Susrećete li se s poteškoćama dok se pokušavate predstaviti i suočavate li se s blokadom prilikom pisanja uvodnog pisma? Ne brinite jer mi smo sve to sredili za vas. Ne predstavljate se u uvodnom pismu kao što to činite kada upoznate novu grupu prijatelja. To je potpuno drugačiji način koji vam pomaže da odletite na razgovor za posao i dobijete ponudu za posao. Zato je važno znati kako ga napisati profesionalno i učinkovito.
U ovom ćemo članku pročitati kako možete napisati uvodno pismo s nekim nedavnim primjerima. Dakle, upoznajmo detaljno uvodno pismo. Pokrit ćemo,
- Što je uvodno pismo?
- Tko može napisati uvodno pismo?
- Vodič za pisanje uvodnog pisma.
- Kako napisati pismo?
- Primjeri uvodnih pisama.
Što je uvodno pismo?
Predstavno pismo formalno je dopisno pismo u kojem se predstavljate nekome kako biste izgradili profesionalne odnose kako bi vam mogli pomoći pronaći prilike za zapošljavanje, prilike za rast i izgraditi poznanstva koja vam mogu pomoći da nađete posao u željenoj industriji u budućnosti . Može se nazvati i popratnim pismom. To je vrijedan alat za umrežavanje koji pojedinac daje drugom poslovnom subjektu kao uvod.
Bez obzira na kojoj se fazi karijere nalazite, pismo predstavljanja može pomoći u svakoj fazi.
Tko može napisati uvodno pismo?
- Kandidat koji traži posao
- Jedan kolega drugome
- Član tima drugom
- Freelancer potencijalnom poslodavcu
- Kupci
- Poslovni klijenti
- Profesionalni kontakt s drugom
- Jedna tvrtka za suradnju s drugom
Vodič za pisanje uvodnog pisma
Razvijte mrežu
Kao što znate da vam uvodno pismo može pomoći da uđete u željenu industriju, stoga je potrebno izgraditi mrežu i uspostaviti profesionalne veze. To će vam pomoći da se više upoznajete i imat ćete priliku dobiti više prilika za posao. Neki primjeri takvih profesionalnih veza mogu biti
- Netko iz vaše branše
- Potencijalni poslodavac
- Novi profesionalni kontakt
- Klijent
- Kupac
Prema istraživanju, dokazano je da umrežavanje može pomoći tražiteljima posla da dobiju posao iz snova kroz izgradnju veza.
Znajte svoju publiku
Važno je znati za koga pišete kako biste mogli sastaviti svoje pismo imajući to na umu. Istražite pozadinu tvrtke, njeno radno okruženje, radne vrijednosti i potencijalne poslodavce.
Uvijek lektorirajte pismo
Nakon što napišete pismo, nikada ga ne zaboravite urediti. Provjerite je li pismo bez grešaka, odnosno ne smije imati gramatičkih grešaka, pravopisnih grešaka i mora biti dobro oblikovano i dosljedno. Pismo bez pogrešaka pomoći će vam da ostavite dobar dojam, bez obzira tko kome šalje pismo. Provjerite jesu li sva imena u pismu ispravno napisana jer to može ostaviti loš dojam.
Format pisma uvoda
Dolje je dan formalni oblik osnovnog formalnog uvodnog pisma, može ga koristiti bilo tko iz bilo koje industrije.
Uvodno pismo
Ime osobe koja piše pismo,
Adresa,
e-mail,
Podaci za kontakt (telefonski broj/povezano u profilu)
[Datum]
Ime osobe koja prima pismo,
Naziv pozicije,
Naziv tvrtke,
Adresa tvrtke
[pozdrav]
[Tijelo pisma]
[Zaključak]
[Potpis]
Pogledajmo sada detaljno objašnjenje formata:
pozdravi
Ovaj odjeljak može uključivati pozdrave koji će vam pomoći da započnete pismo na pozitivan i promišljen način. Ovo se može napisati na različite načine, npr. Poštovani ABC, poštovani gospodine/gospođo, poštovani gospodine/gospođo. Tko god, Pozdrav gospodine/gospođo, i tako dalje
Tijelo pisma
To je najvažniji dio pisma jer tu leži stvarna stvar. Tijelo pisma treba sadržavati:
- Uvodna rečenica: Predstavite se u dva do tri retka o tome tko ste, čime se bavite, o svojim vještinama itd. Na primjer, započnite pismo riječima: “Nadam se da ste ovo pismo dobro pronašli. Ja sam XYZ i bavim se digitalnim marketingom. Pišem ovo pismo…” Uključite svoje puno ime i počnite s razlogom zašto pišete ovo pismo.
- Naredni odlomak: Ovaj odlomak trebao bi sadržavati informacije o tome kako možete surađivati s osobom kojoj pišete pismo i kako možete biti od pomoći njenom poslovanju ili tvrtki. Objasnite svoju ulogu i kako svoju ulogu možete učiniti relevantnom za poslodavca. Detaljno razgovarajte o svojim prošlim poslovima i svojim vještinama. Navedite određene pojedinosti o tome što biste željeli saznati od njih, poput uvida u industriju ili informacija o mogućnostima zapošljavanja.
Zaključak
Uključite sve potrebne informacije koje biste željeli da poslodavac zna. Navedite neke dodatne informacije o naknadnom ID-u e-pošte ili kontakt broju. Uključite informacije o tome da vas mogu kontaktirati ili doći do vas i zahvalite im na njihovom vremenu jer ono spada pod profesionalizam.
Na kraju pisma potpišite se punim imenom i prezimenom i potpisom na radno mjesto.
Bilješka: Ako uvodno pismo pišete putem pošte, tada izravno zaronite u pozdrave i uvodni dio gore navedenog formata.
Primjeri pisama uvoda
Primjer prvi: E-mail
Poštovani [Ime poslodavca],
Nadam se da ti se dopao ovaj email. Moje ime je John Kelly i slobodni sam stručnjak za digitalno tržište. Radim u ovoj oblasti već više od 2 godine. Počeo sam stažirati s ABC Infotech ltd i radio sam kao digitalni trgovac u istoj tvrtki 1.5 godinu. Pišem vam ovo pismo da znate da sam veliki obožavatelj vaše tvrtke.
Nedavno sam radio SEO optimizaciju za vašu tvrtku. Nadam se da su vam se svidjele promjene koje smo napravili na vašoj web stranici i želio bih vas obavijestiti da se doseg vaše web stranice udvostručio u posljednjih nekoliko dana. Ako imate vremena, volio bih razgovarati s vama, u slučaju da imate mogućnosti za mene u vašoj tvrtki.
Hvala na vašem vremenu. Možete me kontaktirati bilo kada na 98987654833, a također možete pregledati moj radni portfelj na www.johnkelly.com. Veselim se vašem odgovoru.
Pozdrav,
john kelly,
Digitalni marketar.
Primjer drugi: pismo u kojem se predstavlja drugi profesionalni kontakt
Anup Šah,
133, ABC cesta, CA 334456,
Grad Država
22. 2021. XNUMX.
Ashish Sethi,
Menadžer,
tvrtka XYZ,
Poslovni put,
Grad Država
Poštovani gospodine Sethi,
Nadam se da će te ovo pismo dobro pronaći. Pišem ovo pismo kako bih vas upoznao sa svojim pripravnikom Manishom Sharmom. Bilo je zadovoljstvo imati ga kao pripravnika za grafički dizajn. Bio sam mu mentor tijekom cijele pripravničke obuke. Blagoslovljen je izvrsnim tehničkim vještinama.
Manish je u potrazi za potencijalnim poslom na temelju svojih vještina i cijenio bi svaku preporuku koju biste mu mogli ponuditi za traženje posla za poziciju grafičkog dizajnera. Bilo bi od velike pomoći ako biste mu mogli dati bilo kakve naknadne mjere.
Priložio sam njezin životopis uz ovo pismo za vašu referencu. Možete ga dalje kontaktirati na [e-pošta zaštićena] ili putem kontakt broja na 89897767546. Hvala vam puno na vašem vremenu. Ljubazno mu pomozite u procesu traženja posla.
Iskreno,
Anup Šah.
Primjer tri:
ožujak 20,2021
Poštovana gospođo Sujata Jain,
Zovem se Ananya Kashyap i bio sam generalni direktor u Retail Associates u Kalkuti zadnje tri godine.
Raditi s tvrtkom poput vaše oduvijek je bio moj san. Iako radim ovdje u maloprodaji zadnje dvije godine, mislim da je vrijeme za promjenu za bolje. Tražim bolje prilike za rast. Cijenio bih svaku preporuku koju biste mogli ponuditi voditelju zapošljavanja za posao višeg generalnog direktora.
Priložio sam svoj životopis uz ovo pismo kako biste ga mogli pregledati, a ako imate vremena ili ako vam to odgovara, volio bih s vama još razgovarati o ovom poslu.
Molim vas da me obavijestite o tome. Možete me kontaktirati na 77664847884. Hvala vam puno na vašem vremenu. Veselit ću se suradnji s vama.
Iskreno,
Ananya Kashyap
Zaključak
Dakle, ovo su bili primjeri nekih formalnih pisama. Međutim, uvodna pisma ponekad mogu biti manje stara, ovisi o trećoj strani kojoj pišete pismo. Predlažemo da šaljete više i više uvodnih pisama kako biste uspostavili sve više veza u industriji koje će vam pomoći u vašoj karijeri. Prilagodite svako slovo koje napišete i uživajte u prednostima uvodnih pisama.
Pismo s predstavljanjem možete poslati e-poštom, a tiskana ili elektronička kopija također može poslužiti. Općenito, ljudi obično koriste svoju poštu za isto. Bez obzira na medij koji odaberete, ova pisma mogu učiniti čuda u izgradnji sjajnih poslovnih odnosa.
Nadam se da je ovaj članak bio informativan i da ste uživali čitajući ovaj članak. Komentirajte što vam se sviđa u ovom članku i podijelite.
Reference
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Sandeep Bhandari je osnivač web stranice PrepMyCareer.com.
Profesionalni sam bloger s punim radnim vremenom, digitalni trgovac i trener. Volim sve što je povezano s webom i pokušavam učiti nove tehnologije svaki dan.
Sve poslove upravljanja timom, kreiranja sadržaja i monetizacije obavljam ja. Zajedno s timom u PrepMyCareeru, cilj je pružiti koristan i privlačan sadržaj našim čitateljima.