क्या आपको अपना परिचय देने में कठिनाई का सामना करना पड़ता है और परिचय पत्र लिखते समय किसी रुकावट का सामना करना पड़ता है? चिंता न करें क्योंकि हमने आपके लिए यह सब सुलझा लिया है। आप किसी परिचय पत्र में अपना परिचय उस तरह नहीं देते जैसे आप मित्रों के किसी नए समूह से मिलने पर देते हैं। यह एक बिल्कुल अलग तरीका है जो आपको नौकरी के लिए इंटरव्यू देने और नौकरी की पेशकश तक पहुंचने में मदद करता है। इसीलिए यह जानना आवश्यक है कि किसी को पेशेवर और प्रभावी ढंग से कैसे लिखा जाए।
इस लेख में, हम कुछ हालिया उदाहरणों के साथ पढ़ेंगे कि आप एक परिचय पत्र कैसे लिख सकते हैं। तो आइये परिचय पत्र के बारे में विस्तार से जानें। हम कवर करेंगे,
- परिचय पत्र क्या है?
- परिचय पत्र कौन लिख सकता है?
- परिचय पत्र लिखने के लिए मार्गदर्शिका.
- पत्र कैसे लिखें?
- परिचय पत्रों के उदाहरण.
परिचय पत्र क्या है?
परिचय पत्र एक औपचारिक पत्राचार पत्र है जिसमें आप पेशेवर संबंध बनाने के लिए किसी से अपना परिचय देते हैं ताकि वे आपको रोजगार के अवसर, विकास के अवसर ढूंढने और परिचित बनाने में मदद कर सकें जो भविष्य में आपके वांछित उद्योग में नौकरी पाने में आपकी मदद कर सके। . इसे कवर लेटर भी कहा जा सकता है. यह एक मूल्यवान नेटवर्किंग टूल है जो एक व्यक्ति द्वारा दूसरे व्यावसायिक पक्ष को परिचय के रूप में दिया जाता है।
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कोई करियर के किस चरण में है, एक परिचय पत्र हर स्तर पर मदद कर सकता है।
परिचय पत्र कौन लिख सकता है?
- एक उम्मीदवार नौकरी की तलाश में है
- एक सहकर्मी से दूसरे सहकर्मी
- एक टीम का सदस्य दूसरे के लिए
- एक संभावित नियोक्ता के लिए एक फ्रीलांसर
- ग्राहक
- व्यापार ग्राहक
- दूसरे से एक पेशेवर संपर्क
- एक व्यवसाय दूसरे के साथ सहयोग करेगा
परिचय पत्र लिखने के लिए मार्गदर्शिका
एक नेटवर्क विकसित करें
जैसा कि आप जानते हैं कि एक परिचय पत्र आपको अपने इच्छित उद्योग में प्रवेश करने में मदद कर सकता है, इसलिए, एक नेटवर्क बनाने और पेशेवर कनेक्शन बनाने की आवश्यकता है। इससे आपको अधिक परिचय बनाने में मदद मिलेगी और आपको नौकरी के अधिक अवसर मिलने का मौका मिलेगा। ऐसे प्रोफेशनल कनेक्शन के कुछ उदाहरण हो सकते हैं
- आपके उद्योग से कोई
- संभवित नियोक्ता
- नया व्यावसायिक संपर्क
- ग्राहक
- ग्राहक
शोध के अनुसार, यह साबित हो चुका है कि नेटवर्किंग नौकरी चाहने वालों को कनेक्शन बनाकर अपने सपनों की नौकरी पाने में मदद कर सकती है।
अपने दर्शकों को जानें
यह जानना महत्वपूर्ण है कि आप किसके लिए लिख रहे हैं ताकि आप उसे ध्यान में रखते हुए अपना पत्र तैयार कर सकें। कंपनी की पृष्ठभूमि, उसके कार्य वातावरण, कार्य मूल्यों और संभावित नियोक्ताओं पर शोध करें।
पत्र को हमेशा प्रूफ़रीड करें
पत्र लिखने के बाद उसे संपादित करना कभी न भूलें। सुनिश्चित करें कि पत्र गलती रहित हो, यानी इसमें कोई व्याकरण संबंधी त्रुटियां नहीं होनी चाहिए, कोई वर्तनी संबंधी गलतियां नहीं होनी चाहिए और यह अच्छी तरह से प्रारूपित और सुसंगत होना चाहिए। एक त्रुटि-प्रूफ पत्र आपको अच्छा प्रभाव डालने में मदद करेगा, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि पत्र कौन किसे भेज रहा है। सुनिश्चित करें कि पत्र में सभी नाम सही ढंग से लिखे गए हैं क्योंकि इससे बुरा प्रभाव पड़ सकता है।
परिचय पत्र का प्रारूप
नीचे दिया गया एक बुनियादी औपचारिक परिचय पत्र है, इसका उपयोग किसी भी उद्योग से संबंधित कोई भी व्यक्ति कर सकता है।
परिचय - पत्र
पत्र लिखने वाले व्यक्ति का नाम,
पता,
ईमेल,
संपर्क जानकारी (फ़ोन नंबर/लिंक्ड इन प्रोफ़ाइल)
[तारीख]
पत्र प्राप्त करने वाले व्यक्ति का नाम,
पद का नाम,
कंपनी का नाम,
कंपनी का पता
[अभिवादन]
[पत्र का मुख्य भाग]
[निष्कर्ष]
[हस्ताक्षर]
आइए अब विस्तार से बताए गए प्रारूप को देखें:
शुभेच्छा card
इस अनुभाग में अभिवादन शामिल हो सकता है जो पत्र को सकारात्मक और विचारशील तरीके से शुरू करने में मदद करेगा। इसे विभिन्न तरीकों से लिखा जा सकता है, उदाहरण के लिए, प्रिय एबीसी, आदरणीय सर/मैडम, प्रिय श्रीमान/श्रीमती। जिस किसी, नमस्ते श्रीमान/श्रीमती, इत्यादि
पत्र का मुख्य भाग
यह पत्र का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है क्योंकि यहीं वास्तविक मामला निहित है। पत्र के मुख्य भाग में शामिल होना चाहिए:
- परिचयात्मक पंक्ति: आप कौन हैं, क्या करते हैं, अपने कौशल आदि के बारे में दो से तीन पंक्तियों में अपना परिचय दें। उदाहरण के लिए, पत्र की शुरुआत यह कहकर करें, "मुझे आशा है कि यह पत्र आपको पसंद आएगा। मैं XYZ हूं और मैं एक डिजिटल मार्केटर हूं। मैं यह पत्र लिख रहा हूं..." अपना पूरा नाम शामिल करें और शुरुआत करें कि आप यह पत्र क्यों लिख रहे हैं।
- अनुवर्ती अनुच्छेद: इस अनुच्छेद में यह जानकारी शामिल होनी चाहिए कि आप जिस व्यक्ति को पत्र लिख रहे हैं उसके साथ मिलकर आप कैसे काम कर सकते हैं और आप उनके व्यवसाय या कंपनी के लिए कैसे सहायक हो सकते हैं। अपनी भूमिका स्पष्ट करें और आप नियोक्ता के लिए अपनी भूमिका को कैसे प्रासंगिक बना सकते हैं। अपनी पिछली नौकरियों और अपने कौशल के बारे में विस्तार से बात करें। आप उनसे क्या जानना चाहते हैं, जैसे उद्योग अंतर्दृष्टि या नौकरी के अवसरों पर जानकारी के बारे में विशिष्ट विवरण का उल्लेख करें।
निष्कर्ष
कोई भी आवश्यक जानकारी शामिल करें जिसे आप नियोक्ता को बताना चाहते हैं। अनुवर्ती ई-मेल आईडी या संपर्क नंबर के बारे में कुछ अतिरिक्त जानकारी का उल्लेख करें। इस बारे में जानकारी शामिल करें कि वे आपसे संपर्क कर सकते हैं या आप तक पहुंच सकते हैं और उनके समय के लिए उन्हें धन्यवाद दें क्योंकि यह व्यावसायिकता के अंतर्गत आता है।
पत्र के अंत में अपना पूरा नाम और नौकरी का शीर्षक लिखकर हस्ताक्षर करें।
नोट: यदि आप मेल के माध्यम से परिचय पत्र लिख रहे हैं, तो सीधे ऊपर दिए गए प्रारूप के अभिवादन और परिचयात्मक अनुभाग में गोता लगाएँ।
परिचय पत्र के उदाहरण
उदाहरण एक: ई-मेल
प्रिय [नियोक्ता का नाम],
आशा है सब कुशल मंगल है। मेरा नाम जॉन केली है और मैं एक फ्रीलांस डिजिटल मार्केटर हूं। मैं इस क्षेत्र में 2 साल से अधिक समय से काम कर रहा हूं। मैंने एबीसी इन्फोटेक लिमिटेड के साथ इंटर्नशिप शुरू की और 1.5 साल तक उसी कंपनी में डिजिटल मार्केटर के रूप में काम किया। मैं यह पत्र आपको यह बताने के लिए लिख रहा हूं कि मैं आपकी कंपनी का बहुत बड़ा प्रशंसक हूं।
मैंने हाल ही में आपकी कंपनी के लिए एसईओ अनुकूलन किया है। मुझे आशा है कि हमने आपकी वेबसाइट में जो बदलाव किए हैं, वे आपको पसंद आए होंगे और मैं आपको बताना चाहूंगा कि पिछले कुछ दिनों में आपकी वेबसाइट की पहुंच दोगुनी हो गई है। यदि आपके पास समय हो, तो मुझे आपसे बात करना अच्छा लगेगा, यदि आपकी कंपनी में मेरे लिए कोई अवसर हो।
अपना समय देने के लिए धन्यवाद। आप मुझसे किसी भी समय 98987654833 पर संपर्क कर सकते हैं और आप मेरे कार्य पोर्टफोलियो की समीक्षा भी कर सकते हैं www.john Kelly.com. मैं आपसे जवाब सुनने के लिए उत्सुक हूं।
सादर,
जॉन केली,
डिजिटल मार्केटर।
उदाहरण दो: किसी अन्य पेशेवर संपर्क का परिचय देने वाला पत्र
अनुप शाह,
133, एबीसी रोड, सीए 334456,
शहर राज्य
जनवरी ७,२०२१
आशीष सेठी,
प्रबंधक,
एक्सवाईजेड कंपनी,
बिजनेस रोड,
शहर राज्य
प्रिय श्री सेठी,
आशा है कि यह पात्र मिलने तक आप सकुशल होंगे। मैं आपको अपने प्रशिक्षु मनीष शर्मा से मिलवाने के लिए यह पत्र लिख रहा हूं। ग्राफिक डिजाइनिंग इंटर्न के रूप में काम करना उनके लिए सौभाग्य की बात थी। मैंने उसकी इंटर्नशिप ट्रेनिंग के दौरान उसका मार्गदर्शन किया। उनके पास उत्कृष्ट तकनीकी कौशल है।
मनीष अपने कौशल सेट के आधार पर एक संभावित नौकरी की तलाश में है और ग्राफिक डिजाइनर के पद के लिए नौकरी की तलाश करने के लिए आप उसे जो भी सिफारिशें देंगे, वह उसकी सराहना करेगा। यदि आप उसे कोई फॉलो-अप प्रदान कर सकें तो यह एक बड़ी मदद होगी।
मैंने आपके संदर्भ के लिए इस पत्र के साथ उसका बायोडाटा संलग्न किया है। आप आगे उससे संपर्क कर सकते हैं [ईमेल संरक्षित] या संपर्क नंबर 89897767546 के माध्यम से। आपके समय के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद। कृपया नौकरी खोजने की प्रक्रिया में उसकी सहायता करें।
निष्ठा से,
अनुप शाह.
उदाहरण तीन:
मार्च 20,2021
प्रिय श्रीमती सुजाता जैन,
मेरा नाम अनन्या कश्यप है, और मैं पिछले तीन वर्षों से कोलकाता में रिटेल एसोसिएट्स में महाप्रबंधक हूं।
आपकी जैसी कंपनी के साथ काम करना हमेशा से मेरा सपना रहा है। जबकि मैं पिछले दो वर्षों से यहां रिटेल एसोसिएट्स के रूप में काम कर रहा हूं, मुझे लगता है कि अब बेहतरी के लिए बदलाव का समय आ गया है। मैं विकास के बेहतर अवसरों की तलाश में हूं। मैं वरिष्ठ महाप्रबंधक के रूप में नौकरी के लिए नियुक्ति प्रबंधक को दी जाने वाली किसी भी सिफारिश की सराहना करूंगा।
मैंने इस पत्र के साथ अपना बायोडाटा संलग्न किया है ताकि आप इसकी समीक्षा कर सकें, और यदि आपके पास समय हो, या यदि यह आपके लिए ठीक हो, तो मुझे इस नौकरी के संबंध में आपसे और अधिक बात करना अच्छा लगेगा।
कृपया मुझे इसके बारे में बताएं. आप मुझसे 77664847884 पर संपर्क कर सकते हैं। आपके समय के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद। मैं आपके साथ काम करने के लिए उत्सुक रहूँगा.
निष्ठा से,
अनन्या कश्यप
निष्कर्ष
तो, ये थे कुछ औपचारिक पत्रों के उदाहरण। हालाँकि, परिचय पत्र कभी-कभी कम पुराने हो सकते हैं, यह उस तीसरे पक्ष पर निर्भर करता है जिसे आप पत्र लिख रहे हैं। हमारा सुझाव है कि आप उद्योग में अधिक से अधिक संबंध बनाने के लिए अधिक से अधिक परिचयात्मक पत्र भेजें जो आपके करियर में मदद करेंगे। सुनिश्चित करें कि आप अपने द्वारा लिखे गए प्रत्येक पत्र को अनुकूलित करें और परिचय पत्रों का लाभ उठाएँ।
आप अपना परिचय पत्र ई-मेल के माध्यम से भेज सकते हैं, या हार्ड कॉपी या सॉफ्ट कॉपी भी काम कर सकती है। आमतौर पर लोग इसके लिए अपने मेल का इस्तेमाल करते हैं। चाहे आप कोई भी माध्यम चुनें, ये पत्र बेहतरीन व्यावसायिक संबंध बनाने में अद्भुत काम कर सकते हैं।
मुझे आशा है कि यह लेख जानकारीपूर्ण था और आपको यह लेख पढ़कर आनंद आया होगा। आपको यह आर्टिकल कैसा लगा कमेंट करके बताएं और शेयर करें।
संदर्भ
मैंने आपको मूल्य प्रदान करने के लिए इस ब्लॉग पोस्ट को लिखने में बहुत मेहनत की है। यदि आप इसे सोशल मीडिया पर या अपने मित्रों/परिवार के साथ साझा करने पर विचार करते हैं, तो यह मेरे लिए बहुत उपयोगी होगा। साझा करना है ♥️
संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।
मैं एक पूर्णकालिक पेशेवर ब्लॉगर, एक डिजिटल मार्केटर और एक प्रशिक्षक हूं। मुझे वेब से जुड़ी हर चीज़ पसंद है और मैं हर दिन नई तकनीकें सीखने की कोशिश करता हूं।
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