Pretpostavimo da ste upravo izašli s intervjua dajući sve od sebe. Možda mislite da je kraj, ali nije. Činjenica je da većina poslodavaca pazi na primanje pisama/e-pošte zahvale nakon obavljenog intervjua. Stoga postaje neophodno sastaviti dobro napisano 'pismo zahvale'.
Napišite službeni, ali personalizirani predmet i pozdrav
Savjetuje se da se ne petljate s pismom zahvale. Temi ili pozdravu ne biste trebali dodavati šale ili dosjetke. Vaše pismo zahvale mora biti formalno, pristojno i precizno. Ne lupajte okolo i prijeđite izravno na stvar. Za pisanje predmeta možete koristiti dolje navedene primjere:
- Hvala g./gđo/gđo __________.
- Hvala na prilici.
- Hvala vam na jučerašnjem savjetu.
- Hvala vam na intervjuu.
Možete uokviriti mnoge takve teme koje su kratke, precizne i ne djeluju previše prijateljski, ali su dovoljne da privuku pozornost poslodavca.
Često, kada poslodavcu pošaljete takvo pismo zahvale, on bude impresioniran činjenicom da ste toliko ozbiljni u vezi s ovim poslom da ste odvojili vrijeme kako biste posebno zahvalili na intervjuu.
Sljedeći korak je pozdraviti osobu kojoj pišete pismo. Često postoji komisija koja vodi intervju. Bilo bi dobro svakom od njih poslati personalizirane bilješke jer bi to odražavalo vašu iskrenost. Primatelju se trebate obratiti samim imenom.
Izrazite svoju zahvalnost i interes
Obično pisma zahvale trebaju početi s a hvala ti sebe. Budući da je glavna svrha pisma iskazati svoju zahvalnost poslodavcima, svoju zahvalnost trebate izraziti iskreno. Ne morate pisati esej o tome koliko ste zahvalni. Čak i mala bilješka dobro funkcionira, ali mala bilješka mora biti stvarna, autentična i dobro napisana. Izrazite priznanje i zahvalnost za vrijeme, pažnju i vodstvo anketara. Pritom ne treba pretjerano koristiti osobne zamjenice jer one mogu pretvoriti cijelo pismo zahvale da zvuči previše egocentrično.
Kad menadžer za zapošljavanje krene tražiti kandidata, želi nekoga tko je pravi za tvrtku. To pravo uklapanje ne uključuje samo odgovarajuće kvalifikacije i vještine, već i želju i uzbuđenje da se pridružite tvrtki. Između dva kandidata sličnih kvalifikacija, jedan s većim interesom za tvrtku bio bi pozvan da se pridruži. Stoga morate ponovno spomenuti da ste zainteresirani za radnu ulogu.
U slučaju da ste tijekom intervjua shvatili da posao ne odgovara, trebate to navesti u svom pismu. To bi se smatralo činom poštenja i dobre etike.
Iznesite reference iz intervjua
Najbolji način da budete sigurni da će poslodavac primijetiti vašu iskrenost i zainteresiranost za radno mjesto je da spomenete naglaske iz intervjua. Pisanje nečeg vrlo specifičnog od trajanja intervjua imalo bi dvije prednosti. Prvo, pomoglo bi ispitivaču da se jasno i do detalja prisjeti kandidata. Drugo, to bi ga/ju natjeralo da shvati da ste pazili na svaki događaj tijekom intervjua i na svaku riječ poslodavca. Ukratko, to je lijep način da se ostavi dobar dojam. Uostalom, svako ljudsko biće voli da ga se čuje i da ga se pamti.
Možete čak spomenuti zahtjeve ili ciljeve tvrtke koje ste čuli od njih i predložiti načine na koje možete pomoći tvrtki da ostvari te ciljeve. Možete spomenuti neke od svojih ključnih vještina kako biste istaknuli činjenicu kako se tako dobro uklapate u ulogu. Također se možete ponovno osvrnuti na probleme koji su se pojavili tijekom intervjua i pružiti im svoje uvide. Cjelovitost toga bi pokazala da kandidat dobro pristaje u očima poslodavca.
Tanka je linija između isticanja i glumljenja očajnika. Neka bude kratko, ali svakako napišite dovoljno kako vas poslodavac ne bi izbacio kao kandidata koji ne zaslužuje.
Navedite sve što ste propustili
Postoji mnogo slučajeva kada ste trebali nešto spomenuti, ali ste propustili pravi trenutak ili ste na to potpuno zaboravili. U takvim slučajevima možete iskoristiti pismo zahvale u svoju korist. Na primjer, ako vas je ispitivač pitao zašto biste vi bili najbolji izbor za tvrtku, a vi niste mogli dati svoj najbolji odgovor, to možete učiniti kasnije. Ne morate to smatrati svojom greškom ili nepažnjom. Jednostavan dodatak pismu zahvale koji navodi zašto morate biti odabrani za tu ulogu dovoljan je da pokrije dio.
Međutim, strogo se savjetuje da ne spominjete pogreške koje ste napravili tijekom intervjua. Pismo zahvale ne bi trebalo zvučati kao pismo sažaljenja ili popratno pismo. Trebalo bi zvučati kao ono što jest, i,e,ea pismo zahvale. Izbjegavajte spominjati slučajeve u kojima ste mogli bolje reći. Izbjegavajte rečenice poput: "Volio bih da sam ovo rekao tijekom intervjua" ili "Mislim da mi je promaknuo detalj". Ne želite da misle da ih gnjavite zbog zapošljavanja. Ni pod koju cijenu, trebali biste iznijeti svoje pogreške. Velike su šanse da se ispitivač čak i ne sjeća sitnih pogrešaka ili da nije previše razmišljao o njima kad su se dogodile. Ponovno spominjanje može izazvati negativan osjećaj u njihovim umovima. Stoga je pisanje pisma zahvale dobra prilika da se nađete na popisu dobrih.
Ponudite im sve potrebne dodatne informacije
Nakon što završite s pisanjem glavne zahvalnice, preostaje još da se dobro potpišete. U slučaju da se od vas traži da pošaljete bilo kakve dodatne potvrde ili priloge, možete ih spomenuti prilikom odjave. Također je dobra gesta da im kažete da ste spremni pružiti im sve druge informacije koje bi mogle zatrebati. To pokazuje vašu spremnost da im pomognete kroz proces.
U izjavi ih također trebate podsjetiti na rokove, ako postoje. Na primjer, Sljedeći tjedan ću jedva čekati rezultate.
Zadnji čin je da se konačno odjavim. država Hvala nakon čega slijedi 's poštovanjem' ili drugi ekvivalentni pridjevi. Napišite svoje puno ime naprijed. Ne zaboravite ostaviti svoje podatke za kontakt uključujući kontakt broj i adresu e-pošte. Također možete odlučiti dodati veze na svoju web stranicu. Pokušajte sažeti sve informacije o odjavi u jedan kratki odlomak. Nijedan voditelj zapošljavanja ne želi ponovo prolaziti kroz previše sadržaja nakon što je već obavio intervju.
Primjeri pisama zahvale
Uzorak 1
Redak predmeta: Hvala g./gđo/gđo [napišite ime anketara]
Pozdrav gospodine/gospođo/gospođo [napišite ime anketara]
Želio bih vam zahvaliti na vremenu i savjetima koje ste dali tijekom našeg razgovora o poziciji [navesti naziv pozicije]. Bilo je zadovoljstvo naučiti stvari o vašoj tvrtki i njezinim vrijednostima.
Naš me razgovor natjerao da povjerujem da dobro odgovaram toj ulozi. Uzbudila me spoznaja da su moje vrijednosti i ideje usklađene s vrijednostima i idejama tvrtke. Svidjela mi se činjenica da [spomenuti poseban naglasak iz intervjua].
Razmišljao sam o onome što ste spomenuli u vezi s [pitanjem koje je pokrenuto tijekom intervjua]. Shvatio sam da se to može prevladati [ponudi rješenje koje ti je promaklo tijekom intervjua]. Prošao sam kroz sličan problem gdje [spomeni svoje iskustvo].
Nadam se da se moje iskustvo i vještine mogu uskladiti s vašom tvrtkom kako biste postigli prekretnice.
U slučaju da trebate dodatne informacije, slobodno se javite. Radujem se rezultatima sljedeći tjedan.
Hvala vam na prilici još jednom!
[Odjava]
Uzorak 2
Redak predmeta: Hvala na prilici g./gđo/gđo [napišite ime anketara]
Poštovani gospodine/gospođo/gospođo [napišite ime anketara]
Bilo mi je drago saznati toliko stvari od vas tijekom intervjua. Cijenim vrijeme i učenje koje ste mi dali.
Tijekom razgovora shvatio sam da se moja očekivanja i ideje uvelike razlikuju od onoga što vaša tvrtka očekuje od zaposlenika. Osjećam da nisam pravi kandidat za posao.
I dalje je bilo zadovoljstvo komunicirati s vama i naučiti toliko o [spomenuti relevantno područje]. Zapamtit ću ovo iskustvo i primijeniti ga da poboljšam svoje sposobnosti. Vama i tvrtki želim sreću u vašim budućim nastojanjima. Ispričavam se zbog neugodnosti koje smo vam uzrokovali.
Hvala vam na vašem vremenu još jednom!
[Odjava]
Uzorak 3
Redak predmeta: Hvala vam na intervjuu g./gđo/gđo [napišite ime anketara]
Pozdrav gospodine/gospođo/gospođo [napišite ime ispitivača]
Bilo je apsolutno zadovoljstvo komunicirati s vama dok smo razgovarali o [spomenuti radno mjesto]. Bilo je zaista inspirativno učiti o putovanju tvrtke s kojom bih volio raditi.
Bilo mi je jako drago znati da vi i vaša tvrtka dijelite moje ideologije i očekivanja. Potvrđeno je da bih odgovarao poziciji [naziv pozicije] kada ste mi rekli o [spomenuti određeni slučaj]. Činjenica koja mi je posebno privukla pozornost je [spomenuti činjenicu].
Nadam se da se mogu pridružiti tvrtki na putu postizanja njenih budućih nastojanja dajući sve od sebe kroz svoje vještine i iskustvo.
Molimo pronađite tražene pojedinosti o mom iskustvu u [spomenuti projekt/polje]. U slučaju da trebate dodatne informacije, slobodno nam se obratite. Radujem se našem razgovoru u petak.
Hvala još jednom!
[Odjava]
Savjeti za pisma zahvale/e-poštu
- Nemojte ispasti previše ležerni dok pišete osobnu poruku zahvale.
- Ne nabrajajte u nedogled koliko ste zahvalni. Budite autentični prema svojim temeljima.
- Pokažite da ste zainteresirani za posao, ali ne ispadajte kao privrženi ili očajni.
- Napišite stvari koje bi pokazale da ste bili vrlo pažljivi tijekom intervjua.
- Navedite jednu zanimljivost o sebi koja bi im pomogla da vas dobro zapamte.
- Pokušajte poslati pisma zahvale unutar 24 sata od obavljenog razgovora kako bi ih poslodavac upamtio.
- Nemojte koristiti standardnu bilješku već napišite personaliziranu za određeni intervju.
- Nemojte spominjati pogreške koje ste napravili tijekom intervjua.
- Ne šaljite točno pismo zahvale svakom od anketara.
- Budite originalni, izbjegavajte gramatičke pogreške i zvučite stvarno.
Pismo zahvale dobar je način za pokretanje praćenja nakon intervjua uz izražavanje vaše zahvalnosti tvrtki. Ispitivačima prenosi vašu ozbiljnost u pogledu radnog mjesta. Nadamo se da su vam popis i primjeri pružili uvide koji bi vam mogli pomoći u budućnosti. Ako ste uživali u čitanju, podijelite dalje.
Reference:
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Sandeep Bhandari je osnivač web stranice PrepMyCareer.com.
Profesionalni sam bloger s punim radnim vremenom, digitalni trgovac i trener. Volim sve što je povezano s webom i pokušavam učiti nove tehnologije svaki dan.
Sve poslove upravljanja timom, kreiranja sadržaja i monetizacije obavljam ja. Zajedno s timom u PrepMyCareeru, cilj je pružiti koristan i privlačan sadržaj našim čitateljima.