Ako imate telefonski razgovor, svakako nakon toga pošaljite poruku e-pošte sa zahvalom. Ovo nije samo pristojno, već i pokazuje vašem budućem šefu da ste samomotivirani.
Ovo također osigurava da ste i dalje stvarno uključeni u priliku i održava vaše ime "ispred krivulje" jer tvrtka sužava svoj popis kandidata na one koje njeni regruti odluče vidjeti osobno ili putem video intervjua.
Budući da bi telefonski razgovor mogao biti jedina prilika za određeni posao, važno je da nastavite s osobom koja vas je kontaktirala.
Važnost pisanja e-pošte zahvale
Nakon što završite razgovor, pošaljite poruku zahvale kako biste pomogli regrutnim službenicima da se sjete tko ste i kako biste pokazali svoju ljubaznost i stručnost. Iskorištavanje prilike za pisanje e-pošte pokazuje vašu predanost ulozi i učinit će vas istaknutim u gomili.
E-poruke zahvale ključne su za otkrivanje daleko profesionalnije strane vas kao radnika. Ne samo da služi kao zahvala vašim ispitivačima, već vam također omogućuje da pokažete svoju kreativnu stranu. Svaka osoba treba napisati a hvala e-mail svojim anketarima na njihovu inicijativu.
Ako postoji nešto što mislite da ste spomenuli tijekom telefonskog poziva, trebali biste to spomenuti u svom pismu. Vaša poruka zahvale također je prilika da naglasite zašto ste izvrstan kandidat i dobro odgovarate toj ulozi.
Bodovi koje možete uključiti u svoju poruku e-pošte
Kao i svaka druga poruka zahvale, ova e-poruka pruža dodatnu priliku za dijeljenje primjenjivih kvalifikacija i stručnosti. Također biste trebali upotrijebiti ovo pismo da pokažete sve talente koje ste zaboravili zabilježiti tijekom telefonskog razgovora ili da objasnite odgovor na pitanje na koje niste odgovorili onako kako ste trebali.
Obavezno podijelite svoju zahvalnost za intervju i njihovu zabrinutost u pismu. Također ne zaboravite imati na umu svoju ključnu svrhu kada pišete svoje pismo: prijeći na sljedeću fazu u procesu intervjua. Imajte informacije koje će vam pomoći da postignete svoj cilj.
- Predmet
- Iskreni pozdrav
- Zahvaliti im na prilici za intervju trebala bi biti prva izjava.
- Izjava koja opisuje zašto ste pravi kandidat za posao.
- Imate li još razmišljanja o onome što ste prethodno spomenuli u intervjuu?
- Dodatne pojedinosti koje niste mogli podijeliti tijekom intervjua.
- Post u kojem izražavate potrebu da ih čujete
- Vaš potpis, kao i neki drugi podaci za kontakt
Načini pisanja e-pošte zahvale
Kada pišete svoju zahvalnicu, usredotočite se na teme uključene u vaš intervju i istaknite svaku stručnost ili vjerodajnice koje želite da intervjuer uzme u obzir.
Uvijek se nakon intervjua mora poslati e-poruka sa zahvalom unutar 24 sata od intervjua. Dajte personaliziranu poruku zahvale svakoj osobi s kojom ste komunicirali. Budite iskreni, zahvalite svima na prilici, ponovno izrazite svoj entuzijazam i ne zaboravite se vratiti na ono o čemu ste govorili tijekom intervjua.
- Napravite popis imena ispitivača kao i svih drugih relevantnih detalja.
- Napravite naslov i pozdrav.
- Zahvalite sugovorniku što je odvojio vrijeme za razgovor s vama.
- Opišite zašto ste baš vi pravi kandidat za posao.
- Proširite sve razgovore koje ste vodili tijekom intervjua.
- Navedite koliko želite naučiti od njih.
- Potpišite i još jednom provjerite svoj rad.
Napravite popis imena ispitivača kao i svih drugih relevantnih detalja
Morate imati pri ruci bilježnicu tijekom intervjua i bilježiti relevantne činjenice dok se on bavi. Možete voditi popis za provjeru svih detalja o tvrtki koje je popisao ispitivač, točke za raspravu o kojima želite kasnije razgovarati ili nacrt dnevnih aktivnosti koje bi mogli zahtijevati od vas za to radno mjesto. Također morate zabilježiti ime (imena) vašeg ispitivača, bilo da ih je više od jednog. Pojasnite njihova imena i dostavite upute za pravopis kako biste mogli bolje odgovoriti na njih u tekstu.
Napravite naslov i pozdrav
Nakon što napravite sve potrebne bilješke, trebali biste početi raditi na svojoj e-pošti. Započnite s naslovom koji kratko i jednostavno opisuje zašto šaljete tekst. To bi se moglo izraziti s 'Hvala' i spomenuti naziv posla. Također morate navesti svoje ime i prezime nakon riječi 'Hvala' radi veće jasnoće.
Zahvalite ispitivaču što je odvojio vrijeme za razgovor s vama
Započnite svoju e-poštu zahvalom ispitivaču na vremenu i što je odvojio vrijeme da obavi intervju s vama. To može biti nekoliko rečenica u kojima izražavate svoju zahvalnost za priliku da razgovarate s njima. Također biste trebali dodati dan s kojim ste razgovarali kako biste ih lakše zapamtili ili im poslužili kao vodič.
Opišite zašto ste baš vi pravi kandidat za posao
Sljedeći segment biste upotrijebili da ponovno navedete svoje kvalifikacije ili snage koje vas čine sposobnim za posao. Dok upisujete ovu e-poštu, pazite na radno mjesto i spomenite željene vještine koje su spomenuli da imate. Također biste se trebali pozvati na svoje bilješke s intervjua, bez obzira jeste li ih vodili, kako biste lakše komunicirali s poslom ili organizacijom.
Proširite sve razgovore koje ste vodili tijekom intervjua
Ovaj segment možete koristiti za razradu onoga o čemu ste govorili tijekom intervjua. Ako niste bili zadovoljni svojim odgovorom u intervjuu, možete podijeliti sve alate koje pronađete u vezi s temom o kojoj ste razgovarali ili se možete ponovno pozabaviti pitanjem iz intervjua i uključiti više informacija. Također biste trebali navesti sve teme o kojima niste mogli razgovarati tijekom intervjua, ali smatrate da bi vas istaknule u vašem dopisivanju.
Navedite koliko želite naučiti od njih
Recite ispitivaču da se nadate da ćete se ponovno čuti na kraju vaše e-pošte. Također biste trebali zahvaliti ispitivaču što je odvojio vrijeme za razgovor s vama na mobitelu i što je pregledao vašu e-poštu u ovom odjeljku.
Potpišite i još jednom provjerite svoj rad
U ovom trenutku trebali biste dodati svoj potpis na dno e-pošte. Može biti kombinacija imena i prezimena. Također biste trebali imati poveznicu na svoj online profil ili svoje račune na društvenim mrežama na dnu e-pošte ako želite da ih vaš ispitivač vidi.
Trebali biste lektorirati e-poštu nakon što ste stavili potpis kako biste bili sigurni da nema gramatičkih i pravopisnih pogrešaka. Također možete ponovno pročitati pismo kako biste jamčili da je jednostavno i lako razumljivo za javnost. Kad to ponovno prođete, trebali biste to vratiti ispitivaču.
Predložak/primjer e-pošte zahvale
Predmet: Hvala – {objava za koju ste se prijavili}
Poštovani/Zdravo/Bok {name of the interviewer},
{Zahvalite im što su odvojili vrijeme da vas intervjuiraju i što su vas razmatrali za tu ulogu.} { Kao vodič za sebe i za intervjuera, trebali biste također spomenuti kada ste razgovarali za tu ulogu.}
{Objasnite sve kvalitete ili vjerodajnice koje vas čine pravim kandidatom za posao u ovom segmentu.} {Sve pojedinosti obuhvaćene intervjuom, kao i dodatne informacije o vama za koje smatrate da su relevantne za posao, mogu se uključiti u sljedeći rečenica ili dvije.}
{Posljednje, ali ne i najmanje važno, izrazite zahvalnost ispitivaču na uloženom vremenu i recite da se nadate da će vam se čuti.}
Srdačan pozdrav/S poštovanjem,
{Vaš potpis}
Za primjere:
Zaključak
Naposljetku, nakon telefonskog intervjua briljantnom e-poštom zahvale izdvojit ćete se iz gomile. Uvjerite se da je vaš na pravom putu pomoću gore navedenih savjeta i primjera. Kao rezultat toga, povećat će se šanse za napredak u procesu zapošljavanja, što će vas odvesti korak bliže vašem idealnom poslu.
Reference
- https://go.gale.com/ps/i.do?id=GALE%7CA19537776&sid=googleScholar&v=2.1&it=r&linkaccess=abs&issn=10559760&p=AONE&sw=w
- https://debate.uvm.edu/asnider/busandprofcomm/Readings/08_Giodarno,%20Interview%20Prep.pdf
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Sandeep Bhandari je osnivač web stranice PrepMyCareer.com.
Profesionalni sam bloger s punim radnim vremenom, digitalni trgovac i trener. Volim sve što je povezano s webom i pokušavam učiti nove tehnologije svaki dan.
Sve poslove upravljanja timom, kreiranja sadržaja i monetizacije obavljam ja. Zajedno s timom u PrepMyCareeru, cilj je pružiti koristan i privlačan sadržaj našim čitateljima.