Jeste li ikada čuli za isto, staro i dosadno pismo preporuke (LoR). Pretpostavljam da imaš. Za nepoznate, pismo preporuke je priznanje vašeg poslodavca, u kojem se prikazuju vaše profesionalne osobine, vještine i sposobnosti, vezane i ograničene na vaše radno mjesto. Sada, postoji još jedan oblik preporuke, koji je poznat kao Referentno pismo karaktera. Goosebumps, ne spominji, mi smo tu za pomoć.
Što je referentno pismo znakova?
U redu, dobio sam preporuku svog poslodavca i naveo me kao vještog, majstorskog i ambicioznog zaposlenika, koji je predan i predan svom poslu. Zar to nije dovoljno, moram li sada dobiti preporuku od predsjednika Amerike? Stres je loš i mi smo protiv njega.
Referentno slovo znakova, za razliku od a pismo preporuke, ne govori o vašim profesionalnim sposobnostima, već se u potpunosti fokusira na vaše osobne kvalitete. U ovom pismu imate veću kontrolu nad njegovim sadržajem jer ga je napisala osoba koju blisko poznajete.
Ta osoba može biti bilo tko, recimo daleki rođak, bliski prijatelj kojeg poznajete dulje vrijeme, vaši susjedi ili možda vlasnik bilo koje društvene organizacije s kojom se bavite aktivnostima vezanim uz socijalnu skrb. U tu svrhu morate izbjegavati članove svoje uže obitelji i blisku rodbinu, bilo kakva njihova preporuka izgubila bi vjerodostojnost.
Zašto je to potrebno?
Pa, prvo morate razmisliti zašto vam onda treba životopis. Referentno pismo karaktera, kao i svaki drugi karakterni dokument, odražava vaše pravo stanje osobnosti, ponašanja i pristupa. Korištenjem i analizom ovog pisma, poslodavac može shvatiti hoćete li ili ne savršeno odgovarati njegovom slobodnom radnom mjestu.
Vaš poslodavac može zahtijevati pismo preporuke kad god to želi, ali to je vitalni dokument i može se koristiti u ključnim situacijama, kao što su:
- Može se koristiti u promotivne svrhe, kada je vaša profesionalna mreža ili učinak slab.
- Može se koristiti kada vaš pismo preporuke nije previše ohrabrujuća ili ne odražava istinski vaše stvarne sposobnosti.
- Može se koristiti kada ste svježiji ili je vaše radno iskustvo premalo da bi se uzelo u obzir.
U svim gore navedenim scenarijima, referentno pismo lika sigurno može povećati vaše šanse i može vam dati konkurentsku prednost u odnosu na druge kandidate.
Sadržaj referentnog pisma znakova
Pismo preporuke, unatoč tome što je važan dokument, nije toliko rasprostranjeno i nedostaje mu šarm povezan s pismom preporuke. Mnogi kandidati jednostavno nisu svjesni istog, a ako i znaju nešto o tome, jednostavno ne znaju što reći svom referentu da piše o tome. Stoga je u nastavku popis sadržaja/stavki koje moraju biti uključene u referentno pismo karaktera:
1. Vaš odnos s referentom
Za početak, prva stvar koju treba napisati u referentnom pismu je: Kako vas vaša preporuka poznaje? To jest, u početnoj strofi vaša preporuka mora pisati o njegovom odnosu s vama.
Na primjer:
- Gospodin ABC je moj dugogodišnji poslovni prijatelj, a poznajemo se zadnjih 6 godina.
- Gospodina ABC poznajem od djetinjstva, jer je moj susjed 30 godina. Nije prošao niti jedan dan a da s njim nisam razgovarao.
2. Zamolite osobu koja vam daje preporuku da spomene neke od vaših pravih osobnih kvaliteta
Referentno pismo karaktera nije ništa prikaz naše vlastite osobnosti i stava koji je napisan na komadu papira. Neke od najboljih osobina koje se mogu uključiti u pismo preporuke su:
| Naziv osobne kvalitete | Razlog za uključivanje |
| Empatija | To je snažna osobina ličnosti u kojoj ste sposobni razmišljati iz perspektive druge osobe tako što ćete stati na njezino mjesto. |
| Tečan govor | Učinkovite komunikacijske vještine jedna su od najpoželjnijih sposobnosti i moraju biti uključene u referentno pismo karaktera. |
| Aktivno slušanje | Rad u organizaciji temelji se na aktivnom slušanju. Morate primati naredbe od svog šefa i razumjeti probleme i pritužbe svojih kupaca, oboje trebaju izvrsne vještine aktivnog slušanja. |
| Kritično razmišljanje | Ova kvaliteta pokazuje vašu inteligenciju i sposobnost donošenja brzih poslovnih odluka, koje su učinkovite, ali i produktivne. |
| Vještine određivanja prioriteta | Budući da ste u organizaciji, od vas će se tražiti da izvršite nekoliko poslovnih zadataka u jednom radnom danu. Dakle, morate imati učinkovitu tehniku određivanja prioriteta. |
| Fleksibilnost | Promjena je dio života. U poslovnoj organizaciji se događaju stalne promjene, kao što su promjene u softverskim tehnologijama, procedurama, pravilima, smjernicama itd. Uvijek se preferira zaposlenik koji je prilagodljiv promjenama i fleksibilan. |
3. Navedite preporuku
Uostalom, svrha pisma s preporukom o karakteru je povećati zapošljivost kandidata. Stoga je potrebno spomenuti izjavu o preporuci, na kraju referentnog pisma.
Na primjer,
Nakon prikupljanja, razmatranja i analize svih gore navedenih činjenica, iskreno preporučujem g. ABC za imenovanje (navesti naziv pozicije). Vjerujem da on može biti prednost tvrtke i da ima sposobnost izvršavanja svih zadataka na najiskreniji i najpredaniji način.
4. Navedite podatke za kontakt (osobe koje upućujete)
Zatvorite referentno pismo svog karaktera, navodeći ime, adresu i podatke za kontakt vašeg referenta zajedno s linijom, “Slobodno me kontaktirajte u slučaju da trebate dodatne informacije”.
Kako poboljšati učinkovitost referentnog pisma znakova?
Sve što se u životu radi u ispravnom smjeru može dati maksimalne rezultate. Ista osnova vrijedi i za referentno slovo znakova. Kako biste povećali moć ili, možemo reći, magiju ovog prekrasnog dokumenta, morali biste:
Prilagodite prema zahtjevima posla
Pismo preporuke o karakteru kako bi pružilo maksimalnu korist i uokvirilo pozitivno mišljenje mora biti djelomično inspirirano opisom posla koji službeno izdaje poslodavac ili voditelj zapošljavanja. Na primjer, recimo ako je posao računovođe, tada vaš savjetnik mora napisati u referentnom pismu o vašoj sposobnosti kritičkog razmišljanja i oštroj inteligenciji.
Razumijevanje pojedinosti
Kako bi se osigurao uspjeh misije, potrebno je razumjeti svaku pojedinost. Prije nego uopće započnete s referentnim slovom znakova, moraju vam biti jasni sljedeći aspekti:
- Kada je zadnji datum za podnošenje referentnog pisma?
- Gdje treba poslati referentno pismo karaktera?
- Kako se šalje referentno pismo znakova? (Odnosno, je li putem e-pošte ili tiskanog primjerka potrebno objaviti)
- Koja je prava priroda vašeg posla?
- Koje su specifične osobine koje moraju biti uključene u referentno pismo karaktera?
Reference
- https://www.taylorfrancis.com/books/mono/10.4324/9780429327209/modern-labor-economics-ronald-ehrenberg-robert-smith-kevin-hallock
- https://academic.oup.com/ijl/article-abstract/34/2/206/6007986
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Sandeep Bhandari je osnivač web stranice PrepMyCareer.com.
Profesionalni sam bloger s punim radnim vremenom, digitalni trgovac i trener. Volim sve što je povezano s webom i pokušavam učiti nove tehnologije svaki dan.
Sve poslove upravljanja timom, kreiranja sadržaja i monetizacije obavljam ja. Zajedno s timom u PrepMyCareeru, cilj je pružiti koristan i privlačan sadržaj našim čitateljima.