Pismo preporuke također poznato kao LoR vrsta je pisma koje piše netko tko može preporučiti rad ili akademski uspjeh druge osobe. Ova vrsta pisama se u osnovi šalju voditelju zapošljavanja u drugoj tvrtki ili se također šalju službenicima za prijam koji odlučuju o prijemu kandidata.
Što je zapravo pismo preporuke?
Pismo preporuke u osnovi opisuje kvalifikacije pojedinca, dodatne vještine koje on ili ona ima u vezi sa zapošljavanjem ili obrazovanjem. Ova su pisma napisali prethodni poslodavci, učitelji, stručnjaci, klijenti ili menadžeri. U pismu se govori ili govori o kvalitetama i sposobnostima koje kandidat ima i dobar je za određeno radno mjesto u bilo kojoj tvrtki, organizaciji, instituciji ili bilo kojem drugom radnom mjestu.
Kako funkcionira pismo preporuke?
Kandidati ili zaposlenici koji rade u organizaciji ili tvrtki u okviru bilo kojeg programa traže pismo preporuke od svojih kvalificiranih voditelja ili pojedinaca koji ih zatim šalju osoblju koje zapošljava na daljnje postupke. Preporučitelji vam mogu ponuditi priliku da pregledate pismo prije nego što ga pošalju višim tijelima. Ovaj proces može zvučati jednostavno, ali potrebno je vrijeme za takve postupke i trebali biste imati kvalitete i sposobnosti za preporučeni rad.
Kako zatražiti pismo preporuke na ispravan ili pravilan način?
Dok je u procesu zapošljavanja, normalno je da će mnogi poslodavci tražiti a pismo preporuke ili referentno pismo prije ili nakon intervjua. Imati izvanredno pismo preporuke način je da se istaknete od konkurencije. Ali, da tražiti preporuku ili pismo preporuke nije tako lako kao što zvuči. Sada, kada tražite pismo preporuke, postoji nekoliko koraka koje možete poduzeti kako bi cijeli proces bio vrlo učinkovit, a neki od njih su navedeni u nastavku:
- Napravite vlastiti popis od najmanje 5-15 pojedinaca koji su najprikladniji za pisanje vašeg pisma preporuke ili vašeg referentnog pisma - Kao prvo, trebali biste razmotriti koja je visokokvalificirana osoba najprikladnija za pisanje vašeg pisma preporuke ili referentnog pisma . Ako se pismo preporuke odnosi na akademske svrhe, onda bi bilo bolje potražiti savjetnike ili kvalificirane profesore za takvo područje koji mogu dobro opisati vaše akademske vještine.
Za bolje rezultate izbjegavajte odabir članova iz obitelji ili prijatelja za takav zadatak. Poslodavci su skloni takvu vrstu preporuka vidjeti jako pristranom ili subjektivnom što bi ih manje zanimalo.
- Uspostavite izravni kontakt sa svakim pojedincem o razlozima pisma preporuke - Pismo preporuke treba biti formalno kada se konačno napiše, ali prije toga trebate razgovarati sa svakom osobom koja je ušla u uži izbor kako bi sve prošlo u redu. Razgovor s pojedincima pružit će vam priliku da ih obavijestite o svojim najnovijim postignućima ili onome što ste postigli u posljednje vrijeme ili na kojem projektu radite. Ono što je najvažnije, tijekom razgovora trebate dati sav relevantan kontekst za preporuku uključujući i čemu ona služi, također treba uključiti i pregled informacija.
- Možete poslati pismo zahvale svakom pojedincu koji je napisao preporuku u vaše ime. Nakon što se popune pisma preporuka od svih pojedinaca koji su ušli u uži izbor, morate poslati zahvalnice svakom od njih koji je napisao pismo za vas. Slanje vaše osobne zahvalnosti prilično je uobičajena ljubaznost, a također daje do znanja vašim preporučiteljima da ste cijenjeni i da ste zahvalni na njihovoj ljubaznoj gesti.
Savjeti za traženje preporuke/preporuke
Kada govorimo o planiranju karijere ili akademicima, dobivate ili morate napisati puno pisama ili bilo koje vrste pisanih dokumenata. Znamo koliko je važno pismo preporuke kada planirate dobru budućnost u pogledu karijere, školovanja ili čak stipendija. Čvrsto i precizno pismeno pismo preporuke može puno značiti za vašu buduću budućnost. No, postoje mnoge stvari koje pisac mora imati na umu prije nego što napiše jedno od referentnih pisama. U nastavku sam priložio neke od savjeta kako zamoliti nekoga da vam napiše pismo preporuke.
- Planirajte prije nego što učinite - Da biste dobili dobar odgovor od svojih preporučitelja, morate pitati pisma prije navedenog roka. Bit će mnogo gore očekivati da će kvalificirani član imati vremena objasniti svaki manji detalj o vašem svakodnevnom radu. Najbolji način je da unaprijed upozorite pojedinca koji vam piše preporuku.
- Pitajte posao na ljubazan način - Priđite svom kvalificiranom članu, bit će puno bolje ako ste praktično tamo i objasnite mu/joj zašto vam je pismo važno, trebali biste objasniti što i zašto prijavljujete koji je motiv iza toga. Također, najvažnije je da pitate pojedinca da li je voljan napisati takvo pismo za vas ili ne.
- Možete pitati kako će točno biti referentno pismo - znat ćete da će pismo biti vrlo snažno i točno prema vašem interesu. No, često postoje situacije u kojima vas osoba koja vam piše pismo preporuke ne poznaje dugo. Dakle, u takvom slučaju imate puno pravo ljubazno pitati pojedinca kako će napisati pismo ili što će sadržavati.
- Relevantne ili značajne točke treba spomenuti - Da biste dobili ispravno i dobro napisano pismo, sve točke koje su vam potrebne u vašem referentnom pismu trebaju otkriti piscu. Kvalificiranoj osobi bit će puno lakše ako napišete te točke u radu, pošaljete ga e-poštom kako on ili ona ne bi zaboravili važne točke koje treba spomenuti tijekom pisanja.
- Ne zaboravite cijeniti i zahvaliti - Naravno, osoba koja je uložila malo interesa da napiše pismo preporuke za vas uložit će dio svojih napora dok piše savršeno pismo. Osobi možete poslati dar, pismo zahvale, pismo zahvalnosti kako biste ga ili nju učinili privlačnijim njezinim radom pisanja vašeg pisma preporuke.
Primjer pisma preporuke
Evo jednostavnog primjera pisma preporuke:
Lisa Donatelli
Zaklada Profesor Hope For The Children
Sveučilište Ajeenkya Himali
Ulica Baker 420
Hoboken, Kalifornija 07040
Kontakt broj
Rujna 29, 2021
Za koga bi se ovo moglo odnositi:
Naš profesor Will Smith zamolio me da napišem pismo preporuke u njegovo ime. Otkako se 2007. pridružio našem sveučilištu kao mlađi profesor, Will je bio moj partner i bio mi je najbliži. Samo četiri godine nakon što je primljen na sveučilište, viši autoriteti na sveučilištu dosjetili su se promovirati ga u višeg profesora i dobili su zadatak podučavati neke stručnjake na drugom području. Osim toga, ne samo profesionalci on je morao nositi s drugim pripravnicima na istom.
Will se pridružio sveučilištu netom nakon što je doktorirao. U početku se uhvatio u koštac s mnogim situacijama kada je primljen, ali vidjeli smo glatkoću u njegovom radu i predanost tijekom cijelog. Uz to, ima sjajan mentalitet uvijek hladnokrvan čak i u najtežim situacijama.
Njegov entuzijazam i naporan rad za svoj posao te njegove izvrsne komunikacijske vještine učinile su ga potpunim bogatstvom sveučilišta. Imajući sve dodatne meke vještine, znanje, komunikacijske vještine, liderske kvalitete Jenny je premašio svoje osobne ciljeve za svako tromjesečje, a također je odvojio vrijeme da pomogne svojim juniorima i vršnjacima s nekim poteškoćama s kojima su se suočavali. Vrlo je kompetentan i dobro organiziran, a uz pozitivan stav i visok smisao za humor učinio ga je prilično popularnim među ostalim profesorima i kolegama na sveučilištu.
Osobno vjerujem da Will ima dovoljno potencijala i da bi bio izvanredan dodatak bilo kojoj tvrtki u koju ode. Prilično sam siguran da nećemo imati rezervi oko njegovog ponovnog zapošljavanja i vrlo sam siguran u preporuku Willa za zaposlenje na vašem sveučilištu. Ako imate bilo kakvih pitanja ili me želite kontaktirati, moj broj telefona i ID e-pošte bit će navedeni gore. Slobodno postavite sva pitanja, uvijek sam dostupan online.
Iskreno,
Lisa Donatelli
Zaključak
Zamoliti nekoga nepoznatog da napiše pismo za vašu svijetlu budućnost ponekad može biti vrlo teško. Nakon što prođete kroz sve gore navedene točke, te bi se poteškoće mogle malo smanjiti i pomoći vam da postignete ono što ste voljni. Općenito, ako vam je članak bio od pomoći, podijelite ga sa svojim prijateljima i obitelji koji su voljni za pismo preporuke, komentirajte ispod i ostavite svoje dragocjene povratne informacije.
Reference
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1744-6570.1983.tb01441.x
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1553-2712.1999.tb00117.x
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Sandeep Bhandari je osnivač web stranice PrepMyCareer.com.
Profesionalni sam bloger s punim radnim vremenom, digitalni trgovac i trener. Volim sve što je povezano s webom i pokušavam učiti nove tehnologije svaki dan.
Sve poslove upravljanja timom, kreiranja sadržaja i monetizacije obavljam ja. Zajedno s timom u PrepMyCareeru, cilj je pružiti koristan i privlačan sadržaj našim čitateljima.