Sada sigurno razmišljate zašto napisati zahvalu e-poštom nakon završetka intervjua? Dakle, dopustite mi da vam kažem da većina tražitelja posla donese ovu čudnu odluku tako da ne pošalje HR-u svoju e-poštu zahvalnosti. Također, možda ne zvuči toliko važno, ali dopustite mi da vam kažem da vas većina regruta odbija od intervjua samo zato što niste poslali ovu poruku zahvale. Krug intervjua ne znači samo pokazati svoje znanje, već također ovisi o tome koliko ste uzbuđeni da zgrabite tu priliku. U ovom ćemo članku raspravljati o tome kako se ova poruka zahvale može napisati i kako svoju poruku prenijeti regrutu.
Struktura koju treba slijediti dok pišete e-poruku zahvale
Svaka aplikacija koju napišete ima određeni format ili strukturu koju treba slijediti. Dolje spomenute točke čine se puno toga za dodati u vaše ime, ali sve one ne zahtijevaju odlomak o kojem bi se raspravljalo. To su uglavnom točke koje morate istaknuti u svojoj prijavi kako bi regrut bio uvjerljiviji da vas zaposli.
- Redak predmeta
- Osobni pozdrav
- Izražavanje zahvalnosti
- Uvjerite ih da ste zainteresirani za taj određeni posao
- Referenciranje određenog uz isticanje sposobnosti
- Omogućavanje pristupa novim informacijama
- Dodirivanje o nadolazećim koracima
- Na kraju, profesionalni potpis
Bonton kojeg se treba pridržavati u pošti zahvale
Kao što svi razumijemo važnost nečijeg ponašanja profesionalno ili osobno. Dakle, prije toga, kao što smo vidjeli, tehnologija nije bila toliko napredna da su ljudi da bi objavili svoje pismo zahvale morali posjetiti poštanski ured. Treba pronaći kovertu, žig i na kraju poslati na željenu adresu. Ovo također može potrajati nekoliko dana dok primatelj ne primi zahtjev za zahvalu.
Ali sada su stvari olakšane uz pomoć tehnologije. Gdje ga tražitelji posla mogu osobno poslati poštom svojim zaposlenicima. Predlaže se da pošta bude profesionalna opcija jer na platformama društvenih medija ili izravno u DM-u vaš regrut u ovom slučaju ne ostavlja dobar dojam o vama. Stoga izbjegavajte takve gluposti i koristite e-mail.
Ali uvijek morate imati na umu određene stvari dok pišete mail. Pošta bi trebala biti profesionalna pa bi ton kojim pišete trebao biti primjeren. Drugo, trebali biste razgovarati samo o relevantnim temama bez dodavanja neutemeljenih tema i, što je najvažnije, nemojte nikad slati grupnu poštu regrutima. Umjesto toga, podijelite svoju e-poštu pojedinačno sa svakim regrutom ako ih ima više za slanje, ovo stvarno stvara dobar dojam.
Postupno predstavljanje o tome kako napisati zahvalnicu?
- Predmet- Ovaj dio je početna faza cijelog ovog procesa. Zamislite samo da jednom izbrišemo toliko poruka i oslobodimo ih prostora. Dakle, vrlo je potrebno napisati vrlo privlačan predmet koji povećava vaše šanse da vaš e-mail bude pročitan od strane regruta. “Hvala vam što ste mi dali ovu priliku za ovaj (profil posla)”, ovo pruža veliku priliku da privučete pozornost regrutera za svoju poštu.
- Osobni pozdrav- Vrlo je važno znati tko vodi intervju. Dakle, dok pišete poruku zahvale, jednostavno ne možete spomenuti regrutera s imenima njihovih radnih pozicija. Umjesto toga, morate napisati njihova imena kako biste dali savršen primjer osobnih pozdrava.
- Izraz zahvalnosti- Ovo je najpočetniji dio kada započinjete dio tijela u svojoj pošti. U ovom konkretnom odjeljku uglavnom izražavate koliko ste dužni da vaš regrut odvoji vrijeme da vas upozna tijekom kruga intervjua, da vam pruži priliku i da vam objasni vašu poslovnu ulogu.
- Osigurati vaš interes za taj određeni posao- Nakon što izrazite svoju zahvalnost regrutu, potrebno ga je uvjeriti da ste zainteresirani za ponuđeni posao.
- Pozivanje na određeno uz isticanje sposobnosti- Ovo je dio u kojem morate igrati pametno. Ovdje u ovom odjeljku možete se prisjetiti svog intervjua i zabilježiti određene točke i glavni cilj tvrtke u postizanju svojih ciljeva. Dakle, možete dodati neke od svojih vještina koje mogu biti od pomoći organizaciji u ispunjavanju njenih ciljeva. Također, ako ste propustili neke važne informacije o svojim osobinama ili vještinama da se pozabavite ovo je pravo mjesto za vas. Ali trebali biste biti pametni i suptilni jer izravno razotkrivate svoje pogreške pred regrutima.
- Omogućavanje pristupa novim informacijama- Ovaj odjeljak uglavnom je završni dio vaše pošte. Gdje pružate pristup regrutima gdje ih uglavnom tražite da postave sva pitanja ako je potrebno i rado ćete na njih odgovoriti.
- Dodirivanje o nadolazećim koracima - Uvijek je potrebno spomenuti svoje nadolazeće korake. Sviđa mi se ako vam se spominje neki određeni termin za vaš sljedeći sastanak, spomenite taj vremenski okvir. Inače, možete napisati i da ćete s nestrpljenjem čekati njihov odgovor.
- Profesionalna odjava- Ovo je posljednji dio u kojem trebate ponovno zahvaliti svom menadžeru za zapošljavanje. Kada to učinite, možete dodati iskreno i staviti svoje ime i datum ispod njega. Nakon što ovo dovršite, gotovi ste.
Određene pogreške koje se moraju izbjegavati tijekom pisanja zahvalnice
"Kako napisati zahvalu?" Jednako je važno kao i pitanje "Koje pogreške moramo izbjegavati pri pisanju mailova?". Razlog za to je vrlo jednostavan jer se pisanje ovih poruka smatra posljednjim dojmom koji imate pred regrutom. Jer malo loše rukovanje ovom poštom može dovesti do velikih posljedica na vašu karijeru.
- Potrebno je osigurati jasan i jasan predmet. Umjesto da samo upisujete bilo što. Budući da će vaši regruti biti zauzeti, neće imati dovoljno vremena pročitati sve e-poruke.
- Neka vaša pošta ne bude duga jer bi to moglo dovesti do dosade regrutu. Profesionalna zahvalna poruka ima samo nekoliko odlomaka, a svaki odlomak sadrži 3 do 4 rečenice. Ako pišete dugačke odlomke, morate ih ponovno procijeniti i nastojati da budu kratki i relevantni s odgovarajućim detaljima.
Uzorak poruka zahvale nakon vašeg intervjua
U nastavku su navedeni primjeri kako napisati poruku zahvale svom menadžeru za zapošljavanje za ponuđeno radno mjesto.
Uzorak 1- Standardni pristup
Predmet- Hvala vam na intervjuu za poslovnog suradnika za razvoj.
E-mail:
Pozdrav, gospodine XYZ,
Hvala poštovani gospodine/gospođo (IME), na vašem vremenu za razgovor o radnoj poziciji. Bila je to velika prilika za mene prisustvovati intervjuu u ovoj tvrtki ABC, a nakon razumijevanja ciljeva tvrtke vjerujem da će ovo biti platforma na kojoj mogu upotrijebiti svoje vještine za dobrobit organizacije.
Naš razgovor tijekom intervjua samo me potaknuo da saznam više o budućim projektima kojima će se baviti moja trenutna uloga. Zanimljivo je i napravio sam određena istraživanja o sličnim projektima i provjerio njihove stope uspješnosti. Za njih je to bio uspješan projekt i vjerujem da će moje vještine vođenja i dobre komunikacijske vještine pomoći u upravljanju prodajnim timom koji će na kraju pridonijeti dobrobiti i rastu tvrtke.
Ako imate bilo kakvih pitanja, možete me pitati bilo kada. Čekao bih vaš odgovor sljedećeg četvrtka jer je o tome već bilo riječi nakon intervjua.
Još jednom vam zahvaljujemo na vašem dragocjenom vremenu i razmatranju.
Iskreno,
(Vaše ime i podaci za kontakt)
Uzorak 2- Dodavanje novih informacija
Predmet- Hvala g./gđo. XYZ, za intervju.
E-mail:
Pozdrav, g./gđo XYZ
Hvala gospodine/gospođo (ime), na vašem vremenu jučer tijekom kruga intervjua. Suradnik za poslovni razvoj, pozicija za vašu Ed-tech organizaciju je revolucionarni projekt u području obrazovanja. Istražio sam ideju o kojoj smo razgovarali da dosegnemo maksimum uz razumnu cijenu.
Online sesije i animirani videozapisi koji objašnjavaju teme za određene predmete ne samo da privlače pozornost djece, već su i vrlo učinkovit način poučavanja i jednostavnog učenja. Dakle, budući da sam također iz odjela za računalstvo, imam jasnije razumijevanje svih ovih digitalnih platformi.
Stoga bi to bila izvrsna prilika za mene da radim za vašu tvrtku, a moje komunikacijske i liderske vještine pomoći će tvrtki da dovede neke potencijalne klijente. Uz to, bit će to nešto posve svježe i privlačno za početak. Veselit ću se vašem odgovoru u vrijeme koje vam odgovara.
Hvala Vam za Vaše vrijeme i pažnju.
Iskreno,
(Ime i kontakt detalji)
Zaključak
Nadam se da će vam gore razmotrena tema pomoći u vašoj karijeri. Vjerujem da će ovaj članak pomoći svim tražiteljima posla i uputiti ih u pravom smjeru. Također, jasno je navedeno što treba i što ne treba činiti tako da neće biti pogrešaka dok pišete mail. Dakle, sada vaše šanse za zapošljavanje ovise o vašem pristupu i intervjuu. Puno sreće u budućnosti i ako vam je ovaj članak pomogao, podijelite ga i komentirajte.
Reference
- https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC6948692/
- https://search.proquest.com/openview/c77f54b983887ae336948880102de593/1?pq-origsite=gscholar&cbl=44644
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Sandeep Bhandari je osnivač web stranice PrepMyCareer.com.
Profesionalni sam bloger s punim radnim vremenom, digitalni trgovac i trener. Volim sve što je povezano s webom i pokušavam učiti nove tehnologije svaki dan.
Sve poslove upravljanja timom, kreiranja sadržaja i monetizacije obavljam ja. Zajedno s timom u PrepMyCareeru, cilj je pružiti koristan i privlačan sadržaj našim čitateljima.