अनुशंसा पत्र जिसे एलओआर के रूप में भी जाना जाता है, एक प्रकार का पत्र है जो किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा लिखा जाता है जो किसी अन्य व्यक्ति के काम या शैक्षणिक प्रदर्शन की सिफारिश कर सकता है। इस प्रकार के पत्र मूल रूप से किसी अन्य कंपनी के भर्ती प्रबंधक को भेजे जाते हैं या इसे प्रवेश अधिकारियों को भी भेजा जाता है जो उम्मीदवार को प्रवेश देने का निर्णय ले रहे हैं।
अनुशंसा पत्र वास्तव में क्या है?
अनुशंसा पत्र मूल रूप से किसी व्यक्ति की योग्यताओं, अतिरिक्त कौशलों का वर्णन करता है जो उसके पास हैं क्योंकि वे रोजगार या शिक्षा से संबंधित हैं। ये पत्र पिछले नियोक्ताओं, शिक्षकों, पेशेवरों, ग्राहकों या प्रबंधकों से लिखे गए हैं। पत्र में उम्मीदवार के गुणों और क्षमताओं के बारे में बताया जाता है या चर्चा की जाती है कि वह किसी फर्म, संगठन, संस्थान या किसी अन्य कार्यस्थल में एक निश्चित पद के लिए अच्छा है।
सिफ़ारिश पत्र कैसे काम करता है?
किसी कार्यक्रम के तहत किसी संगठन या फर्म में काम करने वाले आवेदक या कर्मचारी अपने योग्य प्रमुखों या व्यक्तियों से अनुशंसा पत्र का अनुरोध करते हैं जो उन्हें आगे की प्रक्रियाओं के लिए भर्ती कर्मियों को भेजते हैं। अनुशंसाकर्ता आपको पत्र को उच्च अधिकारियों को भेजने से पहले उसकी समीक्षा करने का अवसर दे सकते हैं। यह प्रक्रिया सरल लग सकती है लेकिन ऐसी प्रक्रियाओं में समय लगता है और आपके पास अनुशंसित कार्य के लिए गुण और क्षमताएं होनी चाहिए।
सही या उचित तरीके से सिफ़ारिश पत्र कैसे माँगें?
भर्ती प्रक्रिया के दौरान, यह सामान्य है कि कई नियोक्ता अनुरोध करेंगे सिफारिशी पत्र या साक्षात्कार से पहले या बाद में एक संदर्भ पत्र। एक उत्कृष्ट अनुशंसा पत्र होना आपके प्रतिस्पर्धियों से अलग दिखने का एक तरीका है। लेकिन, हां संदर्भ या अनुशंसा पत्र मांगना उतना आसान नहीं है जितना लगता है। अब, जब आप अनुशंसा पत्र का अनुरोध कर रहे हैं, तो पूरी प्रक्रिया को बहुत कुशल बनाने के लिए कुछ कदम उठाए जा सकते हैं और उनमें से कुछ का उल्लेख नीचे किया गया है:
- कम से कम 5-15 व्यक्तियों की अपनी सूची बनाएं जो आपके अनुशंसा पत्र या आपके संदर्भ पत्र को लिखने के लिए सबसे उपयुक्त हों- सबसे पहली बात, आपको इस बात पर विचार करना चाहिए कि कौन सा उच्च योग्य व्यक्ति आपके अनुशंसा पत्र या आपके संदर्भ पत्र को लिखने के लिए सबसे उपयुक्त है। . यदि अनुशंसा पत्र शैक्षणिक उद्देश्यों से संबंधित है तो ऐसे क्षेत्र के लिए परामर्शदाताओं या योग्य प्रोफेसरों की तलाश करना बेहतर होगा जो आपके शैक्षणिक कौशल को अच्छी तरह से बता सकें।
बेहतर परिणामों के लिए ऐसे कार्य के लिए अपने परिवार के सदस्यों या दोस्तों का चयन करने से बचें। नियोक्ताओं का मानना है कि इस प्रकार की सिफ़ारिशें अत्यधिक पक्षपातपूर्ण या व्यक्तिपरक हैं जिससे उन्हें कम रुचि होगी।
- अनुशंसा पत्र के लिए अपने कारण के बारे में प्रत्येक व्यक्ति से सीधे संपर्क करें- अनुशंसा पत्र अंततः लिखे जाने पर औपचारिक होना चाहिए, लेकिन इससे पहले आपको प्रत्येक शॉर्टलिस्ट किए गए व्यक्ति से पहले ही बात कर लेनी चाहिए ताकि सब कुछ ठीक हो जाए। व्यक्तियों के साथ बातचीत करने से आपको उन्हें अपनी नवीनतम उपलब्धियों या आपने हाल ही में क्या हासिल किया है या आप किस प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं, के बारे में अपडेट करने का अवसर मिलेगा। सबसे महत्वपूर्ण बात, बातचीत के दौरान आपको अनुशंसा के लिए सभी प्रासंगिक संदर्भ प्रदान करना चाहिए जिसमें यह भी शामिल है कि यह किस लिए है, जानकारी का एक सिंहावलोकन भी शामिल किया जाना चाहिए।
- आप अपनी ओर से अनुशंसा लिखने वाले प्रत्येक व्यक्ति को धन्यवाद पत्र भेज सकते हैं - एक बार जब सभी शॉर्टलिस्ट किए गए व्यक्तियों से अनुशंसा पत्र पूरा हो जाए, तो आपको उनमें से प्रत्येक को धन्यवाद नोट भेजना होगा जिन्होंने आपके लिए पत्र लिखा है। अपनी व्यक्तिगत सराहना भेजना काफी सामान्य शिष्टाचार है और यह आपके अनुशंसाकर्ताओं को यह भी बताता है कि आप उनकी सराहना करते हैं और उनके इस दयालु भाव के लिए आभारी हैं।
संदर्भ/सिफारिश पत्र मांगने के लिए युक्तियाँ
जब हम कैरियर नियोजन या शिक्षाविदों के बारे में बात करते हैं तो आपको बहुत सारे पत्र या किसी भी प्रकार के लिखित दस्तावेज़ मिलते हैं या लिखने पड़ते हैं। हम जानते हैं कि जब आप करियर, स्कूल या यहां तक कि छात्रवृत्ति के लिए अच्छे भविष्य की योजना बना रहे हों तो अनुशंसा पत्र कितना महत्वपूर्ण है। एक मजबूत और सटीक लिखित अनुशंसा पत्र आपके आगामी भविष्य के लिए बहुत मायने रख सकता है। लेकिन, ऐसी कई बातें हैं जिन्हें लेखक को संदर्भ पत्र लिखने से पहले ध्यान में रखना चाहिए। नीचे मैंने किसी को आपके लिए अनुशंसा पत्र लिखने के लिए कहने के लिए कुछ युक्तियाँ संलग्न की हैं।
- करने से पहले योजना बनाएं- अपने अनुशंसाकर्ताओं से अच्छा उत्तर पाने के लिए आपको उल्लिखित समय सीमा से पहले पत्र पूछने की आवश्यकता है। यह अपेक्षा रखना बहुत बुरा होगा कि योग्य सदस्य के पास आपके दैनिक कामकाज के बारे में हर छोटी-मोटी जानकारी समझाने के लिए समय होगा। सबसे अच्छा तरीका यह है कि आप उस व्यक्ति को पहले से ही बहुत सारी चेतावनी दे दें जो आपका सन्दर्भ पत्र लिख रहा है।
- काम को विनम्र तरीके से पूछें- अपने योग्य सदस्य से संपर्क करें, यह बेहतर होगा यदि आप व्यावहारिक रूप से वहां हों और उसे समझाएं कि पत्र आपके लिए क्यों महत्वपूर्ण है, आपको यह बताना चाहिए कि आप क्या और क्यों आवेदन कर रहे हैं, इसका उद्देश्य क्या है इसके पीछे। साथ ही, यहां सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि उस व्यक्ति से पूछें कि क्या वह आपके लिए ऐसा पत्र लिखने को तैयार है या नहीं।
- आप पूछ सकते हैं कि संदर्भ पत्र वास्तव में कैसा होगा - आपको पता चल जाएगा कि पत्र आपकी रुचि के अनुसार बहुत मजबूत और सटीक होगा। लेकिन, कई बार कुछ स्थितियां ऐसी होती हैं, जहां आपके लिए सिफ़ारिश पत्र लिखने वाला व्यक्ति आपको बहुत समय से नहीं जानता है। तो, ऐसे मामले में आपको उस व्यक्ति से विनम्रतापूर्वक यह पूछने का पूरा अधिकार है कि वह पत्र कैसे लिखेगा या वह किन चीजों को शामिल करेगा।
- प्रासंगिक या महत्वपूर्ण बिंदुओं का उल्लेख किया जाना चाहिए - एक उचित और अच्छी तरह से लिखे गए पत्र को प्राप्त करने के लिए आपको अपने संदर्भ पत्र में जिन सभी बिंदुओं की आवश्यकता है, उन्हें लेखक को बताना चाहिए। योग्य व्यक्ति के लिए यह बहुत आसान होगा यदि आप उन बिंदुओं को एक पेपर में लिखें, उसे ईमेल करें ताकि वह लिखते समय उल्लेख करने योग्य महत्वपूर्ण बिंदुओं को न भूलें।
- सराहना और धन्यवाद देना न भूलें- निःसंदेह, जिस व्यक्ति ने आपके लिए अनुशंसा पत्र लिखने में थोड़ी रुचि दिखाई है, वह एक आदर्श पत्र लिखते समय अपने कुछ प्रयास भी करेगा। आप उस व्यक्ति को उपहार, धन्यवाद पत्र, प्रशंसा पत्र भेज सकते हैं ताकि वह आपके अनुशंसा पत्र लिखने के काम के प्रति अधिक आकर्षित महसूस कर सके।
सिफ़ारिश पत्र का उदाहरण
यहां अनुशंसा पत्र का एक सरल उदाहरण दिया गया है:
लिसा डोनाटेली
प्रोफेसर होप फॉर द चिल्ड्रेन फाउंडेशन
अजिंक्य हिमाली विश्वविद्यालय
420 बेकर स्ट्रीट
होबोकेन, कैलिफ़ोर्निया 07040
संपर्क संख्या
सितम्बर 29, 2021
ये जिस किसी से भी संबंधित हो:
हमारे प्रोफेसर, विल स्मिथ ने मुझसे उनकी ओर से अनुशंसा पत्र लिखने के लिए कहा है। 2007 में एक जूनियर प्रोफेसर के रूप में हमारे विश्वविद्यालय में शामिल होने के बाद से, विल मेरे साथी भी रहे हैं और वह मेरे सबसे करीबी भी थे। विश्वविद्यालय में उनकी नियुक्ति के ठीक चार साल के भीतर, विश्वविद्यालय के उच्च अधिकारियों ने उन्हें एक वरिष्ठ प्रोफेसर के रूप में पदोन्नत करने के बारे में सोचा और उन्हें अन्य क्षेत्र के कुछ पेशेवरों को पढ़ाने का काम सौंपा गया। इसके अतिरिक्त, न केवल पेशेवरों को उन्हें अन्य प्रशिक्षुओं से भी निपटना पड़ा।
विल अपनी पीएचडी पूरी करने के तुरंत बाद विश्वविद्यालय में शामिल हो गए। जब उन्हें काम पर रखा गया तो शुरुआत में उन्हें कई परिस्थितियों का सामना करना पड़ा, लेकिन हमने पूरे समय उनके काम और समर्पण में सहजता देखी। इसके अतिरिक्त, उनकी मानसिकता महान है और वे कठिन से कठिन परिस्थितियों में भी सदैव शांतचित्त रहते हैं।
अपने काम के प्रति उनके उत्साह और कड़ी मेहनत तथा उनकी उत्कृष्ट सौम्यता और संचार कौशल ने उन्हें विश्वविद्यालय के लिए एक संपूर्ण संपत्ति बना दिया। सभी अतिरिक्त होना सॉफ्ट स्किल्स, ज्ञान, संचार कौशल, नेतृत्व गुण जेनी ने हर तिमाही के लिए अपने व्यक्तिगत लक्ष्यों को पार किया और साथ ही उन्होंने अपने कनिष्ठों और साथियों को कुछ कठिनाइयों का सामना करने में मदद करने के लिए भी समय निकाला। वह बहुत सक्षम और सुव्यवस्थित हैं, और सकारात्मक दृष्टिकोण और उच्च हास्य की भावना ने उन्हें विश्वविद्यालय में अन्य प्रोफेसरों और सहकर्मियों के बीच भी काफी लोकप्रिय बना दिया है।
मैं व्यक्तिगत रूप से मानता हूं कि विल में प्रचुर मात्रा में संभावनाएं हैं और वह जिस भी कंपनी में जाएगा, उसके लिए यह एक उत्कृष्ट योगदान होगा। मुझे पूरा यकीन है कि हमें उसे दोबारा नौकरी पर रखने में कोई आपत्ति नहीं होगी और मैं आपके विश्वविद्यालय में रोजगार के लिए वसीयत की सिफारिश करने में बहुत आश्वस्त हूं। यदि आपके कोई प्रश्न हैं या आप मुझसे संपर्क करना चाहते हैं, तो मेरा फ़ोन नंबर और ईमेल आईडी ऊपर सूचीबद्ध किया जाएगा। कृपया बेझिझक कोई भी प्रश्न पूछें, मैं हमेशा ऑनलाइन उपलब्ध हूं।
निष्ठा से,
लिसा डोनाटेली
निष्कर्ष
किसी अनजान व्यक्ति से अपने उज्ज्वल भविष्य के लिए पत्र लिखने के लिए कहना कभी-कभी बहुत मुश्किल हो सकता है। एक बार जब आप ऊपर बताए गए सभी बिंदुओं को पढ़ लेते हैं तो कठिनाई थोड़ी कम हो सकती है और आपको वह हासिल करने में मदद मिलेगी जो आप चाहते हैं। कुल मिलाकर, यदि आपको लेख उपयोगी लगा तो कृपया अपने दोस्तों और परिवार के साथ साझा करें जो अनुशंसा पत्र के लिए इच्छुक हैं, नीचे टिप्पणी करें और अपनी बहुमूल्य प्रतिक्रिया छोड़ें।
संदर्भ
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1744-6570.1983.tb01441.x
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1553-2712.1999.tb00117.x
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