Umorni ste od svog posla? Želite dati otkaz i raditi negdje bolje ili negdje drugdje? Želite pokrenuti vlastiti posao i pitate se kako dati otkaz, a da pritom ne naljutite svog šefa? Pisanje rukom pisane bilješke za otkaz sada više ne radi, sve od pisma ponude do pisma otkaza sve radi na e-pošti.
Postoji plus točka ovog digitalnog svijeta, mnoge stvari postaju jednostavne, pisanje e-pošte jedna je od tih stvari, pa bilo da se radi o e-poruci za pridruživanje ili ostavci.
Iako se može činiti lakim, ne sastavljaju ga svi onako kako bi trebalo biti. Pisanje e-pošte ima mnogo aspekata ili formata na koje treba obratiti pažnju, ako nacrt e-pošte zadovoljava sve aspekte, onda se može nazvati savršenom e-poštom.
Nedvojbeno je sastavljanje e-maila vještina s kojom nije svatko upoznat. Čak i ako sastavljate e-poruku o ostavci, ispravan način može ostaviti dobar dojam na koga god se to tiče.
Dakle, dolazimo na ideju kako ispravno ili pristojno sastaviti e-mail za ostavku.
Savjeti za pisanje e-pošte za ostavku
1) Dva tjedna obavijesti/pošta
Dva tjedna otkaznog pisma vrlo je slično pismu/pošti ostavke. Ovo će biti vaš prvi korak prema ostavci. Ovdje dajete do znanja vlastima o svom planu da date ostavku u tvrtki dva tjedna ranije. Dakle, čak i regrut može organizirati drugu sposobnu osobu da nastavi posao. Ovo je službeni način da se javi vaša odluka o ostavci.
2) Naziv vašeg radnog mjesta
Spominjanje naziva pozicije vašeg rada može čitatelju precizirati više stvari, jer mogu znati koje je mjesto slobodno pa mogu zaposliti novog zaposlenika za tu poziciju.
3) Datum kada dajete ostavku
Kao što je spomenuto, datum sastavljanja, čak i datum vašeg dana ostavke također je važan, jer će pomoći HR-u i menadžeru da vode evidenciju o datumu odlaska svojih zaposlenika.
4) Zahvalnost prema vašem regrutu
Budući da ste radili u organizaciji, to je jednostavan, ali vrlo učinkovit način da izrazite zahvalnost svom regrutu ili menadžeru što su vam dali priliku da radite i steknete iskustvo. To pokazuje da ste sretni što napuštate organizaciju i gledate prema boljim stvarima.
5) Vrhunac vašeg radnog vremena
Iako je dodavanje ove točke potpuno neobavezno, na vama je hoćete li je spomenuti ili ne. Dodavanje vrhunca vašeg radnog vijeka može dati kratak uvid u vaš doprinos upravitelju.
6) Ponudite obuku zamjeni
Kada oslobodite prostor, bit će netko drugi tko će preuzeti odgovornost, a u nekim scenarijima ta osoba može biti svježija ili nova u tom poslu. Dakle, vaša ponuda za obuku tog pripravnika može dati znak vašoj odluci. Pokazat će da čak i ako napustite tvrtku, još uvijek gajite ljubav prema svojoj tvrtki i poslu.
7) Pozdrav i želje za budućnost vaše tvrtke
Od sada ste bili potencijalni zaposlenik svoje organizacije pa čak i sada kada morate otići, morate biti formalni i etični kako biste zadržali svoju vrijednost. Pozdrav i želje za velikim uspjehom vašoj organizaciji pokazat će da još uvijek poštujete svoju organizaciju i da ćete biti optimistični prema njoj.
8) Nema potrebe davati sve pojedinosti
Ne morate ulaziti u detalje o razlozima odlaska ili planovima nakon otkaza, ali ipak, ako želite, možete to učiniti minimalističkim kao da odlazite zbog nekih obiteljskih okolnosti ili selidbe. na neku drugu karijeru itd.
9) Zahvaliti im se
Zahvalite svom odjelu za ljudske resurse i voditelju što su vam pružili priliku i da izrazite svoje vještine, recite im da ste naučili mnogo stvari od njihove organizacije i bit ćete zahvalni. Izrazite svoju zahvalnost za lijepo iskustvo koje ste doživjeli.
Primjeri za ostavku
1) E-pošta o ostavci na mjesto voditelja prodaje
Predmet: Ostavka Joeya Smitha
Poštovani gospodine Hank,
Obavještavam vas da dajem ostavku na mjesto voditelja prodaje Agencije za turizam Heritage s 1. kolovoza.
Cijenim priliku koju je vaša agencija imala za mene. Vrijeme provedeno u Heritage Tourismu pomoglo mi je u osobnom i profesionalnom razvoju. Bila je privilegija raditi pod vašim vodstvom koje me je naučilo mnogim aspektima prodajne industrije.
Osiguravam da ću ispuniti sve ciljeve i zadatke unutar vremenskog okvira s organizacijom i molim vas da mi više ne dodjeljujete nove. Također, ako postoji još nešto u čemu vam mogu pomoći, poslužit ću vam najbolje što mogu.
Agenciji za turizam baštine želim daljnji uspjeh i prosperitet. Recite mi kakva će vam pomoć biti potrebna tijekom mog prijelaznog razdoblja.
Hvala!
Joey Smith
Sales Manager
Prodaja i poslovni razvoj
2) E-pošta s ostavkom na mjesto učitelja
Do: [e-pošta zaštićena] Srednja škola.co.in
Predmet: Ostavka na mjesto profesora političkih znanosti
Poštovani gospodine / gospođo,
Ovo pišem kako bih vas obavijestio da 1. lipnja dajem ostavku na mjesto profesora političkih znanosti u srednjoj školi St. Charles.
Odlučio sam podnijeti ostavku na svoj položaj jer smatram da su moje vještine dostigle svoje granice u okruženju u kojem trenutno radim. Stoga vjerujem da je vrijeme da iskusim nešto novo i tako nađem drugačiju ulogu nastavnika koja bi mi omogućila veću izloženost u usavršavanju mojih vještina podučavanja.
Doista, bit će vrlo tužna pojava reći zbogom srednjoj školi St. Charles jer sam odatle započeo svoju karijeru. Samopouzdanje i kreativnost koje sam razvio tijekom godina rezultat su povjerenja i uvjerenja koje mi je ukazao cijeli fakultet. Zauvijek ću biti dužnik svima vama.
Osjećam da mi je škola pružila izvrsnu priliku i želim profesorima i učenicima srednje škole St. Charles da imaju puno uspjeha u budućnosti.
Hvala!
Donna Reid
Profesor političkih znanosti
Srednja škola St. Charles
3) Ostavka kao računovođa
Predmet: Ostavka na radno mjesto pomoćnika u računovodstvu
Poštovani,
Žao mi je što vas moram obavijestiti da moram dati ostavku na mjesto pomoćnika računovodstva za Growth Expo Corporation s učinkom od 1. travnja.
Moram reći da sam tijekom svog vremena kao asistent računovodstva na Growth Expo naučio puno novih stvari i uspio usaditi nove skupove vještina koje su mi pomogle napredovati u mom području stručnosti. Zahvalan sam cijeloj momčadi i njezinom vodstvu koje je vjerovalo u moje sposobnosti.
Ako postoje neka područja na koja biste se željeli usredotočiti tijekom mog otkaznog roka, dopustite mi.
Nadam se da se mogu osloniti na vas za pozitivnu referencu ako bude potrebna u budućnosti.
Hvala!
Mike Willis
Asistent u računovodstvu
Growth Expo Corporation
4) Ostavka na mjesto financijskog analitičara
Predmet: Ostavka - Henry Jones
Poštovani,
Ovom e-poštom vas obavještavam da ću dati ostavku na mjesto kao Financijski analitičar u JT Marlin LLP na snazi od 1. svibnja.
Hvala vam na svim prilikama koje ste mi pružili tijekom mog rada u JT Marlinu. Kao novajlija u korporativnom svijetu, mogao sam se upoznati s funkcioniranjem industrije. Pod Vašim sam vodstvom puno toga naučio i tijekom vremena se nadogradio. Projekt Credit Suisse u kojem sam bio dio pomogao mi je da se prilagodim promjenama koje se uvijek iznova događaju u financijskoj industriji.
Obećavam da ću sve poslove koji su mi dodijeljeni izvršiti u otkaznom roku.
Iskreno,
Henry jones
Financijski analitičar
JT Marlin
5) Ostavka na mjesto voditelja kontrole kvalitete
Predmet: Ostavka – Sheldon Levene
Poštovani,
Pišem ovu e-poruku kako bih vas obavijestio o svojoj ostavci na mjesto voditelja kontrole kvalitete za Green World Medical Equipment LTD koja stupa na snagu 1. srpnja.
Vrijeme provedeno u organizaciji dalo mi je brojne prilike da pokažem svoje sposobnosti. Cijenim povjerenje koje mi je cijeli menadžment ukazao tijekom godina.
Učinit ću sve što je potrebno da prijelaz bude nesmetan. Imam nekoliko članova tima koje vidim kao potencijalne kandidate za moje mjesto.
Još jednom bih vam želio zahvaliti što ste mi dopustili da budem dio Green World Medical Equipment LTD. Molim vas, nemojte se ustručavati kontaktirati vas o tome što mogu učiniti u okviru svojih mogućnosti da pomognem u bliskoj budućnosti.
Iskreno
Sheldon Levene
Upravitelj kontrole kvalitete
Green World Medical Equipment LTD
Zaključak
Podnoseći ostavku od posla za neko bolje postignuće uvijek je dobra opcija, jer je savršeno citiralo da se sve velike stvari dogode kada izađete iz svoje zone udobnosti. Stoga odlučite izaći iz svoje zone udobnosti i rasti više.
Ako vam je ovaj članak pomogao, nemojte zaboraviti lajkati ga i podijeliti ga sa svojim prijateljima kojima bi ovo moglo trebati, a također komentirajte svoja razmišljanja u nastavku jer su uvijek cijenjena.
Upućivanje
- http://journal.telospress.com/content/1978/35/165.short
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1461444819833331
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Sandeep Bhandari je osnivač web stranice PrepMyCareer.com.
Profesionalni sam bloger s punim radnim vremenom, digitalni trgovac i trener. Volim sve što je povezano s webom i pokušavam učiti nove tehnologije svaki dan.
Sve poslove upravljanja timom, kreiranja sadržaja i monetizacije obavljam ja. Zajedno s timom u PrepMyCareeru, cilj je pružiti koristan i privlačan sadržaj našim čitateljima.