Une lettre de préavis est un document officiel qui comprend une déclaration de votre intention de quitter l'entreprise. Cette lettre est également appelée lettre de démission. Cette lettre signifie que vous êtes un candidat professionnel travaillant dans l'entreprise et que vous respectez les termes et conditions de votre contrat de travail. Pour démissionner officiellement du poste que vous occupez dans une entreprise, une lettre de préavis de deux semaines est requise avant de quitter effectivement le poste.
En donnant un préavis de deux semaines à votre employeur, vous serez
- Avoir suffisamment de temps pour terminer le travail en cours qui vous a été confié et les délais que vous devez respecter.
- Donner à l'employeur suffisamment de temps pour recruter et sélectionner un autre candidat potentiel comme remplaçant pour le poste.
- Avoir suffisamment de temps pour dire au revoir à vos collègues, subordonnés et collègues, quitter l'entreprise sur une note professionnelle et positive.
- Avoir le temps de régler les soldes restants et d'effacer les comptes à votre nom.
- Avoir un document écrit expliquant pourquoi vous vouliez démissionner.
Si vous quittez une entreprise sans donner de lettre de préavis pendant au moins deux semaines, les conséquences seront les suivantes :
- Vous serez dépeint comme un employé extrêmement peu professionnel.
- L'employeur se sentira méprisé.
- Vous laisserez votre employeur dans une situation inquiétante car il n'aura pas le temps de sélectionner une autre personne pour le même poste.
- L'employeur ne peut rédiger une lettre de recommandation en votre faveur et vous pourriez ne pas obtenir le prochain emploi pour lequel vous postulez en raison de votre attitude non professionnelle et de votre départ soudain de votre emploi.
- Vous violerez les règles écrites dans votre contrat de travail.
Dans cet article, nous discuterons en détail de la rédaction d'une lettre de préavis avec quelques exemples.
Format d'une lettre de préavis / lettre de démission
1. Commencez avec un titre qui doit être aligné au centre
"Lettre de préavis"
2. Détails personnels
- Votre nom complet
- Le poste que vous occupez dans une entreprise
- votre adresse
3. Mentionnez la date de rédaction de la lettre
4. Objet
"Demande de démission"
5. Salutations
Mentionnez le nom de votre employeur, écrivez : « À l'employeur (Nom de l'employeur).
6. Ligne d'ouverture
Commencez par une ligne d'ouverture comme "Ceci est pour vous informer que…" etc.
7. Indiquez votre démission
- Inclure la date de votre dernier jour
- Donnez la raison de votre démission (facultatif)
8. Déclaration de gratitude envers l'entreprise
Par exemple : "Je suis extrêmement reconnaissant à l'entreprise de m'avoir donné cette opportunité et de m'avoir aidé à grandir."
"J'ai vraiment aimé travailler pour l'entreprise, je suis reconnaissant pour cette opportunité."
9. Concluez votre lettre
- Inclure votre signature
- Votre Nom
Exemple de lettre de notification Exemple 1
Lettre d'avis
Nom du destinataire
Poste
Adresse
(Date d'écriture de la lettre)
Sujet: Demande de démission
Respecté Monsieur/Madame (Salutation)
La présente est pour vous informer de mon intention de démissionner de (le nom du poste) à (Nom de l’entreprise), à compter de deux semaines à compter d'aujourd'hui.
Veuillez accepter cette lettre comme mon avis de démission. J'espère qu'un préavis de deux semaines vous suffira pour trouver un autre candidat potentiel à ma place, merci de me le faire savoir dans le cas contraire.
Je tiens à vous remercier pour l'opportunité de travailler avec votre entreprise, je vous serai éternellement reconnaissant, ainsi qu'à cette entreprise, de faire partie de ma carrière et de m'aider à grandir.
Veuillez me faire savoir si vous avez besoin d'aide pour la suite du processus.
Thank you.
(Signature)
(Nom et Prénom)
Quelques points à considérer avant de remettre votre lettre de préavis
1) Votre manager devrait être la première personne à être informée de votre démission
À quel point cela n'aurait pas l'air professionnel si votre responsable surprenait une conversation entre deux de vos collègues au sujet de votre démission. Il pourrait aussi le prendre comme un manque de respect envers lui. Parlez-en avec lui au préalable, afin que vous puissiez discuter de votre travail et de votre rémunération restants et qu'il puisse envisager de sélectionner un autre candidat pour le même poste.
2) Préparez votre discours
Avant de rencontrer l'employeur, pour que la conversation reste simple, essayez de vous entraîner pour les raisons pour lesquelles vous devez démissionner de cet emploi. Vous n'avez pas besoin d'entrer dans trop de détails sur votre vie personnelle, mais si vous démissionnez parce que vous avez eu une meilleure opportunité de travailler à un poste supérieur dans une autre entreprise, vous pouvez être honnête à ce sujet avec votre employeur et il serait évidemment comprendrez-vous une raison de partir. Soyez honnête avec votre raison ou vous pouvez même choisir de ne pas en donner une.
Préparer votre conversation avant la réunion vous aiderait à rendre la conversation plus facile et efficace. C'est pourquoi il est de votre responsabilité de lui faire part de votre démission avant d'en parler à vos collègues de travail. Ce sera la seule façon de terminer votre travail sur une bonne note.
3) Rappelez-vous que l'employeur peut garder une contre-offre devant vous
Lorsque vous vous préparez pour la conversation, rappelez-vous que si vous avez de très bonnes relations avec l'employeur et que l'employeur apprécie vraiment votre travail, il peut vous proposer une offre pour que vous restiez dans l'entreprise car ils ont besoin de vous. Cette offre peut être faite de différentes manières, comme vous donner une promotion ou augmenter votre payeur ou vous donner d'autres avantages et incitations pour vous faire rester.
C'est entièrement votre choix d'accepter leur offre et de rester à bord. Mais, au cas où vous auriez complètement décidé de quitter l'entreprise, dites calmement à l'employeur que vous appréciez son offre et que vous êtes reconnaissant envers l'entreprise, mais c'est la meilleure option pour vous de partir et de rejoindre un autre environnement de travail pour vous-même. -croissance.
4) Essayez de démissionner en personne
Lorsque vous démissionnez d'un emploi, la meilleure façon d'en parler à votre employeur serait de le rencontrer. Donc, si vous trouvez pratique de rencontrer votre employeur et de discuter avec patience de votre démission, ce serait la meilleure option car vous pourrez ainsi remercier l'employeur de l'opportunité de travailler avec l'entreprise qu'il vous a donnée.
S'il ne vous convient pas de démissionner en personne pour une raison personnelle ou autre, vous pouvez utiliser un appel téléphonique ou organiser une rencontre Google ou vous pouvez également envoyer une copie électronique sous forme de courrier ou de télégramme. Assurez-vous d'envoyer le courrier ou le message de manière formelle en utilisant le format de la lettre de notification dont nous avons discuté ci-dessus.
5) Gardez votre lettre de préavis à portée de main
Avant d'organiser une réunion ou une conversation avec l'employeur, assurez-vous que vous avez déjà rédigé votre lettre afin de pouvoir la présenter à l'employeur lors de votre réunion.
6) L'après conversation
Après avoir eu la conversation sur votre démission de l'entreprise à l'employeur, remerciez-le pour le temps que vous avez passé dans l'entreprise, pour les opportunités de travail et les projets dont vous faites partie, et pour l'expérience que vous avez acquise en travaillant avec le compagnie.
Votre gratitude montrera que vous avez apprécié votre travail et respecté les opportunités qui vous ont été offertes.
Exemple de lettre de notification Exemple 2
Lettre d'avis
[Votre nom]
[À ta maison]
Sujet: Démissionnaire du poste de [Nom de votre poste]
Cher Monsieur. [Nom de l'employeur]
Cette lettre est pour vous donner deux semaines de ma démission officielle de [Le nom de l'entreprise]. Mon dernier jour en tant que [Nom de votre poste] ce sera deux semaines à partir d'aujourd'hui.
J'ai vraiment aimé travailler pour l'entreprise, je suis reconnaissant pour cette opportunité. Je suis également reconnaissant à l'entreprise d'avoir investi son temps dans le perfectionnement de mes compétences et je vous remercie d'être un merveilleux superviseur.
Je terminerai mes projets en cours et les tâches assignées par vous dans ces deux semaines.
Veuillez accepter ma lettre de préavis et faites-moi savoir si vous avez besoin que je fasse quoi que ce soit pour vous aider pendant cette période de transition.
Merci pour votre soutien. Ce fut un plaisir de travailler avec vous.
Sincèrement,
[Signature]
[Votre nom]
Chaque lettre de démission est différente car chaque personne a ses propres raisons de quitter un emploi, mais terminez toujours votre démission sur une note positive, cela vous aidera à faire bonne impression et vous aidera également à obtenir un lettre de recommandation de l'entreprise ou de l'employeur.
C'est ainsi que vous terminez votre emploi actuel sur une bonne note.
Conclusion
Si c'est votre décision finale de quitter l'entreprise, indiquez clairement vos intentions dans la lettre de préavis. N'oubliez pas de garder votre lettre de préavis aussi subtile que possible. Relisez toujours la lettre de notification après l'avoir écrite pour éviter toute erreur générale comme les fautes d'orthographe, les mauvaises salutations ou les fautes de grammaire. Ne le remettez à votre supérieur qu'après l'avoir relu. J'espère que vous avez apprécié la lecture de cet article. Commentez ci-dessous ce que vous aimez dans cet article et partagez également cet article avec vos amis qui ont du mal à rédiger une lettre de préavis, pour leur faciliter la tâche.
Tout le meilleur pour votre prochain emploi!
Bibliographie
- https://legaltemplates.net/wp-content/uploads/2017/10/Resignation-Letter.pdf
- https://journals.lww.com/nursing/FullText/2010/06000/Write_a_resignation_letter_without_burning_your.15.aspx
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Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.
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