Comment rédiger un e-mail de démission ? (Avec 2024 exemples pertinents)

Fatigué de votre travail ? Vous voulez arrêter et travailler dans un meilleur endroit ou ailleurs ? Vous voulez démarrer votre propre entreprise et vous vous demandez comment arrêter sans essayer de rendre votre patron fou ? Écrire une note manuscrite pour la démission ne fonctionne plus maintenant, tout, de la lettre d'offre à la lettre de démission, tout fonctionne sur eMail.

Il y a un avantage dans ce monde numérique, beaucoup de choses deviennent faciles, écrire un e-mail est l'une de ces choses, qu'il s'agisse d'un e-mail d'adhésion ou de démission.

Bien que cela puisse sembler facile, tout le monde ne le rédige pas comme il se doit. La rédaction d'un e-mail comporte de nombreux aspects ou formats à prendre en compte. Si l'e-mail rédigé satisfait à tous les aspects, il peut être qualifié d'e-mail parfait.

Sans aucun doute, rédiger un e-mail est une compétence, et tout le monde ne la connaît pas. Même si vous rédigez un e-mail de démission, une manière appropriée peut faire bonne impression sur qui que ce soit.

Nous avons donc l'idée de rédiger un e-mail de démission correctement ou décemment.

Comment rédiger un e-mail de démission

Conseils pour rédiger un e-mail de démission

1) Lettre/courrier de préavis de deux semaines

Une lettre de préavis de deux semaines ressemble beaucoup à une lettre/courrier de démission. Ce sera votre premier pas vers la démission. Ici, vous faites part de votre autorité concernant votre plan de démission de l'entreprise deux semaines plus tôt. Ainsi, même un recruteur peut prendre des dispositions pour qu'une autre personne compétente poursuive le travail. C'est le moyen formel de communiquer votre décision de démission.

2) Le nom de votre poste

Mentionner le nom du poste de votre travail peut spécifier plus de choses au lecteur, car il peut savoir quel espace est vacant afin qu'il puisse embaucher un nouvel employé pour gérer ce poste.

3) Date à laquelle vous démissionnez

Comme mentionné la date de rédaction, même la date de votre jour de démission est également importante, car elle aidera les RH et le responsable à conserver la trace de la date de départ de leurs employés.

4) Gratitude envers votre recruteur

Comme vous avez travaillé dans une organisation, c'est un moyen simple mais très efficace d'exprimer votre gratitude à votre recruteur ou à votre manager qui vous a donné la chance de travailler et d'acquérir de l'expérience. Cela montre que vous êtes heureux de quitter l'organisation et que vous cherchez de meilleures choses.

5) Un point culminant de votre durée de travail

Bien que l'ajout de ce point soit totalement facultatif, c'est à vous de décider si vous devez le mentionner ou non. L'ajout du point culminant de votre durée de travail peut donner un aperçu rapide de votre contribution au gestionnaire.

6) Offrir une formation au remplaçant

 Lorsque vous libérez de l'espace, quelqu'un d'autre prendra la charge et, dans certains scénarios, cette personne peut être plus fraîche ou nouvelle dans ce travail. Ainsi, votre offre de former ce stagiaire peut donner un geste à votre décision. Cela montrera que même si vous quittez l'entreprise, vous avez toujours de l'affection envers votre entreprise et votre travail.

7) Salutations et souhaits pour l'avenir de votre entreprise

À partir de maintenant, vous avez été un employé potentiel pour votre organisation, donc même maintenant, lorsque vous devez partir, vous devez être formel et éthique pour maintenir votre valeur. Les salutations et les souhaits de succès à votre organisation montreront que vous respectez toujours votre organisation et que vous serez optimiste à son égard.

8) Pas besoin de donner tous les détails

Vous n'avez pas besoin d'entrer dans les détails de la raison pour laquelle vous partez ou de vos projets après la démission, mais quand même, si vous le souhaitez, vous pouvez le garder minimaliste comme si vous partiez à cause de certaines circonstances familiales ou déménagez à une autre carrière, etc.

9) Les remercier

Remerciez votre service RH et votre responsable de vous avoir donné l'opportunité et d'exprimer vos compétences, dites-leur que vous avez appris beaucoup de choses de leur organisation et vous en serez reconnaissant. Exprimez votre gratitude pour la belle expérience que vous avez vécue.

Exemples de courrier de démission

1) Courriel de démission en tant que directeur des ventes

À: [email protected]

Objet : Démission de Joey Smith 

Cher Monsieur Hank, 

Je vous informe que je démissionne du poste de responsable commercial de l'Agence de Tourisme du Patrimoine, à compter du 1er août.

J'apprécie l'opportunité que votre agence m'a offerte. Mon passage chez Heritage Tourism m'a aidé dans ma croissance personnelle et professionnelle. Ce fut un privilège de travailler sous votre direction qui m'a appris de nombreux aspects de l'industrie de la vente. 

Je m'assure que je remplirais tous les objectifs et missions dans les délais avec l'organisation et je vous demande de ne plus m'en attribuer de nouveaux. De plus, s'il y a autre chose que je peux vous aider, je ferais de mon mieux. 

Je souhaite à l'Agence de tourisme patrimonial un succès et une prospérité continus. Veuillez me faire savoir de quelle aide vous aurez besoin pendant ma période de transition. 

Merci!

Joey Smith

Responsable des Ventes

Ventes et développement commercial

2) E-mail de démission en tant qu'enseignant

À: [email protected] Lycée.co.in 

Objet : Démission de mon poste de professeur de sciences politiques 

Cher Monsieur / Madame, 

Je vous écris pour vous informer que je démissionne de mon poste de professeur de sciences politiques au lycée Saint-Charles à compter du 1er juin.

 J'ai décidé de démissionner de mon poste car j'estime que mes compétences ont atteint leurs limites dans l'environnement dans lequel je travaille actuellement. Par conséquent, je crois qu'il est temps pour moi d'expérimenter quelque chose de nouveau et donc de trouver un rôle d'enseignant différent qui me donnerait une plus grande exposition pour perfectionner mes compétences en enseignement. 

En effet, ce sera un phénomène très triste de dire au revoir à l'école secondaire St. Charles car j'ai commencé ma carrière à partir de là. La confiance et la créativité que j'ai développées au fil des ans sont dues à la confiance et à la conviction que toute la faculté m'a témoignée. Je serai éternellement endetté envers vous tous. 

Je pense que l'école m'a donné une excellente opportunité et je souhaite aux enseignants et aux élèves de l'école secondaire St. Charles beaucoup de succès. 

Merci! 

Donna Reid 

Professeur de science politique

École secondaire St. Charles 

3) Lettre de démission en tant que comptable 

À: [email protected] 

Objet : Démission du poste d'assistant comptable 

Cher Monsieur / Madame, 

J'ai le regret de vous informer que je dois démissionner du poste d'assistant comptable pour Growth Expo Corporation à compter du 1er avril. 

Je dois dire que pendant mon séjour en tant qu'assistant comptable à Growth Expo, j'ai appris beaucoup de nouvelles choses et j'ai pu inculquer de nouvelles compétences qui m'ont aidé à prospérer dans mon domaine d'expertise. Je remercie toute l'équipe et ses dirigeants qui ont cru en mes capacités. 

S'il y a des domaines sur lesquels vous aimeriez vous concentrer pendant ma période de préavis, laissez-moi. 

J'espère que je peux compter sur vous pour une référence positive si nécessaire à l'avenir. 

Merci!

Mike Willis 

Assistant Comptable 

Croissance Expo Corporation

4) Démission en tant qu'analyste financier 

À: [email protected] 

Objet : Démission – Henry Jones 

Cher Monsieur / Madame, 

Cet e-mail est pour vous informer que je vais démissionner du poste en tant que Analyste financier chez JT Marlin LLP à compter du 1er mai.  

Merci pour toutes les opportunités que vous m'avez offertes pendant mon séjour chez JT Marlin. En tant que débutant dans le monde de l'entreprise, j'ai pu me familiariser avec le fonctionnement de l'industrie. Sous votre direction, j'ai appris beaucoup de choses et je me suis perfectionné au fil du temps. Le projet du Credit Suisse auquel j'ai participé m'a aidé à m'adapter aux changements qui se produisent sans cesse dans le secteur financier. 

Je m'engage à terminer tous les travaux qui m'ont été confiés dans le délai de préavis. 

Sincèrement,

henry jones 

Analyste financier

JT Marlin

5) Démission en tant que responsable du contrôle qualité 

À: [email protected] 

Objet : Démission – Sheldon Levene 

Cher Monsieur / Madame, 

Je vous écris cet e-mail pour vous informer de ma démission du poste de responsable du contrôle qualité pour Green World Medical Equipment LTD avec effet au 1er juillet. 

Mon passage au sein de l'organisation m'a donné de nombreuses occasions de montrer mes capacités. J'apprécie la confiance que l'ensemble du service de gestion m'a accordée au fil des ans. 

Je ferai tout ce qui est nécessaire pour que la transition se fasse en douceur. J'ai plusieurs membres de l'équipe que je considère comme des candidats potentiels pour combler mon poste. 

Encore une fois, je tiens à vous remercier de m'avoir permis de faire partie de Green World Medical Equipment LTD. N'hésitez pas à me contacter pour savoir ce que je peux faire dans le cadre de mes capacités pour vous aider dans un proche avenir. 

Sincèrement vôtre, 

Sheldon Leven 

Contrôle de la qualité Gestionnaire

Équipement médical Green World LTD

Conclusion

Démissionnaire partir d'un travail pour une meilleure réussite est toujours une bonne option, car il a parfaitement cité que toutes les grandes choses se produisent une fois que vous sortez de votre zone de confort. Alors décidez de sortir de votre zone de confort et de grandir davantage.

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Référence

  1. http://journal.telospress.com/content/1978/35/165.short
  2. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1461444819833331

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