An इन्वेंटरी विश्लेषक वह व्यक्ति है जो इन्वेंट्री से संबंधित दिन-प्रतिदिन के कार्यों का प्रबंधन करता है और इन्वेंट्री आइटम के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार है। इन विश्लेषकों को लोकप्रिय रूप से क्रय प्रबंधकों के रूप में भी जाना जाता है क्योंकि उनकी प्राथमिक भूमिका भंडारण और गोदामों और कार्यालय वातावरण में काम करने के साथ-साथ उन वस्तुओं का प्रबंधन और गिनती करने के साथ-साथ इन्वेंट्री वस्तुओं का विश्लेषण करना है।
ये इन्वेंट्री विश्लेषक खुदरा क्षेत्र, विनिर्माण क्षेत्र, वितरण क्षेत्र के साथ-साथ उद्योग के थोक क्षेत्र में भी काम कर सकते हैं। वे ऐसे किसी भी संगठन का अभिन्न अंग हैं क्योंकि वे सीधे संगठन के प्रबंधन के साथ काम करते हैं। इन व्यावसायिक पेशेवरों की नियोक्ताओं द्वारा हमेशा बहुत मांग रहती है क्योंकि उनके पास उद्योग का अच्छा ज्ञान होता है और उनके काम के बारे में बहुत गहरी जागरूकता होती है।
इन्वेंटरी विश्लेषकों को अपने उत्पादन को अधिकतम करने के लिए आपूर्ति, विनिर्माण कंपनियों, जैसे थोक विक्रेताओं, खुदरा विक्रेताओं आदि द्वारा काम पर रखा जाता है, और काम पर रखने वाले प्रबंधक नौकरी के लिए सर्वोत्तम संभव उम्मीदवार को नियुक्त करना चाहते हैं, और यही कारण है कि ऐसी नौकरी की स्थिति के लिए साक्षात्कार हो सकते हैं। चुनौतीपूर्ण। इस लेख में, हम उन 9 तरीकों पर चर्चा करेंगे जिनसे आप साक्षात्कार में सफल हो सकते हैं, लेकिन उससे पहले आइए एक इन्वेंट्री विश्लेषक की जिम्मेदारियों के बारे में जानें ताकि आप एक उचित विचार प्राप्त कर सकें कि एक इन्वेंट्री विश्लेषक के रूप में एक सामान्य दिन कैसा होगा। पसंद करना।
एक इन्वेंटरी विश्लेषक की जिम्मेदारियाँ
- प्रबंधन के मध्य स्तर का हिस्सा होने के नाते, वे अपने काम को प्रबंधन के ऊपरी/शीर्ष स्तर पर रिपोर्ट करने के लिए जिम्मेदार हैं।
- वे इन्वेंट्री आवंटित करने, शेड्यूल करने और शिपमेंट और पिकअप को ट्रैक करने के लिए जिम्मेदार हैं। वे इस बात पर नज़र रखते हैं कि गोदाम से माल कहाँ जाता है और भंडार गृह में माल कहाँ से आता है।
- इन्वेंटरी विश्लेषक इन्वेंट्री आंकड़े निर्धारित करने के लिए वित्तीय विश्लेषण करने के लिए जिम्मेदार हैं। इससे उन्हें यह निर्धारित करने में भी मदद मिलती है कि कौन से उत्पाद और माल सबसे अधिक बिक रहे हैं और उनमें से कौन सा बाजार में अच्छा प्रदर्शन नहीं कर रहा है।
- उनके कर्तव्यों में समय-समय पर इन्वेंट्री रिपोर्ट लिखना, इन्वेंट्री की उपलब्धता के अनुसार विक्रेताओं को ऑर्डर देना और शिपमेंट आते ही उन इन्वेंट्री की गिनती रखना शामिल है।
- वे आपूर्ति श्रृंखलाओं के समन्वय और परियोजना प्रबंधकों के साथ संवाद करने के लिए जिम्मेदार हैं।
- इन्वेंट्री प्रबंधन का एक प्रमुख हिस्सा विक्रेता मूल्यांकन और विसंगति की जांच करना है, ताकि लापता वस्तुओं का दस्तावेजीकरण किया जा सके।
इन्वेंटरी विश्लेषक साक्षात्कार में सफल होने के तरीके
1. अपने कौशल का विकास करें
भर्ती करने वाले प्रबंधक केवल शीर्ष उम्मीदवार को ही नियुक्त करेंगे जो कई कौशल और क्षमताओं वाला एक विस्तृत-उन्मुख पेशेवर है, और जो वास्तव में ऐसे जिम्मेदार कर्तव्यों का पालन कर सकता है और नौकरी के शीर्षक पर खरा उतर सकता है। नियुक्ति प्रबंधक की अपेक्षाओं पर खरा उतरने और उससे आगे निकलने के लिए, आपको एक बेहतरीन कौशल-सेट विकसित करने की आवश्यकता है। सुनिश्चित करें कि आपके कौशल-सेट में ये मुख्य कौशल शामिल हैं:
- कम्युनिकेशन स्किल्स- प्रत्येक उद्योग में प्रत्येक स्तर पर एक उत्कृष्ट मौखिक संचार की आवश्यकता होती है, और इन्वेंट्री विश्लेषकों को इन्वेंट्री स्थिति के बारे में रिपोर्ट करने के लिए अपने प्रबंधकों के साथ संवाद करने की आवश्यकता होती है, इसलिए यह एक आवश्यक कौशल है।
- विश्लेषणात्मक और समस्या-समाधान कौशल- इन्वेंटरी विश्लेषक संख्याओं और आंकड़ों में काम करते हैं। गोदाम संचालन और इन्वेंट्री के प्रबंधन के लिए बहुत सारी समस्या-समाधान और विश्लेषणात्मक कौशल की आवश्यकता होती है। विश्लेषणात्मक कौशल शिपमेंट को ट्रैक करने, इन्वेंट्री गिनती रखने, संख्याओं को सत्यापित करने और आंकड़े विकसित करने में मदद करेंगे। ऐसा करने के लिए गणित कौशल की भी आवश्यकता होती है।
- तकनीकी कौशल- जब इन्वेंट्री विश्लेषक बनने की बात आती है तो आपको हरफनमौला बनना होगा। रचनात्मक रिपोर्ट और इन्वेंट्री विश्लेषण बनाए रखने के लिए कंप्यूटर कौशल आवश्यक हैं। जब नए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने की बात आती है तो आपको अच्छी तरह से वाकिफ होना चाहिए। नियोक्ता नई नियुक्तियों में तकनीक-प्रेमी को एक योग्यता के रूप में देखते हैं।
- समय प्रबंधन और संगठन कौशल- एक विश्लेषक की जिम्मेदारियों को देखते हुए, हम जानते हैं कि गोदाम में इन्वेंट्री को व्यवस्थित करना एक बहुत ही महत्वपूर्ण कार्य है, इसलिए, सटीकता और दक्षता बनाए रखने के लिए आइटम के शिपमेंट का ट्रैक रखने के लिए उचित समय प्रबंधन कौशल और संगठन कौशल की आवश्यकता होती है। इनकमिंग और आउटगोइंग दोनों।
उस नौकरी के लिए नियुक्त होने के लिए ये सभी कौशल आपके लिए आवश्यक हैं, इसलिए उस साक्षात्कार में सफल होने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप इन सभी कौशल और गुणों को विकसित करें।
2. सामान्य साक्षात्कार प्रश्नों की तैयारी करें
जब आपको इस बात का ठीक-ठीक अंदाजा होगा कि नियोक्ता द्वारा साक्षात्कार में क्या पूछा जा सकता है, और आपने साक्षात्कार में उन सवालों के जवाब देने का दृष्टिकोण भी सीख लिया है, तभी आप साक्षात्कार के लिए पूरी तरह से तैयार होंगे। आपके लिए इसे आसान बनाने के लिए, हमारे पास कुछ सामान्य साक्षात्कार प्रश्न हैं जिनकी आप तैयारी कर सकते हैं:
- हमें तुम्हारी नियुक्ति क्यों करनी चाहिए एक इन्वेंट्री विश्लेषक के रूप में?
- एक विश्लेषक के रूप में आपके पास कितने वर्षों का अनुभव है?
- आप काम पर एक सामान्य दिन की कल्पना कैसे करते हैं?
- हमें उस समय के बारे में बताएं जब आपने समय सीमा को पूरा करने के लिए संघर्ष किया था।
- इन्वेंट्री पूर्वानुमान बनाने के लिए आप किन तरीकों का उपयोग करेंगे?
- यदि ऑर्डर समय पर डिलीवर नहीं हुआ तो आप क्या करेंगे?
- यदि कोई इन्वेंट्री ऑर्डर समय पर डिलीवर हो जाए तो आप क्या करेंगे?
- आपकी शक्तियां क्या है?
- आप नाराज आपूर्तिकर्ता से कैसे निपटेंगे?
- आप गोदाम संचालन का प्रबंधन कैसे करेंगे?
- एक विश्लेषक होने के नाते, क्या आप तकनीक से अच्छी तरह वाकिफ हैं?
3. अपना व्यक्तिगत ब्रांड बनाएं
उस साक्षात्कार में सफल होने और नियोक्ता को प्रभावित करने के लिए आपके पास उद्योग में अपना तालमेल होना चाहिए। एक वेबसाइट बनाकर या लिंक्डइन जैसे करियर मीडिया प्लेटफॉर्म पर अपनी पहचान बनाकर अपना व्यक्तिगत ब्रांड दिखाएं। अपना नेटवर्क बढ़ाएं और आप नियोक्ता को प्रभावित करने में सफल रहेंगे। नियुक्ति प्रबंधक के साथ संबंध स्थापित करके यह आपके लिए अन्य उम्मीदवारों से अलग दिखने का मौका होगा।
4. इंटरव्यू में सफल होने के लिए पोशाक पहनें
आपको अपनी सफलता के लिए तैयार रहना होगा, क्योंकि यह गैर-मौखिक संचार का एक प्रमुख तरीका है। जब आप पेशेवर तरीके से कपड़े पहनते हैं, तो नियोक्ता को पता चल जाएगा कि आप इन्वेंट्री विश्लेषक पद के लिए कितने गंभीर हैं और वह यह सोचकर निश्चित रूप से आपको अंक देगा कि आप साक्षात्कार के लिए कपड़े पहनने में समय बिताते हैं। सही ढंग से कपड़े पहनने के साथ-साथ इंटरव्यू के दौरान अपनी बॉडी लैंग्वेज पर भी ध्यान देना जरूरी है क्योंकि आत्मविश्वासी दिखना और नियोक्ता के साथ आंखों का उचित संपर्क बनाए रखना जरूरी है।
5. अपने संभावित नियोक्ता पर शोध करें
संभावित नियोक्ता और कंपनी के बारे में आपके पास जितना अधिक ज्ञान होगा, साक्षात्कार में आप उतने ही अधिक आश्वस्त दिखेंगे। कंपनी के बारे में और यह कैसे काम करती है, इसके बारे में सब कुछ अध्ययन करें और यह भी नोट करें कि आप कंपनी में क्या योगदान दे सकते हैं। पिछली उपलब्धियों, लक्ष्यों और मिशन पर गौर करें और नियोक्ता को दिखाने के लिए उन्हें अपने उत्तरों में जोड़ते रहें कि आपने कंपनी पर कितनी अच्छी तरह शोध किया है। जिम्मेदारियों से अवगत होने के लिए नौकरी विवरण में इन्वेंट्री विश्लेषकों की भूमिकाओं के बारे में भी शोध करें।
6. व्यावहारिक व्यवस्थाओं को जानें
एक इन्वेंट्री विश्लेषक के लिए समय प्रबंधन एक आवश्यक कौशल है, इसलिए यह स्पष्ट है कि प्रभाव डालने के लिए आपको समय का पाबंद होना होगा। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आप साक्षात्कार स्थल पर साक्षात्कार से 20-30 मिनट पहले पहुंचें क्योंकि जल्दी आने वालों का हमेशा स्वागत किया जाता है लेकिन देर से आने वालों का कभी भी स्वागत नहीं किया जाता है। साक्षात्कार के लिए पहले से आवश्यक व्यवस्था करने के लिए अपने आप को पर्याप्त समय दें, क्योंकि एक इन्वेंट्री विश्लेषक अपने संगठनात्मक कौशल के लिए जाना जाता है।
यदि साक्षात्कार ऑनलाइन है तो सुनिश्चित करें कि साक्षात्कार के बीच में किसी भी प्रकार की गड़बड़ी से बचने के लिए आपके पास एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन और उचित नेटवर्क है। याद रखें, पहली छाप बहुत महत्वपूर्ण होती है।
7. अपने उत्तरों की संरचना करें
एक इन्वेंट्री विश्लेषक के लिए नमूना साक्षात्कार प्रश्नों पर जाने के बाद, नमूना साक्षात्कार उत्तरों को भी देखें। इस तरह आपको पता चल जाएगा कि उत्तर देते समय आपको किस दृष्टिकोण का पालन करना चाहिए।
उन्हीं प्रश्नों के उत्तर तैयार करने से आपको अपनी उपलब्धियों और अनुभव की तस्वीर मिल जाएगी और आपको साक्षात्कार के बीच में उन्हें याद नहीं करना पड़ेगा। उन उत्तरों को तैयार करने का स्मार्ट तरीका SOAR [स्थिति, बाधा, कार्रवाई, परिणाम] पद्धति जैसी लोकप्रिय उत्तर देने वाली तकनीकों से गुजरना होगा।
8. अपने आप को नियोक्ता को बेच दें
सबसे महत्वपूर्ण तरीका जिसके माध्यम से आप एक इन्वेंट्री विश्लेषक के साक्षात्कार में सफल हो सकते हैं, वह है कि आप जो करते हैं उसे बेचें, और नियोक्ता को दिखाएं कि आप क्या कौशल, ज्ञान, अनुभव और क्षमताएं लाते हैं और नियोक्ता को विश्वास दिलाएं कि आप कुछ भी कर सकते हैं। इस काम को करने के लिए आपको सभी चुनौतियों का सामना करने के लिए तैयार रहना होगा और आप उनके साथ काम करने के लिए तत्पर रहेंगे।
यह सकारात्मकता प्रदर्शित करेगा, और यह भी दिखाएगा कि आप नौकरी के लिए एक योग्य और पसंद किए जाने योग्य उम्मीदवार हैं। इन्वेंटरी विश्लेषकों को बहुत सारी जिम्मेदारियां निभानी होती हैं, वे बताते हैं कि आप इस काम में 100% देते हुए एक स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन कैसे बनाए रख सकते हैं।
9. नियोक्ता से उचित प्रश्न पूछें
नौकरी के संबंध में नियोक्ता से स्मार्ट प्रश्न पूछकर अन्य उम्मीदवारों से अलग दिखने का यह सही समय है। एक इन्वेंट्री विश्लेषक के रूप में, काम के माहौल के बारे में पूछें, कंपनी की लॉजिस्टिक्स टीम से संबंधित प्रश्न पूछें, कामकाज के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं और विक्रेताओं के बारे में पूछें। अपनी भूमिका से संबंधित प्रश्न पूछें क्योंकि इससे नियोक्ता को पता चलेगा कि आप वास्तव में नौकरी में रुचि रखते हैं।
आप साक्षात्कार में तभी सफल हो सकते हैं जब आप प्रदर्शित करेंगे कि आप जिम्मेदार हैं इन्वेंटरी विश्लेषक. इस भूमिका के लिए बहु-कार्य की आवश्यकता होती है, और गोदामों में कम कर्मचारी होते हैं जिससे आपको अपना स्थान आरक्षित करने का लाभ मिलता है। इन 9 तरीकों को अपनाएं और आपकी इंटरव्यू की तैयारी अच्छी हो जाएगी।
संदर्भ
https://dergipark.org.tr/en/pub/jbef/issue/44109/543928
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संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।
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