Comme nous savons qu'il existe de nombreux types de lettres que nous utilisons à des fins différentes et qu'elles ont toutes une signification différente. Nous utilisons un modèle différent pour différents types de lettres et il est évident que vous devez utiliser un format différent pour chacun d'eux. De la même manière, un tel type de lettre est une lettre de référence qui est également connue sous le nom de lettre de caractère. Cette lettre contient tout ce qu'une lettre de recommandation contient, ce type de lettres est écrite par quelqu'un qui peut parler de la personnalité du candidat et d'autres bons traits.
Comment écrire une bonne lettre de référence personnelle à quelqu'un
Les lettres de recommandation ne sont pas toujours faciles à rédiger. Cela peut être facile si vous avez réalisé de grandes réalisations dans votre vie où il devient plus facile pour l'autre personne d'écrire facilement. Mais, avant d'écrire une lettre de référence personnelle, il y a beaucoup de choses qu'il faut savoir comme par exemple le format, les trucs et astuces, les étapes nécessaires pour écrire, les mots qui conviennent à ce type de lettres et quelques autres.
Avant d'écrire une lettre de référence personnelle, assurez-vous que vous pensez positivement et que vous pouvez écrire positivement sur la même chose pour la personne à qui vous écrivez. Si vous n'avez pas beaucoup d'informations sur la personne à qui vous écrivez la lettre, vous pouvez faire des recherches par vous-même afin de ne pas vous tromper. En outre, vous devez garder votre esprit frais lorsque vous écrivez ce type de lettres, car quelque chose de mal écrit pourrait vous faire une mauvaise impression. De plus, lors de l'écriture, vous devez choisir les mots avec soin et vous assurer qu'ils sont courts et simples afin que le lecteur comprenne bien.
Que devez-vous inclure dans une lettre de référence personnelle ?
Une fois que vous savez que vous êtes la bonne personne pour écrire la lettre, vous devriez avoir quelques bonnes recommandations prêtes avant même de commencer à écrire. Vous devez vous assurer que toutes les informations recueillies sont valides et à jour. Vous devriez être prêt en écrivant de telles lettres. Néanmoins, il y a certains composants que vous devriez utiliser lors de la rédaction d'une lettre de référence personnelle et ils sont donnés ci-dessous :
- Donnez une petite explication de votre relation avec le candidat - Avant d'écrire quoi que ce soit sur le candidat, cela aura l'air bien et mieux si vous venez de mentionner à quel point et depuis si bien connaissez-vous la personne. Il n'y a aucun problème à entrer dans les détails sur la façon dont vous le connaissez et quels sont ses comportements ou ses favoris. Il doit être clair que vous connaissez très bien le candidat et que votre opinion a une certaine valeur.
- Donnez les qualités positives du candidat - Comme vous connaissez très bien le candidat, vous devez savoir quelle qualité il a en lui-même. Juste dans le paragraphe suivant de la lettre de référence personnelle que vous donnez sur ses réalisations ou sur sa mentalité dans des situations difficiles, vous pouvez inclure comme :
- Hautement transmissible
- État d'esprit positif
- Attirer les gens
- Commencez par la recommandation officielle - Cela devrait être la partie principale de la lettre de référence personnelle où vous mentionnez pourquoi vous écrivez cette lettre et pourquoi le candidat est la meilleure personne pour le poste dans votre entreprise. Résumez tous les points et essayez de parvenir à une conclusion attrayante. Vous devez faire savoir au lecteur que la personne que vous recommandez est la bonne personne pour ledit travail et le lecteur doit également savoir qu'il bénéficie de votre soutien total tout au long du processus.
Format d'une lettre de référence personnelle
Vous trouverez ci-dessous certaines des directives ou règles générales pour rédiger une bonne lettre de référence personnelle bien rédigée. Si vous voulez que votre lettre ait fière allure, vous trouverez ci-dessous les points que vous devez suivre très strictement.
Salutation - C'est évidemment dans toutes les lettres du monde jusqu'à ce que et à moins qu'il ne s'agisse d'une lettre informelle, vous devriez commencer par des salutations. Commencez la lettre par "Cher Monsieur, Madame" suivi du nom de famille pour lui donner un aspect respectable. Oui, la plupart du temps, la salutation dépend de quel type et de quel type votre candidat postule pour le poste.
Premier paragraphe - Comme mentionné ci-dessus, les premières lignes de la lettre de référence personnelle doivent être la relation entre le candidat et vous. Ce sera bien mieux si vous expliquez tout en détail en commençant par comment connaissez-vous la personne et pourquoi écrivez-vous ceci pour elle. N'oubliez pas non plus de mentionner à quelle entreprise, organisation ou entreprise le candidat souhaite postuler afin que les détails et les informations deviennent très clairs pour le lecteur.
Le corps - Une fois que vous avez terminé le premier paragraphe de votre lettre de recommandation personnelle, le corps principal peut s'étendre sur deux à trois paragraphes ou être long. Dans cette partie, l'auteur doit être très précis et expliquer pourquoi il écrit la lettre et quels en seraient les avantages. Cela aura fière allure si vous partagez un exemple de la raison pour laquelle votre candidat ou postulant convient le mieux au poste dont vous parlez. Vous pouvez également inclure que le candidat possède toutes les qualifications requises pour le poste, ce qui augmentera les chances. Il vaudra mieux que vous décriviez en détail les qualités ou les expériences requises pour le poste.
Fin - Dans la partie finale de la lettre de référence personnelle, il est nécessaire que l'auteur fournisse ses coordonnées telles que l'identifiant de messagerie, le numéro de contact, le numéro de fax ou tout autre détail pertinent. Vous devez également mentionner que vous recommandez sans réserve à cette personne qu'elle est la bonne personne pour le poste.
De plus, vous devez vous assurer que la lettre n'est pas très longue et conserver la police dans le support afin qu'il n'y ait aucun problème pour le lecteur. Ce serait mieux si vous gardiez la lettre droit au but sans extension déraisonnable qui pourrait rendre le lecteur ennuyeux.
Exemple d'une lettre de référence personnelle
Un exemple simple d'une lettre de référence personnelle a été donné ci-dessous.
Christopher Nolan
540 Baker Street
Adam City, État de New York 21045
09 septembre 2021
Jim Bannière
Manager Marketing
441, avenue de la rue Mark
Los Angeles-55541
Cher Monsieur Jim Banner,
Je suis très excité et étonné de recommander mon ami, collègue James Hopkins pour le directeur des ressources humaines chez Mimiso Marketing Limited. En tant que PDG de Munich Corporation, j'ai eu beaucoup de plaisir et de plaisir à travailler avec James Hopkins lorsqu'il était employé dans l'entreprise en tant que directeur marketing. Nous avons une bonne relation depuis sa date d'arrivée il y a trois ans et il a de vraies qualités en lui.
J'ai été très impressionné par ses connaissances supplémentaires, ses compétences et ses qualités de résolution de problèmes, ainsi que par son dévouement à son travail. Il a des compétences de communication très pointues et il est le seul membre de notre compagnie avoir atteint un niveau pro en communication. C'est lui qui se rend dans différentes parties du monde pour nous représenter et faire des présentations sur nos produits et croyez-moi, il était un atout total pour notre entreprise.
Il n'est pas seulement meilleur dans son domaine ou en gestion, il est aussi un excellent joueur d'équipe il s'entend très bien lorsqu'il est mis dans une équipe anonyme. Il est très engageant et continue le travail jusqu'à ce qu'il trouve une solution ou un profit lié à la situation. Il a également gagné beaucoup d'attention dans notre entreprise en tant que meilleur gestionnaire du département. James a également de bonnes relations dans l'entreprise et tout le monde l'apprécie pour son comportement.
Avec tout cela, je recommande fortement James Hopkins pour le poste de directeur des ressources humaines dans votre entreprise réputée. Il ne fait aucun doute qu'il conviendra parfaitement au poste car il possède toutes les compétences dont vous avez besoin pour le poste. Pour plus de détails et les contacts travaillant avec James Hopkins ou moi, n'hésitez pas à m'envoyer un e-mail ou à m'appeler au [email protected] ou 6565656565.
Sincèrement,
Christopher Nolan
PDG, Mimiso Marketing Limited
Conseils pour rédiger une lettre de référence personnelle
Vous devez maintenant savoir comment rédiger une lettre de référence personnelle avec tout le format et ce qui doit être écrit, mais voici quelques conseils qui rendront la lettre plus attrayante.
- Vous devez être sûr que vous êtes la bonne personne pour écrire la lettre pour que quelqu'un réalise quelque chose de très important
- Déterminez quand la date limite de la lettre serait
- Soyez loyal et honnête sur les réalisations que le candidat ou le candidat a reçues jusqu'à présent dans sa vie
- Soyez positif lorsque vous écrivez une telle lettre car beaucoup dépend de ce que vous écrivez
- Ne soyez pas trop personnel en écrivant la lettre car cela gâcherait la stratégie
Conclusion
Écrire une lettre de référence et une lettre de référence personnelle n'a aucune différence entre elles, vous pouvez écrire le même format et la même structure dans les deux lettres. J'espère que vous avez trouvé l'article très utile et si c'est le cas, partagez, commentez et n'oubliez pas de laisser vos précieux commentaires.
Bibliographie
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Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.
Je suis un blogueur professionnel à plein temps, un spécialiste du marketing numérique et un formateur. J'aime tout ce qui touche au Web et j'essaie d'apprendre de nouvelles technologies chaque jour.
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