ऐसे कई उम्मीदवार और आकांक्षी हैं जो किसी विशेष कॉलेज या शायद स्कूल में प्रवेश लेना चाहते हैं। सभी उम्मीदवार क्षमताओं, शैक्षणिक प्रदर्शन, व्यवहार संबंधी पहलुओं और प्रतिभा में भिन्न हैं। उनमें से कुछ के पास अनुशंसा पत्र होता है, जो चयन की संभावनाओं को काफी हद तक बढ़ाने की क्षमता रखता है।
अनुशंसा पत्र क्या है?
सिफ़ारिश पत्र एक औपचारिक दस्तावेज़ है जिसमें उम्मीदवार की शक्तियों और क्षमताओं का उल्लेख होता है। अनुशंसा पत्र देखने के बाद एक शैक्षणिक संस्थान आश्वस्त हो जाता है कि उम्मीदवार उच्च मनोबल वाला व्यक्ति है, वह कुशल, मेहनती है और स्नेहपूर्ण और गर्मजोशी भरा रवैया रखता है। इससे संस्थान को यह निर्णय लेने में मदद मिलती है कि जिस पाठ्यक्रम के लिए उसने आवेदन किया है, उसके लिए उम्मीदवार उपयुक्त होगा या नहीं।
अनुशंसा पत्र लिखने की चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका
सिफ़ारिश पत्र हमेशा आधिकारिक लेटरहेड पर तैयार किया जाना चाहिए। इससे इसकी प्रमाणिकता एवं वास्तविकता बढ़ जाती है। ऐसी विभिन्न वस्तुएँ हैं जो एक में मौजूद होनी चाहिए सिफारिशी पत्र इसकी प्रभावशीलता के लिए. कुछ आवश्यक वस्तुओं का अनुक्रमिक क्रम में उल्लेख किया गया है:
- प्रेषक का पूरा नाम और पता
- प्राप्तकर्ता का पूरा नाम और पता. यदि प्राप्तकर्ता ज्ञात नहीं है तो पंक्ति का उल्लेख करें, 'जिस किसी को भी, यह चिंता का विषय हो सकता है'
- विभिन्न नमस्कारों का प्रयोग करके पाठक का अभिवादन करें। उदाहरण के लिए, प्रिय XYZ या आदरणीय एबीसी, आदि
- विषय लिखें. उदाहरण के लिए, 'सिफारिशी पत्र XYZ के लिए
- श्लोक एक: इसमें उम्मीदवार का परिचय शामिल है। इस श्लोक को निम्नलिखित की व्याख्या करनी चाहिए:
- इस अनुशंसा पत्र को लिखने का कारण
- वह समय अवधि जिसके दौरान आप उम्मीदवार के सीधे संपर्क में थे
- आप उम्मीदवार से कैसे परिचित हुए?
- श्लोक दो: इस श्लोक में शामिल होना चाहिए:
- उम्मीदवार की विशेष योग्यता
- उसकी ताकतें
- वे किसी भी संस्था में कैसे योगदान दे सकते हैं
- उम्मीदवार का शैक्षणिक प्रदर्शन
- वे तरीके जिनका उपयोग करके उम्मीदवार सुधार करता है (वैकल्पिक)
- उम्मीदवार के कुछ खास गुण. उदाहरण के लिए, कड़ी मेहनत, ईमानदारी, सावधानी, आदि।
- श्लोक तीन: इस श्लोक में अनुशंसा की एक पंक्ति लिखें। उदाहरण के लिए, इस पाठ्यक्रम के लिए इस उम्मीदवार की अत्यधिक अनुशंसा की जाती है।
- अपना आधिकारिक हस्ताक्षर और नाम डालकर पत्र को बंद करें।
सिफ़ारिश पत्र का नमूना प्रारूप
[लेखक का पूरा नाम]
[लेखक का पूरा पता]
[तारीख]
[प्राप्तकर्ता का पूरा नाम]
[प्राप्तकर्ता का पूरा पता]
or
जिस किसी को भी इसकी चिंता हो सकती है
[विषय: (उम्मीदवार का नाम) के लिए अनुशंसा पत्र]
प्रिय, XYZ [प्रणाम का प्रयोग करें]
छंद एक: उम्मीदवार का परिचय (चर)
श्लोक दो: उम्मीदवार और उसके विशेष गुणों के बारे में सकारात्मक बिंदु (चर)
श्लोक तीन: मैं, एबीसी बिना किसी आरक्षण के आपके प्रतिष्ठित संस्थान में [उम्मीदवार का नाम] की सिफारिश करता हूं। उसके साथ मेरे अनुभवों के आधार पर, मेरा मानना है कि वह इस पाठ्यक्रम के लिए बिल्कुल उपयुक्त होगा। (चर)
परिवर्तनीय छंद एक, दो और तीन को कवर करने वाले पांच उत्तम टेम्पलेट
जैसा कि ऊपर बताया गया है, अनुशंसा पत्र लिखते समय एक निर्धारित प्रारूप का पालन किया जाना चाहिए। हालाँकि, श्लोक एक, दो और तीन अनुशंसा पत्र का एक अभिन्न अंग बनते हैं, और मामले दर मामले के आधार पर बदलते रहते हैं। सिफ़ारिश पत्र का कोई निश्चित निकाय नहीं है और इसे हर नौकरी के अवसर या शैक्षिक पाठ्यक्रम के लिए तैयार किया जाना चाहिए। अनुसरण किए जाने वाले कुछ प्रमुख टेम्पलेट हैं:
खाका #1
छंद एक:
मैं श्री एक्सवाईजेड को पिछले एक साल से जानता हूं और आपके प्रतिष्ठित शैक्षणिक संस्थान में एक शैक्षिक पाठ्यक्रम के लिए उनका समर्थन करते हुए मुझे बेहद खुशी हो रही है। श्री एक्सवाईजेड ने वित्तीय सेवाओं के लिए अंशकालिक लेखाकार और सलाहकार के रूप में हमारे साथ काम किया है।
छंद दो:
उनके पास बेहतर लेखांकन ज्ञान और व्याख्या कौशल के साथ समस्याओं को समयबद्ध तरीके से कुशलतापूर्वक हल करने की क्षमता है। सीखने की तीव्र इच्छा और निवेश बैंकिंग के विविध क्षेत्रों के बारे में अधिक जानने की इच्छा के साथ, वह अपने उत्साह और श्रम से आपके संगठन में योगदान कर सकता है।
श्लोक तीन:
सकारात्मक दृष्टिकोण के साथ त्वरित सीखने की क्षमता मुझे आपके शैक्षणिक संस्थान के लिए श्री एक्सवाईजेड की सिफारिश करने के लिए प्रेरित करती है। इसके अलावा, आपके संस्थान से उसे जो कौशल और ज्ञान प्राप्त होगा, वह उसके करियर को आगे बढ़ाएगा और उसके भविष्य का सकारात्मक निर्माण करेगा।
खाका #2
छंद एक:
मैं यह सिफ़ारिश श्री XYZ के लिए कर रहा हूँ जिन्हें मैं व्यक्तिगत रूप से पिछले 15 महीनों से जानता हूँ क्योंकि मैं उनका हाई स्कूल में भौतिकी का शिक्षक रहा हूँ। इस छात्र का भविष्य उज्ज्वल है, क्योंकि उसके पास भौतिकी के क्षेत्र में चमत्कार करने की क्षमता और उत्साह है। इसका प्रमाण उसकी मार्कशीट और उच्च ग्रेड से मिलता है।
छंद दो:
उसके पास विभिन्न शैक्षिक क्विज़ में भाग लेने और नेतृत्व करने की इच्छा के साथ एक पेचीदा अवधारणा को तुरंत आत्मसात करने की क्षमता है। वह एक वैज्ञानिक बनने की इच्छा रखता है और ऐसा करने के लिए वह बहुत अनुशासित और ऊर्जावान है। एक मंच और सही दिशा मिलने पर वह चमत्कार कर सकते हैं।
श्लोक तीन:
ये उनके कुछ गुण हैं जो मुझे बिना किसी आरक्षण के आपके प्रतिष्ठित शैक्षणिक संस्थान में प्रवेश के लिए श्री XYZ की सिफारिश करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। एक विशेष व्यक्ति होने के नाते, वह निश्चित रूप से, संभवतः, भौतिकी के क्षेत्र में, आपके प्रतिष्ठित शैक्षणिक कॉलेज में अध्ययन करने का मौका पाने का हकदार है।
खाका #3
छंद एक:
श्री एक्सवाईजेड की अनुशंसा करते हुए मुझे खुशी हो रही है, जो पिछले 18 महीनों से मेरे अंशकालिक कार्यालय सहायक हैं। सावधानीपूर्वक मूल्यांकन के बाद मैं निश्चित रूप से कह सकता हूं कि उनके पास बेहतर नोट बनाने के कौशल के साथ कुछ विशेष प्रशासनिक और मसौदा तैयार करने की क्षमताएं हैं। चाहे वे बोर्ड मीटिंग के मिनट्स हों या किसी कॉन्फ्रेंस में लिए गए नोट्स, वे हमेशा स्पष्ट, सटीक और सटीक होते हैं।
छंद दो:
वह एक अनुशासित व्यक्ति हैं जो हमेशा समय के पाबंद होते हैं और समय के मूल्य को समझते हैं। वह सूक्ष्मतम चीजों या कार्यों पर भी ध्यान देने की विशेष क्षमता के साथ विस्तार-उन्मुख और सूक्ष्म है। मुझे याद है कि किसी भी आवंटित कार्य को शुरू करने से पहले वह कितने प्रश्न पूछते थे, सिर्फ यह सुनिश्चित करने के लिए कि कार्य सुचारू रूप से और दोषरहित पूरा हो जाए।
श्लोक तीन:
आपके प्रतिष्ठित शैक्षणिक कॉलेज में एक कार्यक्रम के लिए श्री XYZ की अनुशंसा न करने का कोई कारण नहीं है। सही मंच मिलने पर यह बच्चा महान ऊंचाइयों को प्राप्त कर सकता है और अपने भविष्य को संवार सकता है।
खाका #4
छंद एक:
बहुत खुशी और उत्साह के साथ, मैं श्री एक्सवाईजेड की सिफारिश करता हूं जो पिछले 6 महीनों से मुझसे प्रबंधन प्रशिक्षण ले रहे हैं। इस बच्चे की संचार कौशल और नेतृत्व क्षमता असाधारण है और वह अपने कौशल को और निखारने के लिए एक प्रतिष्ठित बिजनेस स्कूल के योग्य है।
छंद दो:
उनके पास बेहतर लेखांकन ज्ञान और व्याख्या कौशल के साथ समस्याओं को समयबद्ध तरीके से कुशलतापूर्वक हल करने की क्षमता है। सीखने की तीव्र इच्छा और निवेश बैंकिंग के विविध क्षेत्रों के बारे में अधिक जानने की इच्छा के साथ, वह अपने उत्साह और श्रम से आपके संगठन में योगदान कर सकता है।
श्लोक तीन:
वह विश्वसनीय, ईमानदार है और कठिन परिस्थितियों में भी जल्दी से खुद को ढालने की क्षमता रखता है। यह एक सकारात्मक मानसिकता और उनके आगे बढ़ने के रवैये के साथ मिलकर मुझे आपके शैक्षणिक संस्थान में एक सीट के लिए श्री XYZ की सिफारिश करने के लिए प्रेरित करता है। मुझे यकीन है कि अनुकूलनशील और लचीला होने के कारण, वह आपके संस्थान में आसानी से फिट हो जाएगा।
खाका #5
छंद एक:
मैं यह पत्र श्री एक्सवाईजेड के संदर्भ में लिख रहा हूं जो अंशकालिक लेखा प्रशिक्षु के रूप में पिछले 18 महीनों से मेरे साथ जुड़े हुए हैं। लेखांकन सिद्धांतों के बारे में उनका ज्ञान और विभिन्न लेखांकन सॉफ्टवेयर पर पकड़ असाधारण है, जो उन्हें आपके जैसे प्रतिष्ठित कॉलेज से उच्च शिक्षा प्राप्त करने के योग्य बनाती है।
छंद दो:
वह एक जिम्मेदार और ईमानदार व्यक्ति हैं जिन्हें टीम का नेतृत्व करना और महत्वपूर्ण निर्णय लेना पसंद है। विश्वसनीयता और क्षमता दबाव के अंदर काम परिस्थितियाँ उसे अलग खड़ा करती हैं और उसे उच्च क्षमता और कौशल वाला व्यक्ति बनाती हैं। इसके अलावा, उनके पास एक आकर्षक और चुंबकीय व्यक्तित्व है, जिसमें हमेशा चीजों के अच्छे पक्ष पर ध्यान केंद्रित करने की क्षमता होती है, चाहे परिस्थितियां कितनी भी कठिन क्यों न हों।
श्लोक तीन:
उनकी उच्च एकाग्रता कौशल और बिना फोकस खोए लंबे समय तक कठिन काम करने की क्षमता मुझे आपके प्रतिष्ठित कॉलेज में प्रवेश के लिए उनकी सिफारिश करने के लिए मजबूर करती है। मेरा मानना है कि उनका कौशल और दृष्टिकोण निश्चित रूप से आपके लिए सकारात्मक और सुखद तरीके से योगदान देगा।
निष्कर्ष
अनुशंसा पत्र को सभी प्रासंगिक तथ्यों और आंकड़ों के साथ सावधानीपूर्वक तैयार किया जाना चाहिए। एक आदर्श पत्र एक छात्र को प्रमुख शैक्षणिक कॉलेजों और बिजनेस स्कूलों में प्रवेश पाने में काफी मदद कर सकता है। इसके अलावा, प्रारूप का सख्ती से पालन किया जाना चाहिए और इस्तेमाल की जाने वाली भाषा विनम्र और आकर्षक होनी चाहिए। यदि आपको हमारे लेख पसंद आते हैं तो उन्हें अपने परिवार और दोस्तों के साथ साझा करना न भूलें। साथ ही, नीचे टिप्पणी अनुभाग के माध्यम से हमें बताएं कि आपको हमारे लेख कितने पसंद हैं।
संदर्भ
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1553-2712.1999.tb00117.x
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S193172041930282X
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संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।
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