Vrijeme nije iluzija za zaposlene profesionalce, već je ograničenje. Dok je životopis detaljno objašnjenje svih vaših kvalifikacija, radnog iskustva i drugih relevantnih potvrda, propratno pismo je, s druge strane, kratki sažetak koji se sastoji od tri do četiri paragrafa, u kojem su detaljno navedene sve vaše obrazovne kvalifikacije, kao i razlozi zašto zašto ćete savršeno odgovarati upražnjenom mjestu.
Popratno pismo može ali ne mora biti dostavljeno kao odgovor na slobodno radno mjesto ili otvoreno radno mjesto, uglavnom ga podnose novi tražitelji posla kao i zaposleni profesionalci, menadžerima ljudskih resursa organizacija i poslovnih kuća, za koje sanjaju da rade s. Međutim, ovo nije čvrsto i brzo pravilo, a popratno pismo se također može poslati kao odgovor na otvoreno radno mjesto.
Potreba za propratnim pismom
Podnošenje propratnog pisma čak i prije objavljivanja službenog oglasa povećava vaše šanse za odabir u trenutku stvarnog zapošljavanja. To je zbog činjenice da su menadžeri ljudskih resursa i osobe uključene u proces zapošljavanja već upoznate s vašim kvalifikacijama i sposobnostima. Ovo ne samo da vam pomaže da lako izađete na ekran, već vam također značajno pomaže da dobijete poziv za intervju. Stoga, bez obzira na kojoj ste karijernoj raskrižju, uvijek je dobro pripremiti iscrpno i pametno propratno pismo.
Popratno pismo može se dati kako za osiguranje stažiranja, tako i za redovan posao. Format i sadržaj popratnog pisma mijenja se i modificira u skladu s njegovom svrhom. Ovaj članak sadrži iscrpne informacije o:
- Format koje treba slijediti
- Uzorak pokrovna slova
- Savjet o pisanju učinkovitog i djelotvornog propratnog pisma
Format propratnog pisma
Ako ste iskusan poslovni stručnjak koji radi na uglednom položaju u rukovodstvu srednje ili više razine, uvijek se preporučuje da popratno pismo napišete na svom službenom memorandumu, jer to dovodi do većeg utjecaja i dugotrajnosti dojam na menadžere ljudskih resursa. Tipičan format popratnog pisma, koji slijede gotovo svi profesionalci, objašnjen je korak po korak u nastavku:
Korak I.: Navedite adresu primatelja
Kao prvi korak, uvijek navedite potpunu i točnu adresu primatelja ovog propratnog pisma. Popratno pismo šalje se voditelju zapošljavanja, koji vodi i upravlja cijelim procesom zapošljavanja određene organizacije.
Korak II: Navedite trenutni datum
Pisma bez datuma su prilično neprofesionalna i neprikladna. Neophodno je i bitno navesti datum kada pišete propratno pismo.
Korak III: Pozdravite na odgovarajući način
U ovom trećem koraku samo pozdravljate i obraćate se svom primatelju odgovarajućim pozdravom. Neki od najpraćenijih i najprikladnijih pozdrava su sljedeći:
- Poštovani gospodine/gospođo
- Koga se tiče
- Poštovani g./gđo. ____________
- Poštovani g./gđo. ____________
Korak IV: Uvodni paragraf
Dobro započeto je pola gotovog. Ovo je vaša prva prilika da impresionirate menadžera za zapošljavanje. Uvodni pasus napisan je samohvalnim i agresivnim jezikom koristeći riječi koje opisuju vaš stav, obrazovne kvalifikacije i primarni razlog zašto ste zainteresirani za određenu poziciju. Jezik koji se koristi mora biti uvjerljiv i mora imati sposobnost da privuče pažnju čitatelja. Dosadan ili dosadan jezik mogao bi navesti upravitelja ljudskih resursa da izgubi interes na samom početku ili početku.
korak V: Tijelo popratnog pisma
Već ste u uvodnom odlomku kratko, jezgrovito i sažeto naveli svoju stručnu spremu i radno iskustvo. Međutim, sada je vrijeme da elaborirate svoje najbolje vještine i uspostavite vezu između svojih postignuća i zahtjeva pozicije ili radnog mjesta. Dok uokvirujete tijelo propratnog pisma, pobrinite se da sada sve objašnjavate prijateljskim tonom koji je umjereno uvjerljiv i uglavnom informativan.
Korak VI: Zaključni paragraf
Ovo je posljednji odlomak popratnog pisma, u kojem morate izraziti zahvalnost upravitelju ljudskih resursa što je vaše pismo pažljivo razmotrio i što je posvetio svoje dragocjeno vrijeme. Također kroz ovaj odlomak možete dati pojašnjenja u pogledu bilo kojeg većeg nedostatka ili slabosti. Na primjer, možda biste željeli objasniti moguće razloge nedostatka u vašem obrazovanju ili objasniti razloge manjeg broja certifikata.
Korak VII: Zatvaranje propratnog pisma
Ovo je posljednji korak u izradi propratnog pisma, pri čemu kandidat treba zatvoriti propratno pismo svojim potpisom i pozdravnim pozdravom. Potpisivanjem i pozdravnim pozdravom ne samo da se potvrđuje autentičnost dokumenta, već se čitatelju daje i osjećaj profesionalnosti. Neki uobičajeni i najpraćeniji besplatni pozdravi navedeni su u nastavku:
- Hvala i pozdrav
- Zahvaljujući Vama
- S poštovanjem
- S poštovanjem
- Hvala na obzirnosti
Dva uzorka propratnih pisama
Tri odlomka popratnog pisma jedine su varijacije u formatu popratnog pisma, dok ostale stavke ostaju nepromijenjene i identične. Stoga smo pri pisanju popratnih pisama usredotočeni samo na ove paragrafe.
Za svježije pojedince
Uvodni odlomak
Pišem ovo pismo kako bih pokazao svoje zanimanje za osiguravanje položaja u vašoj prestižnoj instituciji u vrlo željenom odjelu financija. Diplomirao sam financije na renomiranoj instituciji i završio sam nekoliko certifikata iz financijske domene. Kao vrijedna, marljiva i ambiciozna osoba, želim doprinijeti vašoj organizaciji svojim vještinama, znanjem i radom.
Tijelo propratnog pisma
Pored mog odličnog akademski uspjeh, također sam proveo 6-mjesečno stažiranje u organizaciji za porezno savjetovanje koje mi je omogućilo praktičnu izloženost i prijeko potrebnu obuku. Koristeći svoje teoretske vještine kao i stečena praktična znanja, vjerujem da bih savršeno odgovarao za ulogu mlađeg računovođe, financijski analitičar, ili blagajnik u vašoj poznatoj organizaciji.
Zaključni paragraf
Želim izraziti svoju zahvalnost i poštovanje što ste dužno razmotrili moje pismo. U slučaju da ste zainteresirani za moju kandidaturu, bilo bi sjajno kada bismo mogli dogovoriti sastanak licem u lice. Nadalje, želio bih pojasniti da postoji jednogodišnji prekid u mom obrazovanju, koji je prvenstveno nastao zbog situacija i okolnosti na koje nisam mogao utjecati. Nadam se da možemo nastaviti raspravu na osobnom sastanku.
Za iskusne pojedince
Uvodni odlomak
Budući da sam veteran industrije, s više od 10 godina iskustva u marketingu, radio sam s gotovo svim poznatim i uspješnim markama. Ja sam bivši student prestižnog koledža poslovne administracije XYZ i radio sam 6 godina u nekoliko renomiranih poslovnih kuća, a ostatak od četiri godine radio sam u jednorog startup tvrtkama. Ovim pismom želim izraziti želju za radom na odgovarajućem radnom mjestu u vašoj cijenjenoj poslovnoj organizaciji.
Tijelo propratnog pisma
Rad s etabliranim organizacijama kao i organizacijama početnicima povećao je moju razinu mašte i sada sam u mogućnosti kreirati učinkovite, ali i dojmljive marketinške kampanje, online i offline. Poznajem gotovo sve tehnike digitalnog marketinga i čak sam uspostavio kontakte s istaknutim influencerima, poslovnim modelima i scenaristima. Kad mi se pruži prilika, imam mogućnost modernizirati i povećati prodaju organizacije.
Zaključni paragraf
Želim izraziti svoju zahvalnost što ste razveselili moje propratno pismo i pružili mi priliku da predstavim svoju kandidaturu. Stvarno bih želio imati osobni sastanak s vama u službenom sjedištu organizacije. U slučaju da imate bilo kakvih nedoumica ili želite tražiti dodatna pojašnjenja, ljubazno mi pošaljite poruku na (_____navedite svoju adresu e-pošte) ili me nazovite na (_____navedite svoj aktivni kontakt broj_____)
Savjeti koje treba slijediti da biste napisali učinkovito propratno pismo
1) Ne smije biti doslovno
Propratno pismo nije ekvivalent ili zamjena za životopis. Prije bi se mogao smatrati skraćenim, skraćenim ili konciznim oblikom životopisa, u kojem koristite uvjeravanje kako biste privukli menadžera za zapošljavanje da zahtijeva i traži vaš životopis. Stoga vaše propratno pismo ne smije sadržavati puno riječi, već mora biti jasno i precizno.
2) Strogo slijedite format
Sve na ovom svijetu ide po određenoj proceduri. Ne bi bilo lijepo da svaki dan mjesec izlazi s istoka i da sunce stalno grije zemlju. Isto se odnosi i na pisanje poslovnih komunikacija i popratnih pisama. Pri pisanju popratnih pisama potrebno je pridržavati se gore navedenog formata. Svi pozdravi, adrese i datumi moraju biti spomenuti i napisani odgovarajućim redoslijedom.
3) Upotreba manje otmjenog oblikovanja
Popratna pisma pripremaju se u pomoćnom softveru kao što je MS Word. Potrebno je da prilikom pripreme propratnog pisma ne pretjerate s oblikovanjem. Koristite samo odgovarajuće poslovne/korporacijske fontove, kao što su Calibri, Times New Roman, Georgia, itd., i tipkajte samo crnom tintom. Upotreba više od jednog fonta ili više od jedne boje obično izgleda neformalno i može dovesti do potpunog odbijanja vašeg propratnog pisma.
Reference
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Sandeep Bhandari je osnivač web stranice PrepMyCareer.com.
Profesionalni sam bloger s punim radnim vremenom, digitalni trgovac i trener. Volim sve što je povezano s webom i pokušavam učiti nove tehnologije svaki dan.
Sve poslove upravljanja timom, kreiranja sadržaja i monetizacije obavljam ja. Zajedno s timom u PrepMyCareeru, cilj je pružiti koristan i privlačan sadržaj našim čitateljima.