नौकरी संदर्भ आजकल आपके द्वारा आवेदन की जाने वाली लगभग हर नई नौकरी के लिए लोकप्रिय रूप से ज्ञात अनुशंसा पत्रों की आवश्यकता होती है। नियोक्ता आपसे एक आवेदन के साथ अपना अनुशंसा पत्र जमा करने के लिए कहते हैं क्योंकि यह नियोक्ता को आपके बायोडाटा और आपके सीवी से परे एक तस्वीर देता है कि आप कौन हैं। नियोक्ता यह जानना चाहता है कि आपका प्रदर्शन कैसा है, एक टीम के रूप में काम करने की आपकी क्षमता क्या है, आप किस तरह के सीखने वाले हैं, आप कितनी तेजी से बदलावों को स्वीकार करते हैं, आप दबाव में कैसे काम करते हैं, इत्यादि। देखना।
नौकरी संदर्भ वास्तव में महत्वपूर्ण हैं
- यह नियोक्ता को यह निर्धारित करने में मदद करता है कि आप नौकरी के लिए उपयुक्त हैं या नहीं।
- यह नई नौकरी खोजने की आपकी क्षमता को बेहतर बनाने में मदद करता है।
- बायोडाटा की तुलना में किसी उम्मीदवार का विश्लेषण करने के लिए व्यापक गुंजाइश देता है।
- यह आपके नेटवर्क को बढ़ाने में मदद करता है।
- इससे आपको नौकरी पर रखे जाने की संभावना बढ़ जाती है।
यहीं पर आपके नौकरी संदर्भों की रणनीतिक योजना बनाने की आवश्यकता उत्पन्न होती है। यही कारण है कि आजकल अनुशंसा पत्र उन नियोक्ताओं द्वारा भी प्रदान किया जाता है जो इंटर्नशिप कार्यक्रम आयोजित करते हैं क्योंकि वे इन नौकरी संदर्भों के महत्व को जानते हैं और यह किसी के करियर के लिए कितना उपयोगी है।
एक के रूप में महत्वपूर्ण सिफारिशी पत्र यह जानना उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि भावी नियोक्ता के सामने अपनी छवि बनाने के लिए, आपको पत्र में अपने बॉस की तरह काम करने वाले अपने करीबी दोस्तों या अपने सहकर्मियों से नौकरी का नकली संदर्भ प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है। क्या यह प्रश्न उठता है कि क्या इन सन्दर्भों की दोबारा जाँच की जाती है? बेशक, हज़ार बार हाँ, उनकी जाँच की जाती है। यदि कोई नियोक्ता आपके नौकरी संदर्भों की जांच नहीं करता है, तो यह सवाल का विषय है।
यदि आप नौकरी का फर्जी संदर्भ देते हैं, तो आप मुसीबत में पड़ सकते हैं क्योंकि ये संदर्भ नियोक्ता द्वारा सत्यापित होते हैं। इसलिए, इसे जोखिम में न डालें क्योंकि अगर आपका एक भी संदर्भ नज़रअंदाज हो गया तो चीजें बेहद गड़बड़ हो जाएंगी।
इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि आप विभिन्न कारकों को ध्यान में रखते हुए रणनीतिक रूप से अपने संदर्भों की योजना कैसे बना सकते हैं। तो, आइए विवरण में उतरें।
जब हम रणनीतिक रूप से किसी चीज़ की योजना बनाने की बात करते हैं, तो हमारा मतलब विश्लेषणात्मक कौशल पर ध्यान केंद्रित करना होता है, इसका मतलब है कि हमें छोटे विवरणों पर ध्यान देना होगा, एक योजना विकसित करनी होगी और उस योजना का व्यवस्थित तरीके से पालन करना होगा।
कई प्रश्नों की सूची जो एक नियोक्ता आपकी नौकरी के संदर्भ में पूछ सकता है
नियोक्ता आपके पूर्व नियोक्ताओं से प्रश्न पूछकर आपके बारे में अपना शोध करते हैं जैसे-
- जब यह उम्मीदवार आपकी कंपनी के लिए काम करता था तो उसे क्या कर्तव्य सौंपे गए थे?
- उम्मीदवार आपकी कंपनी में किस पद पर था?
- क्या उम्मीदवार ने नोटिस पत्र में या आपको आपकी कंपनी से इस्तीफा देने की खबर देते समय किसी विशेष कारण का उल्लेख किया था?
- उसने आपके लिए कितने समय तक काम किया/करी?
- यदि मौका मिले, तो क्या आप कभी उसे अपनी कंपनी में दोबारा काम पर रखने पर विचार करेंगे?
- क्या उम्मीदवार हमारे संगठन के लिए काम करने के लिए पर्याप्त योग्य है? क्या आप उसमें हमारी नौकरी के लिए संभावनाएँ देखते हैं?
- उम्मीदवार की कार्यशैली क्या है?
- क्या उम्मीदवार समय का पाबंद है?
- क्या उम्मीदवार ने सीधे आपको रिपोर्ट किया?
- उम्मीदवार का अपने वरिष्ठों और अधीनस्थों के साथ संबंध कैसा था?
- उम्मीदवार ने एक टीम में कैसे काम किया?
ऐसा तब होता है जब कोई नियोक्ता आपके पूर्व नियोक्ता को संदर्भ मांगने के लिए कॉल करता है और ज्यादातर मामलों में, नियोक्ता आपके संदर्भों पर बात करना चाहेंगे क्योंकि पत्र उम्मीदवार की झूठी छवि भी पेश कर सकता है, लेकिन एक ईमानदार बातचीत नहीं हो सकती। संभावित नियोक्ता आपसे पत्र के रूप में संदर्भ का अनुरोध करेगा या वह स्वयं संदर्भ जांच कर सकता है। इन प्रश्नों का उत्तर अनुशंसा पत्र में भी दिया जा सकता है जिसे आप नियोक्ता से पूछ सकते हैं।
किसी को संदर्भ बनने के लिए कैसे कहें?
यहां सीखने वाली पहली बात यह है कि संदर्भ कौन हो सकता है:
- आपका प्रबंधक
- नौकरियों या इंटर्नशिप से आपके पर्यवेक्षक
- जिन लोगों की आपने एक बार निगरानी की थी (अपना नेतृत्व कौशल दिखाने के लिए)
- कॉलेज के प्रोफेसर: यदि आपके पास शून्य कार्य इतिहास है और अतीत में कोई इंटर्नशिप या नौकरी नहीं है, तो आप कॉलेज के प्रोफेसरों, परामर्शदाताओं, शिक्षकों आदि से इन संदर्भों को शामिल कर सकते हैं, आप उन स्थानों को भी शामिल कर सकते हैं जहां आपने स्वेच्छा से काम किया है।
ऐसे लोगों को चुनना याद रखें जो आपकी योग्यताओं और उपलब्धियों को माप सकें और इसे आपके नियोक्ता को स्पष्ट रूप से समझा सकें।
किसी को संदर्भ के लिए पूछने का सरल तरीका विनम्रतापूर्वक और पेशेवर तरीके से उनसे पूछना है, "सर, आप मेरी कार्यशैली और मेरी क्षमताओं से अवगत हैं, अगर मैं आपसे संदर्भ या संदर्भ पत्र प्रदान करने के लिए कहूं तो क्या आपको कोई आपत्ति है"। वह व्यक्ति जिसके लिए आप एक परिसंपत्ति साबित होते हैं, या वह व्यक्ति जो आपके काम को महत्व देता है, वह आपको संदर्भ प्रदान करने से कभी इनकार नहीं करेगा।
आपको प्रतिक्रिया देने के लिए आपके संदर्भों को निम्नलिखित जानकारी की आवश्यकता होगी:
- अद्यतन बायोडाटा/पाठ्यक्रम बायोडाटा की एक प्रति।
- कवर लेटर
- जिस नौकरी के लिए आपने आवेदन किया है, उसके संबंध में आवश्यक जानकारी जो आप उनसे संदर्भ पत्र में जोड़ना चाहते हैं।
- आपकी नौकरी और नियोक्ता के बारे में जानकारी
- संदर्भ प्रस्तुत करने की अंतिम तिथि
रणनीतिक रूप से योजना कार्य संदर्भ
अपने संभावित संदर्भों से संपर्क करें
अपने संदर्भों को रणनीतिक रूप से नियोजित करने का एक हिस्सा आपके संदर्भों के साथ स्वस्थ संबंध विकसित करना होगा। आपके पास उनके साथ ऐसा सकारात्मक संबंध होना चाहिए जिससे आप यह सुनिश्चित कर सकें कि संदर्भ आपकी प्रमुख शक्तियों, कौशल और क्षमताओं को प्रतिबिंबित करते हुए आपके पक्ष में सभी उत्तर देंगे।
नौकरी के लिए आवेदन करने से पहले, उन व्यक्तियों की एक सूची पर विचार करें जिनके बारे में आप सोचते हैं कि वे आपके संभावित नियोक्ता को प्रस्तुत करने के लिए उपयुक्त संदर्भ हैं।
2-3 सर्वश्रेष्ठ संदर्भ चुनें जो आपके भविष्य के काम से परिचित हों, जो आपके पूर्व प्रबंधक या नियोक्ता, आपके पर्यवेक्षक या आपके प्रोफेसर रहे हों।
अपने परिवार या दोस्तों को अपनी नौकरी का संदर्भ मानने के बारे में भी न सोचें क्योंकि ये स्रोत अविश्वसनीय और अप्रासंगिक माने जाते हैं।
अपने संदर्भ के लिए व्यक्ति से पूछने का आपका तरीका काफी पेशेवर होना चाहिए। आप किसी संभावित संदर्भ से संपर्क करके यह नहीं कह सकते हैं, "हमारे बीच अच्छे संबंध हैं और इसीलिए मैं चाहता हूं कि आप मेरे नौकरी संदर्भों में से एक हों"। उनसे विनम्रतापूर्वक और पेशेवर ढंग से यह कहकर पूछें, उदाहरण के लिए:
“सर, मेरे होने के नाते पूर्व मेनेजर, मेरी कार्यशैली क्या है, मेरे प्रमुख कौशल क्या हैं, मैं किस कार्य में अच्छा हूं, इसके बारे में आपके पास सभी विचार हैं, इसलिए मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि आप मेरी भविष्य की नौकरी के लिए एक संदर्भ बनें।
या, "यदि आपको कोई आपत्ति नहीं है, तो क्या आप मुझे एक सकारात्मक संदर्भ प्रदान कर पाएंगे?"
नौकरी संदर्भ सूची क्या है इसका एक उदाहरण
[आपका नाम]
[काम की स्थिति]
[कंपनी का नाम]
[पता]
[ई-मेल आईडी/संपर्क नंबर]
[शहर, राज्य, पिन कोड]
संदर्भ सूची
[संदर्भ का नाम]
[पद]
[कंपनी का नाम]
[पता]
[संपर्क नंबर/ई-मेल]
[संदर्भ के साथ आपका रिश्ता]
[उनके साथ काम करने का वर्ष]
नियोक्ता को यह संदर्भ सूची केवल और केवल तभी दें जब वह इसके बारे में पूछे, ताकि किसी भी अनावश्यक विवरण से बचा जा सके।
जानकारी के साथ अपने संदर्भ प्रदान करें
जैसा कि ऊपर चर्चा की गई है, महत्वपूर्ण जानकारी के साथ अपने संदर्भ प्रदान करें। आपको अपने संदर्भों के साथ बातचीत करके और उन्हें यह समझाकर यथासंभव मदद करनी चाहिए कि आप वह नौकरी क्यों चाहते हैं और उस नौकरी में आपकी क्या भूमिका होगी। उन्हें बताएं कि नौकरी पर रखा जाना आपके लिए क्यों महत्वपूर्ण है। उनसे उन प्रमुख कौशलों को उजागर करने के लिए कहें जो वे आपमें देखते हैं।
यदि आपने अपने नौकरी संदर्भों से अनुशंसा पत्र मांगा है, तो आप उनके साथ यह लेख साझा करके अनुशंसा पत्र लिखने में उनकी मदद कर सकते हैं: https://prepmycareer.com/how-to-write-a-letter-of-recommendation/
यह लेख नियोक्ता को अनुशंसा पत्र के प्रारूप को पूरी तरह से समझने में मदद करेगा।
अनुशंसा पत्र लिखने के लिए अपने संदर्भों से पूछें
यद्यपि अधिकतर संभावित नियोक्ता स्वयं मौखिक संचार के बाद आपके द्वारा सूचीबद्ध संदर्भों से संपर्क करेंगे, लेकिन आपके लिए अपने प्रत्येक संदर्भ से अनुशंसा पत्र के रूप में एक हार्ड कॉपी रखना सुविधाजनक होगा क्योंकि इन पत्रों में उनकी अपना महत्व.
एक उपाय यह है कि अपने नियोक्ताओं के प्रति अपना आभार व्यक्त करना न भूलें। आपके चयन में उनका विशेष श्रेय है। यह समझने में असफल न हों कि भर्ती प्रक्रिया के लिए नौकरी के संदर्भ कितने महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे एक छवि को चित्रित करने के लिए ज़िम्मेदार हैं जो दर्शाता है कि आप कौन हैं और आप अपने कार्यस्थल में कैसे हैं। इसके अलावा, याद रखें कि उन लोगों से संदर्भ लेने से बचें जिनके बारे में आप आश्वस्त हैं कि वे आपको नकारात्मक संदर्भ देंगे, हो सकता है कि कुछ व्यक्तिगत कारणों से, इससे आपकी नियुक्ति की संभावना कम हो जाएगी।
निष्कर्ष
ध्यान रखें कि सकारात्मक संदर्भ आपको नौकरी की पेशकश पाने में मदद कर सकते हैं लेकिन नकारात्मक संदर्भ उस नौकरी पाने की आपकी संभावनाओं को शून्य भी कर सकते हैं। इसलिए, रणनीतिक रूप से अपने संदर्भों की योजना बनाएं और सुनिश्चित करें कि आपके पास उन लोगों के संदर्भों की एक मजबूत सूची है जो आपकी ताकत और कौशल को जानते हैं और उस नौकरी के बारे में भी जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। अपने संदर्भों की योजना बनाने की तैयारी में समय और प्रयास लगाने के लिए तैयार रहें। यदि आपको यह लेख पढ़कर आनंद आया तो नीचे एक टिप्पणी छोड़ें। इस आर्टिकल को अपने दोस्तों के साथ जरूर शेयर करें.
संदर्भ
https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/07434610600991175
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संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।
मैं एक पूर्णकालिक पेशेवर ब्लॉगर, एक डिजिटल मार्केटर और एक प्रशिक्षक हूं। मुझे वेब से जुड़ी हर चीज़ पसंद है और मैं हर दिन नई तकनीकें सीखने की कोशिश करता हूं।
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