हम एक प्रतिस्पर्धी दुनिया में रहते हैं जिसमें किसी भी प्रतिष्ठित व्यावसायिक संगठन में मुट्ठी भर रिक्तियों के लिए विभिन्न शैक्षिक प्रदर्शन, इच्छाशक्ति और ताकत वाले लोगों से बड़ी संख्या में आवेदन और रुचियां आती हैं। यह सदियों से सबसे अधिक अपनाया जाने वाला मानदंड रहा है कि लड़ाई हमेशा सर्वश्रेष्ठ ही जीतेगी, चाहे लड़ाई कितनी भी भयंकर क्यों न हो। अब प्रश्न यह है कि सर्वश्रेष्ठ कैसे बनें और पूर्णता कैसे प्राप्त करें? इस प्रश्न का सटीक उत्तर उस तैयारी के स्तर में निहित है जो एक उम्मीदवार किसी भी नौकरी की तैयारी के लिए करता है। किसी भी नौकरी के लिए विशिष्ट तैयारी नौकरी की तैयारी के शारीरिक, मानसिक और सूचनात्मक पहलुओं पर निर्भर करती है, जिसे इस लेख में विस्तार से बताया गया है।
नौकरी के लिए साक्षात्कार के लिए शारीरिक तैयारी युक्तियाँ
यदि किसी साक्षात्कार को एक खेल माना जाता है, तो मैं इसे शतरंज का खेल चुनूंगा, जिसमें आपको कभी पता नहीं चलता कि आप कब खतरे में हैं। अधिकांश उम्मीदवारों के लिए, नौकरी के लिए साक्षात्कार उनकी बौद्धिक क्षमताओं और मानसिक शक्ति की परीक्षा है। यही प्राथमिक कारण है कि वे नौकरी साक्षात्कार के भौतिक पहलू पर ध्यान केंद्रित नहीं करते हैं या उस पर कोई विशेष ध्यान नहीं देते हैं। इस लेख के माध्यम से, Prepmycareer आपको निम्नलिखित मार्गदर्शन के माध्यम से इस महत्वपूर्ण पहलू के लिए भी तैयार करने का प्रयास करता है:
1) साक्षात्कार पोशाक
इस पहलू का पहला और सबसे महत्वपूर्ण घटक आपके दिखने का तरीका है। ड्रेसिंग आपके बड़े दिन के लिए एक महत्वपूर्ण घटक है, जहां एक उपयुक्त और प्रासंगिक पोशाक आपके चयन की संभावनाओं को काफी बढ़ा सकती है। नौकरी के लिए साक्षात्कार के लिए उपस्थित होने वाले व्यक्ति को उचित बिजनेस सूट पहनना चाहिए, जो साफ सुथरा हो और ठीक से भाप से दबाया हुआ हो। शर्ट बिना किसी महत्वपूर्ण डिज़ाइन के सादी होनी चाहिए और उसका रंग नीला, सफ़ेद या भूरा हो सकता है। इसी तरह, लोअर औपचारिक पतलून होना चाहिए, बिना किसी प्रिंट या डिज़ाइन के, और या तो काले या गहरे नीले रंग का होना चाहिए।
यह ध्यान रखना उचित है कि, शर्ट उसके गर्दन के बटन तक बंद होनी चाहिए और उम्मीदवार को ब्लेज़र के साथ मैचिंग सादी टाई पहननी होगी। उपयोग किए जाने वाले औपचारिक जूते चमकदार होने चाहिए, जो ठीक से पॉलिश किए गए हों, और काले या भूरे रंग के हो सकते हैं। इसके अलावा, यह अत्यधिक अनुशंसित है कि आप किसी भी इत्र, आफ्टरशेव, या किसी भी समान सुगंध का उपयोग न करें, जो आपके साक्षात्कारकर्ता को परेशान या परेशान कर सकता है।
अनुचित साक्षात्कार ड्रेसिंग के प्रभाव
किसी भी उम्मीदवार के लिए इंटरव्यू एक बड़ा दिन होता है, चाहे आप अपने करियर के किसी भी पड़ाव पर हों। अनुचित व्यावसायिक पोशाक पहनकर, आप इस यादगार दिन को आसानी से बर्बाद कर सकते हैं। एक गंदी, दाग-धब्बों से भरी, बदबूदार या झुर्रियों वाली पोशाक यह दर्शाती है कि आपकी अपने बारे में राय कम है और आत्मविश्वास का स्तर भी कम है। साक्षात्कार सत्र की शुरुआत में ही बनी इस प्रकार की राय का मतलब होगा कि आपके चयन की संभावना काफी कम हो जाएगी, और कुछ मामलों में, आपका साक्षात्कार कुछ ही मिनटों में समाप्त हो सकता है। इसी तरह, एक टाई-लेस उम्मीदवार या स्पोर्ट्स जूते पहनने वाला उम्मीदवार निश्चित रूप से खुद को समान स्थिति में पाएगा। इसलिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप साक्षात्कार सत्र के लिए उपस्थित होते समय उचित पोशाक पहनें।
2) रखे जाने वाले दस्तावेज़
एक साक्षात्कार कुछ रिकॉर्ड और क्षमताओं को साबित करने के बारे में है। जबकि आपके कुछ रिकॉर्ड और प्रतिभाओं का मूल्यांकन और जांच आपके मौखिक साक्षात्कार सत्र के माध्यम से की जाएगी, कुछ का विश्लेषण उन दस्तावेजों के माध्यम से किया जाएगा जिन्हें आपको ले जाना होगा। इसलिए, निम्नलिखित दस्तावेजों को हमेशा याद रखना और साथ रखना महत्वपूर्ण है:
- आपके रेज़्यूमे की एक प्रति
- कम से कम पांच पासपोर्ट साइज फोटो
- आपके पहचान पत्र की एक प्रति
- आपके सभी शैक्षिक प्रमाणपत्रों और महत्वपूर्ण प्रमाणपत्रों की एक प्रति
- एक कलम और कुछ कोरे कागज
यह कुछ आधिकारिक दस्तावेज़ों की एक सूची थी जिन्हें आपको प्रमाणीकरण के साथ-साथ मूल्यांकन उद्देश्यों के लिए भी संभाल कर रखना चाहिए। हालाँकि, कागजात की एक और सूची है, जिसे आपको अपने साक्षात्कार सत्र में सफल होने के लिए अंतिम क्षण तक अपने पास रखना चाहिए, जो है;
- अक्सर पूछे जाने वाले साक्षात्कार प्रश्नों के आपके त्वरित नोट्स
- आपके प्राथमिक शैक्षिक प्रोफ़ाइल से मूल अवधारणाओं और प्रश्नों वाले नोट्स
- संगठन के संबंध में महत्वपूर्ण जानकारी वाले शोध नोट्स
- आपके साक्षात्कारकर्ता का संपर्क विवरण
- संदर्भ पत्र
3) अपने शारीरिक सौष्ठव को बनाए रखें
प्रतिस्पर्धा के बढ़ते स्तर और बेरोजगारी के बढ़ते स्तर के साथ, नौकरी साक्षात्कार के सबसे छोटे और सबसे तुच्छ पहलुओं पर भी ध्यान देना आवश्यक है। एक सामान्य साक्षात्कार सत्र 90 मिनट तक चलता है, जिसमें आपको लगभग हर समय अपनी पीठ ऊंची करके स्थिर बैठना होता है। आपकी बौद्धिक क्षमता के अलावा, आपकी शारीरिक बनावट और विशेषताओं का भी विश्लेषण किया जाएगा, जो अंतिम चयन प्राप्त करने में भी काम आ सकता है।
उदाहरण के लिए, एक भारी और गोल-मटोल शरीर वाले व्यक्ति की कल्पना करें, जो अच्छे दिखने वाले और सुडौल शरीर वाले व्यक्ति से प्रतिस्पर्धा कर रहा है। इन दोनों व्यक्तियों का शैक्षणिक प्रदर्शन समान है और बुद्धि का स्तर भी समान है। यदि वे एकल उद्घाटन के लिए प्रतिस्पर्धा कर रहे हैं, तो आप किसे पसंद करेंगे? मेरा मानना है कि आपमें से अधिकांश लोग अच्छे रूप और आकार वाले व्यक्ति को पसंद करेंगे। यही कारण है कि हम आपको प्रभावशाली व्यक्तित्व के साथ-साथ सहनशक्ति रखने की सलाह देते हैं।
नौकरी के लिए साक्षात्कार के लिए मानसिक तैयारी युक्तियाँ
साक्षात्कार ज्ञान, व्यक्तित्व, करिश्मा और शारीरिक भाषा की परीक्षा है। अपने बड़े दिन के दौरान सभी साक्षात्कार सत्रों के उचित और प्रभावी उत्तर देने के लिए, यह आवश्यक है कि बेहतर शारीरिक शक्ति के साथ-साथ आपके पास उत्कृष्ट मानसिक शक्ति भी हो। किसी संगठन में महत्वपूर्ण पद प्राप्त करने का इच्छुक उम्मीदवार निम्नलिखित तरीकों से खुद को मानसिक रूप से तैयार कर सकता है:
1) अपनी चिंता पर नियंत्रण रखें
यदि कोई कहता है कि वह साक्षात्कार सत्र के दौरान घबराने के लिए बहुत मजबूत है, तो वह बहुत भोला है या गंभीर रूप से कम तैयार है। नौकरी के लिए इंटरव्यू में शामिल होने वाले उम्मीदवारों का घबरा जाना, चिंतित होना या तनावग्रस्त हो जाना आम बात है। यह मुख्य रूप से व्यक्ति के दिमाग में लगातार चलने वाले नकारात्मक विचारों की पुनरावृत्ति के कारण होता है। इसलिए, व्यक्ति को नीचे दी गई तकनीकों का पालन करके अपनी चिंता को नियंत्रित करना चाहिए:
- गहरी साँस लेने के दो सेट करें और प्रत्येक सेट पंद्रह पुनरावृत्तियों से बना हो। यह साक्षात्कार में उपस्थित होने से ठीक पहले किया जा सकता है। यह एक प्रभावी तकनीक है जो न केवल आपको शांत करती है, बल्कि आपके रक्तचाप को भी कम करती है जिससे आपको राहत और आराम का एहसास होता है।
- लगातार सफलता के मंत्रों का जाप और सकारात्मक तैयारी संबंधी बातचीत करके खुद को प्रेरित करें। इसका मन पर गहरा प्रभाव पड़ता है और अस्थायी तौर पर ही सही, आप ऊर्जावान, प्रेरित और उत्साही महसूस करेंगे। इससे आपके आत्मविश्वास का स्तर बढ़ेगा और आपको कुछ गुणवत्तापूर्ण उत्तर देने में मदद मिलेगी।
2) विज़ुअलाइज़ेशन
यह एक ऐसी तकनीक है जिसका पालन लगभग सभी एथलीट, खेल हस्तियां, मशहूर हस्तियां और अन्य पेशेवर करते हैं ताकि सफलता और जीत हासिल की जा सके। आप भी अपने बड़े दिन के लिए इस तकनीक का पालन कर सकते हैं और असाधारण प्रदर्शन कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा:
- चरण I: प्रभावी विज़ुअलाइज़ेशन का पहला चरण एक साक्षात्कार स्थल की कल्पना से शुरू होता है जो कमोबेश एक विशिष्ट साक्षात्कार स्थल के समान होता है। आपको उस स्थान की संपूर्ण कल्पना करनी चाहिए और स्वयं को उस स्थान पर जाते हुए देखना चाहिए।
- चरण II: स्वयं को प्रतीक्षा कक्ष या लॉबी में बैठे हुए देखें, और स्वयं को अपने त्वरित नोट्स और अक्सर पूछे जाने वाले साक्षात्कार प्रश्नों को संशोधित करते हुए देखें।
- चरण III: इसके बाद, आपको कल्पना करनी चाहिए और एक परिदृश्य बनाना चाहिए, जिसमें आप अपने सभी महत्वपूर्ण दस्तावेजों के साथ साक्षात्कारकर्ता के कमरे के अंदर जा रहे हैं। आपके आत्मविश्वास का स्तर ऊंचा है और आप इस साक्षात्कार सत्र के लिए उचित रूप से तैयार हैं।
- चरण IV: इंटरव्यू शुरू हो रहा है और आपसे कुछ ऐसे प्रश्न पूछे जा रहे हैं जो कमोबेश आपके द्वारा तैयार किए गए प्रश्नों के समान हैं। कल्पना करें कि आप प्रत्येक प्रश्न का आत्मविश्वासपूर्ण उत्तर देते हुए अपने साक्षात्कारकर्ता को गहराई से और पूरी तरह से प्रभावित कर रहे हैं।
- चरण वी: अंत में, कल्पना करें कि आप आत्मविश्वास से भरी मुस्कान और प्रभावशाली रवैये के साथ साक्षात्कार कक्ष से बाहर आ रहे हैं। कल्पना करें, कि आपने अपने साक्षात्कारकर्ता को प्रभावित कर लिया है और आपके चयन की संभावना काफी उज्ज्वल है।
3) ध्यान, व्यायाम और योग
साक्षात्कार सत्र के दौरान असाधारण स्तर का फोकस और एकाग्रता बनाए रखने के साथ-साथ खुद को शांत और धैर्यवान बनाए रखना महत्वपूर्ण है। व्यावहारिकता में, इन कार्यों को लागू करना काफी कठिन है और इसके लिए निरंतर और गंभीर प्रयासों की आवश्यकता होती है। आपकी एकाग्रता और फोकस को बढ़ाने के लिए, यह अनुशंसा की जाती है कि आप अपने साक्षात्कार के दिन तक प्रतिदिन कम से कम 15 मिनट ध्यान में लगे रहें। योग न केवल आपकी सहनशक्ति और खिंचाव को बढ़ाने का बल्कि आपकी एकाग्रता, ध्यान और शरीर की स्थिरता को भी बढ़ाने का एक आदर्श तरीका है। इसलिए, उच्च मानसिक शक्ति का लाभ उठाने के लिए इसका उपयोग रोजमर्रा की जिंदगी में भी किया जा सकता है।
नौकरी के लिए साक्षात्कार के लिए सूचनात्मक तैयारी युक्तियाँ
जम कर काम करो फिर जम कर मजा करो। यह एक लोकप्रिय उद्धरण है जिसे दुनिया भर में लगभग सभी लोग सुनते हैं लेकिन दुर्भाग्य से बहुत कम लोगों द्वारा इसे व्यावहारिक जीवन में लागू किया जाता है। अपने बड़े दिन के लिए लगातार तैयारी करने और अधिक से अधिक तैयार होने का सबसे अच्छा तरीका है अपने आप को इसमें शामिल करना सूचनात्मक साक्षात्कार. एक सूचनात्मक साक्षात्कार का सीधा सा मतलब है कि आप किसी उद्योग विशेषज्ञ या अनुभवी के साथ जुड़ जाएं, ताकि उससे उद्योग, व्यवसाय, विभिन्न करियर विकल्पों आदि के संबंध में कुछ प्रश्न पूछे जा सकें।
यह न केवल आपको उचित व्यावसायिक अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में सक्षम करेगा बल्कि प्रासंगिक करियर-संबंधी मार्गदर्शन प्राप्त करने के साथ-साथ विभिन्न करियर पथों का पता लगाने में भी आपकी सहायता करेगा। नौकरी साक्षात्कार की तैयारी के इस पहलू में महारत हासिल करने के लिए आप निम्नलिखित सुझावों का पालन कर सकते हैं:
1) किसी उद्योग के दिग्गज की तलाश करें
पहले कदम के रूप में, आपको एक उद्योग के अनुभवी व्यक्ति की तलाश करनी होगी जो मदद के लिए तैयार हो और आपके कई सवालों का जवाब देने को तैयार हो। आप कुछ संगठनों को शॉर्टलिस्ट करके इन पेशेवरों को खोज सकते हैं जिनके साथ आप काम करना चाहते हैं और फिर इन पेशेवरों के ऑनलाइन पेशेवर प्रोफाइल पर जाकर इन संगठनों के कर्मचारियों को खोज सकते हैं। इसे पोस्ट करें, ईमेल भेजने का प्रयास करें या उद्योग के किसी दिग्गज को कॉल करें।
2) प्रश्नों की एक सूची तैयार करें
आपके करियर से जुड़ी सैकड़ों उलझनें या दुविधाएं हो सकती हैं जो आपको लगातार चिंतित कर रही हैं और आपको बेचैन कर रही हैं। अपने सभी प्रासंगिक मुद्दों को संक्षेप में प्रस्तुत करने का प्रयास करें और उद्योग विशेषज्ञ से पूछे जाने वाले कुछ प्रासंगिक प्रश्न तैयार करें। याद रखें, ये दिग्गज आपके सवालों का जवाब देकर और अपना बहुमूल्य ज्ञान आपके साथ साझा करके एक उपकार कर रहे हैं, इसलिए हमेशा शालीनता का लहजा बनाए रखें जो सम्मानजनक होने के साथ-साथ प्रशंसात्मक भी हो।
3) आभार पत्र के साथ अनुवर्ती कार्रवाई करें
किसी ने आपको कई वर्षों की कड़ी मेहनत, धैर्य, दृढ़ता और दृढ़ संकल्प के माध्यम से अर्जित बहुमूल्य ज्ञान प्रदान किया है। इसलिए, सूचनात्मक साक्षात्कार सत्र आयोजित करने के 24 घंटे के भीतर धन्यवाद नोट भेजना लगभग अनिवार्य है।
संदर्भ
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संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।
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