Pismo preporuke je formalno pismo koje je napisala osoba na višem položaju koja može preporučiti rad ili akademski uspjeh pojedinca. Ovo pismo je također poznato kao pismo preporuke. To je poput dokumenta koji se sastoji od kvaliteta, sposobnosti i karakteristika opisanih slovom o pojedincu koji je radio za njega ili pod njim.
Možete ga definirati i kao potvrdu vaših akademskih kvalifikacija prema procjeni poslodavca ili mentora.
Ton pisma je pozitivan jer pokazuje jake strane pojedinca koji se preporučuje nekom drugom. Ova pisma se odnose na zaposlenje pojedinca. Tko može napisati pismo preporuke?
- Radnik
- Klijent
- Mentor ili trener
- Učitelj
- Profesionalna poslovna veza
- Kolega
Kada napišete pismo preporuke ili preporuku za nekoga, značajno pridonosite njegovoj budućnosti u nekoj drugoj organizaciji ili jer radi s nekim drugim. U svijetu globalizacije konkurencija je iz dana u dan sve veća, zato kada pišete a pismo preporuke nekome povećavate šanse za zapošljavanje ili razmatranje za bilo koju poziciju za koju su se prijavili. Stoga morate biti dodatno odgovorni kada ga pišete. Ovaj će članak djelovati kao vodič za pisanje pisma preporuke, a također će vam predložiti neke točke koje treba zapamtiti dok pisanje bude praćeno nekim primjerima.
Točke koje treba imati na umu prije pisanja pisma preporuke
Evo nekoliko ključnih ideja koje bi vam pomogle da napišete bolje pismo preporuke.
Držite se svrhe
Cijela svrha pisanja pisma je navesti koga preporučujete i za što ih preporučujete. Dakle, vaše pismo treba ispuniti svoju svrhu.
Uvijek koristite jednostavnu strukturu slova
O formatu pisma raspravljat ćemo kasnije u ovom članku. Izbjegavajte previše detalja i pretjerivanja u svom pismu. Neka vaš ton ostane formalan i pristojan u cijelom poslovnom pismu.
Vaše pismo ne bi trebalo biti duže od jedne stranice.
Kontakt podaci tvrtke
Bilo bi sjajno da imate pristup podacima za kontakt kome bi pismo trebalo biti upućeno.
Pregledajte životopis
Prije nego što napišete pismo, predlažemo da pregledate životopis osobe za koju pišete pismo jer životopis sadrži neke korisne informacije o vještinama i iskustvima te osobe. To će vam pomoći da bolje istaknete njihove vještine u pismu. Također možete dobiti neke informacije o njihovoj akademskoj pozadini kroz životopis.
Neka bude jednostavno, ali privlačno
Pismo ne bi trebalo izgledati kao neki esej koji ste napisali o nekoj osobi. Trebao bi imati neke točke označene grafičkim oznakama, neke promijenjene u odlomcima, neke podebljane i podcrtane tekstove za isticanje nekih kvaliteta, itd. Koristite standardni stil i veličinu fonta.
Uvijek opišite potencijal kandidata
Osim posla koji je zaposlenik obavljao za vas, spomenite njihov potencijal, odnosno ono za što mislite da su sposobni, njihove sposobnosti i vještine za koje mislite da posjeduju za obavljanje svog budućeg posla.
Odaberite ključne prednosti
Pismo preporuke treba biti usmjereno na jednu ili dvije glavne kvalitete koje vaš kandidat procjenjuje. Mudro odaberite ključnu snagu jer temelj tih kvaliteta ovisi o odabiru kandidata.
Ne zaboravite govoriti o brojevima
U svom pismu navedite odgovarajuće primjere postignuća osobe u brojkama kako biste kvantificirali njezinu snagu. To će pomoći u određivanju radne učinkovitosti kandidata.
Koraci za pisanje pisma preporuke
Prije nego što pogledamo format, imajte na umu da slijedimo formalni format pisma kako bi pismo bilo profesionalno.
1. Počnite s pozdravom datumu
Započnite spominjanjem datuma i slijedite ga predstavljanjem sebe u gornjem lijevom kutu, nakon čega slijedi naziv vaše tvrtke te vaš položaj i adresa. Sada, ako znate ime tvrtke ili osobe za koju će kandidat raditi, navedite njegovo/njezino ime koristeći Ms, Mr. ili Mrs. U nedostatku ove informacije, možete zamijeniti pozdrav pisanjem, "Koga se to može ticati."
Možete odlučiti da ne uključite pozdrav u nedostatku podataka za kontakt.
Predlažemo da ga započnete naslovom s imenom primatelja.
2. Otvorni odlomak
U prvom redu trebate se predstaviti i definirati svoj odnos s osobom o kojoj pišete pismo. Recimo, ako ste njihov trener, predstavite se kao takav. Objasnite kako ste radili zajedno.
Početni red vašeg pisma s informacijama mogao bi započeti kratkim uvodnim retkom kojim se hvali kandidat. Također možete objasniti svoje osobno iskustvo rada s njima. Poslodavac koji zapošljava pročitat će ovaj redak i privući ćete tu pozornost. Uvodna linija trebala bi pokazati da ste entuzijastični preporučiti potencijalnog kandidata za njihovu tvrtku.
Primjeri takve linije mogu biti:
"Sretan sam što sam preporučio jednog od svojih najboljih pripravnika XYZ da radi za vas."
"Izuzetno sam uzbuđen što mogu preporučiti izuzetno marljivog kandidata X za priliku da radim kao zaposlenik za vas."
“Zadovoljstvo mi je snažno preporučiti svog studenta XYZ za poziciju menadžera vaše tvrtke ABC.”
3. Sljedeći paragraf
Ovaj odlomak treba sadržavati kako je kandidat radio za vas i koristio vašem poslovanju. U ovom odlomku morate procijeniti pojedinca i svoje iskustvo s njim. Opišite kvalitete i vještine koje kandidat ima, a koje bi koristile njegovoj tvrtki. Razgovarajte o sposobnostima koje osoba donosi svojoj organizaciji. Ovaj dio treba sadržavati osobnu priču ili iskustvo.
Ovaj odlomak je tijelo vašeg pisma, uključite područja znanja, kvalitete, sposobnosti i vještine osobe, kvantificirajte doprinos pojedinca organizaciji jer kada poslodavac vidi brojeve i brojke, automatski biva impresioniran radom te osobe. Na primjer: "Sherley je bila voditeljica financijskog odjela i njezin nam je rad pomogao tako što nam je prošle godine donio 35% dobiti."
Navedite kandidatova postignuća kojima je dodana vrijednost vašoj organizaciji i također opišite potencijal koji vidite u tom kandidatu koji će dodati vrijednost njegovoj organizaciji.
Da biste napisali ovaj odlomak, možete čak pitati svog kandidata trebaju li neki posebni dodaci ili kvalitete koje ste propustili da bi htjeli da uključite i istaknete u ovom pismu jer je jedina svrha pisanja ovog pisma za njihovu dobrobit.
4. Završni paragraf
U završnom odlomku možete opisati po čemu se vaš kandidat izdvajao od ostalih kandidata i koje je kvalitete imao a nedostajale ostalim zaposlenicima. To će ostaviti trajan dojam na poslodavca. Na primjer: “Od svih mojih zaposlenika on je uvijek bio kreativac. Usredotočio se na učinkovito i djelotvorno upravljanje poslom.”
Ili također možete dodati rečenice poput: “On preuzima inicijativu u predlaganju onoga što je bolje za tvrtku, radi na poboljšanju tvrtke, što je jedna od njegovih hvalevrijednih osobina. On je dobar za posao”
5. Linija zatvaranja
Redak za zatvaranje trebao bi sadržavati vaše podatke poput broja za kontakt ili e-pošte. Uključite profesionalnu završnu riječ kao što je Pozdrav, S poštovanjem, Hvala.
6. Potpis
Završite pismo svojim potpisom i oznakom.
Konačno, uvijek lektorirajte svoje pismo kako biste izbjegli uobičajene pravopisne ili gramatičke pogreške. Provjerite je li vaše pismo savršeno prikladno za slanje profesionalnoj ruci, pobrinite se da vaše pismo ima smisla za čitatelja i neka vaše pismo bude kratko.
Primjer pisma preporuke
Pismo preporuke
g. Anil Garg
voditelj odjela,
XYZ pt. doo
123, Race course road, Bhopal
14.03.2021
Koga se to može ticati,
Izuzetno mi je drago preporučiti gospođu Sudha Jain za priliku da radim s vama kao voditelj marketinga. Radio sam s njom i poznavao je zadnje 2 godine, tijekom kojih je ona radila kao generalna direktorica, a ja sam bio njen voditelj odjela.
Sudha je od samog početka svog rada bila vrlo kreativna zaposlenica. Učinkovita je, učinkovita i ima sve znanje o tome što radi. Brzo uči, pa nije dobila ni početnički blok kad je počela raditi. Prošle je godine radila na marketinškoj kampanji i uspjela ostvariti 45% profita od novog proizvoda koji smo uveli na tržište.
Sudha također dolazi sa svim novim prijedlozima koje ima na umu o organizaciji. Također je imenovana voditeljicom projekta 3 puta zaredom što je pokazalo njezine vještine vođenja.
Preporučam gospođu Sudha bez rezerve. Nadam se da će učiniti čuda za vašu tvrtku.
Ako trebate više informacija, možete me kontaktirati na 8312456799.
Iskreno,
Anil Garg,
Voditelj odjela.
Zaključak
Imajte na umu da nikada ne sastavljate lažno pismo preporuke jer se može pokazati vrlo obmanjujućim i za tvrtku za koju će kandidat raditi i za kandidata, u slučaju da ne ispuni očekivanja tvrtke proizašla iz vašeg pisma napisao. Komentirajte ispod što mislite o ovom članku i podijelite.
Nadam se da ste uživali čitajući ovaj članak!
Reference
- https://www.jstor.org/stable/295032
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1744-6570.1983.tb01441.x
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Sandeep Bhandari je osnivač web stranice PrepMyCareer.com.
Profesionalni sam bloger s punim radnim vremenom, digitalni trgovac i trener. Volim sve što je povezano s webom i pokušavam učiti nove tehnologije svaki dan.
Sve poslove upravljanja timom, kreiranja sadržaja i monetizacije obavljam ja. Zajedno s timom u PrepMyCareeru, cilj je pružiti koristan i privlačan sadržaj našim čitateljima.