Što će biti vaš posao?
Posao Accounts Payable-a uključuje pružanje računovodstvene, logističke i administrativne pomoći tvrtki. Zaprimanje narudžbi, kao i sortiranje, provjera i usklađivanje računa. Posao zahtijeva odgovornu osobu koja može obraditi sve fakture koje su primljene na plaćanje te može pratiti i poduzimati plaćanja svih vjerovnika na točan, učinkovit i pravovremen način. Neke od ključnih odgovornosti ovog posla uključuju obradu računa i dolaznih uplata. Briga o svakodnevnim financijskim transakcijama, uključujući provjeru, klasificiranje i bilježenje podataka o obvezama te pripremu računa, faktura i bankovnih depozita za tvrtku za koju radite.
Obrazovni zahtjevi
Iako diploma nije obavezna za ovo područje, vrlo je važno imati predznanje o knjigovodstvu i određene računovodstvene vještine potrebne su za ulogu računa prema dobavljačima. Posjedovanje diplome uvijek povećava vaše šanse za zapošljavanje, stoga se diploma u sljedećem može pokazati korisnom:
- računovodstvo
- Financije
- posao
- Ekonomija
Posjedovanje bilo koje od ovih diploma ne samo da će povećati vaše šanse za zapošljavanje, već će također povećati vašu učinkovitost. Ako imate znanja o poslu onda ćete uživati u njemu i nećete biti otuđeni od svog posla.
Čak i ako nemate potrebnu diplomu, osoba koja ima diplomu srednje škole ili GED također se može zaposliti za ovaj posao, ovisno o tvrtki/firmi u koju se možda prijavljujete.
Gdje ćete raditi?
Ispod je popis mjesta gdje se možete zaposliti-
Hoteli
Možete se zaposliti u hotelu gdje ćete morati voditi i voditi evidenciju o njihovim financijskim transakcijama. Možete raditi s određenim odjelom ili voditi cijeli financijski odjel. To ovisi o vašim kvalifikacijama, skupu vještina, interesima i prethodnom iskustvu.
Akademske institucije
Škole i sveučilišta također zapošljavaju službenike za račune da im održavaju račune i financije. Morat ćete nadzirati isplate osoblja zajedno s praćenjem računa od naknada i brojnih drugih transakcija vašeg instituta.
Korporativna
Također vas mogu angažirati tvrtke ovisno o njihovim potrebama. Morat ćete voditi evidenciju o njihovim financijskim poslovima. Ovisno o veličini tvrtke, možete raditi sami ili s timom koji pregledava različite financijske podatke. Možda ćete, a možda i nećete imati posla s dobavljačima jer to također ovisi o odjelu s kojim možda radite.
Prodavaonice
Također vas mogu zaposliti robne kuće, trgovine dnevnih potreba ili supermarketi i druga prodajna mjesta gdje ćete morati raditi na održavanju zaliha i financijskih zapisa mjesta u kojem biste mogli raditi. Morat ćete imati posla s dobavljačima od kojih nabavljate materijal i upravljati njihovim plaćanjima.
Privatne tvrtke
Privatne tvrtke također trebaju službenike za račune koji će voditi njihove financijske evidencije i transakcije. Brojne su transakcije koje moraju pratiti. Te su tvrtke manje veličine pa si ne mogu priuštiti više zaposlenika, pa ćete morati sami pratiti sve njihove transakcije i veće su šanse za veći prihod dok radite s privatnim tvrtkama.
Koje će biti vaše odgovornosti?
1. Praćenje plaćanja
Morat ćete pratiti sve troškove i plaćanja, što može uključivati evidenciju narudžbenica, faktura, stanja zaliha itd. Također ćete morati kontrolirati plaćanja zaposlenika provjerom izvješća o troškovima i pripremom čekova.
2. Pomirenje
Morat ćete uskladiti obrađeni rad provjerom unosa i usporedbom evidencije zaliha sa saldima.
3. Održavanje povijesnih zapisa
Također ćete morati voditi evidenciju o svim transakcijama napravljenim u prošlosti i s vremena na vrijeme pažljivo ažurirati potrebne evidencije. Sve transakcije, uključujući plaćanja prodavačima i primljene od kupaca, moraju se ispravno održavati.
4. Zakazivanje plaćanja
Vaš će posao uključivati planiranje plaćanja vašim dobavljačima ovisno o financijskom ciklusu. Vi ćete biti odgovorni za nesmetan proces plaćanja i također ćete morati odgovoriti na općenite upite dobavljača u vezi s financijama.
5. Održavanje odgovarajućih računa
Na kraju, vaš posao uključuje održavanje i pripremu odgovarajućih financijskih evidencija svih transakcija. Morate analizirati evidenciju i izraditi mjesečna izvješća koja mogu pomoći u poboljšanju procesa plaćanja.
Koje vještine su vam potrebne?
Svaki posao ima svoje zahtjeve. Ovdje je popis vještina koje morate imati kako biste bolje obavljali ovaj posao
- računovodstvo
- Praćenje proračuna
- Pozornost na detalje
- Analiza podataka
- Odnosi s dobavljačima/komunikacijske vještine
- Kritičko razmišljanje
- IT vještine
- Vještine unosa podataka
- Opće matematičke vještine
Plaće
Prema izvješćima Ureda za radnu statistiku, prosječna plaća službenika za račune kretala se od 28,300 58,820 USD do 2020 39,590 USD godišnje od svibnja XNUMX., s prosječnom plaćom od XNUMX XNUMX USD.
Zaključak
Ovaj članak daje detaljan opis posla dugovanja. Vaš posao i plaća uvelike ovise o vašim kvalifikacijama i radnom iskustvu. Posjedovanje diplome uvijek će vam dati dodatnu prednost. Ako posjedujete potrebne vještine i stvarno ste dobri u svom poslu, tada postoje mogući izgledi za veću plaću.
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Sandeep Bhandari je osnivač web stranice PrepMyCareer.com.
Profesionalni sam bloger s punim radnim vremenom, digitalni trgovac i trener. Volim sve što je povezano s webom i pokušavam učiti nove tehnologije svaki dan.
Sve poslove upravljanja timom, kreiranja sadržaja i monetizacije obavljam ja. Zajedno s timom u PrepMyCareeru, cilj je pružiti koristan i privlačan sadržaj našim čitateljima.