Le temps n’est pas une illusion pour les professionnels mais plutôt une contrainte. Alors qu'un CV est une explication détaillée de toutes vos qualifications, expériences professionnelles et autres certifications pertinentes, une lettre de motivation, en revanche, est un bref résumé composé de trois à quatre paragraphes, détaillant tous vos diplômes ainsi que les raisons. pourquoi vous serez parfaitement adapté au poste vacant.
Une lettre de motivation peut ou non être soumise en réponse à une offre d'emploi ou à une offre d'emploi, la plupart du temps elle est soumise par de nouveaux demandeurs d'emploi ainsi que des professionnels en activité, aux responsables des ressources humaines des organisations et des maisons d'affaires, qu'ils rêvent de travailler avec. Cependant, ce n'est pas une règle absolue et une lettre de motivation peut également être soumise en réponse à une offre d'emploi.
Besoin d'une lettre de motivation
Soumettre une lettre de motivation avant même le lancement d'une annonce officielle augmente vos chances d'être sélectionné au moment de l'embauche proprement dite. Cela est dû au fait que les responsables des ressources humaines et les personnes impliquées dans le processus d'embauche connaissent déjà vos qualifications et vos capacités. Cela vous aide non seulement à obtenir un écran facile, mais vous aide également considérablement à obtenir un entretien téléphonique. Par conséquent, quel que soit le stade de votre carrière, il est toujours bon de préparer une lettre de motivation exhaustive et intelligente.
Une lettre de motivation peut être donnée à la fois pour obtenir un stage et un emploi régulier. Le format et le contenu d'une lettre d'accompagnement changent et se modifient en fonction de son objet. Cet article contient des informations exhaustives sur :
- Format être suivi
- Échantillon
- Pourboires sur la rédaction d'une lettre de motivation efficiente et efficace
Format d'une lettre de motivation
Si vous êtes un professionnel expérimenté et occupant un poste réputé dans la gestion de niveau intermédiaire ou supérieur, il est toujours recommandé d'écrire une lettre de motivation sur votre papier à en-tête officiel, car cela conduit à un impact plus important et à long terme. impression sur les responsables des ressources humaines. Un format typique d’une lettre de motivation, suivi par presque tous les professionnels, est expliqué étape par étape ci-dessous :
Étape I: Mentionner Adresse Du Destinataire
Dans un premier temps, mentionnez toujours l'adresse complète et correcte du destinataire de cette lettre de motivation. Une lettre de motivation est envoyée au responsable du recrutement, qui gère et gère l'ensemble du processus de recrutement d'une organisation particulière.
Étape II: Mentionnez la date actuelle
Les lettres non datées sont tout à fait non professionnelles et inappropriées. Il est nécessaire et vital de mentionner la date à laquelle vous rédigez votre lettre de motivation.
Étape III: Donnez une salutation appropriée
Dans cette troisième étape, il vous suffit de saluer et de vous adresser à votre destinataire en utilisant une salutation appropriée. Certaines des salutations les plus suivies et les plus appropriées sont les suivantes :
- Respecté Monsieur/Madame
- À qui cela concerne
- Cher Monsieur / Madame. ____________
- Honorable M./Mme. ____________
Étape IV: Paragraphe d'introduction
Bien commencé est à moitié fait. C'est votre première chance d'impressionner le responsable du recrutement. Un paragraphe d'introduction est rédigé dans un langage agressif et élogieux, en utilisant des mots qui décrivent votre attitude, vos diplômes et la principale raison pour laquelle vous êtes intéressé par un poste particulier. Le langage utilisé doit être convaincant et doit avoir la capacité d’attirer l’attention du lecteur. Un langage ennuyeux ou ennuyeux peut conduire un responsable des ressources humaines à se désintéresser dès le début ou la création.
Étape V: Corps de la lettre d'accompagnement
Dans le paragraphe d'introduction, vous avez déjà mentionné votre diplôme et votre expérience de travail de manière courte, concise et brève. Cependant, c'est le moment d'élaborer sur vos meilleures compétences et d'établir un lien entre vos réalisations et les exigences d'un poste ou d'une ouverture d'emploi. Tout en encadrant le corps d'une lettre de motivation, assurez-vous que vous expliquez maintenant tout sur un ton amical, modérément persuasif et principalement informatif.
Étape VI: Paragraphe de conclusion
Il s'agit du dernier paragraphe d'une lettre d'accompagnement, dans lequel vous devez remercier le responsable des ressources humaines pour avoir accordé à votre lettre l'attention qu'il mérite et son temps précieux. Également à travers ce paragraphe, vous pouvez également donner des éclaircissements sur toute lacune ou faiblesse majeure. Par exemple, vous voudrez peut-être expliquer les raisons possibles d'un écart dans votre formation ou expliquer les raisons d'un nombre moins élevé de certifications.
Étape VII : Clôture de la lettre de motivation
Il s'agit de la dernière étape de la création d'une lettre d'accompagnement, dans laquelle un candidat est censé fermer la lettre d'accompagnement en utilisant ses signatures et une salutation complémentaire. Mettre des signatures et une salutation complémentaire non seulement authentifie un document, mais donne également un sentiment de professionnalisme au lecteur. Certaines salutations complémentaires courantes et les plus suivies sont mentionnées ci-dessous :
- Merci et salutations
- Vous remerciant
- Cordialement
- Respectueusement votre
- Merci pour votre considération
Deux exemples de lettres de motivation
Les trois paragraphes d'une lettre de motivation sont les seules variations dans le format d'une lettre de motivation, le reste des éléments restant constant et identique. Par conséquent, lors de la rédaction des lettres d'accompagnement, seuls ces paragraphes ont été ciblés.
Pour les personnes plus fraîches
Paragraphe d'introduction
J'écris cette lettre pour montrer mon intérêt à obtenir un poste dans votre prestigieuse institution dans le très convoité département des finances. Je suis une majeure en finance d'une institution réputée et j'ai complété plusieurs certifications dans le domaine financier. Étant une personne travailleuse, conservatrice et ambitieuse, je souhaite contribuer à votre organisation avec mes compétences, mes connaissances et mon travail.
Corps de la lettre d'accompagnement
En plus de mon excellent dossier scolaire, j'ai également effectué un stage de 6 mois dans un cabinet de conseil fiscal qui m'a permis d'acquérir une expérience pratique et une formation indispensable. En utilisant mes compétences théoriques ainsi que mes connaissances pratiques acquises, je pense que je pourrais être la personne idéale pour le poste de comptable junior, analyste financier, ou caissier de votre organisation réputée.
Paragraphe de conclusion
Je tiens à exprimer ma gratitude et ma reconnaissance pour avoir dûment pris en considération ma lettre. Au cas où vous seriez intéressé par ma candidature, ce serait formidable si nous pouvions organiser une rencontre en face à face. De plus, je voudrais préciser qu'il y a un an d'écart dans mes études, qui était principalement dû à des situations et à des circonstances indépendantes de ma volonté. J'espère que nous pourrons approfondir la discussion lors d'une rencontre personnelle.
Pour les personnes expérimentées
Paragraphe d'introduction
Étant un vétéran de l'industrie, avec plus de 10 ans d'expérience dans le marketing, j'ai travaillé avec presque toutes les marques célèbres et à succès. Je suis un ancien élève du prestigieux XYZ College of Business Administration et j'ai travaillé pendant 6 ans dans plusieurs maisons d'affaires réputées et le reste des quatre années avec des startups licornes. Par cette lettre, je souhaite exprimer mon désir de travailler dans un poste approprié au sein de votre organisation commerciale estimée.
Corps de la lettre d'accompagnement
Travailler avec des organisations établies et débutantes a poussé mon niveau d'imagination, et maintenant je suis capable de créer des campagnes marketing efficaces et percutantes à la fois en ligne et hors ligne. Je connais presque toutes les techniques de marketing numérique et j'ai même établi des contacts avec des influenceurs, des modèles commerciaux et des scénaristes de premier plan. Si j'en ai l'occasion, j'ai la capacité de moderniser et d'augmenter les ventes de l'organisation.
Paragraphe de conclusion
Je tiens à exprimer ma gratitude pour avoir diverti ma lettre d'accompagnement et m'avoir donné l'occasion de présenter ma candidature. J'aimerais vraiment avoir une rencontre en personne avec vous au siège officiel de l'organisation. En cas de doute ou si vous souhaitez obtenir des éclaircissements supplémentaires, veuillez m'envoyer un mail à (_____mentionner votre adresse e-mail) ou m'appeler au (_____mentionner votre numéro de contact actif_____)
Conseils à suivre pour rédiger une lettre de motivation efficace
1) Ne doit pas être textuel
Une lettre de motivation n'est pas équivalente ou ne remplace pas un CV. Il pourrait plutôt être considéré comme une forme abrégée, raccourcie ou concise du CV, dans laquelle vous utilisez la persuasion pour inciter un responsable du recrutement à exiger et à demander votre CV. Par conséquent, votre lettre de motivation ne doit pas contenir beaucoup de mots, elle doit plutôt être claire et précise.
2) Suivez strictement le format
Tout dans ce monde suit une certaine procédure. Ce ne serait pas bien si chaque jour la lune se levait de l'est et que le soleil continuait à chauffer la terre en permanence. Il en va de même pour la rédaction de communications commerciales et de lettres de motivation. Le format mentionné ci-dessus doit être suivi religieusement lors de la rédaction des lettres de motivation. Toutes les salutations, adresses et dates doivent être mentionnées et écrites dans l'ordre applicable.
3) Utilisation d'un formatage moins sophistiqué
Les lettres de motivation sont préparées sur un logiciel utilitaire tel que MS Word. Il est nécessaire que lors de la préparation d’une lettre de motivation, vous ayez tendance à ne pas exagérer le formatage. Utilisez uniquement des polices professionnelles appropriées, telles que Calibri, Times New Roman, Georgia, etc., et tapez uniquement à l'encre noire. L’utilisation de plusieurs polices ou de plusieurs couleurs a tendance à paraître informelle et peut conduire à un rejet pur et simple de votre lettre de motivation.
Bibliographie
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Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.
Je suis un blogueur professionnel à plein temps, un spécialiste du marketing numérique et un formateur. J'aime tout ce qui touche au Web et j'essaie d'apprendre de nouvelles technologies chaque jour.
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