अपने सपनों की नौकरी पाना पूरी दुनिया जीतने जैसा है। लेकिन, दुर्भाग्य से, नौकरी बाजार हमेशा खुद को विकसित करने का एक रास्ता ढूंढ लेता है। प्रश्नों का स्तर अब पहले जैसा नहीं रहा और सेटअप भी तेजी से बदल रहा है। विभिन्न तकनीकों की एक लहर आई है, जो उम्मीदवारों के विभिन्न कौशलों का मूल्यांकन, मूल्यांकन और समझ करती है। उनमें से एक है समूह साक्षात्कार. यह स्क्रीनिंग और एचआर राउंड क्लियर करने पर आयोजित किया जाता है। अधिकतर, स्क्रीनिंग के माध्यम से गैर-गंभीर उम्मीदवारों को हटाने के बाद एक समूह साक्षात्कार आयोजित किया जाता है। तो, आप एक गंभीर उम्मीदवार हैं और चूंकि आप यह लेख पढ़ रहे हैं, हम आपको दोषी मानते हैं बहुत गंभीर.
समूह साक्षात्कार दो प्रकार के होते हैं:
| समूह साक्षात्कार का प्रकार | विशेषताएं |
| 1) एकल साक्षात्कारकर्ता - एकाधिक छात्र | क) केवल एक साक्षात्कारकर्ता उपस्थित होता है, जबकि 8-10 उम्मीदवार एक घेरा या मधुमक्खी-रेखा बनाते हैं। ख) साक्षात्कारकर्ता द्वारा पूछे गए प्रश्न सभी उम्मीदवारों के लिए सामान्य होते हैं। ग) उम्मीदवार को बोलने के लिए कोई बारी नहीं दी जाती है, बल्कि उसे स्वयं पहल करनी होती है और पूछे गए प्रश्न पर बोलना होता है। घ) कंपनियां आपके टीम वर्क कौशल को जांचने के लिए इस प्रकार के साक्षात्कार आयोजित करती हैं ई) कंपनियों के लिए कम खर्चीला। |
| 2) एकाधिक साक्षात्कारकर्ता - एकल छात्र | a) टेबल के दूसरी तरफ 4 से 5 साक्षात्कारकर्ताओं का एक पैनल मौजूद है। बी) आमतौर पर, पैनल में एक एचआर मैनेजर और 3 से 4 सहकर्मी मौजूद होते हैं। ग) एक साक्षात्कारकर्ता, एक समय में एक प्रश्न पूछता है, आप उत्तर देते हैं और दूसरा साक्षात्कारकर्ता वहीं से चुनता है जहां आपने अपना उत्तर छोड़ा था। घ) इस प्रकार का साक्षात्कार, साक्षात्कारकर्ता को यह विश्लेषण करने में मदद करता है कि आप तनाव में कितना अच्छा प्रदर्शन कर सकते हैं। ई) कंपनियों के लिए महंगा। |
ऐसा कुछ भी नहीं है जिसे पूरी तरह से और गंभीर तैयारी के साथ हासिल नहीं किया जा सकता है, चाहे वह एक साक्षात्कारकर्ता या उनके पूरे पैनल को संभालना हो। एक उम्मीदवार नीचे दिए गए सुझावों का अभ्यास करने और उनका पालन करने से न केवल अपने सपनों की नौकरी सुरक्षित करेगा बल्कि उसे बहुत आत्मविश्वास भी मिलेगा जो उसके पूरे करियर में फायदेमंद साबित होगा।
आपके समूह साक्षात्कार में सफल होने के लिए 3 विशेषज्ञ युक्तियाँ
1) समय पर कार्यक्रम स्थल पर पहुंचें
हम सभी जानते हैं कि इंटरव्यू के लिए जाने से पहले हम कितने घबरा जाते हैं। हिलता हुआ। हाइपरवेंटिलेटिंग, कांपते हाथ और कुछ मामलों में हल्का बुखार, कुछ सामान्य लक्षण हैं। किसी कार्यक्रम स्थल पर समय से पहले पहुँचने से निम्नलिखित लाभ होते हैं:
- अपने आयोजन स्थल तक पहुँचने के लिए की गई यात्रा की सुस्ती से आराम पाएँ
- कार्यक्रम स्थल पर बैठकर, आप खुद को साक्षात्कार की व्यवस्था और मौजूदा परिस्थितियों से परिचित करा सकते हैं, जिससे आपको तनावमुक्त होने में मदद मिलेगी।
- किसी आयोजन स्थल पर पहले पहुंचने से आपको आखिरी बार अपनी तैयारियों की समीक्षा करने के लिए पर्याप्त समय मिलेगा।
- अपने अतिरिक्त समय का सदुपयोग पानी पीकर, शौचालय का उपयोग करके और कई गहरी साँसें लेकर करें। इससे आप अधिक आरामदायक और आरामदायक स्थिति में आ सकेंगे।
2) अपने लिए एक परिचय तैयार करें
मुख्यतः, समूह साक्षात्कार प्रत्येक उम्मीदवार के परिचय के साथ शुरू होता है। अपने बारे में एक प्रभावी और प्रभावशाली परिचय तैयार करना, अपने साक्षात्कारकर्ता को प्रभावित करने का पहला और सबसे महत्वपूर्ण अवसर है। समूह के बाकी लोगों से खुद को अलग दिखाने का यह आपका पहला मौका है। हम सभी इस बात से भलीभांति परिचित हैं कि,
अच्छी शुरूआत तो आधा काम पूरा।
पहला झटका आधी लड़ाई है.
एक प्रभावी आत्म-परिचय लिखने के सर्वोत्तम तरीके
क) नमस्ते और आप कौन हैं?
इस प्रश्न का उत्तर कमरे में उपस्थित सभी लोगों के अभिवादन, आपके नाम और आपकी उच्चतम योग्यता का परिचय देने से शुरू होता है। इसके अलावा, आपको यह बताना होगा कि आप उस शहर में कब से हैं जहां साक्षात्कार आयोजित किए जा रहे हैं, इसके बाद आपके बारे में कुछ अनौपचारिक तथ्य जैसे कि शौक, पसंदीदा भोजन और आपके सर्वोत्तम सप्ताहांत खर्च के विचार।
मिसाल के तौर पर,
सभी को नमस्कार, मेरा नाम एबीसी है और मैं एक्सवाईजेड शहर से हूं। मैंने अपनी सर्वोच्च योग्यता के रूप में चार्टर्ड अकाउंटेंसी का कोर्स किया है। मैंने तीन महीने पहले ही अपना बेस पीक्यूआर शहर में स्थानांतरित किया था। मुझे साइकिल चलाना और गाना पसंद है. सप्ताहांत बिताने के लिए स्ट्रीट फूड की खोज करना मेरा सबसे अच्छा विचार है। हालाँकि, मेरा पहला और सबसे महत्वपूर्ण शौक, संख्याओं के साथ खेलना है।
सावधानी की युक्ति
अपने बारे में अनौपचारिक तथ्यों के बारे में बात करने से माहौल हल्का हो जाता है और साथी साक्षात्कारकर्ताओं के साथ आसानी से जुड़ाव हो जाता है, लेकिन बहकावे में न आएं और धीरे-धीरे अपनी गैर-पेशेवर बातचीत को उस प्रोफ़ाइल से जोड़ दें जिसके लिए आप साक्षात्कार दे रहे हैं।
ख) आपकी शैक्षणिक योग्यता क्या है?
प्रथम उदाहरण अर्थात बिन्दु (ए) में आपने अपनी उच्चतम शैक्षणिक योग्यता से सभी को अवगत करा दिया है। लेकिन अब, आपको अपनी शिक्षा को अपने स्कूल के नाम से लेकर अपनी उच्चतम योग्यता में प्राप्त अंकों तक विस्तृत रूप से व्यक्त करना होगा। इस भाग को उन पाठ्येतर गतिविधियों के साथ पूरा करना याद रखें जिनका आप स्कूल या कॉलेज में हिस्सा रहे हैं।
उपरोक्त की निरंतरता में,
मिसाल के तौर पर,
मैंने अपनी स्कूली शिक्षा मॉडर्न स्कूल, XYZ शहर से पूरी की है। चूंकि मैंने अच्छी तरह से परीक्षा उत्तीर्ण की, इसलिए मुझे प्रतिष्ठित न्यू रोड कॉलेज, एक्सवाईजेड सिटी में दाखिला मिल गया और वहां से मैंने अपनी स्नातक की पढ़ाई पूरी की। न केवल पढ़ाई में बल्कि पाठ्येतर गतिविधियों में भी मुझे समृद्ध और अद्भुत अनुभव देने के लिए मैं अपनी मातृ संस्था का आभारी हूं। मैंने विभिन्न टेबल टेनिस खेल प्रतियोगिताओं में भाग लिया और पदक भी जीता।
ग) आपका अनुभव क्या है?
यदि आप एक अनुभवी उम्मीदवार हैं और पहले काम कर चुके हैं, तो यह लगभग निश्चित है कि हर किसी को इसके बारे में बताया जाए, भले ही यह उस प्रोफ़ाइल से संबंधित हो जिसके लिए आप साक्षात्कार दे रहे हैं। यह बताना कभी न भूलें कि आप अपना वर्तमान संगठन क्यों छोड़ रहे हैं और जिस संगठन के लिए आप साक्षात्कार दे रहे हैं, उसके बारे में आपको क्या उत्साहित करता है।
उपरोक्त (ए) और (बी) की निरंतरता में,
मिसाल के तौर पर,
मैं पिछले 5 वर्षों से ओकेएम प्राइवेट लिमिटेड के लिए वरिष्ठ लेखा विश्लेषक के रूप में काम कर रहा हूं। लिमिटेड मैं एक जूनियर अकाउंटेंट के रूप में संगठन में शामिल हुआ और अपनी कड़ी मेहनत और समर्पण के कारण सीढ़ी चढ़ गया हूं। मैं करियर ग्रोथ और वेतन बढ़ोतरी की उम्मीद में इस पद के लिए साक्षात्कार दे रहा हूं। टीटीएम लिमिटेड के बारे में सबसे अच्छी बात अधिक विदेशी प्रदर्शन के अलावा कार्य संस्कृति और कर्मचारी लाभ कार्यक्रम हैं।
यदि आप नए हैं, तो आपको अपनी पारिवारिक पृष्ठभूमि के बारे में सभी को बताना चाहिए, जैसे कि आपके पिता कौन हैं, आपकी मां या भाई/बहन किस क्षेत्र से जुड़े हैं। आपको अपने प्रमुख कौशल को कुशल तरीके से व्यक्त करना चाहिए, किसी के साथ-साथ आपके द्वारा प्राप्त की गई अतिरिक्त योग्यता या आपके द्वारा पूरी की गई कोई इंटर्नशिप। अंत में, यह अवश्य बताएं कि आप जिस संगठन के लिए साक्षात्कार दे रहे हैं, उसके बारे में आपको क्या उत्साहित करता है।
उपरोक्त (ए) और (बी) की निरंतरता में,
मिसाल के तौर पर,
मेरे पिता सरकारी सेवा में हैं और माँ हमारे स्थानीय रेजिडेंट्स वेलफेयर एसोसिएशन की अध्यक्ष हैं। मेरे दो भाई-बहन हैं, मेरी छोटी बहन अभी भी स्कूल में पढ़ रही है, जबकि मेरा बड़ा भाई YUP प्राइवेट लिमिटेड में अकाउंट्स एसोसिएट के रूप में कार्यरत है। लिमिटेड मैंने अपनी तीसरी भाषा के रूप में जर्मन सीखी है और अकादमिक सामग्री लेखन से संबंधित कई इंटर्नशिप पूरी की हैं। टीटीएम लिमिटेड एक बहुराष्ट्रीय और बहु-सांस्कृतिक कंपनी होने के नाते, मेरे स्कूल के दिनों से ही हमेशा मेरे रडार पर रही है। बुनियादी ढांचे और उपकरणों ने मुझे हमेशा उत्साहित किया है, मैं संगठन का हिस्सा बनना चाहता हूं और पूरे उत्साह के साथ इसकी सेवा करना चाहता हूं।
3) इंटरव्यू के दौरान
क) सबकी बात ध्यान से सुनें
सुनना एक महत्वपूर्ण गुण है, जिसे परखना प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता की पहली प्राथमिकता है। यहां तक कि जब किसी प्रश्न का उत्तर देने की आपकी बारी नहीं है या आपको उत्तर के बारे में पता नहीं है, तब भी हर कोई क्या कह रहा है, उस पर पूरा ध्यान दें। चूँकि, इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि अगला प्रश्न पिछले वक्ता के उत्तर पर आधारित हो सकता है। चाहे टेक्स्ट करना हो या ब्राउज़ करना हो, मोबाइल फ़ोन का उपयोग करना सख्त 'नहीं' है।
ख) अन्य उम्मीदवारों का समर्थन करें
समूह साक्षात्कार किसी के टीम कार्य कौशल और समूह की गतिशीलता के प्रति दृष्टिकोण का परीक्षण करने के बारे में हैं। यदि आप किसी दूसरे के उत्तर से संतुष्ट हैं तो उसकी पुष्टि करने और उसका समर्थन करने में संकोच न करें। यदि आपके पास किसी अन्य उम्मीदवार के समान उत्तर है, तो आपको हमेशा उसके उत्तर में कुछ अनोखा या दिलचस्प जोड़ना चाहिए।
ग) मैत्रीपूर्ण रहें
समूह साक्षात्कार एक तमाशा बन जाता है। लेकिन याद रखें, आप बहस या युद्ध के लिए नहीं जा रहे हैं। आज आपके साथी साक्षात्कारकर्ता, बाद में आपके साथी सहकर्मी हो सकते हैं, इसलिए उनके प्रति सम्मान दिखाना, एक साक्षात्कारकर्ता की तलाश है। इसके अलावा, यदि आप कभी देखें कि स्थिति मछली बाज़ार में तब्दील होती जा रही है, तो आगे बढ़ें और कमरे को शांत करें। यह एक नेता की गुणवत्ता को दर्शाता है।
4) फॉलो अप
अनुवर्ती कार्रवाई करना हमेशा अच्छी नैतिकता मानी जाती है और इससे यह भी पता चलता है कि आप संगठन द्वारा निकाली गई रिक्ति के बारे में अत्यधिक गंभीर और प्रेरित हैं। ऐसा करने के लिए, आपको अपने साक्षात्कारकर्ता को उसके आधिकारिक ईमेल पते पर एक ईमेल भेजना होगा। याद रखें, साक्षात्कार के दौरान हुई प्रमुख घटनाओं को अपने पूरे नाम, पते और बैच कोड (यदि कोई हो) के साथ उद्धृत करें, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि साक्षात्कारकर्ता आपको पहचानता है।
निष्कर्ष
समूह साक्षात्कार में सफल होना इस बात पर निर्भर करेगा कि आपने अपना परिचय कितनी अच्छी तरह दिया है और साक्षात्कार के दौरान आप किस तरह का व्यवहार करते हैं। वे आपसे बस इतना चाहते हैं कि आप एक ऐसे नेता की तरह संवाद करें जो पूरे संगठन को चलाने और उसका बोझ संभालने में सक्षम हो। आख़िरकार, किसी दिन, आप सीईओ बनेंगे या बोर्ड के सदस्य हो सकते हैं। यदि आपको हमारे लेख पसंद आते हैं, तो इसे अपने परिवार और दोस्तों के साथ साझा करना न भूलें। आपको यह कैसा लगा हमें कमेंट सेक्शन में जरूर बताएं।
संदर्भ
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-030-31045-5_20
- http://www.kirchnersouthwest.com/articles/Ace_That_Interview!.pdf
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संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।
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