आज हम आपको होमवर्क देते हैं. अपने किसी करीबी रिश्तेदार से पूछें कि उसे नौकरी कैसे मिली। चाहे वह आमने-सामने का साक्षात्कार हो जो उन्होंने एक निर्दिष्ट स्थान पर उपस्थित होने के बाद लिया था या स्काइप, ज़ूम, या किसी अन्य डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म पर आयोजित वीडियो साक्षात्कार जो वीडियो कॉलिंग की अनुमति देता है। संभवतः, उत्तर पूर्व होगा। हाल के वर्षों में, प्रौद्योगिकी के स्तर में जबरदस्त और तेजी से वृद्धि हुई है, जिसने न केवल विभिन्न देशों और जातियों के लोगों को लगभग करीब आने की अनुमति दी है, बल्कि साक्षात्कारकर्ताओं को उनके व्यक्तित्व, मानसिकता और दृष्टिकोण की जांच करने की भी अनुमति दी है। विभिन्न देशों या भौगोलिक क्षेत्रों में बैठे नौकरी चाहने वाले। इससे व्यावसायिक संगठनों की लागत में जबरदस्त बचत हुई है और यहां तक कि उन्हें मानव संसाधनों के व्यापक पूल से उम्मीदवारों को चुनने की अनुमति भी मिली है।
एक अनोखी और पसंदीदा अवधारणा
पारंपरिक ऑन-साइट साक्षात्कार प्रक्रिया की तुलना में वीडियो साक्षात्कार में भाग लेना एक पूरी तरह से अलग और अनूठी अवधारणा है, क्योंकि इसमें वीडियो रूम, वेब कैमरा और एक सक्रिय ब्रॉडबैंड कनेक्शन का उपयोग शामिल है, ताकि एक निर्बाध साक्षात्कार सत्र सुनिश्चित किया जा सके। इसमें शामिल लागत कारक के कारण आजकल यह साक्षात्कार आयोजित करने का पसंदीदा तरीका भी है। हालाँकि, उच्च पदों के लिए, एक साक्षात्कारकर्ता बाद के चरण में व्यक्तिगत साक्षात्कार आयोजित करने के लिए केवल वीडियो साक्षात्कार के आधार पर उम्मीदवारों को शॉर्टलिस्ट करना पसंद कर सकता है।
चूँकि पर्याप्त वित्तीय लाभ और समय की बचत के कारण वीडियो साक्षात्कार अब अधिक से अधिक लोकप्रिय हो रहे हैं, किसी भी प्रतिष्ठित और तकनीक-प्रेमी संस्थान में नौकरी चाहने वाले उम्मीदवार को अब वीडियो साक्षात्कार सत्र में भाग लेने के लिए तैयार होना चाहिए। आपके वीडियो साक्षात्कार में सफलता प्राप्त करने के लिए नीचे कुछ भरोसेमंद और सबसे अधिक अनुसरण की जाने वाली युक्तियाँ दी गई हैं।
आपके वीडियो साक्षात्कार में सफल होने के लिए छह सर्वोत्तम युक्तियाँ
1) वीडियो साक्षात्कार में भाग लेने के लिए अनुकूल वातावरण बनाना
आपने अपने जीवन में कभी न कभी किसी शारीरिक या पारंपरिक साक्षात्कार में भाग लिया होगा, और साक्षात्कार स्थल, विशेष रूप से साक्षात्कार सत्र आयोजित करने वाले विशेष स्थान की मर्यादा पर ध्यान दिया होगा। यह स्थान शांत, अनुशासित है और अधिकतर गंभीरता की भावना रखता है। आपसे अपेक्षा की जाती है और अपेक्षित है कि आप उसी वातावरण को यथासंभव अधिकतम सीमा तक दोहराएँ। ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित युक्तियों का पालन करें:
- आपके वेब कैमरे का बैकग्राउंड बहुत उज्ज्वल या बहुत नीरस नहीं होना चाहिए क्योंकि दोनों ही स्थितियों में साक्षात्कारकर्ता आपको नहीं देख पाएगा।
- कोशिश करें कि आपके सामने प्रकाश का स्रोत हो, ताकि आपका चेहरा साक्षात्कारकर्ता को स्पष्ट रूप से दिखाई दे।
- स्थान के परिवेश में ऐसे पैटर्न या रंग नहीं होने चाहिए जो साक्षात्कारकर्ताओं की नज़र में आसान न हों क्योंकि ऐसी स्थिति उन्हें अप्रसन्न या परेशान कर सकती है।
- यदि संभव हो, तो अपने आप को एक अलग कमरे में बंद कर लें जो किसी भी प्रकार के पृष्ठभूमि शोर से मुक्त हो।
- यदि आपके बच्चे हैं, तो उन्हें सलाह दें कि वे आपको कुछ घंटों के लिए अलग छोड़ दें और यदि पालतू जानवर हैं, तो उन्हें अपने पिछवाड़े में बांध दें। बच्चों या पालतू जानवरों द्वारा किया गया ध्यान आपके साक्षात्कारकर्ता को परेशान कर सकता है, जिससे आपके चयन की संभावना गंभीर रूप से प्रभावित हो सकती है।
- यदि आपका साक्षात्कार दिन के समय हो रहा है, तो सुनिश्चित करें कि आप खिड़कियों से दूर रहें, क्योंकि इनमें छाया बनाने की क्षमता होती है, जो फिर से उम्मीदवार की आभासी दृश्यता से समझौता करती है।
2) उचित आंशिक दृश्यता सुनिश्चित करें
ऑनलाइन साक्षात्कार सत्र या वीडियो साक्षात्कार में भाग लेने के दौरान, अपने ऊपरी शरीर का प्रदर्शन करना एक आवश्यक आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए आप आराम से ऑफिस की कुर्सी पर बैठ सकते हैं और अपने कैमरे को इस तरह से समायोजित कर सकते हैं, ताकि आपके शरीर का ऊपरी हिस्सा कैद हो सके। सुनिश्चित करें कि आपने वेब कैमरा, माइक्रोफ़ोन के साथ-साथ उपयोग किए गए संचार उपकरण के स्पीकर की कार्यप्रणाली की दोबारा जांच कर ली है। किसी ऑनलाइन साक्षात्कार में भाग लेने के दौरान पैरों को ऊपर करके या मुंह बंद करके अजीब स्थिति में बैठने की बिल्कुल भी अनुशंसा नहीं की जाती है।
मास्टर टिप
इसलिए, वेब कैमरे से उचित दूरी पर बैठें और सुनिश्चित करें कि आपका पूरा ऊपरी शरीर आपके साक्षात्कारकर्ता को दिखाई दे। शरीर के ऊपरी भाग से हमारा तात्पर्य छाती के ऊपर से है।
3) उचित ड्रेसिंग
यह सबसे आम त्रुटि या मूलभूत गलती है जो वीडियो साक्षात्कार में भाग लेने वाले उम्मीदवार करते हैं। चूँकि, आपको केवल अपने ऊपरी शरीर का प्रदर्शन करना होता है, कुछ स्मार्ट लोग, बस एक शर्ट और टाई पहनें। निचले हिस्से के लिए, औपचारिक पतलून उनके लिए सामान्य तरीका नहीं है क्योंकि उन्हें अपने निचले शरीर को दिखाने की ज़रूरत नहीं है। दुनिया भर के साक्षात्कारकर्ताओं ने उम्मीदवारों की इस चतुराई को दूर कर दिया है और इसलिए आजकल आप अपने साक्षात्कारकर्ता से यह उम्मीद कर सकते हैं कि वह आपको खड़े होने और खुद को सिर से पैर तक दिखाने का आदेश दे।
मास्टर टिप
इसलिए, ऐसी किसी भी शर्मनाक स्थिति से बचने और खुद को बचाने के लिए, हमारी ओर से यह अनुशंसा की जाती है कि आप हमेशा एक औपचारिक शर्ट, पैंट और टाई के साथ एक उचित बिजनेस सूट पहनें। साक्षात्कार सत्र के दौरान अनुचित पोशाक पहनने से आपका साक्षात्कारकर्ता यह राय बना सकता है कि आप अपने बारे में कम राय रखते हैं और आवश्यक आत्मविश्वास की कमी है।
4) बायोडाटा या नोट्स सावधानी से पढ़ें
उम्मीदवारों के लिए अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के नोट्स तैयार करना आम बात है जो उन्हें महत्वपूर्ण बिंदुओं को जल्दी से संशोधित करने में सक्षम बनाता है। साक्षात्कार सत्र के दौरान भी उन्हें अपने सामने रखना बिल्कुल ठीक है ताकि आप अंतिम क्षण तक भी उन्हें पढ़ सकें और उन्हें संशोधित कर सकें। लेकिन, एक साक्षात्कार सत्र के दौरान, आपको सलाह दी जाती है कि आप उन्हें बार-बार नीची दृष्टि से न देखें, क्योंकि ऐसा करके आप अपने साक्षात्कारकर्ता को केवल यह दिखा रहे हैं कि आप कम तैयार हैं और आपने अपने विषयों को अच्छी तरह से संशोधित नहीं किया है। यदि कोई साक्षात्कारकर्ता ऐसी राय बनाने में सक्षम होता है, तो आपके चयन की संभावना काफी कम हो जाएगी।
मास्टर टिप
इसलिए, साक्षात्कार सत्र के दौरान अपने नोट्स अपने सामने रखें, लेकिन कोशिश करें कि प्रश्न के बीच में उन्हें पढ़ें या उनमें झांकें नहीं। ऐसी संभावना है कि आपको साक्षात्कार प्रश्न के अंत और शुरुआत के बीच काफी समय मिलेगा जिसका उपयोग उन नोट्स और दस्तावेज़ों पर त्वरित नज़र डालने के लिए किया जा सकता है।
5) आँख से संपर्क बनाए रखें
जब आप अपने साक्षात्कारकर्ता से मीलों दूर बैठे होते हैं, तो आप उतनी आभा या करिश्मा साझा नहीं कर पाते, जितना आप उसके बगल में बैठे हुए कर सकते हैं। आप दोनों को जोड़ने वाली एकमात्र चीज़ आँख का संपर्क है। यदि आप अपने साक्षात्कारकर्ता के साथ लगातार और नियमित रूप से संपर्क बनाए रखने में सक्षम नहीं हैं, तो यह आपके संचार के साथ-साथ पारस्परिक कौशल के संबंध में आत्मविश्वास की कमी और नकारात्मक राय के गठन को दर्शाता है।
मास्टर टिप
इसलिए, सुनिश्चित करें कि आप पूछे गए प्रत्येक प्रश्न का उत्तर उच्च स्तर के आत्मविश्वास के साथ दे रहे हैं और आप पूरे साक्षात्कार सत्र के दौरान लगातार आंखों का संपर्क बनाए रखने में सक्षम हैं।
6) सुनिश्चित करें कि आपके पास एक निर्बाध संबंध है
यदि आपके पास स्थिर और नियमित इंटरनेट कनेक्शन नहीं है तो वीडियो साक्षात्कार में भाग लेने की पूरी प्रक्रिया एक मजाक बन सकती है। इसलिए, ऑनलाइन साक्षात्कार आयोजित करने के लिए एक सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन होना पहली और सबसे महत्वपूर्ण आवश्यकता है। हालाँकि, कुछ उम्मीदवार ऐसे भी हैं जिनके पास या तो अपने क्षेत्र में सक्रिय ब्रॉडबैंड सेवा प्रदाता की सेवाएँ नहीं हैं या वे मासिक किराया वहन नहीं कर सकते हैं। ऐसे उम्मीदवार मास्टर टिप का अनुसरण कर सकते हैं और पढ़ सकते हैं।
मास्टर टिप
ऐसे मामलों में, सक्रिय डेटा पैक और कम से कम 3जी ब्रॉडबैंड कनेक्शन वाले मोबाइल उपकरणों के माध्यम से अपना साक्षात्कार देने का प्रयास करें। हालाँकि, हमारी ओर से यह सलाह दी जाती है कि आप अपनी वास्तविक स्थिति अपने साक्षात्कारकर्ता के साथ साझा करें ताकि वह किसी भी अप्रत्याशित गड़बड़ी या तकनीकी समस्या के लिए तैयार रहे।
वीडियो साक्षात्कार के निहित लाभ
कारण जो भी हो, नियमित साक्षात्कार सत्र की तुलना में वीडियो साक्षात्कार कम कठिन और कष्टदायक लगता है। ऑनलाइन साक्षात्कार में शामिल होने के विभिन्न अंतर्निहित लाभ हैं, जैसे:
1) कोई यात्रा समय नहीं
प्रौद्योगिकी हमें आश्चर्यचकित करने और पूरी तरह से चौंका देने की क्षमता रखती है। दशकों पहले किसी व्यक्ति के लिए ऑनलाइन साक्षात्कार सत्र में भाग लेने की कल्पना करना भी वास्तव में कठिन होता था। लेकिन विज्ञान और प्रौद्योगिकी के सौजन्य से, इसने एक बार फिर मनुष्य की सामान्य समझ को गलत साबित कर दिया है। साक्षात्कार सत्र में भाग लेने से आपका मूल्यवान यात्रा समय बचता है जिसका उपयोग आपके नोट्स और बायोडाटा को संशोधित करने में किया जा सकता है। इसके साथ ही उम्मीदवारों को साक्षात्कार स्थल पर समय पर पहुंचने की भी चिंता नहीं रहेगी. वे अपने घर की सुख-सुविधाओं से ही साक्षात्कार सत्र में भाग ले सकते हैं।
2) चिंता की भावना कम हो गई
जब आप अपने ज्ञान, कौशल और व्यक्तित्व का परीक्षण कराने के लिए किसी साक्षात्कार स्थल पर जाते हैं, तो यह एक विदेशी सेटिंग में जाने जैसा है जो आपकी शैली और प्राथमिकताओं के लिए अनुकूल नहीं है। यह प्राथमिक कारण है जिसके कारण उम्मीदवार घबराहट और चिंता महसूस करते हैं। हालाँकि, एक साक्षात्कार सत्र में भाग लेने के दौरान, आप वास्तव में अपने कौशल का परीक्षण कर रहे होते हैं, लेकिन उस परिवेश में जिसे आप अच्छी तरह से जानते हैं। इससे राहत और सहायता की भावना आती है, जिसका उपयोग शानदार साक्षात्कार प्रदर्शन देने के लिए किया जा सकता है।
3) शारीरिक भाषा का कम मूल्यांकन
शारीरिक या व्यक्तिगत साक्षात्कार में आपकी शारीरिक भाषा को पूरी तरह से आंकने की क्षमता होती है, क्योंकि साक्षात्कार सत्र के दौरान आप अपने साक्षात्कारकर्ता को पूरी तरह से दिखाई देंगे। हालाँकि, एक वीडियो साक्षात्कार के दौरान केवल आपके चेहरे के भावों पर ध्यान दिया जा सकता है और उनका मूल्यांकन किया जा सकता है, जिससे आपके हाथों, पैरों और अन्य अंगों के हाव-भाव को ध्यान में आने से बचाया जा सकता है। आप घबराहट में अपने पैरों को लगातार ज़मीन पर थपथपा सकते हैं या अपने हाथों को अपने पैरों के बीच में दबा सकते हैं (स्पष्ट रूप से तेज़ आवाज़ किए बिना), एक साक्षात्कारकर्ता इसे आसानी से नहीं देख सकता है।
संदर्भ
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1002/aet2.10583
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0003489420952470
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संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।
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