Vrijednost stvaranja veza u ovom svijetu teško se može obeshrabriti. Čujemo i vidimo da mnogi ljudi dolaze na ugledne položaje, iskorištavaju prilike i napreduju, a sve zbog te jake društvene veze. U ovoj ekonomiji nižih stopa zaposlenosti i oštre konkurencije, potrebno je uključiti se u dosljedno umrežavanje. Postoje razne prednosti stvaranja jakih društvenih veza i veza, a jedna je mogućnost dobivanja preporuke ili pisma preporuke. Ova su pisma vrlo korisna za zaposlenika ili kandidata za prvi posao, jer poslodavcu omogućuju trenutno oblikovanje pouzdanog i vjerodostojnog mišljenja. Postoje različite vrste referentnih pisama, međutim, u ovom ćemo članku pokriti profesionalna referentna pisma.
Što je profesionalno referentno pismo?
Ovo se također može smatrati pismom preporuke, koje upućuje i preporučuje kandidata za određeni profil posla navodeći njegova ili njezina postignuća, jedinstvene sposobnosti, osobnost, karakter, jake strane itd. Može ga napisati svatko tko je blisko povezan i upoznati s kandidatom, kao što je njegov ili njezin učitelj, bivši poslodavac, kolega, nadređeni itd.
Potreba za profesionalnim pismom preporuke
Preporučno pismo traže i žele anketari u trenutku prijave za posao, kako bi dobili uvid u vašu osobnost, osobine ponašanja, prednosti i osobnost. Osim toga, poslodavci također imaju kratki razgovor s vašim referencama kako bi potvrdili autentičnost referentnog pisma, kao i vaše vjerodajnice i akademska postignuća.
Preduvjeti za pisanje profesionalnog referentnog pisma
Bez obzira jeste li veteran u industriji ili zaposlenik na početku svoje karijere, od vas će se sigurno tražiti da napišete profesionalno referentno pismo u nekoj fazi svoje profesionalne karijere. Stoga je potrebno razumjeti preduvjete za pisanje tako važnog pisma, koji su navedeni u nastavku:
1) Provjerite poznajete li kandidata u potpunosti
Za pisanje učinkovitog i dojmljivog profesionalnog referentnog pisma potrebno je da ste potpuno upoznati s kandidatom i da imate sposobnost pretočiti njegova ili njezina postignuća i snage u riječi. U slučaju da smatrate da niste u potpunosti upoznati s kandidatom ili da ga ne možete opravdati riječima, jednostavno odbijte ponudu preporuke koja vam je pružena na pristojan način, objašnjavajući razloge odbijanja.
2) Potražnja za najnovijim životopisom
Iako ste u potpunosti upoznati s kandidatom i poznajete ga u potpunosti, potrebno je uvijek zahtijevati najnoviji životopis, prije pisanja profesionalne preporuke. To je prije svega iz razloga što svi nastavljaju učiti i nastavljaju dodavati nekoliko postignuća, certifikata i stručnih diploma, što bi moglo zahtijevati da ih spomenete u svom referentnom pismu. Stoga nikada ne žurite i primajte novosti na akademskom planu.
3) Zahtjev za profil posla
U slučaju da pišete referentno pismo u vezi s određenom prilikom za posao, provjerite zahtijevate li profil posla za taj određeni posao. Objavite ovo, morate iscrpno pročitati profil posla ili dužnosti koje treba izvršiti i stvoriti sadržaj koji usklađuje i ističe osnovne kvalitete koje se očekuju u profilu posla. To ne samo da će povećati relevantnost sadržaja referentnog pisma, već će također povećati šanse da impresionirate poslodavca.
Format pisma profesionalne preporuke
Dok pišete referentno pismo, pobrinite se da koristite vlastito zaglavlje kako biste povećali autentičnost, kao i psihološki utjecaj na čitatelje. Referentno pismo može se napisati prema dolje navedenom formatu:
1) Navedite potpunu adresu primatelja
Pismo preporuke mora započeti navođenjem potpune, točne i točne adrese primatelja ovog pisma preporuke. Primatelj referentnog pisma je voditelj zapošljavanja, direktor ljudskih resursa ili menadžer ljudskih resursa organizacije, koji upravlja cijelim procesom zapošljavanja.
2) Napišite trenutni datum
Prikladno je spomenuti trenutni datum na svojim referentnim pismima jer su pisma bez datuma prilično neprofesionalna i mogu se činiti lažna ili neovjerena.
3) Omogućite odgovarajući pozdrav
Nakon navođenja datuma, potrebno je pozdraviti primatelja prikladnim pozdravom. Neki od pozdrava koji se najčešće koriste u referentnim pismima navedeni su u nastavku:
- Poštovani gospodine/gospođo
- Cijenjeni voditelj zapošljavanja g./gđo.
- Poštovani g./gđo. ____________
- Poštovani g./gđo. ____________
- Koga se tiče
4) Tijelo referentnog pisma
Tijelo referentnog pisma može se podijeliti u tri odlomka, kao što su:
Uvodni odlomak
Ovo je prvi paragraf ili prva stvar koju bi menadžer za zapošljavanje pročitao. Stoga ovo mora biti privlačno i napisano agresivnim jezikom, koji ima sposobnost odmah privući pozornost čitatelja. Ovaj bi stavak trebao obvezno sadržavati sljedeće stavke:
- Ime predloženog kandidata
- Radno mjesto za koje se kandidat upućuje
- Naziv organizacije za koju se izrađuje pismo preporuke
- Vaš odnos s kandidatom
- Kratak prikaz primarnih ili glavnih sposobnosti kandidata
Glavni dio
Ovaj odlomak je srce i duša referentnog pisma i mora u potpunosti razraditi i objasniti jedinstvene sposobnosti kao i postignuća kandidata. Sadržaj koji treba napisati mora hvaliti kandidata i isticati njegova ili njezina postignuća s dokazanim činjenicama i brojkama. Osim toga, izbor riječi mora biti pažljivo obavljen, te se moraju koristiti samo one riječi koje su pozitivne i produktivne.
Zaključni paragraf
Ovo je posljednji odlomak referentnog pisma u kojem konačno izjavljujete da su postignuća istinita i točna prema vašem najboljem znanju. Uz to, trebali biste dati svoju službenu e-mail adresu, kao i kontakt broj čitatelju referentnog pisma.
5) Dovršavanje referentnog pisma
Zatvaranje referentnog pisma je slično i identično zatvaranju bilo kojeg drugog pisma. Pisac preporuke mora je zaključiti svojim potpisom i pozdravnim pozdravom. Neki od naširoko korištenih besplatnih pozdrava navedeni su u nastavku:
- Hvala i pozdrav
- Zahvaljujući Vama
- S poštovanjem
- S poštovanjem
Uzorak profesionalnog referentnog pisma
Svi ostali elementi osim tijela referentnog pisma ostaju isti i uobičajeni u gotovo svim referentnim pismima. Stoga spominjemo uzorak tijela profesionalnog referentnog pisma:
Uzorak jedan
Uvodni odlomak
Počašćen sam što mogu preporučiti i preporučiti XYZ-a za poziciju (____navesti naziv____) u vašoj cijenjenoj poslovnoj organizaciji, (____navesti naziv organizacije). Imao sam prekrasnu priliku podučavati mladog i pametnog XYZ-a, u našoj vrhunskoj obrazovnoj ustanovi. On ili ona su izuzetno bistri, talentirani i posjeduju prave vještine i znanja koja mogu pomoći organizaciji da napreduje i uspije.
Glavni dio
Osim toga, XYZ je vrlo točan i discipliniran, sa smislom za izvršavanje projekata i prije roka, precizno i kvalitetno. Ne samo akademici, on ili ona su i sjajni tenisači, i zahvaljujući njemu ili njoj smo osvojili naš prvi međusveučilišni turnir. Vjerujem da je XYZ kompletan paket i da bi pomogao poslovnoj organizaciji sa svim svojim vještinama, upornošću i radom.
Zaključni paragraf
Ovime želim zaključiti ovo pismo, i uz najveću snagu koju imam, želim ponovno naglasiti talent i vještine koje ovaj tip posjeduje. U slučaju da me želite kontaktirati u vezi s ovim pismom, slobodno me kontaktirajte na (_____navedite svoj službeni broj e-pošte____) i (_____navedite svoj službeni kontakt broj_____)
Reference
- https://journals.plos.org/ploscompbiol/article?id=10.1371/journal.pcbi.1008656
- https://link.springer.com/article/10.1186/s12904-021-00771-w
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Sandeep Bhandari je osnivač web stranice PrepMyCareer.com.
Profesionalni sam bloger s punim radnim vremenom, digitalni trgovac i trener. Volim sve što je povezano s webom i pokušavam učiti nove tehnologije svaki dan.
Sve poslove upravljanja timom, kreiranja sadržaja i monetizacije obavljam ja. Zajedno s timom u PrepMyCareeru, cilj je pružiti koristan i privlačan sadržaj našim čitateljima.