अपने सूचनात्मक साक्षात्कार में कैसे सफल हों - 2024 के लिए चरण दर चरण मार्गदर्शिका

दुनिया भर में काम करने वाले लगभग सभी सफल पेशेवरों द्वारा अपनाया गया एक प्रसिद्ध उद्धरण है, और वह है, "मैं तैयारी करूंगा और किसी दिन मेरा मौका आएगा।" सूचनात्मक साक्षात्कार नौकरी चाहने वालों के लिए संभावित भविष्य की चुनौतियों के लिए खुद को तैयार करने के साथ-साथ उनकी वास्तविक क्षमताओं, इरादों और लक्ष्यों को समझने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। इस प्रकार के साक्षात्कार नौकरी चाहने वाले को उस उद्योग के बारे में ज्ञान प्राप्त करने, संभावित कैरियर पथों की खोज करने और सबसे महत्वपूर्ण रूप से कुछ योग्य पेशेवर कनेक्शन बनाने में सक्षम बनाते हैं। ये साक्षात्कार परामर्श सत्र से अधिक हैं और किसी भी तरह से नियुक्तियों और भर्तियों से जुड़े नहीं हैं। ज्ञान प्रदाता अनुभवी उद्योग विशेषज्ञ हैं, जो अपने ज्ञान के विशाल पूल से अपने अनुभव और विशेषज्ञता साझा करने के लिए पर्याप्त दयालु हैं।

सूचनात्मक साक्षात्कार और नौकरी साक्षात्कार के बीच अंतर

अपने सूचनात्मक साक्षात्कार में सफल होने के लिए चरण दर चरण मार्गदर्शिका

1) उपयुक्त व्यक्ति का पता लगाएं

यदि आप सही व्यक्ति की खोज करने में सक्षम नहीं हैं जो आपके सभी संदेहों को दूर कर सके और आपको मूल्यवान कंपनी अंतर्दृष्टि प्रदान कर सके तो सूचनात्मक साक्षात्कार का प्राथमिक उद्देश्य विफल हो सकता है। इसलिए, यह आवश्यक है कि ज्ञान चाहने वाले किसी विशिष्ट व्यक्ति की खोज करें जो उनके लिए मूल्यवान हो सकता है। ऐसा करने के लिए, एक उम्मीदवार निम्नलिखित चरणों का पालन कर सकता है:

1. उन सभी कंपनियों और व्यावसायिक संगठनों की सूची बनाकर शुरुआत करें जिनमें आप काम करना चाहते हैं।
2. एक सूची तैयार करने के बाद, लिंक्डइन जैसी ऑनलाइन वेबसाइटों का उपयोग करके संगठनों के सम्मानित कर्मचारियों को खोजें।
3. एक उपयुक्त व्यक्ति को शॉर्टलिस्ट करने और चुनने का प्रयास करें जिसके बारे में आपको लगता है कि वह मूल्यवान उत्तर देकर आपकी सभी अपेक्षाओं को पूरा कर सकता है।
4. पसंदीदा व्यक्ति को कॉल करें या एक ठंडा ईमेल भेजें और उसे समझाने के लिए अपने अनुनय के साथ-साथ लेखन/संचार कौशल का उपयोग करें।

2) सभी भ्रमों से बचें और अपने दिमाग में सीखने का एक स्पष्ट उद्देश्य रखें

उद्योग विशेषज्ञ व्यस्त लोग हैं और उनके पास समय की कमी है। यदि आपको सीखने के उद्देश्यों या उन लक्ष्यों की स्पष्ट समझ नहीं है जिन्हें आप सूचनात्मक साक्षात्कार से प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप उद्योग के दिग्गजों से पूछे जाने वाले कुछ प्रभावशाली प्रश्न तैयार नहीं कर पाएंगे। इसलिए, कभी भी जल्दबाजी न करें और शांति से कम से कम तीन लक्ष्य और उद्देश्य लिखें जिन्हें आप अपने सूचनात्मक साक्षात्कार के माध्यम से हासिल करना चाहते हैं।

3) प्रश्नकाल

सूचनात्मक साक्षात्कार का सबसे महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण पहलू वे "प्रश्न" हैं जिन्हें आपने योग्य पेशेवरों से पूछे जाने के लिए तैयार किया है। यदि आप मौके पर ही प्रश्न तैयार करने की योजना बना रहे हैं, तो ध्यान रखें, आप गंभीर संकट में हैं। इस तरह का कृत्य न केवल ज्ञान प्रदाताओं को परेशान करेगा बल्कि एक और सूचनात्मक साक्षात्कार पाने की संभावना भी कम कर देगा। इसलिए, सूचनात्मक साक्षात्कार में पूछे जाने वाले प्रश्नों को हमेशा पहले से तैयार रखें और उन्हें कम से कम दो बार संशोधित करें।

4) टेलीफोनिक सूचनात्मक साक्षात्कार को प्राथमिकता दें

अधिकांश ज्ञान प्रदाता शारीरिक रूप से या व्यक्तिगत रूप से मिलने के बजाय टेलीफोन या फोन कॉल सूचनात्मक साक्षात्कार को प्राथमिकता देंगे। इसका मुख्य कारण समय की कमी और व्यस्त जीवन है जो ये पेशेवर जीते हैं। यह अनुशंसा की जाती है कि आप इन दिग्गजों को कॉफी या दोपहर के भोजन पर व्यक्तिगत रूप से मिलने के लिए मजबूर न करें, क्योंकि उनके पास समय के साथ-साथ ऐसा करने का इरादा भी नहीं है।

5) एक धन्यवाद नोट भेजें

हर किसी को स्वीकृति और शालीनता का रवैया और हावभाव पसंद होता है। इसलिए, सूचनात्मक साक्षात्कार के समापन के 24 घंटों के भीतर हमेशा अपने ज्ञान प्रदाता को धन्यवाद नोट भेजकर संपर्क करें। इस तरह आप अपने नव निर्मित व्यावसायिक संबंधों को मजबूत करने में सक्षम होंगे जो भविष्य में काम आ सकते हैं।

अपने ज्ञान प्रदाता से प्रभावशाली प्रश्न पूछने की युक्तियाँ

1) परिश्रमपूर्वक शोध करें

आपके प्रश्नों को अधिक सार्थक और आकर्षक बनाने के लिए, आपको विस्तृत, गहन और मेहनती बाज़ार अनुसंधान करने की सलाह दी जाती है। इसे पोस्ट करें, आप कुछ प्रासंगिक प्रश्न पूछ सकेंगे जो उद्योग के दिग्गजों को ऊबने या यह महसूस नहीं होने देंगे कि बातचीत सही नहीं हो रही है।

2) सुनिश्चित करें कि प्रश्न अस्पष्ट नहीं हैं

यह अत्यधिक अनुशंसित है कि आप ऐसे प्रश्न पूछें जो विशिष्ट, स्पष्ट हों और जिनकी अनेक व्याख्याएँ न हों।

3) कभी बहस न करें

याद रखें कि अपने ज्ञान प्रदाता के साथ बातचीत करते समय बहस न करें या किसी अनैतिक भाषा का प्रयोग न करें, क्योंकि ऐसा करने से इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि आपको ठंडी प्रतिक्रिया का अनुभव होगा, जिससे न केवल आपके पेशेवर कनेक्शन की गुणवत्ता खराब होगी बल्कि यह मुश्किल भी हो जाएगा। आपके लिए विशिष्ट उद्योग में प्रवेश करना। इसलिए, हमेशा याद रखें कि, आप अपने स्वयं के संदेहों को दूर करने के लिए भुगतान नहीं कर रहे हैं और यह उद्योग के दिग्गजों की शुद्ध उदारता और दयालुता है जो आपको अपना ज्ञान प्रदान करते हैं।

4) सख्ती से पेशेवर बनें

आपके ज्ञान प्रदाता से पूछे गए प्रश्न किसी भी कीमत पर व्यक्तिगत नहीं होने चाहिए, बल्कि वे पूरी तरह से पेशेवर होने चाहिए। प्रश्न उद्योग, संगठन और विभिन्न कैरियर पथों के इर्द-गिर्द घूमने चाहिए जिन्हें आप तलाशना चाहते हैं।

5) उन्हें अधिक बोलने दें

एक सूचनात्मक साक्षात्कार में आप ज्ञान चाहने वाले होते हैं, और इस भूमिका को पूर्णता से निष्पादित करने के लिए, ज्ञान प्रदाता से बार-बार बात करने या बाधित करने का प्रयास न करें। बल्कि, साक्षात्कार प्रश्न पूछने के बाद, केवल ज्ञान प्रदाता को ही बोलने दें और यदि आपको कोई संदेह हो तो इसे एक कागज के टुकड़े पर लिखें, जिसे केवल सत्र के अंत में पूछा जाना है।

प्रासंगिक सूचनात्मक साक्षात्कार प्रश्नों की सूची

सूचनात्मक साक्षात्कार की गुणवत्ता और दक्षता ज्ञान प्रदाताओं, जो उद्योग के दिग्गज और विशेषज्ञ हैं, से पूछे गए प्रश्नों की गुणवत्ता और प्रभावशीलता पर निर्भर करती है। इसलिए, Prepmycareer आपको कुछ प्रभावशाली सूचनात्मक साक्षात्कार प्रश्नों की सूची प्रदान करता है, जिन्हें आप अपनी आवश्यकता के अनुसार संशोधित और पूछ सकते हैं। कुछ सामान्य प्रश्न हैं:

1. महोदय, मैं अपनी शैक्षणिक योग्यता और कार्य अनुभव के आधार पर इस उद्योग में प्रवेश करना चाहता हूं। कृपया इस उद्योग का दायरा मेरे साथ साझा करें।
2. वह कौन सी चीज़ है जिसे आप अपने काम में बदलना चाहते हैं?
3. आप दिन के दौरान निष्पादित किए जाने वाले अनेक कार्यों को प्रभावी ढंग से कैसे प्राथमिकता दे सकते हैं? कृपया अपनी प्राथमिकता निर्धारण तकनीक साझा करें।
4. मैं संगठन की कार्य संस्कृति को समझना चाहता हूं, कृपया इसके संबंध में अपनी बहुमूल्य अंतर्दृष्टि साझा करें।
5. क्या आप उन विभिन्न रास्तों या क्षेत्रों को साझा कर सकते हैं जिनमें कोई व्यक्ति इस उद्योग में काम करने के बाद प्रवेश कर सकता है?
6. आपको इस क्षेत्र में करियर बनाने के लिए किसने प्रेरित किया?
7. आपके जैसे कद और पद तक पहुंचने के लिए कितने वर्षों की कड़ी मेहनत की आवश्यकता है?
8. क्या आप कोई व्यावसायिक पाठ्यक्रम, पत्रिकाएँ या जर्नल सुझा सकते हैं, जिनका उपयोग करके मैं अपने कौशल को बढ़ा सकता हूँ और अपने समग्र व्यावसायिक विकास में योगदान दे सकता हूँ?

एक ज्ञान प्रदाता को समझाने के लिए तीन सामान्य टेम्पलेट

ज्ञान प्रदाताओं को उदार व्यक्ति माना जा सकता है, जो आर्थिक रूप से लाभ प्राप्त करने के इरादे के बिना मदद के लिए हाथ बढ़ाने को तैयार रहते हैं। आपकी शंकाओं का समाधान करने या आपको मार्गदर्शन देने में उनका कोई व्यक्तिगत हित नहीं है, बल्कि वे इसे केवल एक अच्छे उद्देश्य के रूप में कर रहे हैं। इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि किसी भी व्यक्तिगत लाभ की कोई उपस्थिति नहीं है, ज्ञान प्रदाताओं को ढूंढना और उन्हें समझाना व्यावहारिक रूप से कठिन है क्योंकि वे व्यस्त हैं और आनंद के समय का अभाव है। हालाँकि, अपने अनुनय कौशल का उपयोग करके आप अपने ज्ञान प्रदाता को उसकी बहुमूल्य जानकारी प्रदान करने के लिए मना सकते हैं। नीचे तीन टेम्प्लेट का एक सेट है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं:

टेम्पलेट एक

मुझे आशा है कि आप सर्वोत्तम स्वास्थ्य और प्रसन्नचित्त होंगे। मुझे आपके लिंक्डइन पेज पर आपकी प्रोफ़ाइल मिली और मैं तुरंत आपके कौशल, अनुभव और ज्ञान से प्रभावित हो गया। मैं अपने करियर में आपके जैसा सफल होना चाहता हूं और व्यावहारिक रूप से ऐसा करने के लिए मैं आपसे लगभग 20 मिनट तक बातचीत करना चाहता हूं। उद्योग जगत के संबंध में मेरे मन में कुछ शंकाएं हैं, मेरा मानना ​​है कि आप आसानी से समाधान कर सकेंगे। सकारात्मक प्रतिक्रिया की आशा है.

टेम्पलेट दो

मुझे आशा है कि मेरा यह मेल आपको उत्कृष्ट स्वास्थ्य और अनुकूल स्थितियों में मिलेगा। सर, एक सूचनात्मक साक्षात्कार के लिए खेद है, मुझे एक ऑनलाइन वेबसाइट के माध्यम से आपकी पेशेवर प्रोफ़ाइल मिली। मैं आपकी प्रशंसा और उपलब्धियों से बहुत प्रभावित हूं, जिसे मैं अपने जीवन में दोहराना चाहता हूं। हालाँकि, मेरे मन में करियर संबंधी कुछ शंकाएँ हैं, जिनका समाधान केवल आप ही दे सकते हैं। इसलिए, मुझे आपके साथ लगभग 15 मिनट तक सूचनात्मक साक्षात्कार करने का अवसर दें।

टेम्पलेट तीन

मैं कामना करता हूं कि आप ठीक हों और मेरे इस मेल से आपका उत्साह बढ़े। मुझे आपकी पेशेवर प्रोफ़ाइल ऑनलाइन मिली, और एक नए स्नातक और करियर के इच्छुक व्यक्ति होने के नाते, मैं आपकी उपलब्धियों और उपलब्धियों को दोहराना चाहता हूं। मैं आपके समय और सुविधा के अनुसार आपके साथ एक सूचनात्मक साक्षात्कार करना चाहता हूं। आपका बहुमूल्य मार्गदर्शन और बेहतर ज्ञान मेरे भविष्य को बेहतर तरीके से आकार दे सकता है। आपकी ओर से जल्द उत्तर मिलने की आशा है।

संदर्भ

1. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0049124118799377
2. https://jamanetwork.com/journals/jama/article-abstract/2777785

संदीप भंडारी

संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।

मैं एक पूर्णकालिक पेशेवर ब्लॉगर, एक डिजिटल मार्केटर और एक प्रशिक्षक हूं। मुझे वेब से जुड़ी हर चीज़ पसंद है और मैं हर दिन नई तकनीकें सीखने की कोशिश करता हूं।

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