Toute personne devrait écrire un merci e-mail à leurs enquêteurs à leur initiative.
S'il y a quelque chose que vous pensez avoir mentionné lors de l'appel téléphonique, vous devriez le mentionner dans votre lettre. Votre note de remerciement est également l'occasion de souligner pourquoi vous êtes un excellent candidat et un bon candidat pour le poste.
Points que vous pouvez inclure dans votre message électronique
Comme tous les autres messages de remerciement, cet e-mail offre une occasion supplémentaire de partager les qualifications et l'expertise applicables. Vous devez également utiliser cette lettre pour démontrer les talents que vous avez oublié de noter lors de l'entretien téléphonique ou pour expliquer une réponse à une question à laquelle vous n'avez pas répondu aussi bien que vous auriez dû.
Assurez-vous de partager votre gratitude pour l'entretien et leur inquiétude dans la lettre. N'oubliez pas également d'avoir à l'esprit votre objectif principal lorsque vous écrivez votre lettre : passer à la phase suivante du processus d'entretien. Avoir des informations qui vous aideront à atteindre votre objectif.
- La ligne d'objet
- Sincères salutations
- Les remercier pour la chance d'interviewer devrait être la première déclaration.
- Une déclaration décrivant pourquoi vous êtes le bon candidat pour le poste.
- D'autres réflexions sur ce que vous avez mentionné précédemment dans l'interview.
- Des détails supplémentaires que vous n'avez pas pu partager lors de l'entretien.
- Une publication dans laquelle vous exprimez votre besoin d'avoir de leurs nouvelles
- Votre signature, ainsi que d'autres coordonnées
Façons d'écrire un e-mail de remerciement
Lors de la rédaction de votre note de remerciement, concentrez-vous sur les sujets inclus dans votre entretien et mettez en évidence toute expertise ou titre que vous souhaitez que l'intervieweur prenne en compte.
Il faut toujours envoyer un e-mail de remerciement à l'entretien dans les 24 heures suivant l'entretien. Donnez une note de remerciement personnalisée à chaque personne avec qui vous avez interagi. Soyez sincère, remerciez tout le monde pour l'occasion, exprimez à nouveau votre enthousiasme et n'oubliez pas de revenir sur ce que vous avez couvert pendant l'entretien.
- Faites une liste du nom de l'intervieweur ainsi que tous les autres détails pertinents.
- Faites un titre et une salutation.
- Remerciez la personne interrogée d'avoir pris le temps de vous parler.
- Décrivez pourquoi vous êtes le bon candidat pour le poste.
- Développez toutes les conversations que vous avez eues pendant l'entretien.
- Mentionnez combien vous voulez apprendre d'eux.
- Signez et revérifiez votre travail.
Faites une liste du nom de l'intervieweur ainsi que tous les autres détails pertinents
Vous devez avoir un bloc-notes à portée de main pendant l'entretien et prendre des notes sur les faits pertinents pendant qu'il est abordé. Vous pouvez conserver une liste de contrôle de tous les détails de l'entreprise répertoriés par l'intervieweur, des points de discussion que vous souhaitez développer plus tard ou un aperçu des activités quotidiennes qu'ils peuvent avoir besoin que vous effectuiez pour le poste. Vous devez également noter le(s) nom(s) de votre (vos) intervieweur(s), s'il y en a plusieurs. Clarifiez leurs noms et soumettez des instructions d'orthographe afin que vous puissiez mieux y répondre dans le texte.
Faire un titre et une salutation
Après avoir pris toutes les notes requises, vous devriez commencer à travailler sur votre e-mail. Commencez par un titre qui décrit brièvement et simplement pourquoi vous envoyez le texte. Cela pourrait être formulé avec "Merci" et mentionner le titre du poste. Vous devez également inclure votre prénom et votre nom après les mots "Merci" pour plus de clarté.
Remerciez l'intervieweur d'avoir pris le temps de vous parler
Commencez votre e-mail en remerciant l'intervieweur pour son temps et pour avoir pris le temps de réaliser l'entretien avec vous. Il peut s'agir de quelques phrases exprimant votre appréciation pour la chance de discuter avec eux. Vous devez également ajouter le jour où vous avez interviewé pour les aider à s'en souvenir ou pour leur servir de guide.
Décrivez pourquoi vous êtes le bon candidat pour le poste
Vous utiliserez le segment suivant pour réaffirmer toutes les qualifications ou forces que vous possédez et qui font de vous un bon candidat pour le poste. Pendant que vous tapez cet e-mail, gardez un œil sur l'ouverture de poste et mentionnez toutes les compétences souhaitées que vous avez mentionnées. Vous devez également vous référer à vos notes de l'entretien, si vous en avez prises, pour vous aider à interagir avec le travail ou l'organisation.
Développez toutes les conversations que vous avez eues pendant l'entretien
On peut utiliser ce segment pour élaborer sur ce dont vous avez parlé pendant l'entretien. Si vous n'êtes pas satisfait de votre réponse lors de l'entretien, vous pouvez partager tous les outils que vous trouvez liés au sujet dont vous avez discuté, ou vous pouvez répondre à nouveau à une question de l'entretien et inclure plus d'informations. Vous devez également énumérer tous les sujets que vous n'avez pas pu aborder lors de l'entretien mais qui, selon vous, vous permettraient de vous démarquer dans votre correspondance.
Mentionnez combien vous voulez apprendre d'eux
Dites à l'intervieweur que vous espérez avoir de ses nouvelles à la fin de votre e-mail. Vous devez également remercier l'intervieweur d'avoir pris le temps de vous parler sur le portable et d'avoir examiné votre e-mail dans cette section.
Signez et revérifiez votre travail
À ce stade, vous devez ajouter votre signature au bas de l'e-mail. Il peut y avoir une combinaison des noms et prénoms. Vous devriez également avoir un lien vers votre profil en ligne ou vos comptes de médias sociaux au bas de l'e-mail si vous voulez que votre intervieweur les voie.
Vous devez relire l'e-mail après avoir appliqué la signature pour vous assurer qu'il est exempt d'erreurs de grammaire et d'orthographe. Vous pouvez également relire la lettre pour vous assurer qu'elle est simple et facile à comprendre pour le public. Lorsque vous l'avez revu, vous devez le rendre à l'intervieweur.
Modèle/Exemple d'e-mail de remerciement
Objet : Merci - {le poste pour lequel vous avez postulé}
Cher/Bonjour/Salut {nom de l'intervieweur},
{Remerciez-les d'avoir pris le temps de vous interviewer et de vous considérer pour le poste.} {En tant que guide pour vous-même et pour l'intervieweur, vous devez également mentionner quand vous avez passé l'entretien pour le poste.}
{Expliquez toutes les qualités ou références qui font de vous le bon candidat pour le poste dans ce segment.} {Tout détail couvert dans l'entretien, ainsi que des informations supplémentaires sur vous-même que vous jugez pertinentes pour le poste, peuvent être inclus dans le prochain phrase ou deux.}
{Enfin, mais non des moindres, exprimez votre gratitude à l'intervieweur pour le temps qu'il vous a accordé et déclarez que vous espérez avoir de ses nouvelles.}
Cordialement / Cordialement,
{Votre signature}
Pour des exemples:
Conclusion
Enfin, faire suivre votre entretien téléphonique d'un brillant e-mail de remerciement vous permettra de vous démarquer de la foule. Assurez-vous que le vôtre est sur la bonne voie en utilisant les conseils et exemples donnés ci-dessus. En conséquence, les chances d'aller de l'avant dans le processus de recrutement augmenteront, vous rapprochant un peu plus de votre emploi idéal.
Bibliographie
- https://go.gale.com/ps/i.do?id=GALE%7CA19537776&sid=googleScholar&v=2.1&it=r&linkaccess=abs&issn=10559760&p=AONE&sw=w
- https://debate.uvm.edu/asnider/busandprofcomm/Readings/08_Giodarno,%20Interview%20Prep.pdf
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Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.
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