चरित्र संदर्भ पत्र कैसे लिखें? (2024 प्रासंगिक उदाहरणों के साथ)

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क्या आपने कभी उसी पुराने और उबाऊ अनुशंसा पत्र (एलओआर) के बारे में सुना है। मुझे लगता है आपके पास है. अज्ञात के लिए, अनुशंसा पत्र आपके नियोक्ता की ओर से की गई सराहना है, जिसमें आपके कार्यस्थल से संबंधित और सीमित आपके पेशेवर गुण, कौशल और क्षमताओं को प्रदर्शित किया जाता है। अब, अनुशंसा का एक और रूप है, जिसे चरित्र संदर्भ पत्र के रूप में जाना जाता है। रोंगटे खड़े हो जाएं, उल्लेख न करें, हम यहां मदद के लिए हैं।

चरित्र संदर्भ पत्र कैसे लिखें

एक चरित्र संदर्भ पत्र क्या है?

ठीक है, तो मुझे अपने नियोक्ता से सिफारिश मिल गई है और उसने मुझे एक कुशल, निपुण और महत्वाकांक्षी कर्मचारी बताया है, जो अपने काम के प्रति समर्पित और प्रतिबद्ध है। क्या यह काफी नहीं है, क्या अब मुझे अमेरिका के राष्ट्रपति से सिफ़ारिश लेनी होगी? तनाव बुरा है और हम इसके पूरी तरह खिलाफ हैं।

एक चरित्र संदर्भ पत्र, एक के विपरीत सिफारिशी पत्र, आपकी व्यावसायिक क्षमताओं के बारे में बात नहीं करता है, बल्कि यह पूरी तरह से आपके व्यक्तिगत गुणों पर केंद्रित है। इस पत्र में, आप इसकी सामग्री पर बेहतर नियंत्रण रखते हैं क्योंकि यह एक ऐसे व्यक्ति द्वारा लिखा गया है, जिसे आप करीब से जानते हैं।

यह व्यक्ति कोई भी हो सकता है, मान लीजिए कोई दूर का रिश्तेदार, कोई करीबी दोस्त जिसे आप काफी समय से जानते हैं, आपका पड़ोसी, या शायद किसी सामाजिक संगठन का मालिक जिसके साथ आप सामाजिक कल्याण से संबंधित गतिविधियों में संलग्न हैं। इस उद्देश्य के लिए अपने निकटतम परिवार के सदस्यों और करीबी रिश्तेदारों से बचना चाहिए, उनके किसी भी प्रकार के संदर्भ पत्र की विश्वसनीयता खत्म हो जाएगी।

इसकी आवश्यकता क्यों है?

खैर, सबसे पहले तो आपको यह सोचना चाहिए कि फिर आपको बायोडाटा की आवश्यकता क्यों है। एक चरित्र संदर्भ पत्र, हर दूसरे चरित्र दस्तावेज़ की तरह, आपके व्यक्तित्व, व्यवहार और दृष्टिकोण की वास्तविक स्थिति को दर्शाता है। इस पत्र का उपयोग और विश्लेषण करके, एक नियोक्ता यह समझने में सक्षम है कि आप उनकी रिक्ति के लिए उपयुक्त व्यक्ति होंगे या नहीं।

आपका नियोक्ता जब चाहे तब चरित्र संदर्भ पत्र की मांग कर सकता है, लेकिन यह एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है और इसका उपयोग महत्वपूर्ण स्थितियों के लिए किया जा सकता है, जैसे:

  • जब आपका पेशेवर नेटवर्क या प्रदर्शन कमज़ोर हो तो इसका उपयोग प्रचार उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है।
  • जब आपका उपयोग किया जा सकता है सिफारिशी पत्र बहुत उत्साहवर्धक नहीं है या वास्तव में आपकी वास्तविक क्षमताओं को प्रतिबिंबित नहीं करता है।
  • इसका उपयोग तब किया जा सकता है जब, या तो आप नए हों या आपका कार्य अनुभव इतना छोटा हो कि उस पर विचार नहीं किया जा सके।

ऊपर उल्लिखित सभी परिदृश्यों में, एक चरित्र संदर्भ पत्र निश्चित रूप से आपकी संभावनाओं को बढ़ा सकता है और आपको अन्य उम्मीदवारों पर प्रतिस्पर्धात्मक लाभ भी दे सकता है।

एक चरित्र संदर्भ पत्र की सामग्री

एक चरित्र संदर्भ पत्र, एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ होने के बावजूद, उतना प्रचलित नहीं है और इसमें अनुशंसा पत्र से जुड़े आकर्षण का अभाव है। बहुत से उम्मीदवारों को इसके बारे में पता ही नहीं है, और यदि वे इसके बारे में कुछ जानते हैं, तो वे नहीं जानते कि अपने संदर्भदाता को किस बारे में लिखने के लिए कहें। इसलिए, नीचे उन सामग्री/वस्तुओं की सूची दी गई है जिन्हें चरित्र संदर्भ पत्र में शामिल किया जाना चाहिए:

1. संदर्भकर्ता के साथ आपका रिश्ता

आरंभ करने के लिए, चरित्र संदर्भ पत्र में लिखी जाने वाली पहली बात यह है कि आपका संदर्भ आपको कैसे जानता है? यानी शुरुआती छंद में आपके संदर्भ को आपके साथ उसके रिश्ते के बारे में लिखना होगा।

उदाहरण के लिए:

  • श्री एबीसी मेरे दीर्घकालिक व्यावसायिक मित्र रहे हैं, और हम पिछले 6 वर्षों से एक-दूसरे को जानते हैं।
  • मैं मिस्टर एबीसी को बचपन से जानता हूं, क्योंकि वह 30 साल से मेरे पड़ोसी हैं। एक भी दिन ऐसा नहीं जाता था जब मेरी उनसे बातचीत न हुई हो.

2. अपने सन्दर्भदाता से अपने कुछ वास्तविक व्यक्तिगत गुणों का उल्लेख करने के लिए कहें

एक चरित्र संदर्भ पत्र हमारे अपने व्यक्तित्व और दृष्टिकोण का प्रदर्शन नहीं है, जो एक कागज के टुकड़े पर लिखा गया है। चरित्र संदर्भ पत्र में शामिल किए जा सकने वाले कुछ सर्वोत्तम गुण हैं:

व्यक्तिगत गुण का नामशामिल करने का कारण
सहानुभूतियह एक मजबूत व्यक्तित्व विशेषता है जिसमें आप किसी अन्य व्यक्ति के स्थान पर कदम रखकर उसके दृष्टिकोण से सोचने में सक्षम होते हैं।
धाराप्रवाह भाषणप्रभावी संचार कौशल सबसे वांछित क्षमताओं में से एक है और इसे एक चरित्र संदर्भ पत्र में शामिल किया जाना चाहिए।
सक्रिय सुनकिसी संगठन में काम करना सक्रिय रूप से सुनना है। आपको अपने बॉस से आदेश लेना होगा और अपने ग्राहकों के मुद्दों और शिकायतों को समझना होगा, दोनों के लिए उत्कृष्ट सक्रिय सुनने के कौशल की आवश्यकता है।
महत्वपूर्ण तर्कयह गुण आपकी बुद्धिमत्ता और त्वरित व्यावसायिक निर्णय लेने की क्षमता को प्रदर्शित करता है, जो प्रभावी होने के साथ-साथ उत्पादक भी हैं।
प्राथमिकता कौशलएक संगठन में होने के नाते आपको एक ही कार्य दिवस में कई व्यावसायिक कार्यों को निष्पादित करने की आवश्यकता होगी। इस प्रकार, आपके पास एक प्रभावी प्राथमिकता निर्धारण तकनीक होनी चाहिए।
लचीलापनपरिवर्तन जीवन का एक हिस्सा है. किसी व्यावसायिक संगठन में निरंतर परिवर्तन होते रहते हैं, जैसे सॉफ़्टवेयर प्रौद्योगिकियों, प्रक्रियाओं, नियमों, दिशानिर्देशों आदि में परिवर्तन। एक कर्मचारी, जो परिवर्तनों के अनुकूल हो और लचीला हो, उसे हमेशा प्राथमिकता दी जाती है।

3. सिफ़ारिश की एक पंक्ति का उल्लेख करें

आख़िरकार, चरित्र संदर्भ पत्र का उद्देश्य उम्मीदवार की रोजगार क्षमता को बढ़ावा देना है। इसलिए, चरित्र संदर्भ पत्र के अंत में अनुशंसा कथन का उल्लेख करना आवश्यक है।

उदाहरण के लिए,

उपर्युक्त सभी तथ्यों को संकलित करने, उन पर विचार करने और उनका विश्लेषण करने के बाद, मैं ईमानदारी से श्री एबीसी को पदनाम (पद के नाम का उल्लेख करें) के लिए अनुशंसा करता हूं। मेरा मानना ​​है कि वह कंपनी के लिए एक संपत्ति हो सकता है और सभी कार्यों को सबसे ईमानदार और समर्पित तरीके से निष्पादित करने की क्षमता रखता है।

4. संपर्क विवरण का उल्लेख करें (संदर्भदाता का)

एक पंक्ति के साथ अपने संदर्भकर्ता का नाम, पता और संपर्क विवरण का उल्लेख करके अपना चरित्र संदर्भ पत्र बंद करें, "यदि आपको किसी और जानकारी की आवश्यकता हो तो बेझिझक मुझसे संपर्क करें".

चरित्र संदर्भ पत्र की दक्षता कैसे बढ़ाएं?

जीवन में उचित दिशा में किया गया कोई भी कार्य अधिकतम परिणाम देने की क्षमता रखता है। यही बुनियादी बात चरित्र संदर्भ पत्र पर भी लागू होती है। इस अद्भुत दस्तावेज़ की शक्ति या, हम कह सकते हैं कि जादू बढ़ाने के लिए, आपको यह करना होगा:

नौकरी की आवश्यकता के अनुसार अनुकूलित करें

अधिकतम लाभ देने और सकारात्मक राय बनाने के लिए एक चरित्र संदर्भ पत्र आंशिक रूप से नौकरी विवरण से प्रेरित होना चाहिए, जो आधिकारिक तौर पर नियोक्ता या भर्ती प्रबंधक द्वारा जारी किया जाता है। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि यदि नौकरी अकाउंटेंट की है तो आपके संदर्भकर्ता को संदर्भ पत्र में आपकी आलोचनात्मक सोचने की क्षमता और तीव्र बुद्धि के बारे में अवश्य लिखना चाहिए।

विवरण को समझें

मिशन की सफलता सुनिश्चित करने के लिए इसकी हर छोटी-छोटी बात को समझना जरूरी है। चरित्र संदर्भ पत्र शुरू करने से पहले, आपको निम्नलिखित पहलुओं के बारे में स्पष्ट होना चाहिए:

  • चरित्र संदर्भ पत्र जमा करने की अंतिम तिथि कब है?
  • चरित्र संदर्भ पत्र कहाँ भेजने की आवश्यकता है?
  • चरित्र संदर्भ पत्र कैसे भेजा जाता है? (अर्थात, पोस्ट करने के लिए चाहे ईमेल के माध्यम से या हार्ड कॉपी की आवश्यकता हो)
  • आपकी नौकरी की वास्तविक प्रकृति क्या है?
  • वे कौन से विशिष्ट गुण हैं, जिन्हें एक चरित्र संदर्भ पत्र में शामिल किया जाना चाहिए?

संदर्भ

  1. https://www.taylorfrancis.com/books/mono/10.4324/9780429327209/modern-labor-economics-ronald-ehrenberg-robert-smith-kevin-hallock
  2. https://academic.oup.com/ijl/article-abstract/34/2/206/6007986
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