Dolaskom tehnologije i sve većom ovisnošću o raznim softverima, polako i postojano, neki od ključnih postupaka su se automatizirali. Provjera kandidata u prvom krugu intervjua nije iznimka te se u tu svrhu razvija poseban sustav poznat kao sustav praćenja kandidata.
Danas većina organizacija koristi sustav praćenja podnositelja zahtjeva (ATS) za automatizaciju procesa provjere. Ovi sustavi koriste nekoliko ključnih riječi za odabir kandidata iz cijele hrpe prijava primljenih za određeno radno mjesto. Drugim riječima, to jednostavno znači da životopis koji ste izradili više neće pregledavati, analizirati i stavljati u uži izbor od strane ljudskih menadžera, već su ih zamijenili roboti!!
Ali, ništa nije nemoguće na ovom svijetu, kao što je vidljivo samo od formiranja ovih sustava, pobijediti ih je lako uz dolje navedene savjete.
Načini na koje možete neozlijeđeni proći kroz sustav za praćenje podnositelja zahtjeva
1) U svom životopisu navedite ključne riječi koje su usko povezane s poslom za koji se prijavljujete
Kao što je ranije spomenuto, ključne riječi igraju važnu ulogu u prolasku kroz sustave praćenja kandidata. Ovi sustavi analiziraju ključne riječi i spajaju ih s ponuđenim profilom. Stoga je ključno odabrati i koristiti ključne riječi koje se dobro podudaraju i odnose se na opis posla.
Svaka organizacija prilikom oglašavanja slobodnog radnog mjesta daje detaljan opis posla. Vaš životopis mora biti skrojen za to slobodno radno mjesto na način da odaberete i koristite najviše ključnih riječi iz samog opisa posla. To bi bio najbolji način da se zaštitite od probnih očiju sustava za praćenje podnositelja zahtjeva.
To bi također značilo da ćete od sada za svako radno mjesto na koje se želite prijaviti morati pripremiti poseban životopis. Prošla su vremena kada je jedna veličina odgovarala svima, odnosno kada ste slali jedan standardni životopis dok ste se prijavljivali za sve slične poslove.
Shvatite ovo kroz studiju slučaja navedenu u nastavku:
G. XYZ je računovođa koji radi s TTM Technologies Ltd. kao viši voditelj računa. Nedavno je naišao na natječaj tvrtke UUM Infrastructure Ltd financijski analitičar. Želi se prijaviti za isto.
Putem internetskog portala, g. XYZ je izdvojio opis posla za poziciju koju je oglasila tvrtka UUM Infrastructure Ltd., a koji je sljedeći:
a) Čitati, mijenjati i analizirati financijska izvješća društva
b) Provesti test za standardna odstupanja
c) Primjena tehnike kapitalnog budžetiranja, u cilju kritičke analize poslovne ponude
d) Napravite prezentacije pred upravom
Standardni životopis, u eri sustava za praćenje kandidata, uvijek mora koristiti ključne riječi navedene u opisu posla za oglašeno radno mjesto. Životopis gospodina XYZ trebao bi biti sljedeći:
gospodine XYZ
Moderni grad, AAA
Obrazovanje: Prvostupnik trgovine i ovlašteni financijski analitičar
Ključne vještine:
a) Duboko razumijevanje svih ključnih elemenata prisutnih u financijskom izvješću.
b) Sposobnost provođenja revizije financijskih izvješća.
c) Poznavanje i sposobnost izvođenja tehnike standardnih devijacija za procjenu odstupanja od normale.
d) Znanje i sposobnost provođenja proračuna kapitala, kako bi se ocijenila učinkovitost nove poslovne ponude.
e) Sposobnost praćenja i pripreme različitih proračuna.
Kao što možete zaključiti iz gore spomenute studije slučaja, g. XYZ je dizajnirao svoj životopis odabirom maksimalnih uvjeta i ključnih riječi iz opisa posla koji je ponudio sam poslodavac, čime je povećao svoje šanse da bude provjeren do maksimalne razine.
2) Uvijek je preporučljivo koristiti pune obrasce gdje god je to moguće
Ljudi su napravili robote, oni predstavljaju, analiziraju i generiraju odgovore, na temelju informacija koje im daju njihovi kreatori. Vrlo je vjerojatno da možda nisu svjesni da su pozvani ATS, od strane cijelog svijeta. Ovaj nedostatak sustava za praćenje kandidata govori nam da modificiramo i pripremimo svoje životopise korištenjem potpunih obrazaca svih mogućih uvjeta. Najbolji način je uključiti i akronim i pune oblike terminologije koja se koristi u životopisu.
Savršen i loš primjer ovoga može se vidjeti iz donje tablice:
| Savršen primjer | Loš primjer |
| gospodine XYZ | gospodine XYZ |
| Obrazovanje: a) prvostupnik trgovine (B.com) b) ovlašteni financijski analitičar (CFA) c) Diploma iz međunarodnih standarda financijskog izvještavanja (MSFI) | Obrazovanje: a) B.com b) CFA c) Diploma iz MSFI |
| Obrazovna ustanova: a) Moderna visoka financijska škola (McoF), Moderni grad | Obrazovna ustanova: a) McoF, Moderni grad |
Kao što je jasno vidljivo da je gospodin XYZ u lošem primjeru koristio samo akronime, doduše popularne. Ipak, vrlo je vjerojatno da sustav za praćenje kandidata neće moći odabrati ove kratice i kandidat će biti odbijen bez obzira na to što ima relevantne vještine, interese i kvalifikacije.
3) Nemojte previše formatirati ili sređivati svoj životopis
Pretjerano uljepšavanje sadržaja životopisa moglo bi zbuniti sustav praćenja kandidata i moglo bi vas ocijeniti kao neprikladnog kandidata za profil. Uočeno je u mnogim slučajevima da se kandidati previše fokusiraju na formatiranje, slaganje i postavljanje podataka navedenih u životopisu, umjesto da analiziraju i nadograđuju same podatke. Stoga je od iznimne važnosti manje koristiti te svoje vještine oblikovanja i sačuvati ih za neku buduću upotrebu.
4) Uvijek pripremite gramatički točan životopis
Ljudi imaju smisla za tumačenje odlomka koji je napisala osoba slaba u gramatici, pravopisu i prezentacijskim vještinama. Vrlo je malo vjerojatno da su ljudi prenijeli te vještine svojim robotima. Uočeno je u više slučajeva da životopis koji je loše sastavljen ne može proći kroz oči sustava za praćenje kandidata.
Vrlo je vjerojatno da bi te krive riječi zbunile sustav i jednostavno vam ne bi dale priliku da se pojavite u drugom krugu. Stoga kandidat uvijek mora pripremiti svoj životopis koristeći ispravnu gramatiku i korištenje odgovarajućeg rječnika koristeći točan pravopis kako bi povećao svoje šanse za odabir i na kraju dobio posao iz snova.
5) Ako imate odgovarajuće vještine, samo se prijavite
Čekanje stopostotnog podudaranja jednostavno nema smisla. Ako mislite da imate odgovarajući životopis i relevantne vještine i interese, nemojte oklijevati s prijavom. Nijedan sustav za praćenje ne provjerava kandidate koji postignu savršeno podudaranje. Čak i ako imate manje bitno iskustvo ali ste entuzijastični oko pozicije i možete raditi svim srcem, onda se samo prijavite za nju. Velika je vjerojatnost da bi i roboti pokleknuli pred vašom upornošću i ustrajnošću, a kamoli ljudi.
6) Ostanite u stalnom kontaktu sa svojim poslodavcem
Čak i ako vas je sustav za praćenje kandidata odbio, još uvijek imate priliku. Preporučljivo je ostati u kontaktu sa svojim poslodavcem čak i nakon što dobijete ne od sustava koji je stvorio čovjek. Samo nazovite ili pošaljite e-poruku voditelju ljudskih resursa ili bilo kojoj relevantnoj osobi koja je trebala voditi vaš intervju. Recite im istinu i uvjerite ih da još jednom pogledaju vašu prijavu za posao jer imate relevantne vještine i interese uz odgovarajuće radno iskustvo. Vaša skromna adresa e-pošte trebala bi biti u dolje navedenim redovima:
Poštovani gospodine/gospođo,
Ja, XYZ prijavio sam se za slobodno mjesto višeg računovođe koje je raspisala vaša prestižna organizacija prije nekoliko dana. Diplomirao sam trgovinu na Modernom fakultetu za financije i također sam prošao tečaj certificiranog financijskog analitičara. Imam relevantno radno iskustvo od 2 godine, u ABC LLP.
Bila je moja nesreća što me sustav za praćenje kandidata nije provjerio, unatoč tome što imam odgovarajuće obrazovanje i radno iskustvo.
Stoga vas ovim mailom molim da pregledate moju kandidaturu i date mi još jednu priliku da iskažem svoje vještine i sposobnosti.
Radujemo se što ćemo započeti s vašom prestižnom organizacijom.
Pozdrav,
XYZ
Zaključak
Pobijediti sustave za praćenje podnositelja zahtjeva moglo bi biti teško, ali nakon pravilnog pridržavanja smjernica i savjeta, postaje lako. Budući da sustav za praćenje kandidata koristi životopis kandidata kao osnovu za analizu vještina, iskustva i, što je najvažnije, želje kandidata da pridonese, dizajniranje i prilagođavanje životopisa postaje primarni i ključni cilj kandidata.
Programeri su razvijali i uvijek će razvijati nove tehnologije, naša primarna uloga mora biti koristiti te tehnologije za vlastitu korist, bez obzira zahtijeva li to dodatne napore. Ako vam se sviđa naš članak, ne zaboravite ga podijeliti sa svojom obitelji i prijateljima. Također, navedite koliko su naši članci korisni, spomenite ih u odjeljku za komentare u nastavku.
Reference
- http://www.ibmrdjournal.com/index.php/ibmrd/article/view/46706/0
- https://link.springer.com/article/10.1007/s11573-014-0758-9
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Sandeep Bhandari je osnivač web stranice PrepMyCareer.com.
Profesionalni sam bloger s punim radnim vremenom, digitalni trgovac i trener. Volim sve što je povezano s webom i pokušavam učiti nove tehnologije svaki dan.
Sve poslove upravljanja timom, kreiranja sadržaja i monetizacije obavljam ja. Zajedno s timom u PrepMyCareeru, cilj je pružiti koristan i privlačan sadržaj našim čitateljima.