Bilo da se radi o jednostavnosti, uštedi troškova ili bilo kojoj drugoj pogodnosti, većina tvrtki sada više voli održavati zumirane intervjue za procjenu i zapošljavanje svojih kandidata. Intervjui putem videopoziva su u modi i čini se da je nekoliko menadžera za zapošljavanje sve sklonije pronalaženju talenata za svoje poslovne organizacije putem Zooma. Prisustvovanje video intervjuu samo po sebi je umjetnost koju svaki tražitelj posla mora savladati. Ovaj vam članak daje 21 najboljih savjeta koje možete upotrijebiti za uspješan nadolazeći intervju za Zoom.
21 najbolji savjet za Ace Zoom intervjue
1. Koristite odgovarajući digitalni uređaj
Neće biti pogrešno reći da je Zoom jedna od najboljih aplikacija za videopozive i da se na nju naširoko oslanjaju, kao i da je koriste razni menadžeri za zapošljavanje. Ipak, besprijekorno iskustvo online intervjua uvelike ovisi o digitalnom uređaju koji kandidati koriste za prisustvovanje pozivima za digitalni intervju. Stoga se preporučuje da tražitelj posla uvijek pokuša koristiti Zoom koristeći prijenosno računalo (opremljeno web kamerom) ili računalni sustav, uz korištenje fizičke web kamere.
2. Držite svoje telefone koji zvone u nečujnom načinu rada
Prema općem pravilu, kad god idete na intervju, trebali biste biti potpuno predani i posvećeni svom ispitivaču. Svako preusmjeravanje u obliku mobitela, zvučnih signala, zvonjenja itd. mora se u potpunosti izbjegavati. Ovo ne samo da pokazuje vašu ozbiljnost prema otvaranju radnog mjesta, već također odražava razinu poštovanja koju pokazujete prema svom ispitivaču. Stoga uvijek ne zaboravite potpuno utišati svoj telefon, ili u slučaju da očekujete neke važne pozive, barem ga stavite na način rada vibracije.
3. Održavajte besprijekornu internetsku vezu
Uspjeh intervjua na mreži ovisi o kvaliteti internetske veze koju imate kod kuće. Ako imate lošu internetsku vezu koja ne može generirati minimalnu potrebnu brzinu za sudjelovanje na pozivu za Zoom intervju, tada će vaš Zoom poziv i dalje kasniti i spremati se u međuspremnik, povećavajući tako razinu frustracije ispitivača.
U takvoj situaciji, uz dobivanje mišljenja od ispitivača, vaše šanse za odabir mogu se svesti na minimum. Stoga uvijek radije imate besprijekornu internetsku vezu dok prisustvujete svom online intervjuu.
4. Provjerite je li vaše prijenosno računalo potpuno napunjeno
Neobično je napomenuti da ne postoji fiksno trajanje intervjua. Od minimalno 10-15 minuta, može trajati i do 1.5-2 sata, ovisno o vašem znanju, kvaliteti vaših odgovora i vašem govoru tijela. Neugodno je, ali i bizarno svjedočiti naglom gašenju prijenosnog računala zbog nedostatka baterije. Stoga uvijek provjerite trenutnu razinu baterije prijenosnog računala i osigurajte da prijenosno računalo može raditi sljedeća 2-3 sata.
5. Osigurajte odgovarajuću rasvjetu
Položaj izvora svjetlosti vrlo je bitan tijekom sudjelovanja na Zoom intervjuu. To je zato što anketar može vidjeti samo vaše lice i dio prsa tijekom video intervjua. Stoga uvijek ne zaboravite držati izvor svjetla ispred sebe, koji se fokusira na vaše lice s prednje strane. Nadalje, ne smijete držati nikakav izvor svjetla iza leđa jer bi to zacrnilo vašu sliku na web kameri i posljedično vas ispitivač neće moći u potpunosti vidjeti.
6. Podijelite vrijeme intervjua sa svojim članovima Doma
Možda ste u braku, ako niste, možda imate mlađu braću i sestre ili nećake/nećakinje. U svakom slučaju, mala djeca ili mala djeca mogu vam pokvariti cijeli intervju. Jedan jedini vrisak, vika ili njihov plačni glas dovoljni su da frustriraju ionako preopterećenog menadžera za zapošljavanje. Stoga uvijek imajte na umu podijeliti vrijeme intervjua s članovima svoje obitelji, kako bi oni sami mogli održavati tišinu, kao i kontrolirati malu djecu u vašem domu.
7. Haljina je jako bitna
Uobičajena je zabluda da vam smisao za odijevanje neće biti od koristi dok idete na online intervju. Većina kandidata pokušava biti pametna i nositi odgovarajuću odjeću preko gornjeg dijela tijela, ostavljajući donji dio tijela u kratkim hlačama ili pidžami. No, pazite, danas je uobičajeno da ispitivači provjeravaju haljine kandidatkinja tražeći od njih da ustanu i odmaknu se nekoliko stopa. Stoga se preporuča da se uvijek prikladno odijevate i nosite odgovarajuća poslovna odijela.
8. Koristite slušalice ili slušalice
Besprijekorna dvosmjerna komunikacija bez smetnji ključna je za održavanje tijekom online intervjua. Kako bi se smanjile mogućnosti zabune i svih vrsta semantičkih barijera, preporuča se da tražitelji posla uvijek koriste slušalice preko ušiju, kako bi mogli u potpunosti razumjeti što anketar želi poručiti. To će vam također pomoći da shvatite pravo tumačenje pitanja na intervjuu i pripremite odgovor koji je jasan, relevantan i oštar.
9. Korištenje govora tijela za stvaranje pozitivnog dojma
Ne samo kvaliteta vaših odgovora, već i ponašanje u kojem produžite svoje odgovore definirat će cjelokupni dojam koji ćete ostaviti na sugovornika. To se može učiniti korištenjem vašeg govora tijela na najbolji učinak dok prisustvujete razgovoru. Slijedite dolje navedene savjete kako biste stvorili pozitivan dojam:
- Sjednite ravnih leđa
- Održavajte dosljedan kontakt očima sa svojim ispitivačem
- Upotrijebite svoje ruke i prste kako biste iscrpnije izrazili svoje odgovore
- Nastavite kimati dok slušate svog sugovornika, jer ćete tako pokazati da ste pažljivi
- Zadržite ugodan osmijeh i nenervozni izraz lica, kako biste pokazali da imate samopouzdanja
10. Isključite sve obavijesti
Bilo da se radi o prijenosnom računalu, računalu, tabletu ili mobilnom telefonu, provjerite jeste li isključili sve obavijesti na svim svojim digitalnim uređajima. To će vam pomoći da održite koncentraciju kao i fokus tijekom sudjelovanja na Zoom intervjuu koji će vam u konačnici pomoći da pripremite kvalitetne odgovore na izazovna i škakljiva pitanja intervjua.
11. Samo privremeno izbacite svoje ljubimce iz kuće
Možda ste ljubitelj životinja i jednostavno volite svoje ljubimce. No, sada je vrijeme da ih malo zamrzite i samo privremeno izbacite iz kuće. Nijedan anketar ne bi volio čuti lavež ili mijaukanje vaših ljubimaca tijekom intervjua. Nadalje, glasovi koje stvaraju vaši ljubimci također će vam odvratiti pozornost, a time utjecati na vašu sposobnost da stvorite učinkovite i dojmljive odgovore na pitanja za intervju.
12. Održavajte profesionalizam kroz odgovarajuće iskustvo
Većina tražitelja posla nema odgovarajuću stručnu spremu dok prisustvuju Zoom intervjuu. To ne samo da umanjuje profesionalizam, već također odražava lošu etiketu kada svoju kuhinju, spavaću sobu ili možda bilo koji od prozora svoje kuće pokazujete iza leđa. Stoga budite dotjerani, uredni i odaberite profesionalnu podlogu, po mogućnosti različite nijanse ili mješavine bijele boje.
13. Vježbajte umjetnost online intervjua
Možda pokušavate svoj prvi online intervju na Zoomu ili ste možda veteran. Bez obzira na sve, uvijek će vam trebati malo vježbe prije pokušaja online sesije. Stoga, uvijek imajte na umu da pokušate barem dva lažna intervjua putem interneta putem bilo koje poznate web stranice za pripremu karijere. Ovo ne samo da će vam pomoći da postanete svjesni tipičnih postavki intervjua, već će vam također pružiti osjećaj ugode i olakšanja, čime će se povećati vaša razina samopouzdanja tijekom originalne sesije intervjua.
14. Podesite svjetlinu zaslona
Većina ljudi radije drži svjetlinu zaslona i druge povezane postavke, poput oštrine, boje, kontrasta itd. na nižoj strani kako bi smanjili naprezanje i negativne učinke na oči. No, toplo se preporučuje da promijenite postavke zaslona na zadane dok pokušavate intervjuirati Zoom poziv. To će vam omogućiti da vidite jasnu sliku ispitivača i razumijete njegove geste rukama, kao i pokrete tijela na sveobuhvatan način.
15. Provjerite/testirajte svoju opremu
Kako biste izbjegli moguće prekide i kvarove komunikacijskih uređaja u posljednjem trenutku, kao što su audio mikrofon, slušalice i web kamera, svakako ih testirajte prije nego što započnete online intervju. To možete učiniti tako da nasumično zovete članove obitelji ili prijatelje i pitate ih imaju li problema ili prekida glasa.
16. Upoznajte se sa svim značajkama aplikacije Zoom
Kako biste maksimalno iskoristili Zoom intervju, potrebno je razumjeti sve značajke i alate Zoom aplikacije. To će vama, kao i vašem ispitivaču, pomoći da intervju učinite interaktivnijim i bez štucanja. Ispod je popis svih važnih Zoom alata na koje svaki sugovornik mora obratiti pozornost:
Virtualne pozadine
Ova vam značajka omogućuje korištenje virtualnih pozadina dok prisustvujete intervjuu. Pomoću ovog alata možete odabrati bilo koju od prikazanih pozadina iz aplikacije Zoom i koristiti je kao svoju pozadinu. Čineći ovo, samo vas će biti vidljiv vašem ispitivaču, a ostatak zaslona će biti prekriven ili skriven ovom virtualnom pozadinom.
Vozite za zumiranje
Ova značajka integrira vaš račun za Google disk s vašom aplikacijom Zoom tako da možete jednostavno prenijeti datoteke, medijske snimke ili bilo koji drugi dokument sa svog računa za disk u aplikaciju Zoom dok prisustvujete online pozivu za intervju.
Pritisni za razgovor
Ova vam značajka omogućuje isključivanje zvuka tijekom online intervjua. Prečac dodijeljen ovoj značajci je razmaknica, a nakon što je pritisnete, možete uključiti zvuk.
17. Pripremite popis protupitanja
Uobičajeno je da anketari završe razgovor pitanjem: "Imate li pitanja za nas?" Idealan odgovor na ovo pitanje zahtijevat će od vas da podijelite sve svoje sumnje i strahove koje možda imate u vezi s organizacijom poslovanja. Uvijek se preporučuje da pokušate ovo pitanje i postavite nekoliko relevantnih protupitanja, kao što su:
- Koje su razne stimulacije i naknade koje tvrtka nudi svojim stalnim zaposlenicima?
- Je li politika tvrtke da nadoknađuje troškove liječenja zaposlenika ili osoba koje uzdržavaju?
- Koje su politike protiv uznemiravanja koje tvrtka provodi kako bi zaštitila svoje zaposlenike od mogućih slučajeva uznemiravanja, zadirkivanja itd.?
18. Isključite zvuk kada je to potrebno
Iako je uvijek poželjno odabrati mirno mjesto tijekom sudjelovanja na Zoom intervjuu, to nije uvijek moguće s obzirom na okruženje i okolnosti. Nijedan ispitivač ne voli čuti neželjene zvukove i audio smetnje sa strane kandidata. Stoga se uvijek preporučuje korištenje gumb za isključivanje zvuka značajka aplikacije Zoom kad god nije vaš red da govorite.
19. Smanjite opterećenje vašeg prijenosnog/računala
Kako biste osigurali da se vaši Zoom pozivi odvijaju besprijekorno bez ikakvih zastoja, kašnjenja ili kvarova, zatvorite sve pokrenute programe u pozadini kako bi bilo dostupno više prostora na disku. Ovaj oslobođeni RAM bit će zauzet Zoom pozivom i vaša sesija intervjua odvijat će se bez ikakvog mogućeg međuspremnika ili kašnjenja. Stoga, bilo da se radi o skeniranjima koje pokreće antivirusni softver ili automatskim ažuriranjima prozora, jednostavno ih sve pauzirajte.
20. Budite barem pet minuta prije vremena i riješite se stresa
Anketari strogo ne cijene kasno pridruživanje. Relevantnost bića na vrijeme poboljšava se još više kada imate luksuz prisustvovanja razgovoru iz udobnosti svog doma. Stoga se preporučuje da se uvijek prijavite na svoj Zoom račun najmanje pet minuta prije dogovorenog vremena i iskoristite tih zadnjih pet minuta da se opustite i smirite koristeći duboko disanje ili bilo koju drugu tehniku za rješavanje stresa.
21. Provjerite koristite li najnovije verzije
Dok dolazi na poziv za online intervju, svaki tražitelj posla mora paziti na sva moguća ažuriranja, obvezna ili neobavezna. Toplo se preporučuje korištenje najnovije verzije aplikacije Zoom na vašem prijenosnom ili računalnom sustavu osim instaliranja svih najnovijih ažuriranja povezanih s vašim operativnim softverom. To će eliminirati sve probleme s kompatibilnošću i osigurati ugodno iskustvo video poziva.
Reference
- https://digital.lib.washington.edu/researchworks/handle/1773/48134
- https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3898330
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Sandeep Bhandari je osnivač web stranice PrepMyCareer.com.
Profesionalni sam bloger s punim radnim vremenom, digitalni trgovac i trener. Volim sve što je povezano s webom i pokušavam učiti nove tehnologije svaki dan.
Sve poslove upravljanja timom, kreiranja sadržaja i monetizacije obavljam ja. Zajedno s timom u PrepMyCareeru, cilj je pružiti koristan i privlačan sadržaj našim čitateljima.