Kao što znamo, postoje mnoge vrste slova koje koristimo za različite svrhe i sva imaju različito značenje. Koristimo različite predloške za različite vrste pisama i očito je da morate koristiti drugačiji format za svako od njih. Na isti način jedna takva vrsta slova je referentno slovo koje je također poznato kao znakovno slovo. Ovo pismo sadrži sve što pismo preporuke sadrži, takvu vrstu pisama je napisao netko tko može govoriti o kandidatovoj osobnosti i drugim dobrim osobinama.
Kako nekome napisati dobru osobnu preporuku
Preporučna pisma nije uvijek lako napisati. Može biti lako ako ste postigli velika postignuća u svom životu gdje drugoj osobi postaje lakše pisati s lakoćom. No, prije nego što napišete osobno referentno pismo, postoji mnogo stvari koje biste trebali znati kao što su, na primjer, format, savjeti i trikovi, koraci potrebni za pisanje, riječi koje su prikladne za takvu vrstu pisama i još ponešto.
Prije nego što napišete osobno referentno pismo, provjerite mislite li pozitivno i možete li pisati pozitivno o istom za osobu kojoj pišete. Ako nemate puno informacija o osobi od koje pišete pismo, mogli biste malo istražiti sami kako ne biste pogriješili. Također, morate biti svježi dok pišete takve vrste pisama jer bi nešto pogrešno napisano moglo ostaviti loš dojam na vas. Također, dok pišete, morate pažljivo birati riječi i paziti da budu kratke i jednostavne kako bi ih čitatelj dobro razumio.
Što biste trebali uključiti u osobnu preporuku?
Nakon što znate da ste prava osoba za pisanje pisma, trebali biste pripremiti neke dobre preporuke prije nego što počnete pisati. Trebali biste se uvjeriti da su svi podaci koji su prikupljeni valjani i ažurni. Trebali biste biti spremni dok pišete takva pisma. Ipak, postoje neke komponente koje biste trebali koristiti dok pišete osobno pismo preporuke, a one su navedene u nastavku:
- Dajte kratko objašnjenje vašeg odnosa s podnositeljem zahtjeva - Prije nego što napišete bilo što o podnositelju zahtjeva, izgledat će lijepo i bolje ako samo spomenete koliko dobro i koliko dobro poznajete osobu. Nema problema ući u detalje o tome kako ga poznajete i koja su njegova ponašanja ili favoriti. Mora biti jasno da podnositelja zahtjeva jako dobro poznajete i da vaše mišljenje ima neku vrijednost.
- Navedite pozitivne osobine podnositelja zahtjeva - Kako dobro poznajete podnositelja zahtjeva, trebali biste znati koje on kvalitete ima u sebi. Samo u sljedećem odlomku osobnog referentnog pisma koje dajete o njegovim postignućima ili o tome kakav je njegov mentalitet u teškim situacijama možete uključiti poput:
- Vrlo zarazan
- Pozitivan način razmišljanja
- Privlačenje ljudi
- Započnite sa službenom preporukom – ovo bi trebao biti glavni dio osobnog referentnog pisma u kojem spominjete zašto pišete ovo pismo i zašto je kandidat najbolja osoba za posao u vašoj tvrtki. Sažmite sve točke i pokušajte doći do privlačnog zaključka. Trebali biste dati do znanja čitatelju da su oni koje preporučujete prava osoba za navedeni posao, a čitatelj također treba znati da ima vašu punu podršku tijekom cijelog procesa.
Format osobne preporuke
U nastavku su neke od općih smjernica ili pravila za pisanje dobrog i dobro napisanog osobnog referentnog pisma. Ako želite da vaše pismo izgleda sjajno, u nastavku su navedene točke kojih se morate strogo pridržavati.
Pozdrav - Ovo se očito nalazi u svim pismima svijeta sve dok i osim ako nije neformalno pismo, trebali biste početi sa pozdravima. Započnite pismo s 'Poštovani gospodine, gospođo' s prezimenom nakon toga kako bi izgledalo respektabilno. Da, pozdrav većinom ovisi o tome koji i kakav je vaš kandidat koji se prijavljuje za posao.
Prvi paragraf - Kao što je gore spomenuto, prvi redci osobne preporuke trebaju biti odnos između podnositelja zahtjeva i vas. Bit će puno bolje ako sve detaljno objasnite počevši od toga kako poznajete osobu i zašto ovo pišete za nju ili nju. Također, nemojte zaboraviti spomenuti u koju se tvrtku, organizaciju ili tvrtku kandidat želi prijaviti kako bi detalji i informacije postali vrlo jasni čitatelju.
Tijelo - Nakon što završite s prvim odlomkom svog osobnog referentnog pisma dolazi glavni dio koji se može protezati na dva do tri odlomka ili dugo. U ovom dijelu pisac mora biti vrlo konkretan i konkretan o tome zašto piše pismo i koje bi to bile koristi. Izgledat će sjajno ako podijelite primjer zašto je vaš kandidat ili kandidat najprikladniji za poziciju o kojoj govorite. Također možete uključiti da podnositelj zahtjeva ima sve kvalifikacije koje su potrebne za radno mjesto koje će povećati šanse. Bit će bolje ako detaljno opišete kvalitete ili iskustva koja su potrebna za posao.
Završetak - U završnom dijelu osobnog referentnog pisma potrebno je da pisac navede svoje podatke za kontakt kao što su ID e-pošte, kontakt broj, broj faksa ili bilo koji drugi relevantni detalji. Također biste trebali napomenuti da ovu osobu svim srcem preporučujete da je ona prava osoba za to mjesto.
Osim toga, morate se pobrinuti da pismo nije predugačko i da font bude u srednjem formatu kako čitatelju ne bi predstavljali problem. Bit će bolje ako pismo zadržite ravno na suštini bez nerazumnog širenja koje bi čitatelju moglo učiniti dosadnim.
Primjer osobne preporuke
Dolje je dan jednostavan primjer osobnog referentnog pisma.
Christopher Nolan
Ulica Baker 540
Adam City, New York 21045
Rujna 09, 2021
Jim Banner
Marketing Manager
441 Mark Street Avenue
Los Angeles-55541
Poštovani gospodine Jim Banner,
Vrlo sam uzbuđen i zadivljen što mogu preporučiti svog prijatelja, kolegu Jamesa Hopkinsa za voditelja ljudskih resursa u Mimiso Marketing Limited. Kao glavni izvršni direktor Münchenske korporacije bilo mi je jako zabavno i dobro raditi s Jamesom Hopkinsom dok je bio zaposlen u tvrtki kao voditelj marketinga. Imamo dobar odnos otkad je došao prije tri godine i on ima neke prave kvalitete u sebi.
Bio sam jako impresioniran njegovim dodatnim znanjem, vještinama i sposobnostima rješavanja problema, kao i njegovom predanošću poslu. Ima vrlo oštre komunikacijske vještine i jedini je član u naša tvrtka da su dosegli pro-razinu u komunikaciji. On je taj koji odlazi u različite dijelove svijeta kako bi nas predstavljao i održavao prezentacije naših proizvoda i vjerujte mi da je bio potpuna vrijednost naše tvrtke.
On nije samo bolji u svom polju ili upravljanju, on je i izvrstan timski igrač jako se dobro snalazi kad ga stave u anonimni tim. Vrlo je angažiran i nastavlja s radom sve dok i osim ako ne pronađe rješenje ili profit povezan sa situacijom. Također je dobio veliku pozornost u našoj tvrtki kao najbolji menadžer u odjelu. James također ima dobar odnos u društvu i svi ga vole zbog svog ponašanja.
Uz sve to, toplo preporučujem Jamesa Hopkinsa za poziciju voditelja ljudskih resursa u vašoj renomiranoj tvrtki. Nema sumnje da će se izvrsno uklopiti u poziciju jer ima sve vještine koje su vam potrebne za tu poziciju. Za dodatne pojedinosti i kontakte u suradnji s Jamesom Hopkinsom ili sa mnom slobodno mi pošaljite e-poštu ili me nazovite na [e-pošta zaštićena] ili 6565656565.
Iskreno,
Christopher Nolan
CEO, Mimiso Marketing Limited
Savjeti za pisanje osobne preporuke
Do sada morate znati kako napisati osobno referentno pismo sa svim formatima i onim što treba napisati, ali evo nekoliko savjeta koji će pismo učiniti privlačnijim.
- Morate biti sigurni jeste li prava osoba da napišete pismo nekome da postigne nešto vrlo važno
- Odredite kada bi bio krajnji rok za pismo
- Budite lojalni i pošteni o postignućima koje je podnositelj zahtjeva ili kandidat postigao do sada u svom životu
- Budite pozitivni dok pišete takvo pismo jer puno toga ovisi o onome što pišete
- Nemojte postati previše osobni dok pišete pismo jer bi to pokvarilo strategiju
Zaključak
Pisanje referentnog pisma i osobnog referentnog pisma nema razlike među sobom, možete napisati isti format i strukturu u oba pisma. Nadam se da vam je članak bio od velike pomoći i ako je tako, podijelite, komentirajte i ne zaboravite ostaviti svoje dragocjene povratne informacije.
Reference
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Sandeep Bhandari je osnivač web stranice PrepMyCareer.com.
Profesionalni sam bloger s punim radnim vremenom, digitalni trgovac i trener. Volim sve što je povezano s webom i pokušavam učiti nove tehnologije svaki dan.
Sve poslove upravljanja timom, kreiranja sadržaja i monetizacije obavljam ja. Zajedno s timom u PrepMyCareeru, cilj je pružiti koristan i privlačan sadržaj našim čitateljima.