Une lettre de recommandation est une lettre officielle écrite par une personne occupant un poste supérieur qui peut recommander le travail ou les résultats scolaires d'un individu. Cette lettre est également connue sous le nom de lettre de recommandation. C'est comme un document qui se compose de qualités, de capacités et de caractéristiques décrites par la lettre au sujet d'un individu qui a travaillé pour lui ou sous lui.
Vous pouvez également le définir comme une certification de vos qualifications académiques telles qu'évaluées par l'employeur ou le mentor.
Le ton de la lettre est positif car il montre les points forts d’une personne recommandée à quelqu’un d’autre. Ces lettres sont liées à l'emploi d'un individu. Qui peut rédiger une lettre de recommandation ?
- Un employeur
- Un client
- Un mentor ou un coach
- Un enseignant
- Une relation commerciale professionnelle
- Un collègue
Lorsque vous écrivez une lettre de référence ou une recommandation pour quelqu'un, vous contribuez énormément à son avenir dans une autre organisation ou en travaillant avec quelqu'un d'autre. Dans le monde de la mondialisation, la concurrence augmente de jour en jour, c'est pourquoi lorsque vous écrivez un lettre de recommandation pour quelqu'un, vous augmentez ses chances d'être embauché ou d'être considéré pour le poste pour lequel il a postulé. Par conséquent, vous devez être plus responsable lorsque vous en écrivez un. Cet article servira de guide pour la rédaction d'une lettre de recommandation et il vous suggérera également quelques points à retenir lors de la rédaction est suivi de quelques exemples.
Points à garder à l'esprit avant de rédiger une lettre de recommandation
Voici quelques idées clés qui vous aideraient à rédiger une meilleure lettre de recommandation.
Tenez-vous en au but
Le but de la rédaction de la lettre est d'indiquer qui vous recommandez et pourquoi vous les recommandez. Ainsi, votre lettre doit répondre à son objectif.
Utilisez toujours une structure simple de la lettre
Nous discuterons du format de la lettre plus loin dans cet article. Évitez de trop détailler et d'exagérer dans votre lettre. Assurez-vous que votre ton reste formel et poli dans toute la lettre commerciale.
Votre lettre ne doit pas dépasser plus d'une page.
Coordonnées de l'entreprise
Ce serait formidable si vous aviez accès aux coordonnées de la personne à qui la lettre doit être adressée.
Passer par le CV
Avant d'écrire la lettre, nous vous suggérons de parcourir le CV de la personne pour qui vous écrivez la lettre car le CV contient des informations utiles sur les compétences et les expériences de la personne. Cela vous aidera à mieux mettre en valeur leurs compétences dans la lettre. Vous pouvez également obtenir des informations sur leur parcours académique grâce au CV.
Restez simple mais attrayant
La lettre ne doit pas ressembler à un essai que vous avez écrit sur une personne. Il devrait avoir des points à puces, certains modifiés dans les paragraphes, des textes en gras et soulignés pour mettre en évidence certaines qualités, etc. Utilisez un style et des tailles de polices standard.
Décrivez toujours le potentiel du candidat
Outre le travail que l'employé a fait pour vous, mentionnez son potentiel, c'est-à-dire de quoi d'autre pensez-vous qu'il est capable, ses capacités et ses compétences que vous pensez qu'il possède pour faire son futur travail.
Choisissez les points forts
La lettre de recommandation doit être axée sur une ou deux qualités majeures que votre candidat évalue. Choisissez judicieusement la force clé car la base de ces qualités dépend de la sélection du candidat.
N'oubliez pas de parler des chiffres
Dans votre lettre, donnez des exemples appropriés des réalisations de la personne en chiffres afin de quantifier ses points forts. Cela aidera à déterminer l'efficacité du travail du candidat.
Étapes pour rédiger une lettre de recommandation
Avant de jeter un coup d'œil au format, gardez à l'esprit que nous suivons un format de lettre formel pour que la lettre reste professionnelle.
1. Commencez par saluer la date
Commencez par mentionner la date et suivez-la en vous présentant dans le coin supérieur gauche, suivi du nom de votre entreprise, de votre poste et de votre adresse. Désormais, si vous connaissez le nom de l'entreprise ou de la personne pour laquelle le candidat va travailler, mentionnez son nom en utilisant Mme, M. ou Mme. En l'absence de cette information, vous pouvez remplacer la salutation en écrivant, "À toute personne concernée."
Vous pouvez choisir de ne pas inclure la salutation, en l'absence des coordonnées.
Nous vous suggérons de commencer par un titre utilisant le Nom du destinataire.
2. Paragraphe d'ouverture
Dans la première ligne, vous devez vous présenter et définir votre relation avec la personne à propos de laquelle vous écrivez la lettre. Disons que si vous êtes leur entraîneur, présentez-vous comme tel. Expliquez comment vous avez travaillé ensemble.
La ligne d'ouverture de votre lettre d'information pourrait commencer par une brève ligne d'introduction félicitant le candidat. Vous pouvez également expliquer votre expérience personnelle de travail avec eux. L'employeur qui embauche lira cette ligne et vous obtiendrez cette attention. La ligne d'ouverture doit montrer que vous êtes enthousiaste à l'idée de recommander un candidat potentiel pour son entreprise.
Des exemples d'une telle ligne pourraient être :
"Je suis heureux de recommander l'un de mes meilleurs stagiaires XYZ pour travailler pour vous."
"Je suis extrêmement heureux de référer le candidat extrêmement travailleur X pour l'opportunité de travailler en tant qu'employé pour vous."
"C'est avec plaisir que je recommande fortement mon étudiant XYZ pour un poste de Manager au sein de votre entreprise ABC."
3. Le paragraphe suivant
Ce paragraphe doit inclure la façon dont le candidat a travaillé pour vous et a profité à votre entreprise. Vous devez évaluer l'individu et votre expérience avec eux dans ce paragraphe. Décrivez les qualités et les compétences que possède le candidat et qui profiteraient à son entreprise. Parlez des capacités que la personne apporte à son organisation. Cette partie doit contenir une histoire ou une expérience personnelle.
Ce paragraphe est le corps de votre lettre, incluez les domaines de connaissances, qualités, capacités et compétences de la personne, Quantifiez la contribution de l'individu à l'organisation car lorsqu'un employeur voit des chiffres et des chiffres, il est automatiquement impressionné par le travail de la personne. Par exemple : "Sherley était à la tête du département des finances et son travail nous a été bénéfique en nous rapportant 35 % de bénéfices l'année dernière."
Mentionnez les réalisations du candidat où la valeur a été ajoutée à votre organisation et décrivez également le potentiel que vous voyez chez ce candidat qui ajoutera de la valeur à son organisation.
Pour écrire ce paragraphe, vous pouvez même demander à votre candidat s'il a besoin d'ajouts ou de qualités spécifiques, vous avez manqué qu'il aimerait que vous incluiez et mettiez en évidence dans cette lettre car le seul but d'écrire cette lettre est à son avantage.
4. Le dernier paragraphe
Dans le paragraphe de conclusion, vous pouvez décrire comment votre candidat s'est démarqué du reste des candidats et quelles qualités il avait qui manquaient au reste de vos employés. Cela créera une impression durable sur l'employeur. Par exemple : « De tous mes employés, il a toujours été le créatif. Il s'est concentré sur la gestion efficace et efficiente du travail.
Ou vous pouvez également ajouter des phrases comme : « Il prend l'initiative de suggérer ce qui est mieux pour l'entreprise, il travaille pour l'amélioration de l'entreprise, ce qui est l'une de ses qualités louables. Il est bien fait pour le poste »
5. Ligne de clôture
La ligne de clôture doit inclure vos coordonnées comme un numéro de contact ou un e-mail. Inclure un mot de clôture professionnel comme Cordialement, Sincèrement, Merci.
6.Signature
Terminez votre lettre par votre signature et votre désignation.
Enfin, relisez toujours votre lettre pour éviter les fautes d'orthographe ou de grammaire courantes. Assurez-vous que votre lettre est parfaitement adaptée pour l'envoyer à une main professionnelle, assurez-vous que votre lettre a du sens pour le lecteur et gardez votre lettre brève.
Exemple de lettre de recommandation
Lettre de recommandation
M. Anil Garg
Chef de département,
XYZ point. Ltd.
123, route de l'hippodrome, Bhopal
14.03.2021
À toute personne concernée,
Je suis extrêmement ravi de recommander Mme Sudha Jain pour l'opportunité de travailler avec vous en tant que Marketing Manager. J'ai travaillé avec elle et je la connais depuis les 2 dernières années, au cours desquelles elle a travaillé comme directrice générale et j'étais son chef de département.
Dès le début de son travail, Sudha a été une employée très créative. Elle est efficace, efficace et a toute la connaissance de ce qu'elle fait. Elle apprend vite, alors elle n'a même pas obtenu le bloc du débutant lorsqu'elle a commencé à travailler. Elle a travaillé sur une campagne de marketing l'année dernière et a réussi à générer 45% de bénéfices sur le nouveau produit que nous avons introduit sur le marché.
Sudha propose également toutes les nouvelles suggestions qu'elle a en tête concernant l'organisation. Elle a également été nommée chef de projet 3 fois de suite, comme en témoignent ses qualités de leader.
Je recommande Mme Sudha sans réserve. J'espère qu'elle fera des merveilles pour votre entreprise.
Si vous avez besoin de plus d'informations, vous pouvez me contacter au 8312456799.
Sincèrement,
Anil Garg,
Chef de département.
Conclusion
Notez un point que vous ne faites jamais une fausse lettre de recommandation car elle peut s'avérer très trompeuse à la fois pour l'entreprise pour laquelle le candidat va travailler et pour le candidat, au cas où il ne répondrait pas aux attentes de l'entreprise générées par la lettre que vous a écrit. Commentez ci-dessous ce que vous pensez de cet article et partagez.
J'espère que vous avez apprécié la lecture de cet article !
Bibliographie
- https://www.jstor.org/stable/295032
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1744-6570.1983.tb01441.x
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Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.
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