उत्पादन समन्वयक वे लोग होते हैं जो उत्पादन कार्यालय का प्रबंधन करते हैं। वे उत्पादन प्रबंधकों को उनके सभी जटिल और व्यस्त कार्यक्रमों में सहायता करते हैं।
एक उत्पादन समन्वयक को कार्यों के सभी गैर-तकनीकी और तकनीकी भागों को जानना आवश्यक है। उन्हें काम के गहन दबाव में भी एक साथ कई काम करने के लिए हमेशा तैयार रहना चाहिए।
इस क्षेत्र में लोगों के पास बहु-कौशल होना चाहिए। कुछ महत्वपूर्ण कौशल जो इस क्षेत्र के लोगों को अपनाना चाहिए वे हैं नेतृत्व कौशल, मल्टीटास्किंग कौशल, प्रबंधन कौशल, संचार कौशल, विपणन और दूसरों के साथ अच्छा व्यवहार करना।
साक्षात्कारकर्ता को प्रभावित करने के लिए सर्वश्रेष्ठ 21 प्रोडक्शन समन्वयक साक्षात्कार प्रश्न
1. आप उत्पादन समन्वयक पद में रुचि क्यों रखते हैं?
नमूना उत्तर
मैं इस प्रोडक्शन कंपनी का बहुत बड़ा प्रशंसक हूं। जब मैं कॉलेज में था तभी से मैं चाहता था यहाँ काम करो. मैं हमेशा से फिल्म इंडस्ट्री में आना चाहता था।' मुझे लगता है कि मैं इस भूमिका के लिए उपयुक्त हूं क्योंकि मैं इस पद की सभी आवश्यकताओं को पूरा करता हूं।
मुझे विविध कार्य भूमिकाएँ निभाने में आनंद आता है। एक प्रोडक्शन कोऑर्डिनेटर कार्यभार के तहत ही फलता-फूलता है और मुझे लगता है कि मैं यह करने में सक्षम हूं। इसके अलावा, मैं पेशेवरों से अनगिनत चीजें सीखूंगा।
2. प्रोडक्शन कोऑर्डिनेटर का क्या महत्व है?
नमूना उत्तर
प्रोडक्शन कोऑर्डिनेटर प्रोडक्शन कंपनी का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा होते हैं। वे कार्यालय की रीढ़ हैं। वे गैर तकनीकी एवं तकनीकी कार्यों के प्रभारी हैं।
एक उत्पादन समन्वयक ईमेल को देखता है, वह सभी कर्मचारियों के लिए पूरे दिन की दिनचर्या जानता है और उसकी योजना बनाता है। वह सभी आवश्यक चीजों का ब्यौरा रखता है, स्क्रिप्ट में बदलावों को अद्यतन करता है।
उनके द्वारा दैनिक प्रगति रिपोर्ट तैयार की जाती है। उत्पादन प्रबंधकों की अनुपस्थिति में, वह कार्यालय को नैतिक बनाए रखने का अधिकार लेता है।
3. प्रोडक्शन कोऑर्डिनेटर बनने के लिए व्यक्ति को कौन से गुण अपनाने चाहिए?
नमूना उत्तर
उत्पादन समन्वयक की भूमिका महत्वपूर्ण है। एक व्यक्ति को इस पद का प्रबंधन करने के लिए पर्याप्त रूप से जिम्मेदार होना चाहिए। एक उत्पादन समन्वयक के कुछ गुण इस प्रकार हैं:
- समय प्रबंधन में उत्कृष्टता सबसे महत्वपूर्ण गुण है जिसे एक उत्पादन समन्वयक को अपनाना चाहिए।
- एक उत्पादन समन्वयक को गहन दबाव में समृद्ध होना चाहिए।
- उन्हें पता होना चाहिए कि बजट को कैसे कायम रखा जाए.
- मल्टीटास्किंग उस व्यक्ति के लिए एक महत्वपूर्ण कौशल है जो प्रोडक्शन कोऑर्डिनेटर बनने की इच्छा रखता है।
- उसे अपने काम पर भरोसा होना चाहिए
- अच्छी कम्युनिकेशन स्किल बहुत जरूरी है.
- पूरे दल को बनाए रखने के लिए नेतृत्व गुण फायदेमंद होते हैं।
- उत्कृष्ट प्रबंधन कौशल।
- जानता है कि सॉफ़्टवेयर प्रोग्रामिंग पोस्ट के लिए सहायक हो सकती है।
4. आप क्या सोचते हैं, प्रोडक्शन कोऑर्डिनेटर बनने के लिए क्या योग्यताएं आवश्यक हैं?
नमूना उत्तर
प्रोडक्शन कोऑर्डिनेटर बनने के लिए मास मीडिया और संबंधित क्षेत्रों में स्नातक की डिग्री पर्याप्त है।
5. प्रोडक्शन कोऑर्डिनेटर का काम बहुत परेशानी भरा हो सकता है। आप इस बारे में क्या सोचते हैं कि वे समय और समय-सीमा को कैसे संभालते हैं?
नमूना उत्तर
यदि आप प्रोडक्शन कोऑर्डिनेटर बनना चाहते हैं तो वर्कोहॉलिक होना जरूरी है। उम्मीदवार के लिए एक साथ कई कार्य करने की क्षमता आवश्यक है। कभी-कभी इस क्षेत्र में कार्य-जीवन बहुत व्यस्त हो जाता है।
कुशल उम्मीदवारों को पता होना चाहिए कि विभिन्न प्रकार के कार्यों का प्रबंधन और प्राथमिकता कैसे दी जाए। व्यक्ति को मल्टीटास्किंग का अनुभव होना चाहिए और तनाव को प्रबंधित करना आना चाहिए।
6. हमें बताएं कि आप उत्पादन समन्वयक के रूप में अपनी स्थिति का प्रबंधन कैसे करेंगे?
नमूना उत्तर
प्रोडक्शन कोऑर्डिनेटर का काम व्यापक और विविध हो सकता है। वे बहुत सारे लोगों के साथ प्रोडक्शन ऑफिस चलाते हैं। वे उत्पादन कंपनी को बनाए रखने में उत्पादन प्रबंधकों की सहायता करते हैं।
एक प्रोडक्शन कोऑर्डिनेटर कलाकारों और चालक दल को संभालने, समय प्रबंधन, यात्रा के कार्यक्रम को व्यवस्थित करने आदि के लिए जिम्मेदार होता है। वे सहायकों और प्रशिक्षुओं का प्रबंधन करते हैं।
उत्पादन समन्वयक प्रतिदिन ईमेल की जाँच करता है और उत्तर देता है। वे यह भी आश्वासन देते हैं कि सभी बिलों का भुगतान कर दिया गया है। और मुझे लगता है कि मैं विभिन्न स्थितियों में एक साथ कई काम कर सकता हूं।
7. आप उद्योग में दो लोगों के बीच विवादों को कैसे प्रबंधित करेंगे?
नमूना उत्तर
जबकि उत्पादन प्रबंधक अन्य कार्यों में व्यस्त हैं, उत्पादन समन्वयक सिस्टम के प्रभारी बन जाते हैं।
एक कंपनी में बहुत सारे लोग होते हैं। और टकराव कभी भी हो सकता है. जटिलताओं को कम करने के लिए उत्पादन समन्वयकों को कदम उठाना होगा। और उसे संघर्ष का ठोस समाधान देने के लिए तैयार रहना चाहिए.
8. एक उत्पादन समन्वयक कार्य कुशलता को कैसे उन्नत करता है?
नमूना उत्तर
कार्यालय को सुव्यवस्थित एवं क्रियाशील होना आवश्यक है। इंटरनेट के आगमन के बाद, नौकरी बाजार अधिक प्रतिस्पर्धी हो गया है। अच्छा पक्ष यह है कि हमारे पास सभी नवीन उपकरणों तक पहुंच है।
इंटरनेट ने कार्यालय जीवन के कामकाज को और अधिक कुशलतापूर्वक बना दिया है। एक आदर्श और कुशल उत्पादन समन्वयक को पता होना चाहिए कि कौन से उपकरण कार्यालय के काम को अधिकतम गति से कुशलतापूर्वक चला सकते हैं। प्रोग्रामिंग की मूल बातें जानना सहायक होगा। उसमें तेजी से सीखने की क्षमता होनी चाहिए.
9. एक उत्पादन समन्वयक को नियमों का पालन करने में सख्त होना चाहिए। आप यह कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि उद्योग में लोग नियमों का पालन कर रहे हैं?
नमूना उत्तर
कार्यस्थल पर नियमों और विनियमों का पालन करने का मुख्य उद्देश्य कंपनी की स्थिति की सुरक्षा करना और यह सुनिश्चित करना है कि कर्मचारी वहां सुरक्षित महसूस करें। कभी-कभी नियमों का पालन न करने पर अनदेखी की जा सकती है।
कुशल प्रोडक्शन कोऑर्डिनेटर में नेतृत्व के गुण होने चाहिए और उसे अपने काम पर भरोसा होना चाहिए। और मुझे लगता है कि मैं कर्तव्यों से अच्छी तरह वाकिफ हूं और नियमों को तोड़े बिना लोगों का नेतृत्व करने के लिए पर्याप्त आश्वस्त हूं।
10. आप कंपनी में काम की गुणवत्ता कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं?
नमूना उत्तर
मेरे अनुसार किसी भी प्रोडक्शन कोऑर्डिनेटर का सबसे बड़ा श्रेय अनुभव है। किसी भी क्षेत्र में अनुभव होने से आपको पद के लिए चयनित होने के लिए प्लस पॉइंट मिल सकता है।
उत्पादन समन्वयक को कार्य की मानक गुणवत्ता पता होनी चाहिए। वे उन तरीकों से अवगत हैं जिनका उपयोग वे मानक में सुधार के लिए कर सकते हैं।
एक कुशल प्रोडक्शन समन्वयक टीम के साथ काम करने में कुशल होता है। वे लोगों और स्वयं की कमज़ोरियों और शक्तियों से अवगत हैं।
11. प्रोडक्शन कोऑर्डिनेटर के रूप में आपकी पिछली नौकरी में आपका अनुभव कैसा था?
नमूना उत्तर
असिस्टेंट प्रोडक्शन कोऑर्डिनेटर के तौर पर दो साल तक इंटर्नशिप करने के बाद। मैंने इस क्षेत्र के बारे में बहुत अनुभव और ज्ञान प्राप्त किया। मैं एक वीडियो प्रोडक्शन फर्म में पेशेवरों के साथ काम करता हूं। कार्य संस्कृति बहुत सख्त और ऊर्जावान थी।
12. आपने अपनी पिछली नौकरी से क्या सीखा?
नमूना उत्तर
मैंने एक वीडियो प्रोडक्शन फर्म में सहायक प्रोडक्शन समन्वयक के रूप में बहुत ज्ञान प्राप्त किया। पेशेवरों के अधीन काम करने से मुझे अपने काम के प्रति विश्वास हो गया।
मैंने अपने 2 साल के सहायक कार्य में बहुत सारी चीज़ें सीखीं। वहां की कार्य संस्कृति प्रेरक थी. समझौता न करने वाली समय सीमा ने मुझे आत्म-अनुशासन के महत्व के बारे में बताया।
13. इस क्षेत्र में आप किन उपकरणों का उपयोग करेंगे?
नमूना उत्तर
इंटरनेट के आगमन ने लोगों के कार्य-जीवन को बदल दिया। प्रौद्योगिकी ने जीवन को सरल और बेहतर बना दिया है। कुछ उपकरण जिनका मैं उपयोग करूंगा वे हैं गूगल डॉक्स, एक्सेल, सीनक्रोनाइज़, पोको6, कैस्टिफ़ी, आदि।
14. प्री-प्रोडक्शन को परिभाषित करें।
नमूना उत्तर
प्री-प्रोडक्शन प्रामाणिक उत्पादन से पहले डेटा एकत्र करने की प्रक्रिया है। यह फिल्म से जुड़े कुछ महत्वपूर्ण कार्यों की योजना बनाने का एक तरीका है।
कुछ हिस्से जिन्हें पहले से नियोजित किया जा सकता है, वे हैं स्क्रिप्ट को अंतिम रूप देना, कलाकारों को भूमिकाएँ देना, बजट का विश्लेषण करना, स्थान तय करना आदि।
15. प्री-प्रोडक्शन के समय एक प्रोडक्शन कोऑर्डिनेटर को कौन सी गतिविधियाँ निष्पादित करनी चाहिए?
नमूना उत्तर
प्री-प्रोडक्शन के दौरान प्रोडक्शन कोऑर्डिनेटर के रूप में मैं जो गतिविधियाँ करूँगा वे हैं:
- टीम की सूची बनाई जा रही है जो प्री-प्रोडक्शन का हिस्सा होंगे।
- फिल्म में बीमा का (सीओआईएफ) प्रमाणपत्र लेना।
- वास्तविक उत्पादन के लिए तिथियों और समय को व्यवस्थित करना।
- आवश्यक चीजों का विश्लेषण करना और उन पर ध्यान देना।
16. फिल्म-निर्माण के चरणों का नाम बताइये।
नमूना उत्तर
फ़िल्म-निर्माण चरण इस प्रकार हैं:
- पटकथा लेखन
- बजट का अनुमान लगाना
- प्री-प्रोडक्शन चरण
- उत्पादन चरण
- फोटोग्राफी
- बाद उत्पादन
- विपणन चरण
- वितरण चरण
17. आपकी सबसे बड़ी ताकत क्या है?
नमूना उत्तर
सहायक उत्पादन समन्वयक के रूप में मेरी पिछली कंपनी से, मैंने हर समय सकारात्मक रहने, अपने काम में आत्मविश्वास रखने और समय का सावधानीपूर्वक प्रबंधन करने की क्षमता सीखी।
इसके अलावा, मैं समय सीमा को पूरा करने के मामले में भी बहुत आत्म-अनुशासित हूं। मैं अपने काम में छोटी-छोटी बातों को लेकर ईमानदार रहता हूं। और मेरी सबसे बड़ी ताकत यह है कि मैं काम में व्यस्त रहने वाला व्यक्ति हूं।
18. आप आक्रामक और कठिन ग्राहकों की निगरानी कैसे करेंगे?
नमूना उत्तर
ग्राहकों का टकराव अपरिहार्य है. आक्रामक ग्राहकों के मामले में, मैं अपने शब्दों का चयन सावधानी से करूंगा। मैं और अधिक सुनने का अभ्यास करूंगा. उन्हें बताएं कि मैं उनके फैसले का सम्मान करता हूं और उनकी समस्या से अवगत हूं।
बातचीत में औपचारिक रहें. इस प्रकार की स्थितियों में, हमें कभी भी ग्राहकों पर जल्दबाजी नहीं करनी चाहिए और न ही उन्हें त्यागना चाहिए।
19. अगले पांच साल में आप खुद को कहां देखते हैं?
नमूना उत्तर
अगर मैं इस कंपनी में प्रोडक्शन कोऑर्डिनेटर का पद हासिल कर लूं, तो मुझे लगता है कि मैं बहुत अनुभवी हो जाऊंगा और मुझे इस क्षेत्र के बारे में व्यापक जानकारी होगी।
और मैं उस ज्ञान का उपयोग इस कंपनी के उत्थान में करता। इसके अलावा, मैं कंपनी को अंतरराष्ट्रीय स्तर पर लाने में योगदान देता।
20. खर्चों और श्रम पर नज़र रखने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले कुछ उपकरणों का उल्लेख करें।
नमूना उत्तर
खर्चों और श्रम का पता लगाने के लिए मैंने जिन उपकरणों का उपयोग किया उनमें से कुछ इस प्रकार हैं:
- चीज़ों की लागत का पता लगाने के लिए प्रोजेक्ट मैनेजर।
- घण्ट का उपयोग खर्चों को रिकार्ड करने के लिए किया जाता है।
- डेस्कटाइम का उपयोग कर्मचारी के काम का पता लगाने के लिए किया जाता है।
21. आप क्रू में मतभेदों से कैसे निपटेंगे?
नमूना उत्तर
उचित संचार और स्पष्टीकरण से असहमति को हल किया जा सकता है। लोगों के सभी सुझाव लेना और फिर उसके अनुसार कार्य करना विवादों को सुलझाने का सही तरीका है।
आशावादी रहना और हर किसी की बात सुनना स्थिति को शांत बनाने में मदद कर सकता है।
संदर्भ
मैंने आपको मूल्य प्रदान करने के लिए इस ब्लॉग पोस्ट को लिखने में बहुत मेहनत की है। यदि आप इसे सोशल मीडिया पर या अपने मित्रों/परिवार के साथ साझा करने पर विचार करते हैं, तो यह मेरे लिए बहुत उपयोगी होगा। साझा करना है ♥️
संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।
मैं एक पूर्णकालिक पेशेवर ब्लॉगर, एक डिजिटल मार्केटर और एक प्रशिक्षक हूं। मुझे वेब से जुड़ी हर चीज़ पसंद है और मैं हर दिन नई तकनीकें सीखने की कोशिश करता हूं।
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