L’importance d’établir des liens dans ce monde ne peut guère être découragée. Nous entendons et voyons beaucoup de gens accéder à des postes respectables, saisir des opportunités et avancer, tout cela grâce à ce lien social fort. Dans cette économie caractérisée par des taux d'emploi plus faibles et une concurrence féroce, il est nécessaire de s'impliquer dans un réseautage cohérent. Il existe de nombreux avantages à établir des liens et des liens sociaux solides, l'un d'entre eux étant la possibilité d'obtenir une lettre de référence ou de recommandation. Ces lettres sont très bénéfiques pour un employé ou un candidat à un premier emploi, car elles permettent à un employeur de formuler instantanément une opinion digne de confiance et crédible. Il existe différents types de lettres de référence, cependant, dans cet article, nous aborderons une lettre de référence professionnelle.
Qu'est-ce qu'une lettre de recommandation professionnelle ?
Cela peut également être considéré comme une lettre de recommandation, qui réfère et recommande un aspirant pour un profil d'emploi particulier en citant ses réalisations, ses capacités uniques, sa personnalité, son caractère, ses forces, etc. Il peut être écrit par toute personne étroitement liée et connaissant l'aspirant, tel que son enseignant, ancien employeur, collègue, superviseur, etc.
Besoin d'une lettre de référence professionnelle
Une lettre de référence est exigée et souhaitée par les enquêteurs au moment du processus de candidature à un emploi, afin d'avoir un aperçu de votre personnalité, de vos traits de comportement, de vos points forts et de votre personnalité. En plus de cela, les employeurs ont également une brève conversation avec vos références afin d'authentifier la lettre de référence ainsi que vos diplômes et vos résultats académiques.
Conditions préalables à la rédaction d'une lettre de référence professionnelle
Peu importe que vous soyez un vétéran de l'industrie ou un employé au début de votre carrière, vous devrez sûrement rédiger une lettre de référence professionnelle à un certain stade de votre carrière professionnelle. Par conséquent, il est nécessaire de comprendre les conditions préalables à la rédaction d'une lettre aussi importante, qui sont mentionnées ci-dessous :
1) Assurez-vous de bien connaître le candidat
Pour rédiger une lettre de référence professionnelle efficace et percutante, il est nécessaire que vous connaissiez parfaitement le candidat et que vous ayez la capacité de traduire ses réalisations et ses forces en mots. Dans le cas où vous estimez que vous n'êtes pas complètement au courant du candidat ou que vous ne pouvez pas rendre justice aux mots, il vous suffit de refuser l'offre de recommandation qui vous est offerte de manière polie, en expliquant les raisons du rejet.
2) Demande pour le dernier CV
Même si vous connaissez parfaitement le candidat et le connaissez parfaitement, il est nécessaire de toujours exiger le dernier CV avant de rédiger une lettre de référence professionnelle. Cela est principalement dû au fait que tout le monde continue d'apprendre et continue d'ajouter quelques réalisations, certifications et diplômes professionnels, ce qui peut nécessiter que vous les mentionniez dans votre lettre de référence. Par conséquent, ne vous précipitez jamais et mettez-vous à jour sur le plan académique.
3) Demande de profil d'emploi
Si vous rédigez une lettre de recommandation concernant une opportunité d'emploi spécifique, assurez-vous d'exiger le profil d'emploi pour cet emploi particulier. Après cela, vous devez lire le profil de poste ou les tâches à accomplir de manière exhaustive et créer un contenu qui aligne et met en évidence les qualités de base attendues dans le profil de poste. Cela améliorera non seulement la pertinence du contenu de la lettre de référence, mais augmentera également les chances d'impressionner un employeur.
Format d'une lettre de référence professionnelle
Lors de la rédaction d'une lettre de référence, assurez-vous que vous utilisez votre propre en-tête afin d'augmenter l'authenticité ainsi que l'impact psychologique sur les lecteurs. Une lettre de référence peut être rédigée en suivant le format spécifié ci-dessous :
1) Mentionner l'adresse complète du destinataire
Une lettre de référence doit commencer par mentionner l’adresse complète, précise et correcte du destinataire de cette lettre de référence. Le destinataire d'une lettre de référence est le responsable du recrutement, le directeur des ressources humaines ou le responsable des ressources humaines d'une organisation, qui gère l'ensemble du processus de recrutement.
2) Écrivez la date actuelle
Il est pertinent de mentionner la date actuelle sur vos lettres de référence, car les lettres non datées ne sont pas du tout professionnelles et peuvent sembler fausses ou non authentifiées.
3) Fournissez une salutation appropriée
Après avoir mentionné la date, vous devez saluer votre destinataire en utilisant une salutation appropriée. Certaines des salutations les plus suivies largement utilisées dans les lettres de référence sont mentionnées ci-dessous :
- Respecté Monsieur/Madame
- Estimé gestionnaire d'embauche M. /Mme.
- Cher Monsieur / Madame. ____________
- Honorable M./Mme. ____________
- À qui cela concerne
4) Corps de la lettre de référence
Le corps d'une lettre de référence pourrait être divisé en trois paragraphes, tels que :
Paragraphe d'introduction
C'est le premier paragraphe ou la première chose qui serait lue par un responsable du recrutement. Par conséquent, cela doit être accrocheur et écrit dans un langage agressif, qui a la capacité d'attirer immédiatement l'attention du lecteur. Ce paragraphe doit obligatoirement contenir les éléments suivants :
- Nom du candidat référé
- Poste pour lequel le candidat est référé
- Nom de l'organisation pour laquelle la lettre de référence est faite
- Votre relation avec le candidat
- Bref exposé des capacités primaires ou principales du candidat
Corps principal
Ce paragraphe est le cœur et l'âme d'une lettre de référence, et doit complètement élaborer et expliquer les capacités uniques ainsi que les réalisations du candidat. Le contenu à rédiger doit faire l'éloge du candidat et souligner ses réalisations avec des faits et des chiffres avérés. En plus de cela, la sélection des mots doit être faite avec soin, et seuls les mots positifs et productifs doivent être utilisés.
Paragraphe de conclusion
Il s'agit du dernier paragraphe d'une lettre de référence dans laquelle vous déclarez enfin que les réalisations sont vraies et correctes au mieux de vos connaissances. Parallèlement à cela, vous êtes censé fournir votre adresse e-mail officielle ainsi qu'un numéro de contact au lecteur de la lettre de référence.
5) Terminer la lettre de référence
La fermeture d'une lettre de référence est similaire et identique à la fermeture de toute autre lettre. L'auteur d'une lettre de référence doit la fermer en utilisant ses signatures et une salutation complémentaire. Certaines des salutations complémentaires largement utilisées sont mentionnées ci-dessous :
- Merci et salutations
- Vous remerciant
- Cordialement
- Respectueusement votre
Exemple de lettre de référence professionnelle
Tous les autres éléments, à l'exception du corps d'une lettre de référence, restent les mêmes et communs à presque toutes les lettres de référence. Par conséquent, nous mentionnons un exemple du corps d'une lettre de référence professionnelle:
Échantillon un
Paragraphe d'introduction
Je suis honoré de recommander et de recommander XYZ pour le poste de (____mentionner la désignation____) au sein de votre organisation commerciale estimée, (____mentionner le nom de l'organisation). J'ai eu une merveilleuse opportunité d'enseigner à un jeune et brillant XYZ, dans notre premier établissement d'enseignement. Il ou elle est extrêmement brillant, talentueux et possède les bonnes compétences et connaissances qui pourraient aider une organisation à prospérer et à réussir.
Corps principal
En plus de cela, XYZ, est vraiment ponctuel et discipliné, avec un don pour exécuter des projets bien avant l'échéance, avec précision et qualité. Non seulement des universitaires, mais c'est aussi un brillant joueur de tennis, et c'est grâce à lui que nous avons remporté notre premier tournoi interuniversitaire. Je crois que XYZ est un package complet et aiderait l'organisation de l'entreprise avec toutes ses compétences, sa persévérance et son travail.
Paragraphe de conclusion
Avec cela, je veux conclure cette lettre, et avec la plus grande force à ma disposition, je veux réitérer le talent et les compétences que possède ce type. Si vous souhaitez me contacter au sujet de cette lettre, n'hésitez pas à me contacter, à (_____mentionnez votre identifiant de messagerie officiel____) et (_____mentionnez votre numéro de contact officiel_____)
Bibliographie
- https://journals.plos.org/ploscompbiol/article?id=10.1371/journal.pcbi.1008656
- https://link.springer.com/article/10.1186/s12904-021-00771-w
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Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.
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