Obavijest je službeni dokument koji uključuje izjavu o vašoj namjeri da napustite tvrtku. Ovo pismo je također poznato kao pismo ostavke. Ovo pismo znači da ste profesionalni kandidat koji radi u tvrtki i da poštujete odredbe i uvjete svog ugovora o radu. Da biste službeno podnijeli ostavku na poziciju koju imate u tvrtki, potrebno je dva tjedna prije nego što zapravo napustite posao.
Ako svom poslodavcu pošaljete obavijest dva tjedna unaprijed, bit ćete
- Imati dovoljno vremena da završite trenutni posao koji vam je dodijeljen i rokove koje morate poštovati.
- Dajte poslodavcu dovoljno vremena da zaposli i odabere drugog potencijalnog kandidata kao vašu zamjenu za posao.
- Imati dovoljno vremena da se pozdravite sa svojim suradnicima, podređenima i kolegama, napuštajući tvrtku profesionalno i pozitivno.
- Dobivanje vremena za podmirenje preostalih plaća i raščišćavanje računa na vaše ime.
- Imati pisani dokument o tome zašto ste htjeli dati ostavku.
Ako napustite tvrtku bez davanja obavijesti najmanje dva tjedna', postojat će sljedeće posljedice:
- Bit ćete portretirani kao krajnje neprofesionalni zaposlenik.
- Poslodavac će se osjećati nepoštivanim.
- Poslodavca ćete ostaviti u uznemirujućoj situaciji jer neće imati vremena izabrati drugu osobu za isti posao.
- Poslodavac ne smije napisati a pismo preporuke u vašu korist i možda nećete dobiti sljedeći posao za koji se prijavite zbog vašeg neprofesionalnog stava i iznenadnog odlaska s posla.
- Prekršit ćete pravila zapisana u vašem ugovoru o radu.
U ovom ćemo članku detaljno raspravljati o tome kako napisati obavijest s nekoliko primjera.
Format otkaznog pisma/pisma ostavke
1. Započnite s naslovom koji bi trebao biti poravnat u sredini
“Pismo obavijesti”
2. Osobni podaci
- Vaše ime i prezime
- Položaj koji zauzimate u poduzeću
- Vaša adresa
3. Navedite datum pisanja pisma
4. Redak predmeta
“Molba za ostavku”
5. pozdrav
Navedite ime svog poslodavca, napišite: “Poslodavcu (ime poslodavca).
6. Linija otvaranja
Započnite uvodnim retkom poput: "Ovim vas obavještavamo da..." itd.
7. Iznesite svoju ostavku
- Uključite datum svog posljednjeg dana
- Navedite razlog zašto dajete ostavku (nije obavezno)
8. Izjava kojom se izražava zahvalnost tvrtki
Na primjer: "Izuzetno sam zahvalan tvrtki što mi je pružila ovu priliku i pomogla mi da rastem."
“Stvarno sam uživao radeći za tvrtku, zahvalan sam na prilici.”
9. Zamotajte svoje pismo
- Uključite svoj potpis
- Tvoje ime
Primjer pisma obavijesti Primjer 1
Obavijest pismo
Ime primatelja
Radno mjesto
Adresa
(Datum pisanja pisma)
Predmet: Molba za ostavku
Poštovani gospodine/gospođo (Pozdrav)
Ovim vas obavještavam o svojoj namjeri da dam ostavku (o naziv pozicije) u (Ime tvrtke), stupa na snagu dva tjedna od danas.
Ljubazno prihvatite ovo pismo kao moju obavijest o ostavci. Nadam se da je obavijest od dva tjedna dovoljna da nađete drugog potencijalnog kandidata umjesto mene, u suprotnom me obavijestite.
Želio bih vam zahvaliti na prilici da radim s vašom tvrtkom, zauvijek ću biti zahvalan vama i ovoj tvrtki što ste bili dio moje karijere i pomogli mi u rastu.
Obavijestite me ako trebate pomoć u daljnjem postupku.
Hvala Vam.
(potpis)
(Tvoje ime)
Nekoliko stvari koje treba uzeti u obzir prije predaje vašeg pisma s opomenom
1) Vaš bi se upravitelj trebao javiti prvoj osobi koja sazna za vašu ostavku
Kako bi neprofesionalno izgledalo da vaš voditelj čuje razgovor dvojice vaših kolega o vašem davanju ostavke na posao. Mogao bi to shvatiti i kao nepoštovanje prema njemu. Razgovarajte o tome s njim prije toga, kako biste mogli razgovarati o svom preostalom poslu i plaćama te kako bi mogao planirati odabir drugog kandidata za isto radno mjesto.
2) Neka vaš govor bude spreman
Prije susreta s poslodavcem, kako bi razgovor bio jasan, pokušajte uvježbati koji su razlozi za davanje otkaza na tom poslu. Ne morate ići previše u detalje o svom osobnom životu, ali ako dajete ostavku na posao jer ste dobili bolju priliku za rad na višem položaju u nekoj drugoj tvrtki, možete biti iskreni u vezi s tim svom poslodavcu i on bi to očito učinio shvatiti da imate razlog za odlazak. Budite iskreni sa svojim razlogom ili ga možda čak i ne navedete.
Priprema za razgovor prije sastanka pomoći će vam da razgovor učinite lakšim i učinkovitijim. Zato je vaša odgovornost da ga obavijestite o svojoj ostavci prije nego što o tome razgovarate sa svojim kolegama. To će biti jedini način na koji možete dobro završiti svoj posao.
3) Ne zaboravite da poslodavac može pred vama držati protuponudu
Kad se budete pripremali za razgovor, imajte na umu da ako ste u izuzetno dobrim odnosima s poslodavcem i ako poslodavac stvarno cijeni vaš rad, možda će vam ponuditi neku ponudu da ostanete u tvrtki jer vas trebaju. Ova ponuda može biti napravljena na različite načine, kao što je promaknuće ili povećanje vašeg uplatitelja uz druge povlastice i poticaje da ostanete.
Na vama je da prihvatite njihovu ponudu i ostanete na brodu. No, u slučaju da ste potpuno odlučili napustiti tvrtku, mirno recite poslodavcu da cijenite njihovu ponudu i da ste zahvalni na tvrtki, ali da je najbolja opcija za vas da odete i sami se pridružite nekom drugom radnom okruženju -rast.
4) Pokušajte osobno dati otkaz
Kada date otkaz na poslu, najbolji način da o tome obavijestite svog poslodavca bio bi da ga upoznate. Dakle, ako vam odgovara da se nađete sa svojim poslodavcem i strpljivo s njim porazgovarate o otkazu, to bi bila najbolja opcija jer na taj način možete zahvaliti poslodavcu na prilici da radite s tvrtkom koju vam je dao.
Ako vam nije zgodno dati ostavku osobno zbog nekog osobnog ili bilo kojeg razloga, možete upotrijebiti telefonski poziv ili postaviti google susret ili također možete poslati elektroničku kopiju u obliku pošte ili telegrama. Obavezno pošaljite poštu ili poruku na formalan način koristeći format pisma obavijesti o kojem smo gore govorili.
5) Držite svoje pismo s obavijesti spremnim
Prije nego dogovorite sastanak ili razgovor s poslodavcem, provjerite jeste li već napisali svoje pismo kako biste ga mogli prezentirati poslodavcu na sastanku.
6) Naknadni razgovor
Nakon što ste obavili razgovor o prepuštanju tvrtke poslodavcu, zahvalite mu na vremenu koje ste proveli u tvrtki, na radnim prilikama i projektima u kojima sudjelujete te na iskustvu koje ste stekli radeći s društvo.
Vaša će zahvalnost pokazati da ste cijenili svoj rad i poštivali prilike koje su vam se pružale.
Primjer pisma obavijesti Primjer 2
Obavijest pismo
[Tvoje ime]
[Datum]
Subject: Podnoseći ostavku na mjesto [Ime Vaše pozicije]
Poštovani gospodine. [Naziv poslodavca]
Ovim vam pismom dajem dva tjedna od moje službene ostavke [Naziv tvrtke]. Moj posljednji dan kao [Ime Vaše pozicije] bit će dva tjedna od danas.
Zaista sam uživao raditi za tvrtku, zahvalan sam na prilici. Također sam zahvalan tvrtki što je uložila svoje vrijeme u popravljanje mojih vještina i zahvalan vama što ste divan nadzornik.
Završit ću svoje tekuće projekte i zadatke koje ste mi dodijelili unutar ova dva tjedna.
Molim vas prihvatite moju opomenu i javite mi ako postoji nešto što trebate učiniti da vam pomognem tijekom ovog prijelaznog razdoblja.
Hvala na podršci. Bilo mi je zadovoljstvo raditi s vama.
Iskreno,
[Potpis]
[Tvoje ime]
Svako pismo o ostavci je drugačije jer svaka osoba ima svoje razloge da napusti posao, ali uvijek završite svoju ostavku na pozitivnoj noti, to će vam pomoći da ostavite dobar dojam i također vam pomoći da dobijete pismo preporuke od tvrtke ili poslodavca.
Ovako završavate svoj trenutni posao na dobru notu.
Zaključak
U slučaju da je vaša konačna odluka da napustite tvrtku, jasno navedite svoje namjere u obavijesti. Ne zaboravite da svoje pismo obavijesti bude što suptilnije. Uvijek lektorirajte pismo obavijesti nakon što ga napišete kako biste izbjegli općenite pogreške poput pravopisnih pogrešaka, pogrešnih pozdrava ili gramatičkih pogrešaka. Predajte ga nadređenom tek nakon što ga lektorirate. Nadam se da ste uživali čitajući ovaj članak. Komentirajte ispod što vam se sviđa u vezi s ovim člankom i također podijelite ovaj članak sa svojim prijateljima koji se bore s pisanjem obavijesti kako bi im olakšali.
Sve najbolje za vaš sljedeći posao!
Reference
- https://legaltemplates.net/wp-content/uploads/2017/10/Resignation-Letter.pdf
- https://journals.lww.com/nursing/FullText/2010/06000/Write_a_resignation_letter_without_burning_your.15.aspx
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Sandeep Bhandari je osnivač web stranice PrepMyCareer.com.
Profesionalni sam bloger s punim radnim vremenom, digitalni trgovac i trener. Volim sve što je povezano s webom i pokušavam učiti nove tehnologije svaki dan.
Sve poslove upravljanja timom, kreiranja sadržaja i monetizacije obavljam ja. Zajedno s timom u PrepMyCareeru, cilj je pružiti koristan i privlačan sadržaj našim čitateljima.