21 में नौकरी चाहने वालों के लिए शीर्ष 2024 ज़ूम साक्षात्कार युक्तियाँ

चाहे यह आसानी हो, लागत बचत हो, या कोई अन्य लाभ हो, अधिकांश कॉर्पोरेट अब अपने उम्मीदवारों के मूल्यांकन और नियुक्ति के लिए ज़ूम साक्षात्कार आयोजित करना पसंद करते हैं। वीडियो कॉल के माध्यम से साक्षात्कार प्रचलन में हैं और कई नियुक्ति प्रबंधकों का झुकाव ज़ूम के माध्यम से अपने व्यावसायिक संगठनों के लिए प्रतिभाओं को खोजने की ओर बढ़ रहा है। वीडियो साक्षात्कार में भाग लेना अपने आप में एक कला है, जिसमें हर नौकरी चाहने वाले को महारत हासिल करनी चाहिए। यह लेख आपको बेहतरीन 21 युक्तियाँ देता है, जिनका उपयोग आप अपने आगामी ज़ूम साक्षात्कार में सफल होने के लिए कर सकते हैं।

ज़ूम साक्षात्कार सत्र में सफल होने के लिए 21 सर्वोत्तम युक्तियाँ

1. एक उपयुक्त डिजिटल उपकरण का उपयोग करें

यह कहना गलत नहीं होगा कि ज़ूम सर्वश्रेष्ठ वीडियो कॉलिंग अनुप्रयोगों में से एक है और इस पर व्यापक रूप से भरोसा किया जाता है और साथ ही विभिन्न भर्ती प्रबंधकों द्वारा इसका उपयोग किया जाता है। फिर भी, ऑनलाइन साक्षात्कार सत्र का निर्बाध अनुभव काफी हद तक उस डिजिटल डिवाइस पर निर्भर करता है जिसका उपयोग उम्मीदवार अपने डिजिटल साक्षात्कार कॉल में भाग लेने के लिए करते हैं। इस प्रकार, यह अनुशंसा की जाती है कि नौकरी चाहने वाला हमेशा भौतिक वेब कैमरा का उपयोग करने के साथ-साथ लैपटॉप (वेब ​​​​कैमरा से सुसज्जित) या कंप्यूटर सिस्टम का उपयोग करके ज़ूम का उपयोग करने का प्रयास करें।

2. अपने बजने वाले फोन को साइलेंट मोड में रखें

एक सामान्य नियम के अनुसार, जब भी आप किसी साक्षात्कार सत्र में भाग ले रहे हों तो आपको अपने साक्षात्कारकर्ता के प्रति पूरी तरह प्रतिबद्ध और समर्पित होना चाहिए। सेल फोन, बीप, रिंग आदि के रूप में किसी भी विचलन से पूरी तरह बचना चाहिए। यह न केवल नौकरी के प्रति आपकी गंभीरता को दर्शाता है बल्कि साक्षात्कारकर्ता के प्रति आपके सम्मान के स्तर को भी दर्शाता है। इसलिए, हमेशा अपने फोन को पूरी तरह से साइलेंट करना याद रखें, या यदि आप कुछ महत्वपूर्ण कॉल की उम्मीद कर रहे हैं, तो कम से कम इसे वाइब्रेशन मोड पर रखें।

3. निर्बाध इंटरनेट कनेक्शन बनाए रखें

ऑनलाइन साक्षात्कार सत्र की सफलता आपके घर पर मौजूद इंटरनेट कनेक्शन की गुणवत्ता पर निर्भर करती है। यदि आपके पास खराब इंटरनेट कनेक्शन है, जो ज़ूम साक्षात्कार कॉल में भाग लेने के लिए न्यूनतम आवश्यक गति उत्पन्न करने में सक्षम नहीं है, तो आपका ज़ूम कॉल धीमा और बफरिंग होता रहेगा, जिससे साक्षात्कारकर्ता की निराशा का स्तर बढ़ जाएगा।

ऐसी स्थिति में इंटरव्यूअर से मन की बात मिलने के साथ-साथ आपके चयन की संभावना भी कम हो सकती है। इसलिए, अपने ऑनलाइन साक्षात्कार में भाग लेते समय हमेशा एक निर्बाध इंटरनेट कनेक्शन रखना पसंद करें।

4. सुनिश्चित करें कि आपका लैपटॉप पूरी तरह चार्ज है

यह ध्यान देने योग्य बात है कि साक्षात्कार सत्र के लिए कोई निश्चित अवधि नहीं है। यह आपके ज्ञान, आपके उत्तरों की गुणवत्ता और आपकी शारीरिक भाषा के आधार पर न्यूनतम 10-15 मिनट से लेकर 1.5-2 घंटे तक भी जा सकता है। बैटरी की कमी के कारण लैपटॉप का अचानक बंद हो जाना शर्मनाक होने के साथ-साथ विचित्र भी है। इसलिए, हमेशा अपने लैपटॉप के वर्तमान बैटरी स्तर की जांच करें और सुनिश्चित करें कि आपका लैपटॉप अगले 2-3 घंटों तक चलने की क्षमता रखता है।

5. पर्याप्त रोशनी सुनिश्चित करें

ज़ूम साक्षात्कार सत्र में भाग लेने के दौरान प्रकाश के स्रोत की स्थिति बहुत मायने रखती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि एक साक्षात्कारकर्ता वीडियो साक्षात्कार के दौरान केवल आपका चेहरा और आपकी छाती का थोड़ा सा हिस्सा ही देख पाता है। इसलिए, हमेशा अपने सामने प्रकाश का एक स्रोत रखना याद रखें, जो सामने की स्थिति से आपके चेहरे पर केंद्रित हो। इसके अलावा, आपको अपनी पीठ के पीछे कोई प्रकाश स्रोत नहीं रखना चाहिए क्योंकि इससे वेब कैमरे पर आपकी तस्वीर काली हो जाएगी और परिणामस्वरूप, साक्षात्कारकर्ता आपको पूरी तरह से नहीं देख पाएगा।

6. सदन के अपने सदस्यों के साथ साक्षात्कार का समय साझा करें

हो सकता है कि आप शादीशुदा हों, यदि नहीं, तो हो सकता है कि आपके छोटे भाई-बहन या भतीजे/भतीजियाँ हों। हर मामले में, छोटे बच्चे या छोटे बच्चे आपके पूरे साक्षात्कार सत्र को बर्बाद करने की क्षमता रखते हैं। एक चीख, चिल्लाना, या उनकी रोने की आवाज़ें, पहले से ही अत्यधिक काम पर रखने वाले प्रबंधक को निराश करने के लिए पर्याप्त हैं। इस प्रकार, अपने साक्षात्कार सत्र का समय अपने परिवार के सदस्यों के साथ साझा करना हमेशा याद रखें, ताकि वे स्वयं चुप्पी बनाए रख सकें और साथ ही आपके घर के बच्चों को भी नियंत्रित कर सकें।

7. पोशाक बहुत मायने रखती है

यह एक आम ग़लतफ़हमी है कि ऑनलाइन साक्षात्कार सत्र में भाग लेने के दौरान आपकी पोशाक की समझ काम नहीं आएगी। अधिकांश उम्मीदवार स्मार्ट बनने की कोशिश करते हैं और अपने ऊपरी शरीर पर उचित पोशाक पहनते हैं, निचले शरीर को शॉर्ट्स या पायजामा में छोड़ देते हैं। लेकिन, सावधान रहें, क्योंकि आजकल साक्षात्कारकर्ताओं के लिए उम्मीदवारों के पहनावे की जांच करना और उन्हें खड़े होने और कुछ फीट पीछे हटने के लिए कहना आम बात है। इसलिए, यह अनुशंसा की जाती है कि आप हमेशा उचित पोशाक पहनें और उचित बिजनेस सूट पहनें।

8. हेडफोन या ईयरपीस का प्रयोग करें

ऑनलाइन साक्षात्कार सत्र के दौरान निर्बाध और गड़बड़ी मुक्त दोतरफा संचार बनाए रखना महत्वपूर्ण है। भ्रम की संभावना और सभी प्रकार की अर्थ संबंधी बाधाओं को कम करने के लिए, यह अनुशंसा की जाती है कि नौकरी चाहने वाले हमेशा अपने कानों पर हेडसेट का उपयोग करें, ताकि वे पूरी तरह से समझ सकें कि साक्षात्कारकर्ता क्या बताना चाहता है। इससे आपको साक्षात्कार प्रश्न की वास्तविक व्याख्या को समझने और एक ऐसा उत्तर तैयार करने में भी मदद मिलेगी जो स्पष्ट, प्रासंगिक और तीखा हो।

9. सकारात्मक प्रभाव पैदा करने के लिए शारीरिक भाषा का उपयोग करना

न केवल आपके उत्तरों की गुणवत्ता बल्कि... ढंग जिसमें आप अपने उत्तरों का विस्तार करते हैं, वह उस समग्र प्रभाव को परिभाषित करेगा जो आप अपने साक्षात्कारकर्ता पर छोड़ेंगे। साक्षात्कार सत्र में भाग लेने के दौरान अपनी शारीरिक भाषा का सर्वोत्तम प्रभाव से उपयोग करके ऐसा किया जा सकता है। सकारात्मक प्रभाव पैदा करने के लिए नीचे दिए गए सुझावों का पालन करें:

• सीधी पीठ करके बैठें
• अपने साक्षात्कारकर्ता के साथ लगातार आँख का संपर्क बनाए रखें
• अपने उत्तरों को अधिक व्यापक रूप से व्यक्त करने के लिए अपनी भुजाओं और उंगलियों का उपयोग करें
• अपने साक्षात्कारकर्ता की बात सुनते समय सिर हिलाते रहें, क्योंकि इससे पता चलेगा कि आप चौकस हैं
• यह दिखाने के लिए कि आप आश्वस्त हैं, अपने चेहरे पर एक सुखद मुस्कान और घबराहट रहित भाव बनाए रखें

10. सभी सूचनाएं बंद करें

चाहे वह लैपटॉप, कंप्यूटर सिस्टम, टैबलेट या मोबाइल फोन हो, सुनिश्चित करें कि आपने अपने सभी डिजिटल उपकरणों पर सभी सूचनाएं बंद कर दी हैं। यह आपको अपने ज़ूम साक्षात्कार सत्र में भाग लेने के दौरान एकाग्रता बनाए रखने के साथ-साथ फोकस बनाए रखने में मदद करेगा जो अंततः आपको चुनौतीपूर्ण और मुश्किल साक्षात्कार प्रश्नों के लिए गुणवत्तापूर्ण प्रतिक्रिया तैयार करने में मदद करेगा।

11. बस अपने पालतू जानवरों को अस्थायी रूप से अपने घर से बाहर निकाल दें

आप एक पशु प्रेमी हो सकते हैं और बस अपने पालतू जानवरों से प्यार करते हैं। लेकिन, अब समय आ गया है कि उनसे थोड़ी नफरत की जाए और उन्हें अस्थायी आधार पर घर से बाहर निकाल दिया जाए। कोई भी साक्षात्कारकर्ता साक्षात्कार सत्र के दौरान आपके पालतू जानवरों की भौंकना या म्याऊं सुनना पसंद नहीं करेगा। इसके अलावा, आपके पालतू जानवरों द्वारा उत्पन्न आवाजें भी आपका ध्यान भटका देंगी, जिससे साक्षात्कार के सवालों के प्रभावी और प्रभावशाली उत्तर देने की आपकी क्षमता प्रभावित होगी।

12. उचित पृष्ठभूमि के माध्यम से व्यावसायिकता बनाए रखें

ज़ूम साक्षात्कार सत्र में भाग लेने के दौरान अधिकांश नौकरी चाहने वालों के पास उपयुक्त पेशेवर पृष्ठभूमि नहीं होती है। यह न केवल व्यावसायिकता को कम करता है बल्कि खराब शिष्टाचार को भी दर्शाता है जब आप अपनी रसोई, शयनकक्ष, या शायद अपने घर की किसी भी खिड़की को अपनी पीठ के पीछे दिखा रहे हों। इस प्रकार, साफ सुथरा रहें और एक पेशेवर पृष्ठभूमि चुनें, अधिमानतः विभिन्न रंगों या सफेद रंग के मिश्रण से।

13. ऑनलाइन साक्षात्कार की कला का अभ्यास करें

हो सकता है कि आप ज़ूम पर अपने पहले ऑनलाइन साक्षात्कार सत्र का प्रयास कर रहे हों, या अनुभवी हों। चाहे कुछ भी हो, ऑनलाइन सत्र का प्रयास करने से पहले आपको हमेशा कुछ अभ्यास की आवश्यकता होगी। इस प्रकार, किसी भी प्रतिष्ठित कैरियर तैयारी वेबसाइट के माध्यम से कम से कम दो मॉक ऑनलाइन साक्षात्कार सत्र का प्रयास करना हमेशा याद रखें। यह न केवल आपको विशिष्ट साक्षात्कार सेटिंग्स से अवगत होने में मदद करेगा बल्कि आपको आराम और राहत की भावना भी देगा जिससे मूल साक्षात्कार सत्र के दौरान आपके आत्मविश्वास के स्तर में वृद्धि होगी।

14. स्क्रीन की चमक समायोजित करें

अधिकांश लोग अपनी आंखों पर तनाव और नकारात्मक प्रभाव को कम करने के लिए अपनी स्क्रीन की चमक और अन्य संबंधित सेटिंग्स, जैसे तीक्ष्णता, रंग, कंट्रास्ट आदि को कम रखना पसंद करते हैं। लेकिन, यह अत्यधिक अनुशंसित है कि आप ज़ूम साक्षात्कार कॉल का प्रयास करते समय अपनी स्क्रीन सेटिंग्स को डिफ़ॉल्ट में बदल दें। इससे आप साक्षात्कारकर्ता की स्पष्ट तस्वीर देख सकेंगे और उसके हाथ के इशारों के साथ-साथ शारीरिक गतिविधियों को भी व्यापक तरीके से समझ सकेंगे।

15. अपने उपकरण की जाँच/परीक्षण करें

ऑडियो माइक, हेडफोन और वेब कैमरा जैसे संचार उपकरणों में संभावित रुकावटों और अंतिम समय में किसी भी खराबी से बचने के लिए, ऑनलाइन साक्षात्कार कॉल शुरू करने से पहले उनका परीक्षण करना सुनिश्चित करें। आप अपने परिवार के सदस्यों या दोस्तों को रैंडम कॉल करके और उनसे पूछकर ऐसा कर सकते हैं कि क्या उन्हें कोई गड़बड़ी या आवाज में रुकावट आ रही है।

16. Zoom ऐप के सभी फीचर्स से अवगत हो जाएं

ज़ूम साक्षात्कार सत्र से अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए, ज़ूम एप्लिकेशन की सभी विशेषताओं और उपकरणों को समझना आवश्यक है। इससे आपको और आपके साक्षात्कारकर्ता को अपने साक्षात्कार सत्र को अधिक इंटरैक्टिव और हिचकी-मुक्त बनाने में मदद मिलेगी। नीचे उन सभी महत्वपूर्ण ज़ूम टूल की सूची दी गई है जिन पर प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता को ध्यान देना चाहिए:

आभासी पृष्ठभूमि

यह सुविधा आपको अपने साक्षात्कार सत्र में भाग लेने के दौरान आभासी पृष्ठभूमि का उपयोग करने में सक्षम बनाती है। इस टूल का उपयोग करके, आप ज़ूम एप्लिकेशन से किसी भी प्रदर्शित पृष्ठभूमि का चयन कर सकते हैं और इसे अपनी पृष्ठभूमि के रूप में उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने से ही इसलिए आप आपके साक्षात्कारकर्ता को दिखाई देगा, और स्क्रीन का बाकी हिस्सा इस आभासी पृष्ठभूमि से ढका या छिपा होगा।

ज़ूम के लिए ड्राइव करें

यह सुविधा आपके Google ड्राइव खाते को आपके ज़ूम ऐप के साथ एकीकृत करती है ताकि आप ऑनलाइन साक्षात्कार कॉल में भाग लेने के दौरान अपने ड्राइव खाते से फ़ाइलों, मीडिया रिकॉर्डिंग या किसी अन्य दस्तावेज़ को ज़ूम ऐप में आसानी से स्थानांतरित कर सकें।

बात करने के लिए धक्का

यह सुविधा आपको ऑनलाइन साक्षात्कार सत्र के दौरान स्वयं को म्यूट करने की अनुमति देती है। इस सुविधा के लिए निर्दिष्ट शॉर्टकट स्पेसबार है, और इसे हिट करने के बाद आप स्वयं को अनम्यूट कर सकते हैं।

17. प्रतिप्रश्नों की एक सूची तैयार करें

साक्षात्कारकर्ताओं के लिए साक्षात्कार सत्र का समापन इस प्रश्न के माध्यम से करना आम बात है, "क्या आपके पास हमारे लिए कोई प्रश्न हैं?" इस प्रश्न के आदर्श उत्तर के लिए आपको व्यवसाय संगठन के संबंध में अपने सभी संदेह और आशंकाओं को साझा करना होगा। हमेशा यह अनुशंसा की जाती है कि आप इस प्रश्न का प्रयास करें और कुछ प्रासंगिक प्रति प्रश्न पूछें, जैसे:

• कंपनी द्वारा अपने नियमित कर्मचारियों को कौन से विभिन्न प्रोत्साहन और भत्ते दिए जाते हैं?
• क्या कर्मचारियों या उनके आश्रितों द्वारा किए गए चिकित्सा व्यय की प्रतिपूर्ति करना कंपनी की नीति है?
• कंपनी द्वारा अपने कर्मचारियों को उत्पीड़न, बदमाशी, छेड़खानी आदि की संभावित घटनाओं से बचाने के लिए कौन सी उत्पीड़न विरोधी नीतियां लागू की जाती हैं?

18. जरूरत पड़ने पर ऑडियो म्यूट करें

हालाँकि ज़ूम साक्षात्कार सत्र में भाग लेने के लिए हमेशा एक शांत जगह चुनना पसंद किया जाता है, लेकिन परिवेश और परिस्थितियों को देखते हुए यह हमेशा संभव नहीं होता है। कोई भी साक्षात्कारकर्ता उम्मीदवार की ओर से अवांछित शोर और ऑडियो गड़बड़ी सुनना पसंद नहीं करता है। इसलिए, इसका उपयोग करने की हमेशा अनुशंसा की जाती है म्यूट बटन जब भी आपकी बोलने की बारी न हो तो ज़ूम ऐप की सुविधा।

19. अपने लैपटॉप/कंप्यूटर पर बोझ कम करें

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी ज़ूम कॉल बिना किसी रुकावट, देरी या गड़बड़ी के निर्बाध रूप से चले, पृष्ठभूमि में सभी चल रहे प्रोग्राम को छोड़ना सुनिश्चित करें ताकि उच्च डिस्क स्थान उपलब्ध हो। इस मुक्त रैम पर ज़ूम कॉल का कब्जा हो जाएगा और आपका साक्षात्कार सत्र बिना किसी संभावित बफरिंग या सुस्ती के चलेगा। इसलिए, चाहे वह एंटी-वायरस सॉफ़्टवेयर द्वारा चलाए गए स्कैन हों या स्वचालित विंडो अपडेट, बस उन सभी को रोक दें।

20. समय से कम से कम पांच मिनट पहले रहें और अपना तनाव दूर करें

देर से जुड़ने वालों की साक्षात्कारकर्ताओं द्वारा कदापि सराहना नहीं की जाती। होने की प्रासंगिकता समय पर यह तब और भी बढ़ जाता है जब आपको घर बैठे ही साक्षात्कार सत्र में भाग लेने का अवसर मिलता है। इसलिए, यह अनुशंसा की जाती है कि आप हमेशा निर्धारित समय से कम से कम पांच मिनट पहले अपने ज़ूम खाते में लॉग इन करें और उन अंतिम पांच मिनटों का उपयोग गहरी सांस लेने या किसी अन्य तनाव-ख़त्म करने वाली तकनीक का उपयोग करके खुद को आराम करने और शांत करने के लिए करें।

21. सुनिश्चित करें कि आप नवीनतम संस्करण का उपयोग कर रहे हैं

ऑनलाइन साक्षात्कार कॉल में भाग लेते समय प्रत्येक नौकरी चाहने वाले को अनिवार्य या गैर-अनिवार्य सभी संभावित अपडेट पर ध्यान देना चाहिए। आपके ऑपरेटिंग सॉफ़्टवेयर से जुड़े सभी नवीनतम अपडेट इंस्टॉल करने के अलावा, आपके लैपटॉप या कंप्यूटर सिस्टम पर ज़ूम ऐप के नवीनतम संस्करण का उपयोग करने की अत्यधिक अनुशंसा की जाती है। इससे सभी अनुकूलता संबंधी समस्याएं दूर हो जाएंगी और एक सुखद वीडियो कॉलिंग अनुभव सुनिश्चित होगा।

संदर्भ

1. https://digital.lib.washington.edu/researchworks/handle/1773/48134
2. https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3898330

संदीप भंडारी

संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।

मैं एक पूर्णकालिक पेशेवर ब्लॉगर, एक डिजिटल मार्केटर और एक प्रशिक्षक हूं। मुझे वेब से जुड़ी हर चीज़ पसंद है और मैं हर दिन नई तकनीकें सीखने की कोशिश करता हूं।

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