U svijetu punom ljudi nailazimo na mnoge slučajeve u kojima smo zahvalni za različite geste i usluge koje su učinili naši prijatelji, rođaci, šef, kolege ili bilo koja druga osoba, a ponekad se ne radi o tome koliko smo zahvalni, već o tome kako iskazujemo svoju zahvalnost . Za mnoge je ljude izazov ispravno izraziti svoje osjećaje zahvalnosti, a još je teže kada to izražavate formalno putem e-pošte.
U fazi vašeg života u kojoj se trudite izgraditi karijeru imat ćete mnogo prilika da zahvalite ljudima što su vam pomogli da zgrabite priliku i nikada ne želite upropastiti tu priliku. Najvažnija stvar koja je bitna pri pisanju e-pošte zahvale je predmet. Predmet koji odaje pozitivne vibracije ima veće šanse utjecati na umove. Načini pisanja e-pošte zahvale mogu se promijeniti ovisno o vrsti e-pošte. (službeno ili neformalno)
Savjeti za pisanje e-pošte zahvale
1. Provjerite da ne zvučite previše robotski i bezlično. (za predmet)
Iako ste jako zahvalni toj osobi što vam je pružila priliku, zvučati previše robotski i bezlično ponekad može biti nepristojno.
Npr. Samo "Hvala" ili "Hvala" izgleda previše bezlično.
Možete pokušati izraziti svoju zahvalnost s malo više napora poput "Hvala vam puno na ovoj prilici"
2. Budite kratki, kompaktni i učinkoviti. (za predmet)
Predmet se koristi za davanje ideje o sadržaju e-pošte. Na vrhu je vizualne hijerarhije kada osoba čita e-poštu. Dakle, kratkoća vašeg naslova je važna, kao i učinkovitost. Uvijek možete proširiti svoja razmišljanja o tome kako je bilo sjajno služiti pojedincu ili tvrtki ili koliko ste zahvalni što ste dobili priliku raditi s tvrtkom.
3. Ispravno se obrati osobi.
Ovo je druga stvar u vizualnoj hijerarhiji kada osoba čita e-poštu. Zato počnite s pravilnim obraćanjem osobi poput ”Poštovani gospodine” ili ”Bok gospodine” ili “Zdravo gospodine” Ne pokušavajte biti vrlo neformalni u vezi s adresom
4. Navedite specifičnosti (za sadržaj)
Navedite specifičnosti (razloge) zahvale. Budite jasni u vezi s tim i pokažite koliko ste zahvalni na ovoj prilici.
5. Personalizirajte ga na različite načine.
Postoji mnogo načina za personalizaciju e-pošte. Najčešće se koriste za dijeljenje iskustva ili trenutka zbog kojeg više cijenite svoju tvrtku ili svoje buduće radno mjesto. Ovo stvarno ima dobar učinak na osobu koja to čita.
6. Koristite odgovarajuće zatvaranje.
E-mail ne bi trebao izgledati kao formalnost. Potreban je odgovarajući završetak koji izražava da volite raditi s organizacijom ili pod bilo čijim vodstvom.
7. Hvala još jednom.
Ponovno zahvaljivanje može vam pomoći da izrazite zahvalnost i poštovanje. Zbog toga se osoba koja čita e-poštu osjeća važnom.
Primjeri e-poruka zahvale
1. Hvala vam na ovoj prilici.
Zahvalite njemu/njoj ili tvrtki na prilici. Spomenite pojedinosti poput posla koji vam je on/ona osigurao ili sastanka koji je on/ona organizirao za vas. Izrazite svoju zahvalnost.
2. Hvala što ste mi dali priliku.
Ponekad vam se pruži prilika da dokažete svoje vještine ili sposobnosti ili da dokažete svoju lojalnost. Ove šanse su vrijedne zahvalnosti. Zahvalite osobi što vjeruje u vas i dajte joj do znanja koliko ste zahvalni.
3. Hvala što ste putovanje učinili nezaboravnim.
Doći će mnogo trenutaka kada ćete morati nastaviti sa svog starog posla nakon očaravajućeg putovanja godinama i uvijek ćete biti zahvalni ljudima koji su vam pomogli da tamo stignete. Zahvaliti im se bit će najteži dio, ali bit će neophodan za napredak. Navedite koliko cijenite vrijeme koje ste proveli s njima. Podijelite iskustva koja će vam uvijek ostati u srcu. U ovoj situaciji možete biti malo neformalni, ali nikada ne napuštajte kola koja će destabilizirati pristojnost e-pošte.
4. Hvala vam što nas tretirate kao obitelj.
Ponekad nećete vi biti taj koji odlazi, to će biti vaš stariji. Želimo mu/joj bolji život i napredak u budućnosti. Zahvalite mu/joj što vas je uvijek podržavao i vjerovao u vas. To će biti dio vašeg profesionalnog života. Nikad ne propustite ostaviti svoj posljednji dojam jer ponekad posljednji dojam vrijedi više od prvog.
5. Hvala na praksi.
Stažiranje je uvijek bilo odskočna daska za vašu karijeru. Oni ne samo da poboljšavaju vaše vještine, već vas i uče da budete profesionalni. Dakle, vaš prvi korak prema profesionalizmu počinje zahvalom osobi koja vam je dala priliku stažirati pod njegovim vodstvom
6. Hvala vam što vjerujete u mene. ILI Hvala na promociji.
Doći će mnogo trenutaka u vašoj karijeri kada se konačno počnete penjati ljestvama napretka i uspjeha. Ovi trenuci zahtijevaju da ostanete na zemlji i zahvalite ljudima koji su vam pomogli utrti put prema uspjehu. Pazite da ne zvučite umišljeno dok im zahvaljujete, bilo bi krajnje neprofesionalno. Neka ljudi ili čak vaši juniori osjete da cijenite njihov doprinos.
Zaključak
E-pošta sa zahvalom uvijek je bila glavobolja za ljude koji su započinjali svoju karijeru ili ljude koji su napredovali u karijeri. Ovo nije teško zato što ih je teško napisati, već zato što se zbog njih osjećate ranjivo.
Dakle, ako želite biti profesionalni u svom životu, morat ćete osjetiti ranjivost dok zahvaljujete ljudima. Bez obzira koliko glasno vikali da sami krojimo svoju sudbinu, to neće promijeniti činjenicu da je važno poštovati i cijeniti doprinose ljudi koji vam pomažu da postignete svoje ciljeve i snove uvijek vjerujući u tebe i podržavajući te.
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Sandeep Bhandari je osnivač web stranice PrepMyCareer.com.
Profesionalni sam bloger s punim radnim vremenom, digitalni trgovac i trener. Volim sve što je povezano s webom i pokušavam učiti nove tehnologije svaki dan.
Sve poslove upravljanja timom, kreiranja sadržaja i monetizacije obavljam ja. Zajedno s timom u PrepMyCareeru, cilj je pružiti koristan i privlačan sadržaj našim čitateljima.