Kako napisati pismo o ostavci (predložak 2024 uključen)

By

Pismo o ostavci ili također poznato kao 'pismo o ostavci' piše se kako bi se objavilo da je pojedinac voljan napustiti poziciju na kojoj se trenutno nalazi. Moglo bi postojati bilo koji razlog za pisanje ostavke, ponekad bi to moglo biti iz interesa pojedinca ili iz organizacije u kojoj on ili ona radi.

Kako napisati ostavku

Kako napisati ostavku uz navođenje savršenog razloga

Da, pisanje ostavke može biti teško ponekad uglavnom nismo uobičajeni s ostavkom. No, postoji poseban format za pisanje pisma ostavke i sigurno je da bi se to svidjelo ako je pisani tijek ispravno učinjen. U nastavku su navedeni neki od koraka kako napisati pismo o ostavci uz navođenje valjanog razloga u uredu, organizaciji, tvrtki ili bilo gdje gdje pojedinac sada radi:

  1. Navedite svoju namjeru zašto pišete pismo i ne zaboravite spomenuti datum kako bi sve bilo jasno.
  2. Napravite rezime zašto točno napuštate radno mjesto, to mogu biti i osobni razlozi.
  3. Bilo bi sjajno ako navedete neke popratne pojedinosti.
  4. Ovdje dolazi najzanimljiviji dio, trebate zahvaliti poslodavcima, šefu ili bilo kome za priliku za posao.
  5. Također morate ponuditi pomoć pri prijelazu.

Kontrolni popis pisma ostavke  

Dok pišemo službeno pismo, većina nas zaboravi nekoliko važnih detalja koje treba spomenuti u pismu. Pismo ostavke također slijedi isti obrazac koji trebate imati na umu nekoliko stvari dok pišete pismo ostavke. Vaše pismo ostavke mora sadržavati sljedeći format u nastavku.

  1. Datum kada pišete pismo
  2. Naziv organizacije i njezina točna adresa
  3. Izjava ili razlog ostavke
  4. Navedite koji bi vam bio posljednji dan u tvrtki
  5. Dva-tri tjedna unaprijed
  6. Navedite svoje radno mjesto
  7. Cijenite priliku koju vam je organizacija pružila
  8. Možete zatražiti ponudu za pomoć tijekom prijelaznog razdoblja
  9. Na kraju, vaše ime i potpis su obavezni

Uobičajene pogreške koje treba izbjegavati pri pisanju otkaznog pisma

Pisma o ostavci pišu se onim zaposlenicima u bilo kojoj tvrtki koji su već odlučili napustiti svoje radno mjesto. Pojedinac mora biti siguran da je pismo ostavke vrlo profesionalno napisano jer bi to bila posljednja komunikacija koju će pojedinac imati sa trenutnim šefom ili poslodavcem, stoga to mora biti učinjeno na odgovarajući način. Ipak, imajući sve ovo na umu, dok pišemo činimo neke uobičajene pogreške i one su navedene u nastavku:

  1. Pismo ostavke ne bi trebalo biti nejasno, trebalo bi biti vrlo jasno i imati značenje.
  2. Izbjegavajte kritizirati svog poslodavca ili šefa i organizaciju dok pišete pismo ostavke.
  3. Kako napuštamo trenutnu poziciju u tvrtki uglavnom smo skloni biti nepristojni, stoga nemojte biti nepristojni.
  4. Izbjegavajte spominjanje svoje plaće kao razloga za vaš otkaz u tvrtki.
  5. Bilo bi vrlo neprikladno spominjati uključivanje prijedloga u pismo ostavke.

Predložak pisma ostavke

Znamo da postoje različite vrste pisama i da sva imaju svoje predloške koji se ažuriraju svake godine. Na isti način pismo ostavke ima svoj predložak i on je naveden u nastavku:

Tvoje ime

Adresa (vaša)

Grad (ime), PIN kod države/okruga

Kontakt broj:

Vaš ID e-pošte

Datum

Ime i Prezime

Označite

Puni naziv tvrtke

Točna adresa tvrtke

Naziv grada, države s PIN kodom

Poštovana gospođo (S naslovom)

Želio bih vam otkriti da sam razmišljao o davanju ostavke na trenutnom poslu u vašoj tvrtki, Galaxy Forces Limited. Ovo će biti na snazi ​​od nadolazećeg 25. rujnath same ove godine.   

Nikada neću zaboraviti priliku koju sam dobio radeći u tvrtki i uvijek je bilo sjajno suočiti se s njima svaki put kad sam otišao u organizaciju. Bio je to trenutak uživanja u radu za organizaciju. Cijenit ću sve trenutke i godine koje sam ikada proveo s tvrtkom. Također, iznimno cijenim podršku koja mi je u početku pružena i moram reći da je radno okruženje tijekom mog mandata bilo vrlo zdravo. Bio je to i znalački mandat otkako sam došao u organizaciju, iskoristio sam sve prednosti stjecanja znanja iz vaše organizacije.

Ako bih mogao pomoći tijekom prijelaza, molim vas da me obavijestite da će mi biti čast to učiniti.

Iskreno,

Potpis (Vaš)

Puno ime (Vaše)

Uzorak pisma ostavke 2

Tvoje ime

Adresa

Naziv grada, država i PIN kod

Osobni broj telefona

ID E-mail:

Datum-

Dr Sam Johnson

Referentni koordinator

Državni knjižnični sustav

122 Corner Street

Mali grad, poštanski broj

Dragi Sam,

Želio bih vam otkriti da osobno namjeravam dati ostavku na svoju sadašnju poziciju referentnog knjižničara. Ova ostavka stupa na snagu od narednog utorka, 25. listopadath.

Hvala vam za svo znanje koje sam stekao na svom radnom mjestu u knjižnici, također bi bilo neprimjereno propustiti vašu trenutnu pomoć tijekom godina mog mandata. Smatrao sam da su mi sada svi ili ostali članovi knjižnice moji najdraži prijatelji i nikada neću prestati misliti na njih.

Međutim, dok je radno vrijeme u knjižnici iznenada moj život je krenuo sasvim drugim smjerom i bez sumnje mislim da je pravo vrijeme da razmislim o tome.

Bit će mi veliko zadovoljstvo ako vam mogu pomoći u preostalim danima u knjižnici da vam pomognem pronaći novu zamjenu za moje radno mjesto.

Budući da sam gore priložio svoje podatke za kontakt, ostanite u kontaktu. Samo ispustite tekst u moj ID e-pošte iznad ako postoji nešto što trebate s moje strane.  

Iskreno,

Ime prezime            

Savjeti za pisanje atraktivnog pisma o otkazu

Slijedeći gore navedene korake i proces sigurno bi vas dovelo do pravilnog pisanja pisma ostavke, ali trebali biste znati kako da izgleda privlačno. U nastavku su neki od savjeta za pisanje ostavke kako biste je učinili privlačnom:

  1. Dajte prethodnu obavijest - Bilo bi najbolje da svom poslodavcu ili šefu date obavijest dva-tri tjedna unaprijed ako planirate dati otkaz u organizaciji. Očito je da morate napisati pismo tri tjedna prije nego što planirate dati otkaz na trenutnom poslu. Važna informacija koja bi se trebala nalaziti u pismu je datum kada planirate napustiti svoje trenutno radno mjesto. To će pomoći organizaciji ili poslodavcu da pronađe odgovarajućeg kandidata za radno mjesto koje će biti upražnjeno.
  2. Cijenite ili koristite riječ 'Hvala' - Vrlo je važno da poslodavcu ili svom šefu date do znanja da iznimno cijenite svoje vrijeme. Ako niste baš zadovoljni organizacijom, mogli biste ukratko napisati dio 'zahvala'.
  3. Postavljanje pitanja - Ako imate bilo kakvih pitanja za tvrtku, uključujući gdje ostaviti zalihe vezane uz posao ili to može biti bilo koja druga stvar povezana s vašim položajem, trebali biste ih uključiti dok pišete pismo.
  4. Nemojte se žaliti na razlog zašto ste napustili tvrtku - Pisanje ostavke ne znači doslovno da dijelite svoje frustracije u vezi s poslodavcima, suradnicima ili bilo čim što je povezano s tvrtkom. Nikada ne smijete nekoga podcjenjivati ​​i imajte na umu da ćete jednog dana možda trebati pomoć nekoga tko će biti iz vaše organizacije, stoga je najbolje da sve u svom pisanju bude pristojno i skromno.  
  5. Neka pismo bude kratko - Ostavka treba biti u vrlo jednostavnom formatu i treba biti dobro iznesena ukratko o onome što želite reći i fokusirana na to. Bilo bi neprikladno elaborirati razlog zbog kojeg vaš odlazak treba imati na umu da pismo treba biti profesionalno, a ne osobno.
  6. Ispravite ili dvaput provjerite prije nego što ga pošaljete - Nakon što završite s pisanjem pisma o ostavci, trebali biste ga temeljito pročitati i gdje možete unijeti izmjene ako je potrebno. Bilo bi bolje da znate sve detalje koji se traže od vašeg poslodavca prije nego što napišete otkaz.
  7. Koristite formalni oblik i riječi - Radno mjesto nije neformalno područje ili okruženje. Morate biti sigurni da u svom pismu o ostavci koristite ispravan format pisma poslovnog svijeta. Trebali biste uključiti zaglavlje s imenom poslodavca, adresom, datumom i vašim imenom i adresom. Također, budući da je formalno, morate imati na umu da riječi koje se koriste u pismu o ostavci trebaju biti promišljeno urađene.

Zaključak

Gornji članak o pisanju ostavke sigurno će vam pomoći u budućnosti. Sasvim smo sigurni da bilo tko od vas koji ovo čitate neće naići na poteškoće u pisanju pisma o ostavci, također će biti zabavno jer su gore navedeni svi savjeti za bolje pisanje. Ako vam je članak bio od pomoći, podijelite ga sa svojim prijateljima, obitelji, komentirajte dio koji vam se najviše svidio i ostavite povratne informacije u nastavku.

Reference

  1. https://images.template.net/wp-content/uploads/2015/11/13174515/Teaching-Job-Resignation-Free-PDF-Download.pdf
  2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0898589817300487
Jedan zahtjev?

Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️

Čitatelji koji ovo čitaju također čitaju: