21 में शीर्ष 2024 क्रेता साक्षात्कार प्रश्न [उत्तर के साथ]

बिजनेस चलाना कोई आसान काम नहीं है. प्रमोटर या व्यवसाय के मालिक खुद को दुनिया के सबसे व्यस्त व्यक्तियों के रूप में पाते हैं, जिन्हें वस्तुतः उन सभी विस्तारित घंटों तक काम करना पड़ता है, चाहे वह सोमवार हो या रविवार। इस प्रकार, व्यावसायिक संगठन हमेशा सहायकों या हम कह सकते हैं कर्मचारियों की तलाश में रहते हैं, जो इन व्यवसाय मालिकों को विभिन्न व्यावसायिक कार्यों को सुचारू तरीके से पूरा करने में मदद कर सकें।

खरीदार, जिन्हें क्रय एजेंट के रूप में भी जाना जाता है, विशेष पेशेवर हैं जो अपने नियोक्ताओं के लिए इन्वेंट्री, कार्यालय आपूर्ति, मशीनरी के टुकड़े, उपकरण आदि खरीदते हैं। यह एक महत्वपूर्ण पद है और इसका सीधा संबंध किसी कंपनी के नकदी बहिर्प्रवाह से है। साक्षात्कार प्रक्रिया की बेहतर समझ के लिए नीचे उल्लिखित साक्षात्कार प्रश्न पढ़ें:

क्रेता साक्षात्कार प्रश्न

अध्ययन के लिए 21 सर्वश्रेष्ठ साक्षात्कार प्रश्न

1. एक कंपनी को हमेशा एक उचित इन्वेंटरी ऑर्डरिंग सिस्टम का पालन करना चाहिए। इस कथन पर टिप्पणी करें.

यह प्रश्न आपके मूल कार्यसाधक ज्ञान का परीक्षण करता है।

नमूना उत्तर

महोदय, यह कथन पूर्णतः सत्य है। एक कंपनी को हमेशा कुछ स्थापित इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणालियों का पालन करना चाहिए, जैसे कि जस्ट इन टाइम (जेआईटी) इन्वेंट्री, सामग्री आवश्यकता योजना (एमआरपी) प्रणाली, आदि ताकि इन्वेंट्री के इष्टतम स्तर के लिए ऑर्डर किया जा सके। यह न केवल किसी संगठन को अपनी इन्वेंट्री होल्डिंग लागत बचाने में मदद करता है बल्कि कार्यशील पूंजी के प्रभावी उपयोग को भी बढ़ावा देता है।

2. एक खरीदार को हमेशा विक्रेताओं के साथ उत्कृष्ट व्यावसायिक संबंध बनाए रखने का ध्यान रखना चाहिए। क्या आप इसके कुछ लाभ बता सकते हैं?

यह प्रश्न विक्रेताओं के साथ प्रभावी संबंध बनाए रखने के संबंध में आपके दृष्टिकोण की जांच करता है।

नमूना उत्तर

महोदय, कंपनी के विक्रेताओं के साथ अनुकूल संबंध स्थापित करने के विभिन्न लाभ हैं, जो हैं:

  • किसी कंपनी की आवश्यकताओं की निर्बाध आपूर्ति
  • मुद्रास्फीति और परिणामस्वरूप कीमतों में वृद्धि के खिलाफ एक रक्षक के रूप में कार्य करता है, क्योंकि आपूर्तिकर्ता समझौते की शर्तों से बंधा होता है
  • बेहतर गुणवत्ता और कम निरीक्षण लागत, एक लंबे समय से चले आ रहे आपूर्तिकर्ता के रूप में, निम्न गुणवत्ता वाले उत्पादों की आपूर्ति करके धोखा नहीं देता है

3. ऐसी स्थिति का वर्णन करें जिसमें आपने खरीद मांग पर्ची में उल्लिखित मात्रा से अधिक मात्रा में कोई उत्पाद खरीदा हो।

यह एक स्थिति-आधारित साक्षात्कार प्रश्न है जिसमें आपको एक वास्तविक समय की घटना का वर्णन करना होता है जब आप असफल हुए जारी मांग पर्ची का पालन करना।

नमूना उत्तर

महोदय, आमतौर पर, मैं हमेशा मांग पर्ची का दिल से पालन करता हूं और उसमें उल्लिखित आवश्यकताओं को पूरी तरह से पूरा करने का प्रयास करता हूं। हालाँकि, फिर भी, मुझे एक उदाहरण याद आया, जब मैंने खरीद मांग पर्ची में उल्लिखित आवश्यकता का 20% अधिक खरीद लिया था। ऐसा अंतिम समय के कारण हुआ मौखिक मेरे वरिष्ठ से ऑर्डर मिला, जिन्होंने मुझसे 20% से अधिक मात्रा के बाद विक्रेता को एक संशोधित खरीद प्रस्ताव भेजने के लिए कहा। हालाँकि, यह मेरे वरिष्ठ की गलती थी, और चूँकि कोई लिखित संचार नहीं था, इसलिए मुझे इसका खामियाजा भुगतना पड़ा।

4. मान लीजिए कि हमारी कंपनी आपसे थोक में कुछ सामान खरीदने की अपेक्षा करती है। कंपनी की आवश्यकता को पूरा करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?

यह प्रश्न विभिन्न सामग्री मांग विधियों के बारे में आपकी समझ का परीक्षण करता है।

नमूना उत्तर

महोदय, मेरी विनम्र राय में, फ्लोटिंग टेंडर किफायती और प्रतिस्पर्धी कीमतों पर किसी भी उत्पाद की बड़ी मात्रा में खरीदारी करने का यह सबसे अच्छा तरीका होगा। एक निविदा में सभी नियम और शर्तें शामिल होती हैं, जो परिभाषित करती हैं:

  • कंपनी द्वारा अपेक्षित उत्पाद की गुणवत्ता
  • कंपनी की वर्तमान आपूर्ति आवश्यकताएँ
  • मूल्य सीमा या ब्रैकेट, जिसमें निचली सीमा पर न्यूनतम मूल्य मूल्य और उच्च सीमा पर अधिकतम मूल्य मूल्य शामिल होता है
  • जिन स्थितियों के पूरा होने पर, अनुबंध शून्य और शून्य हो जाएगा

5. ऐसे मामले सामने आए हैं जब किसी खरीदार को कंपनी के प्रमुख विक्रेताओं द्वारा उच्च विक्रय मूल्यों को मंजूरी देने का लालच दिया गया, जिससे अंततः कंपनी को सीधा नुकसान हुआ। आप ऐसी अनैतिक गतिविधि में शामिल होने से खुद को कैसे बचाएंगे?

यह एक व्यक्तित्व मूल्यांकन प्रश्न है, जिसके माध्यम से एक साक्षात्कारकर्ता आपकी ईमानदारी और निष्ठा को परखना चाहता है।

नमूना उत्तर

सर, शायद ये सच है. लेकिन, मैं उच्च नैतिकता वाला व्यक्ति हूं और ऐसी अनैतिक गतिविधि की गंभीरता से निंदा करना चाहूंगा। अधिक कीमत पर आपूर्ति और अन्य आवश्यकताओं को खरीदकर, एक कंपनी नाक के नीचे भुगतान करके अपनी नकदी स्थिति को खराब कर रही है। मैं ऐसी किसी भी गतिविधि के सख्त खिलाफ हूं और आश्वस्त रहूं कि मैं इसमें कभी शामिल नहीं होऊंगा। मैं अपने नियोक्ता को घाटे में ले जाने के बजाय प्रक्रियाओं को किफायती और किफायती बनाने के लिए यहां हूं।

6. हम हमेशा अपने खरीदारों को नवाचार और उन्नयन के लिए बाजार पर लगातार शोध करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। कृपया इस तरह के बाज़ार अनुसंधान के संचालन के लाभों को साझा करें?

इस प्रश्न के लिए आपको खरीदारी के संदर्भ में बाज़ार अनुसंधान के कुछ लाभ बताने होंगे।

नमूना उत्तर

महोदय, सतत बाज़ार अनुसंधान वास्तव में यह सुनिश्चित करने में सहायक है कि कोई संगठन नवीनतम तकनीकों और सर्वोत्तम विकल्पों का उपयोग कर रहा है। कंपनी के खरीदार या क्रय एजेंट को कंपनी की विभिन्न आवश्यकताओं को समझना चाहिए और कंपनी द्वारा उपयोग की जाने वाली मौजूदा प्रौद्योगिकियों के उन्नत संस्करणों पर लगातार ध्यान देना चाहिए। बेहतर विकल्प अपनाने से न केवल उच्च परिचालन व्यय में बचत होगी बल्कि उत्पादकता को भी बढ़ावा मिलेगा जिससे कंपनी का लाभ बढ़ेगा।

7. आइटम दर निविदा क्या है? यह समग्र दर निविदा से किस प्रकार भिन्न है?

इस प्रश्न के लिए आपको कॉर्पोरेट क्षेत्र में जारी दो सामान्य प्रकार की निविदाओं के बीच अंतर करने की आवश्यकता है।

नमूना उत्तर

महोदय, एक आइटम दर निविदा में बोली लगाने वाले को समग्र दर निविदा में एक बार बोली लगाने के बजाय, निविदा में उल्लिखित प्रत्येक आइटम के खिलाफ बोली लगाने की आवश्यकता होती है। इस प्रकार एक आइटम रेट टेंडर में कई बोलियां शामिल होती हैं और इसका उपयोग उन कंपनियों द्वारा किया जाता है, जो प्रत्येक आइटम के लिए दरें प्राप्त करना चाहती हैं।

8. इन्वेंटरी पूर्वानुमान से आपका क्या तात्पर्य है? क्या आप साझा कर सकते हैं, आप यह कैसे करते हैं?

इस प्रश्न के लिए आपसे यह साझा करने की आवश्यकता है कि आप किसी कंपनी की इन्वेंट्री का पूर्वानुमान किस प्रकार लगाते हैं।

नमूना उत्तर

महोदय, किसी कंपनी की इन्वेंट्री आवश्यकताओं का पूर्वानुमान लगाने का सबसे अच्छा तरीका पिछले डेटा का विश्लेषण करना और उसके बाद के रुझान को समझना है। उदाहरण के लिए, यदि पिछले डेटा से यह स्थापित किया जा सकता है कि किसी कंपनी को हर 15 दिनों में नए स्टॉक की आवश्यकता होती है तो वर्तमान समय सीमा के भीतर इसे फिर से भरने का प्रयास किया जाना चाहिए।

9. आप कंपनी के मौजूदा विक्रेताओं के साथ एक मजबूत बंधन और रिश्ता कैसे बनाएंगे?

इस प्रश्न के लिए आपको उन तरीकों को साझा करना होगा जिनके उपयोग से आप कंपनी के विक्रेताओं के साथ एक मजबूत बंधन बनाए रखेंगे।

नमूना उत्तर

सर, ऐसा करने के लिए, मैं हमेशा यह पसंद करता हूँ:

  • विशेष अवसरों पर कंपनी के उच्च प्रदर्शन करने वाले आपूर्तिकर्ताओं को नियमित उपहार और पुरस्कार दें
  • लक्ष्य संतोषजनक ढंग से पूरा होने पर विक्रेताओं को मौद्रिक प्रोत्साहन प्रदान करें
  • नियमित रूप से उनके संपर्क में रहें और उनके सभी मुद्दों, शिकायतों और समस्याओं का समाधान करें

10. एक खरीदार के रूप में आपको कई विक्रेताओं के शोरूम और गोदामों का दौरा करना होगा। इसका मतलब लगातार दूर-दराज के इलाकों तक लगातार यात्रा करना होता है। आप इसमें कितने सहज हैं?

एक खरीदार के रूप में, आपको निश्चित रूप से यात्रा करने की आवश्यकता होगी। यह एक सामान्य अपेक्षा है और आपको इस प्रश्न का सकारात्मक उत्तर देना चाहिए।

नमूना उत्तर

महोदय, मैं समझता हूं कि मेरा एक फील्ड जॉब है और मुझे विक्रेताओं, उनके शोरूम, उनके कारखानों, परिवहन ऑपरेटरों के कार्यालयों आदि में बार-बार जाना होगा। मैं यात्रा करने के लिए तैयार हूं और इसमें कभी संकोच नहीं करूंगा।

11. तीन सर्वश्रेष्ठ इन्वेंटरी प्रबंधन सॉफ्टवेयर का नाम बताएं।

यह प्रश्न परीक्षण करता है कि आप अपने उद्योग या नौकरी क्षेत्र में प्रचलित नवीनतम तकनीक से कितना परिचित हैं।

नमूना उत्तर

ज़रूर, सर, ये हैं:

  • ज़ोहो इन्वेंटरी
  • मेगावेंटरी
  • Upserve

12. अपनी जॉब प्रोफ़ाइल को तीन छोटे बिंदुओं में सारांशित करें।

यह एक पेचीदा साक्षात्कार प्रश्न है जिसमें आपको तीन छोटे संकेतकों का उपयोग करके अपनी नौकरी की भूमिका व्यक्त करनी होती है। चुस्त रहें, और हमेशा प्राथमिक कर्तव्यों के लिए आगे बढ़ें।

नमूना उत्तर

ज़रूर, सर, मैं इन तीन बिंदुओं का उपयोग करना चाहूंगा:

  • कंपनी की खरीद आवश्यकताओं को समझना
  • उपयुक्त आपूर्तिकर्ताओं की पहचान करना और उनका पता लगाना
  • माल की डिलीवरी प्राप्त करके खरीद आदेश को संसाधित करना और संबंधित प्रबंधक को सौंपना

13. कुछ सर्वोत्तम गुण क्या हैं जो प्रत्येक खरीदार के पास होने चाहिए?

यह प्रश्न परीक्षण करता है कि आप अपने पेशे को कितना समझते हैं।

नमूना उत्तर

महोदय, मेरी राय में, एक आदर्श खरीदार हमेशा होना चाहिए:

  • विस्तार उन्मुख
  • ईमानदार और
  • अपने संगठन के कल्याण के लिए प्रतिबद्ध

14. हमेशा ऐसे मौके आते हैं जब कॉर्पोरेट कर्मचारी उम्मीद के मुताबिक काम करने में असफल होते हैं। यह विफलता उनके आत्मविश्वास को कुचल देती है और उन्हें सुस्त और गैर-उत्पादक बना देती है। आप इस स्थिति को कैसे संभालते हैं?

सफलता कड़ी मेहनत, धैर्य और थोड़े से भाग्य का परिणाम है। जब इन महत्वपूर्ण तत्वों का संयोजन किसी व्यक्ति के लिए मिलकर काम करता है, तो व्यक्ति खुद को एक अच्छी स्थिति में पाता है और सफलता का आनंद लेता है। हालाँकि, सितारे हमेशा एक साथ नहीं होते हैं, और सभी कॉर्पोरेट कर्मचारियों को भी अपनी विफलता का सामना करना पड़ता है।

इससे उनके आत्मविश्वास का स्तर कम हो जाता है और वे नौकरी की भूमिका के लिए अवांछित या अयोग्य महसूस करने लगते हैं। इस मनःस्थिति से कर्मचारी भी किसी से कम नहीं हैं बोझ कंपनियों के लिए क्योंकि वे हमेशा घटिया प्रदर्शन करते हैं। इस प्रकार, एक साक्षात्कारकर्ता हमेशा उन विभिन्न रणनीतियों को जानने में रुचि रखता है जो आप अपने कार्यस्थल की विफलताओं को प्रबंधित करने के लिए अपनाते हैं।

15. मैं आपके बायोडाटा से देख सकता हूं कि आप कई कंपनियों से जुड़े रहे हैं। क्या आप अपने सबसे अच्छे और सबसे बुरे वरिष्ठ का वर्णन कर सकते हैं?

यह एक पेचीदा साक्षात्कार प्रश्न है, जिसमें आपको वह आधार साझा करना होता है जिसके आधार पर आप अपने अच्छे और बुरे वरिष्ठों को अलग करते हैं। यह सच है कि एक अच्छा वरिष्ठ हमेशा हमारी मदद करेगा, हमें प्रेरित करेगा और कठिन समय में हमारा समर्थन भी करेगा, जबकि एक बुरा वरिष्ठ हमेशा हमें धमकाएगा, शर्मिंदा करेगा और हतोत्साहित करेगा। इसलिए, इस प्रश्न के आदर्श उत्तर में, अपने मालिकों को अच्छे और बुरे में अलग करने के लिए आप जो भी आधार या तर्क अपनाते हैं उसे साझा करें। इसके अलावा, बुरे हिस्से का वर्णन करते समय, बहकावे में न आएं।

16. क्रय एजेंटों को एक ही दिन में कई व्यावसायिक कार्य करने होते हैं। इन सभी कार्यों के साथ आमतौर पर एक समय सीमा जुड़ी होती है। क्या आप अपनी प्राथमिकता निर्धारण तकनीक साझा कर सकते हैं?

एक कंपनी को दैनिक आधार पर व्यवसाय चलाने के लिए विभिन्न प्रकार की आपूर्ति, उपकरण, मशीन आदि की आवश्यकता होती है। एक खरीदार के रूप में, आप कंपनी की इन खरीद आवश्यकताओं को प्रबंधित करने और पूरा करने के लिए जिम्मेदार होंगे, जिसके लिए आपको तैयार रहना होगा और एक ही दिन में कई कार्य करने होंगे। समय पर निष्पादन के लिए, यह आवश्यक है कि आप हमेशा प्रभावी प्राथमिकता तकनीक का उपयोग करके इन कार्यों को आदेश दें या व्यवस्थित करें। इसलिए, बस यह साझा करें कि आप अपने कार्यों को कैसे व्यवस्थित करते हैं, चाहे वह कठिनाई स्तर, समय की खपत या किसी अन्य तर्क के आधार पर हो।

17. एक कॉर्पोरेट खिलाड़ी के लिए खरीदार के रूप में काम करने के लिए आपको क्या प्रेरित करता है?

हम सभी को प्रतिदिन उठने, प्रतिदिन काम करने और अपने दैनिक कार्यों में सर्वश्रेष्ठ बनने के लिए कुछ प्रेरणा की आवश्यकता होती है। यह प्रेरणा विभिन्न प्रकार के कारकों पर निर्भर और काफी हद तक प्रभावित होती है, जैसे कि हमारी वित्तीय स्थिति, इच्छाएं, व्यक्तिगत जीवन की स्थिति आदि। व्यक्तित्व मूल्यांकन के प्रयोजनों के साथ-साथ यह सुनिश्चित करने के लिए एक साक्षात्कार हमेशा इन कारकों को समझने में रुचि रखता है। कंपनी की नैतिक संस्कृति के लिए एकदम उपयुक्त बनें। इसके अलावा, हमेशा मूल प्रतिक्रिया साझा करने की अनुशंसा की जाती है।

18. इस नौकरी के लिए पेशेवर विक्रेता संबंध स्थापित करने के अलावा बहुत अधिक शोध और यात्रा की आवश्यकता होती है। लंबे समय तक ऐसा करने पर यह तनाव और चिंता का कारण बन सकता है। आप इस समस्या का प्रबंधन कैसे करते हैं?

कर्मचारी एक पागल दुनिया में रहते हैं। इतनी सारी अपेक्षाएँ, इच्छाएँ और व्यक्तिगत महत्वाकांक्षाएँ हैं कि खोया हुआ और बुनियादी बातों के प्रति कम समर्पित महसूस करना इतना आसान है। यह धीरे-धीरे, लेकिन लगातार, तनाव पैदा करता है और अविश्वासी जल्दी ही जाल में फंस जाते हैं।

यह एक स्थापित तथ्य है कि एक तनावग्रस्त कर्मचारी कभी भी संगठन में उत्पादक योगदान देने में सक्षम नहीं होता है और हमेशा अपने लक्ष्यों और लक्ष्यों से चूक जाता है। इस प्रकार, एक साक्षात्कारकर्ता, इस प्रश्न के माध्यम से, आपसे उन तरीकों को साझा करने का अनुरोध करता है जिनके उपयोग से आप अपने तनाव के स्तर को प्रबंधित करने में सक्षम हैं। कार्यस्थल पर तनाव को प्रबंधित करने के लिए ध्यान, सकारात्मक उत्साहवर्धक बातचीत, योग और गहरी सांस लेना कुछ सर्वोत्तम तरीके हैं।

19. ऐसी कई कंपनियाँ हैं जिन्हें अपने संगठनों के लिए खरीदारों की आवश्यकता है। आपको हमारे साथ आवेदन करने के लिए किसने प्रेरित किया?

अपने चयन के अवसरों को बढ़ाने की दृष्टि से विभिन्न व्यावसायिक संगठनों में आवेदन करना हमारे लिए आम बात है। इनमें से सभी कंपनियां हमारी नंबर एक पसंद नहीं हैं, और विकल्पों की कमी के कारण हम कुछ में शामिल हो जाते हैं। इस प्रकार, एक साक्षात्कारकर्ता आपसे यह प्रश्न पूछता है, ताकि व्यावसायिक संगठन के प्रति आपकी गंभीरता और प्रतिबद्धता के स्तर की जांच की जा सके। एक सटीक उत्तर तैयार करने के लिए, बस कंपनी की आधिकारिक वेबसाइट ब्राउज़ करें और कंपनी के सभी प्रासंगिक तथ्यों, ऐतिहासिक जानकारी और उपलब्धियों को नोट करें। एक संरचित प्रतिक्रिया तैयार करने के लिए सभी जानकारी संकलित करें।

20. आपकी वेतन अपेक्षाएं क्या हैं?

साक्षात्कार सत्र के दौरान ही साक्षात्कारकर्ताओं द्वारा आपकी वेतन अपेक्षाओं के बारे में पूछताछ करना आम बात है। प्रासंगिक होने और लालची न लगने के लिए, जिस उद्योग से आप जुड़े हैं उसका गहन विश्लेषण करना हमेशा बेहतर होता है। मौजूदा मामले की तरह, आपको उन क्रय एजेंटों को दिए जाने वाले वेतन पर शोध और पहचान करनी चाहिए, जिनका कार्य अनुभव आपके जैसा ही है। इसे पोस्ट करें, औसत वेतन की गणना करें और अपनी अपेक्षाओं को इस पर आधारित करें।

21. क्या आपके पास हमारे लिए कोई प्रश्न हैं?

यह प्रश्न आपके बड़े दिन के अंत का प्रतीक है और इस प्रश्न का उत्तर देने के बाद, आपको साक्षात्कार स्थल छोड़ने की अनुमति दी जाएगी। तो, इस प्रश्न को आपके साक्षात्कारकर्ता को प्रभावित करने के अंतिम अवसर के रूप में देखा जा सकता है। इसलिए, इस साक्षात्कार प्रश्न के उत्तर में हमेशा कुछ प्रासंगिक प्रति प्रश्न पूछें। आपकी प्रतिक्रिया को आपके संदेहों का प्रतिनिधित्व करना चाहिए, जो आपके पास व्यवसाय संगठन के संबंध में हैं, जैसे कि पालन किए गए नियम, कार्य समय, प्रस्तावित प्रोत्साहन आदि। बेहतर समझ के लिए नीचे उल्लिखित मॉडल प्रश्न पढ़ें:

मॉडल प्रश्न

  • निर्धारित या निर्दिष्ट लक्ष्य प्राप्त करने पर कंपनी द्वारा दिए जाने वाले विभिन्न लाभ क्या हैं?
  • कृपया कंपनी द्वारा लागू की गई सभी उत्पीड़न विरोधी नीतियों को साझा करें ताकि अपने कर्मचारियों को उत्पीड़न, चिढ़ाने और धमकाने की संभावित घटनाओं से बचाया जा सके।
  • इस कंपनी में आपका अपना अनुभव क्या है? क्या आप यहां काम करने के कुछ नुकसान बता सकते हैं?

प्रश्नों की सूची .पीडीएफ प्रारूप में डाउनलोड करें, बाद में उनके साथ अभ्यास करने के लिए, या उन्हें अपने साक्षात्कार टेम्पलेट पर उपयोग करने के लिए (क्रेता साक्षात्कार के लिए):

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संदर्भ

  1. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/modl.12686
  2. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/JBIM-05-2019-0252/full/html
एक अनुरोध?

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