Supposons que vous veniez de sortir d'un entretien en donnant le meilleur de vous-même. Vous pensez peut-être que c'est la fin, mais ce n'est pas le cas. Le fait est que la plupart des employeurs veillent à recevoir des lettres/e-mails de remerciement une fois l'entretien terminé. Par conséquent, il devient nécessaire de rédiger une « lettre de remerciement » bien rédigée.
Écrivez un sujet et une salutation formels mais personnalisés
Il est conseillé de ne pas jouer avec la lettre de remerciement. Vous ne devez pas ajouter de blagues ou de jeux de mots au sujet ou à la salutation. Votre lettre de remerciement doit être formelle, polie et précise. Ne tournez pas autour du pot et allez droit au but. Vous pouvez utiliser les exemples ci-dessous pour écrire le sujet :
- Merci Mr/Mme/Mme __________ .
- Merci pour l'opportunité.
- Merci pour vos conseils d'hier.
- Merci pour l'interview.
Vous pouvez encadrer de nombreux sujets de ce type qui sont courts, précis et qui ne semblent pas trop amicaux, mais qui suffisent à attirer l'attention de l'employeur.
Souvent, lorsque vous envoyez une telle lettre de remerciement à l'employeur, il est impressionné par le fait que vous êtes tellement sérieux au sujet de ce travail que vous avez pris le temps de remercier spécialement l'entretien.
L'étape suivante consiste à saluer la personne à qui vous écrivez la lettre. Souvent, il y a un panel qui mène l'entretien. Ce serait une bonne idée d'envoyer des notes personnalisées à chacun d'eux car cela refléterait votre sincérité. Vous devez vous adresser au destinataire par son nom lui-même.
Exprimez votre gratitude et votre intérêt
Habituellement, les lettres de remerciement doivent commencer par un Je vous remercie lui-même. Étant donné que le but principal de la lettre est de montrer votre gratitude envers les employeurs, vous devez exprimer votre gratitude sincèrement. Vous n'êtes pas obligé d'écrire une dissertation sur votre gratitude. Même une petite note fonctionne bien, mais la petite note doit être réelle, authentique et bien écrite. Exprimez votre reconnaissance et votre appréciation pour le temps, l'attention et les conseils des enquêteurs. Ce faisant, il ne faut pas abuser des pronoms personnels car ils peuvent transformer toute la lettre de remerciement en un son trop égocentrique.
Lorsqu’un responsable du recrutement part à la recherche d’un candidat, il recherche quelqu’un qui corresponde parfaitement à l’entreprise. Cette bonne adéquation inclut non seulement les qualifications et compétences appropriées, mais également l’empressement et l’enthousiasme à l’idée de rejoindre l’entreprise. Entre deux candidats de qualifications similaires, celui qui s'intéresserait le plus à l'entreprise serait invité à la rejoindre. Par conséquent, vous devez mentionner à nouveau que vous êtes intéressé par le poste.
Si, lors de l'entretien, vous vous rendez compte que le poste ne vous convient pas, vous devez le mentionner dans votre lettre. Ce serait considéré comme un acte d'honnêteté et de bonne éthique.
Apportez des références de l'entrevue
La meilleure façon de s'assurer que l'employeur remarque votre sincérité et votre intérêt pour le poste est de mentionner les faits saillants de l'entretien. Écrire quelque chose de très précis à partir de la durée de l'entretien offrirait deux avantages. Premièrement, cela aiderait l'intervieweur à se souvenir clairement du candidat dans les détails. Deuxièmement, cela lui ferait réaliser que vous avez prêté attention à chaque événement pendant l'entretien et à chaque mot prononcé par les employeurs. Bref, c'est une belle façon de faire bonne impression. Après tout, chaque être humain aime être entendu et se souvenir.
Vous pouvez même mentionner les exigences ou les objectifs de l'entreprise dont vous avez entendu parler et suggérer des moyens d'aider l'entreprise à atteindre ces objectifs. Vous pouvez mentionner certaines de vos compétences clés pour souligner le fait que vous correspondez si bien au rôle. Vous pouvez également revenir sur les problèmes qui ont surgi pendant l'entretien et leur donner votre avis. L'ensemble de celui-ci établirait le candidat comme un bon candidat aux yeux de l'employeur.
Il y a une ligne fine entre se démarquer et agir désespérément. Soyez bref, mais assurez-vous d'en écrire suffisamment pour que l'employeur ne vous rejette pas en tant que candidat non méritant.
Mentionnez tout ce que vous avez manqué
Il y a beaucoup de cas où vous auriez dû mentionner quelque chose mais vous avez manqué le bon moment ou vous l'avez complètement oublié. Dans de tels cas, vous pouvez utiliser la lettre de remerciement à votre avantage. Par exemple, si l'intervieweur vous a demandé pourquoi vous seriez le meilleur choix pour l'entreprise et que vous ne pouviez pas y répondre, vous pouvez le faire plus tard. Vous n'avez pas à le présenter comme une erreur ou une négligence. Un simple ajout à la lettre de remerciement indiquant pourquoi vous devez être sélectionné pour le rôle suffit à couvrir la partie.
Cependant, il est strictement conseillé de ne pas mentionner les erreurs que vous avez commises lors de l'entretien. La lettre de remerciement ne doit pas ressembler à une lettre désolée ou à une lettre de couverture. Cela devrait ressembler à ce que c'est, c'est-à-dire une lettre de remerciement. Évitez de mentionner des cas où vous auriez pu dire mieux. Évitez les phrases comme « J'aurais aimé dire cela pendant l'entretien » ou « Je pense que j'ai raté un détail ». Vous ne voulez pas qu'ils pensent que vous les harcelez pour l'embauche. Sans frais, vous devez signaler vos erreurs. Il y a de fortes chances que l'intervieweur ne se souvienne même pas des petites erreurs ou qu'il n'y ait pas beaucoup pensé lorsqu'elles se sont produites. Le mentionner à nouveau peut apporter un sentiment négatif dans leur esprit. Par conséquent, écrire une lettre de remerciement est une bonne occasion de figurer sur la bonne liste.
Offrez-leur toute information supplémentaire requise
Une fois que vous avez fini d'écrire la note de remerciement principale, il ne reste plus qu'à bien signer. Au cas où on vous demanderait d'envoyer des certificats ou des pièces jointes supplémentaires, vous pouvez les mentionner lors de la signature. C'est aussi un bon geste de leur dire que vous seriez disposé à leur fournir toute autre information dont ils pourraient avoir besoin. Cela montre votre volonté de les aider tout au long du processus.
Dans une déclaration, vous devez également leur rappeler les délais, le cas échéant. Par exemple, J'attendrai les résultats la semaine prochaine.
Le dernier acte est de signer enfin. État Merci encore une fois suivi d'un « sincèrement » ou d'autres adjectifs équivalents. Écrivez votre nom complet à l'avance. N'oubliez pas de laisser vos coordonnées, y compris votre numéro de contact et votre adresse e-mail. Vous pouvez également choisir d'ajouter des liens vers votre site Web. Essayez de résumer toutes les informations de signature dans un court paragraphe. Aucun responsable du recrutement ne veut revoir trop de contenu après avoir déjà passé l'entretien.
Exemples de lettres de remerciement
Échantillon 1
Ligne d'objet: Merci Mr/Mme/Mme [écrire le nom de l'intervieweur]
Bonjour Mr/Mme/Mme [écrivez le nom de l'interviewer]
Je tiens à vous remercier pour le temps et les conseils fournis lors de notre conversation sur le poste de [mentionnez le nom du poste]. Ce fut un plaisir d'apprendre des choses sur votre entreprise et ses valeurs.
Notre conversation m'a fait croire que j'étais un bon candidat pour le rôle. Cela m'a ravi de savoir que mes valeurs et mes idées correspondent à celles de l'entreprise. J'ai adoré le fait que [mentionnez un point culminant spécifique de l'interview].
J'ai pensé à ce que vous avez mentionné concernant [un problème qui a été soulevé pendant l'entretien]. J'ai réalisé que cela pouvait être surmonté en [proposant une solution que vous avez manquée lors de l'entretien]. J'ai rencontré un problème similaire où [mentionnez votre expérience].
J'espère que mon expérience et mes compétences pourront s'aligner sur votre entreprise pour atteindre des jalons.
Si vous avez besoin de plus d'informations, n'hésitez pas à vous connecter. J'attends les résultats la semaine prochaine.
Merci encore pour l'opportunité!
[Approuver]
Échantillon 2
Ligne d'objet: Merci pour cette opportunité Mr/Mme/Mme [écrivez le nom de l'intervieweur]
Cher Monsieur/Madame/Madame [écrivez le nom de l'intervieweur]
J'ai été ravie d'apprendre tant de choses grâce à vous pendant l'entretien. J'apprécie le temps et l'apprentissage que vous m'avez fournis.
Au cours de l'entretien, j'ai réalisé que mes attentes et mes idées sont très différentes de ce que votre entreprise attend des employés. Je sens que je ne suis pas le bon candidat pour le poste.
Ce fut toujours un plaisir d'interagir avec vous et d'en apprendre autant sur [mentionner le domaine concerné]. Je me souviendrai de cette expérience et l'appliquerai pour améliorer mes capacités. Je vous souhaite, ainsi qu'à l'entreprise, bonne chance dans vos projets futurs. Je m'excuse pour tout inconvénient causé à vous.
Merci encore pour votre temps!
[Approuver]
Échantillon 3
Ligne d'objet: Merci pour l'interview Mr/Mme/Mme [écrire le nom de l'intervieweur]
Bonjour Mr/Mme/Mme [écrivez le nom de l'intervieweur]
Ce fut un plaisir absolu d'interagir avec vous lors de notre discussion sur [mentionner le poste]. C'était vraiment inspirant de découvrir le parcours de l'entreprise avec laquelle j'aimerais travailler.
J'ai été très heureux de savoir que vous et votre entreprise partagez mes idéologies et mes attentes. Il a été confirmé que je conviendrais au poste de [nom du poste] lorsque vous m'avez parlé de [mentionner le cas spécifique]. Le fait qui a particulièrement attiré mon attention était [mentionner le fait].
J'espère pouvoir rejoindre l'entreprise dans le cadre de ses projets futurs en fournissant le meilleur de moi-même grâce à mes compétences et mon expérience.
Veuillez trouver les détails requis concernant mon expérience en [mentionner le projet/domaine]. Si vous avez besoin de plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter. J'attends avec impatience notre appel discuté vendredi.
Merci une fois de plus!
[Approuver]
Conseils pour les lettres/courriels de remerciement
- Ne vous montrez pas trop décontracté lorsque vous écrivez une note de remerciement personnelle.
- Ne parlez pas indéfiniment de votre gratitude. Soyez authentique à vos motifs.
- Montrez que vous êtes intéressé par le poste, mais ne donnez pas l'impression d'être collant ou désespéré.
- Écrivez des choses qui montreraient que vous avez été très attentif lors de l'entretien.
- Mentionnez un fait marquant à votre sujet qui les aiderait à bien se souvenir de vous.
- Essayez d'envoyer les lettres de remerciement dans les 24 heures suivant l'entretien pour que l'employeur se souvienne de lui.
- N'utilisez pas de note standard mais rédigez une note personnalisée pour l'entretien spécifique.
- Ne mentionnez pas les erreurs que vous avez commises lors de l'entretien.
- N'envoyez pas la lettre de remerciement exacte à chacun des intervieweurs.
- Soyez original, évitez les fautes de grammaire et sonnez vrai.
Une lettre de remerciement est un bon moyen d'initier le suivi post-entretien tout en exprimant votre gratitude envers l'entreprise. Il transmet votre sérieux au sujet du poste aux enquêteurs. Nous espérons que la liste et les exemples vous ont fourni des informations qui pourraient vous aider à l'avenir. Si vous avez aimé la lecture, partagez-la davantage.
Références:
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Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.
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