जब हम किसी व्यवसाय के मूल्य या गुणवत्ता की जांच करने जाते हैं तो सबसे पहली बात जो हमारे दिमाग में आती है वह है उसके बही-खाते को देखना। एक अकाउंटेंट इन पुस्तकों को बनाए रखने और अद्यतित रखने के लिए बेहद ज़िम्मेदार है।
एक अकाउंटेंट किसी व्यक्ति या कंपनी के सुचारू नकदी प्रवाह के लिए जिम्मेदार होता है। वह अपनी वित्तीय विशेषज्ञता का उपयोग सलाह देने के लिए करता है जिससे उसके ग्राहक को लाभ होगा।
कार्य विवरण
एक अकाउंटेंट के नौकरी विवरण में बड़ी मात्रा में संख्यात्मक डेटा के साथ काम करने में सक्षम होना, प्रबंधन को वित्तीय रिपोर्ट प्रदान करना, सर्वोत्तम संभव वित्तीय सलाह देने के लिए डेटा का विश्लेषण करना, अन्य वित्तीय आवश्यकताओं के साथ मल्टीटास्क करना, किसी भी वित्तीय विसंगतियों की जांच करना शामिल है।
अकाउंटेंट वार्षिक ऑडिट करने और ग्राहकों के लिए टैक्स रिटर्न दाखिल करने के लिए भी जिम्मेदार होगा। उसे कराधान, प्रबंधन परामर्श और कॉर्पोरेट वित्त के क्षेत्र में काम करने का इच्छुक होना चाहिए।
एक अकाउंटेंट के कर्तव्य
एक एकाउंटेंट के विशिष्ट कर्तव्यों में शामिल हैं:
- खाते तैयार करना और कर रिटर्न दाखिल करना।
- वित्तीय जानकारी का ऑडिट करना।
- किसी व्यावसायिक योजना को अवरुद्ध करने वाली किसी भी वित्तीय बाधा की जाँच करना।
- वर्तमान विधायिका के संदर्भ में करों की गणना करना और कर नियोजन सेवाएँ प्रदान करना।
- जोखिमों का विश्लेषण और वित्तीय पूर्वानुमान।
- अपने ग्राहक को किसी भी वित्तीय गड़बड़ी से बचाने के लिए अनुबंध या व्यावसायिक सौदे की शर्तों पर बातचीत करना।
- समय सीमा के भीतर वित्तीय रिपोर्ट प्रस्तुत करना।
- बैलेंस शीट, लाभ-हानि विवरण आदि जैसी आवधिक रिपोर्ट बनाना।
- बजट तैयार करने में प्रबंधन टीम की सहायता करना।
- ग्राहकों का विश्वास बनाए रखना और वित्तीय जानकारी को गोपनीय रखकर सभी परिचालनों की सुरक्षा करना।
एक अकाउंटेंट के कौशल
एक अकाउंटेंट को अपने ग्राहक को सर्वोत्तम संभव सेवा प्रदान करने के लिए एक वित्तीय जादूगर होना चाहिए। नौकरी के लिए अत्यधिक दबाव में काम करना और किसी भी नुकसान से बचने के लिए समय सीमा को पूरा करना आवश्यक है। इसका मतलब यह है कि वह टीम का मनोबल बनाए रखने के लिए भी जिम्मेदार होंगे। इसलिए नौकरी के लिए कौशल की आवश्यकता न केवल शैक्षणिक बल्कि अंतर-वैयक्तिक भी है। इन कौशलों में शामिल हैं:
- टीम में काम करने की क्षमता.
- अच्छा संचार कौशल।
- अच्छा कंप्यूटर कौशल।
- अच्छा विश्लेषणात्मक कौशल.
- अच्छी समस्या-समाधान कौशल।
- संख्यात्मक प्रबंधन क्षमताओं का उच्च स्तर।
- अखंडता।
- रिपोर्टिंग कौशल।
- प्रबंधन कौशल।
- डेटा प्रविष्टि कौशल।
- कॉर्पोरेट वित्तपोषण
- लेखांकन।
प्रमाणीकरण
यह गलत धारणा है कि केवल सीए (चार्टर्ड अकाउंटेंट) ही अकाउंटिंग की नौकरी के लिए आवेदन कर सकता है। यदि आप प्रमाणित सीए नहीं हैं तो भी आप लेखांकन नौकरी के लिए आवेदन कर सकते हैं, लेकिन आपके पास स्वयं ऑडिट करने का अधिकार नहीं होगा, आपको इसके लिए प्रमाणित सीए से अनुमोदन प्राप्त करना होगा। कुछ अन्य सीमाएँ भी होंगी। इसलिए कई कंपनियां लंबी दूरी तय करने से बचने के लिए प्रमाणित अकाउंटेंट को नियुक्त करना पसंद करती हैं।
प्रमाणित चार्टर्ड अकाउंटेंट बनने का मार्ग यह है:
- लेखांकन, अर्थशास्त्र आदि जैसे सभी वाणिज्य विषयों के साथ 10+2 परीक्षा में बैठें और उत्तीर्ण करें।
- सीपीटी (सामान्य प्रवीणता परीक्षा) में शामिल हों और उत्तीर्ण हों।
- आईपीसीसी (एकीकृत व्यावसायिक योग्यता पाठ्यक्रम) के लिए नामांकन करें। यह आईसीएआई (इंस्टीट्यूट ऑफ चार्टर्ड अकाउंटेंट ऑफ इंडिया) द्वारा संचालित एक पाठ्यक्रम है। यह सीए का दूसरे स्तर का कोर्स है।
- सीए फाइनल कोर्स ज्वाइन करें।
- पिछले 6 महीनों के लेखबद्ध प्रशिक्षण के दौरान सीए फाइनल परीक्षा में शामिल हों और उत्तीर्ण हों।
अकाउंटेंट बनने का दूसरा रास्ता:
- अकाउंटिंग मेजर्स (बी.कॉम) के साथ अकाउंटिंग में स्नातक।
- कनिष्ठ लेखाकार/प्रशिक्षु या बहीखाता सहायक के रूप में कार्य करें।
- एमएस टैली और अन्य जैसे अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में कुशल बनें।
- ऐसे संस्थान से जुड़ें जो आपको जीएसटी, टीडीएस, कम्प्यूटरीकृत अकाउंटिंग, ऑडिटिंग आदि सिखाता है। सीए न होने के बाद भी एक पेशेवर के रूप में काम करने में सक्षम होने के लिए अधिक से अधिक कौशल हासिल करने का प्रयास करें।
- अकाउंट्स में मास्टर डिग्री प्राप्त करें। इससे आपको कुछ बड़ी कंपनियों में अकाउंटेंट के रूप में उच्च पद पाने में मदद मिलेगी।
एक अकाउंटेंट का वेतन
ऐसे कई पैरामीटर हैं जो एक अकाउंटेंट के वेतन में बाधा डालते हैं। इन मापदंडों में प्रमाणन, अनुभव, कौशल, स्थान आदि शामिल हैं।
यदि आप एक प्रमाणित चार्टर्ड एकाउंटेंट हैं तो संभवतः आपके पास उन लोगों की तुलना में बेहतर वेतन होगा जो नहीं हैं। आपकी सैलरी तय करने में आपके अनुभव अहम भूमिका निभाते हैं. आपके अनुभवों में एक अकाउंटेंट के रूप में 4-5 साल, कई कानूनी संस्थाओं के साथ काम करना, वित्तीय रिपोर्टिंग आदि शामिल हो सकते हैं। ये अनुभव निश्चित रूप से आपके वेतन का निर्णय लेते समय आपके पक्ष में सकारात्मक रूप से कार्य करेंगे।
आपकी नौकरी का स्थान भी आपके वेतन को तय करने में प्रमुख भूमिका निभा सकता है। उदाहरण के लिए वेतनमान के अनुसार भारत में एक अकाउंटेंट का औसत मूल वेतन रु. 2.5 लाख प्रति वर्ष जबकि अमेरिका में एक अकाउंटेंट का औसत वेतन 54000 डॉलर प्रति वर्ष है।
निष्कर्ष
इस लेख का उद्देश्य एक अकाउंटेंट की जिम्मेदारियों और कौशल आवश्यकताओं के बारे में आपके संदेह को दूर करना है। यह एक अकाउंटेंट के लिए वेतन अपेक्षाओं को न जानने के कारण पूरी तरह से भ्रमित होने से भी मदद करता है। जैसा कि बताया गया है इसके दो तरीके हैं एक एकाउंटेंट के रूप में काम करें. एक जिसके साथ कुछ सीमाएँ जुड़ी हुई हैं। वाणिज्य के क्षेत्र में एक प्रमाणित सीए सबसे गौरवशाली पद है।
यदि आपमें क्षमताएं हैं और आप कड़ी मेहनत करते हैं तो आप अपने दम पर वह गौरव हासिल करने में सक्षम होंगे। कोई भी व्यवसाय अच्छी वित्तीय स्थिति पर ही टिकता है और संचालन में अव्यवस्था के कारण मांग में तेजी से वृद्धि होती है। उपरोक्त सूचियों से जितना हो सके उतने कौशल हासिल करने का प्रयास करें और एक एकाउंटेंट के रूप में बेहतर करियर के लिए खुद को इसके लायक बनाएं।
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संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।
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